Verwaltungssekretär:in 80
vor 1 Woche
**Ihre Hauptaufgaben**:
- Sie sind zuständig für die Patientenadministration und erteilen telefonische und schriftliche Auskünfte an Patienten, Hausärzte, Angehörige und Behörden
- Sie unterstützen die Planung der Patienten der Poliklinik und die Planung der elektiven sowie beschleunigten Operationen für die gesamte Klinik für Herzchirurgie
- Sie stellen die administrativen Abläufe der Ärzte sicher
- Sie schreiben und korrigieren Operationsberichte ab Diktaphon
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Postbearbeitung und Versand der anfallenden Korrespondenz
- Sie erfassen und kontrollieren die ärztlichen Zusatzhonorare und unterstützen das Controlling des Berichtversandes
- Sie teilen sich Zusatzaufgaben mit Ihren Teamkolleg:innen und vertreten diese bei Ferienabwesenheiten
- Sie unterstützen und bearbeiten ausserordentliche administrative Anfragen in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung und Assistenz des Klinikmanagements
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Grundausbildung und / oder Ausbildung als Arztsekretär:in mit ausgewiesener Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Freude am Umgang mit Menschen
- Loyale, fleissige und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Hoher Grad an Selbstständigkeit und Proaktivität
- Strukturiertes und organisatorisches Denken, exaktes Arbeiten, hohe Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen nach einer sorgfältigen und strukturierten Einführung in das Fachgebiet ein spannendes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem sehr dynamischen Umfeld. Dank der abwechslungsreichen Tätigkeiten können Sie Ihre Selbstständigkeit und Ideen optimal einbringen.
Unser motiviertes und aufgeschlossenes Team freut sich auf Ihre Bewerbung
-
Verwaltungssekretär:in 40-80% Klinik Für
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen.- Sie haben intensiven Patientenkontakt vor Ort und am Telefon und sind eine wichtige Schnittstelle...
-
Verwaltungssekretär:in 80
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Schreiben ab Diktat, Korrigieren und Konfektionieren von Sprechstunden-, Operations-, Austritts-, Staatsanwaltschafts- und Versicherungsberichten sowie Gutachten- Bearbeitung sämtlicher Patientendokumente im KISIM (elektronische Krankengeschichte)- Erstellen und verrechnen externer...
-
Verwaltungssekretär:in 60-80% Für Die
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Selbständiges Führen des Sekretariates des zugeteilten Bereiches sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe- Schreiben von medizinischen Berichten nach Diktat sowie Korrekturlesen (vidieren) und Verrechnung- Telefonischer und schriftlicher Kontakt sowie Koordination mit Patient:innen, interner...
-
Verwaltungssekretär:in 60-80% Im Institut Für
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen- Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, Fort- und Weiterbildungen- Kontrollaufgaben bei Leistungserfassung- Bearbeitung vom Beschwerdemanagement- Erstellen von diversen Dokumenten...
-
Verwaltungssekretär:in 80-100%, Klinik Für
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung, befristet für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen- Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering- Schreiben von medizinischen Berichten ab...
-
Verwaltungssekretär:in Palliative Care 60-80%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie unterstützen das Ärzt:innen-Team in der Koordination sowie Administration und planen die ambulanten Sprechstunden- Sie organisieren und pflegen die Agenda der Ärzt:innen sowie der Palliativstation- Sie unterstützen den allgemeinen Auftritt der Abteilung gegen innen sowie aussen und sind...
-
Verwaltungssekretär:in Palliative Care 60-80%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie unterstützen das Ärzt:innen-Team in der Koordination sowie Administration und planen die ambulanten Sprechstunden- Sie organisieren und pflegen die Agenda der Ärzt:innen sowie der Palliativstation- Sie unterstützen den allgemeinen Auftritt der Abteilung gegen innen sowie aussen und sind...
-
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich VollzeitIhre HauptaufgabenDisposition der ambulanten Sprechstunde und Organisation der allgemeinen Termine für den Stv. Klinikdirektor/Leitenden ArztTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innenAllgemeine Korrespondenz Koordination von Gutachten Personal-Administration der...
-
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich VollzeitIhre HauptaufgabenDisposition der ambulanten Sprechstunde und Organisation der allgemeinen Termine für den Stv. Klinikdirektor/Leitenden Arzt Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen Allgemeine Korrespondenz Koordination von Gutachten Personal-Administration der...
-
Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ VollzeitDas Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Disposition der ambulanten Sprechstunde und Organisation der allgemeinen Termine für den Stv. Klinikdirektor/Leitenden Arzt Telefonischer und...
-
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich VollzeitIhre HauptaufgabenDisposition der ambulanten Sprechstunde und Organisation der allgemeinen Termine für den Stv. Klinikdirektor/Leitenden Arzt Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen Allgemeine Korrespondenz Koordination von Gutachten Personal-Administration der...
-
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich VollzeitIhre HauptaufgabenDisposition der ambulanten Sprechstunde und Organisation der allgemeinen Termine für den Stv. Klinikdirektor/Leitenden ArztTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innenAllgemeine Korrespondenz Koordination von Gutachten Personal-Administration der...
-
Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeitper sofort oder nach VereinbarungIhre HauptaufgabenDisposition der ambulanten Sprechstunde und Organisation der allgemeinen Termine für den Stv. Klinikdirektor/Leitenden ArztTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innenAllgemeine Korrespondenz Koordination von...
-
Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ VollzeitDas Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Disposition der ambulanten Sprechstunde und Organisation der allgemeinen Termine für den Stv. Klinikdirektor/Leitenden ArztTelefonischer und...
-
Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich VollzeitIhre Hauptaufgaben Disposition der ambulanten Sprechstunde und Organisation der allgemeinen Termine für den Stv. Klinikdirektor/Leitenden Arzt Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen Allgemeine Korrespondenz Koordination von Gutachten Personal-Administration...
-
Zürich ZH, Schweiz Universitätsspital Zürich VollzeitGegenseitige Unterstützung und Ferien-/ Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA oder - Weiterbildung zum/zur Arzt-/Spitalsekretär:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort...
-
Zürich ZH, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ VollzeitDas Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Disposition der ambulanten Sprechstunde und Organisation der allgemeinen Termine für den Stv. Klinikdirektor/Leitenden Arzt Telefonischer und...
-
CH-8006 Zürich Universitätsspital Zürich TeilzeitIhre Hauptaufgaben Disposition der ambulanten Sprechstunde und Organisation der allgemeinen Termine für den Stv. Klinikdirektor/Leitenden Arzt Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen Allgemeine Korrespondenz Koordination von Gutachten ...
