Verwaltungssekretär:in 80-100%, Klinik Für
vor 2 Wochen
**Ihre Hauptaufgaben**:
- Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering
- Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat
- Berichtswesen inkl. Controlling
- Administrative Mithilfe bei der Vorbereitung der Sprechstunde
- Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
- Führung diverser Listen und Statistiken
- Einführung neuer Mitarbeiter ins KISIM (Klinik
- und Informationssystem)
- Bestellwesen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Triage
**Ihr Profil**:
- Mehrjährige Erfahrung als Arzt
- und/oder Spitalsekretär:in
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch
- und Englischkenntnisse, sowie von Vorteil Französisch
- und oder Italienischkenntnisse
- Gute PC-Anwenderkenntnisse
- Flexibilität, Belastbarkeit und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Selbständige, flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Sie erhalten die Möglichkeit, gezielte Weiterbildung in Anspruch zu nehmen. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie in allen Belangen.
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Verwaltungssekretär:in 40-80% Klinik Für
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen.- Sie haben intensiven Patientenkontakt vor Ort und am Telefon und sind eine wichtige Schnittstelle...
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Verwaltungssekretär:in
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin VollzeitInstitut für Rechtsmedizin_**Verwaltungssekretär:in****100 % **:Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt...
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Verwaltungssekretär:in
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin VollzeitInstitut für Rechtsmedizin_**Verwaltungssekretär:in****100 % **:Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt...
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Verwaltungssekretär:in 40-60% Klinik Für
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen.- Sie haben Interesse, Forschungsprojekte der Klinik zu unterstützen.- Sie haben intensiven...
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Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz professional VollzeitVerwaltungssekretär:in 60% Klinik für PneumologieIhre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von Arztberichten per Diktat im KISIMTriage der Anmeldungen/Zuweisungen für verschiedene SprechstundenAbklären des Versicherungsstatus von Patient:innenEmail- und Telefondienst zu Bürozeiten für diverse AnfragenAllgemeine Korrespondenz und...
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Zürich, Zürich, Schweiz professional VollzeitVerwaltungssekretär:in 60%, Klinik für Viszeral- und TransplantationschirurgieIhre HauptaufgabenProaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen BelangenOrganisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und CateringSchreiben von medizinischen Berichten ab DiktatBerichtswesen...
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Verwaltungssekretär:in 40% Klinik Für
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen.- Sie haben intensiven Patientenkontakt vor Ort und am Telefon und sind eine wichtige Schnittstelle...
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Verwaltungssekretär:in 20%, Klinik Für
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Administration und Überwachung von ausgewählten Drittmittel-Projekten in der Forschung inkl. Personaladministration- Unterstützung der Klinik bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben**Ihr Profil**:- Kaufmännische Ausbildung mit einem Flair für Zahlen- Idealerweise...
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Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden VollzeitArbeitsort: Klinik Hirslanden | ZürichBesetzung per: 01. Januar 2025 oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 50209Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns...
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Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden VollzeitArbeitsort: Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: 01. Januar 2025 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 50209 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen...
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Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden VollzeitArbeitsort: Klinik Hirslanden | ZürichBesetzung per: 01. Januar 2025 oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 50209Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns...
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Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ VollzeitDas Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der...
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Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ VollzeitDas Universitätsspital Zürich zählt zu den größten Spitälern in der Schweiz. Mit über 8'600 Mitarbeitenden und etwa 700 Auszubildenden setzen wir uns täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, inklusive Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich VollzeitIhre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen) Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...
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Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich VollzeitIhre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen) Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...
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Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich VollzeitIhre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen) Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...
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Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich VollzeitIhre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...
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Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich VollzeitIhre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...
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Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich VollzeitIhre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...
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Verwaltungssekretär:in 80
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**Für das Sekretariat der Klinik für Herzchirurgie im USZ suchen wir per oder nach Vereinbarung, befristet für 12 Monate mit Option auf Verlängerung, eine zuverlässige Persönlichkeit.**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie sind zuständig für die Patientenadministration und erteilen telefonische und schriftliche Auskünfte an Patienten, Hausärzte,...