Verwaltungssekretär:in 60%, Klinik für Viszeral- und Transplantationschirurgie

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit
Verwaltungssekretär:in 60%, Klinik für Viszeral- und TransplantationschirurgieIhre Hauptaufgaben
  • Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering
  • Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat
  • Berichtswesen inkl. Controlling
  • Administrative Vorbereitung der wöchentlichen Fallbesprechungen Nierentransplantation
  • Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
  • Führung diverser Listen und Statistiken
  • Bestellwesen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Triage
Ihr Profil
  • Mehrjährige Erfahrung als Arzt- und/oder Spitalsekretär:in
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse sowie von Vorteil Französischkenntnisse
  • Gute PC-Anwenderkenntnisse
  • Flexibilität, Belastbarkeit und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Selbständige, flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Sie erhalten die Möglichkeit, gezielte Weiterbildung in Anspruch zu nehmen. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie in allen Belangen.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.



  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für PneumologieIhre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von Arztberichten per Diktat im KISIMTriage der Anmeldungen/Zuweisungen für verschiedene SprechstundenAbklären des Versicherungsstatus von Patient:innenEmail- und Telefondienst zu Bürozeiten für diverse AnfragenAllgemeine Korrespondenz und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen.- Sie haben Interesse, Forschungsprojekte der Klinik zu unterstützen.- Sie haben intensiven...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenLeitung der Sektion unter Wahrung der Ziele des Departementes und des USZ Erarbeiten und Überprüfen der Jahreszielsetzungen in Zusammenarbeit mit dem Departementsvorsteher Tagesorganisation und Gestalten der Arbeitsplanung und Dienstpläne in der Sektion und in Abstimmung mit dem Departement Personalführung der Ärzteschaft in der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenLeitung der Sektion unter Wahrung der Ziele des Departementes und des USZ Erarbeiten und Überprüfen der Jahreszielsetzungen in Zusammenarbeit mit dem Departementsvorsteher Tagesorganisation und Gestalten der Arbeitsplanung und Dienstpläne in der Sektion und in Abstimmung mit dem Departement Personalführung der Ärzteschaft in der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenLeitung der Sektion unter Wahrung der Ziele des Departementes und des USZ Erarbeiten und Überprüfen der Jahreszielsetzungen in Zusammenarbeit mit dem Departementsvorsteher Tagesorganisation und Gestalten der Arbeitsplanung und Dienstpläne in der Sektion und in Abstimmung mit dem Departement Personalführung der Ärzteschaft in der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen.- Sie haben intensiven Patientenkontakt vor Ort und am Telefon und sind eine wichtige Schnittstelle...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin Vollzeit

    Institut für Rechtsmedizin_**Verwaltungssekretär:in****100 % **:Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin Vollzeit

    Institut für Rechtsmedizin_**Verwaltungssekretär:in****100 % **:Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    per 1. August 2024 oder nach VereinbarungIhre HauptaufgabenLeitung der Sektion unter Wahrung der Ziele des Departementes und des USZErarbeiten und Überprüfen der Jahreszielsetzungen in Zusammenarbeit mit dem DepartementsvorsteherTagesorganisation und Gestalten der Arbeitsplanung und Dienstpläne in der Sektion und in Abstimmung mit dem...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    per 1. August 2024 oder nach VereinbarungIhre HauptaufgabenLeitung der Sektion unter Wahrung der Ziele des Departementes und des USZErarbeiten und Überprüfen der Jahreszielsetzungen in Zusammenarbeit mit dem DepartementsvorsteherTagesorganisation und Gestalten der Arbeitsplanung und Dienstpläne in der Sektion und in Abstimmung mit dem...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Organisation und Planung der stationären und ambulanten Behandlung von Patient:innen des Departementes Viszeral- und Transplantationschirurgie, inklusive Visiten und Teilnahme an Sprechstunden sowie Verordnungen und Überweisungen zur Rehabilitation und in andere Spitäler- Primäre...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenLeitung der Sektion unter Wahrung der Ziele des Departementes und des USZ Erarbeiten und Überprüfen der Jahreszielsetzungen in Zusammenarbeit mit dem Departementsvorsteher Tagesorganisation und Gestalten der Arbeitsplanung und Dienstpläne in der Sektion und in Abstimmung mit dem Departement Personalführung der Ärzteschaft in der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Position: Pflegefachperson als Berufsbildner:in - 80-100% Viszeral- und TransplantationschirurgieIhre HauptaufgabenÜbernahme von Verantwortung für die Berufsbildung auf der BettenabteilungBegleitung, Förderung und Befähigung der Lernenden und StudierendenZusammenarbeit mit Auszubildenden in allen Schichten direkt am PatientenbettGestaltung individueller...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenProaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat Berichtswesen inkl. Controlling Administrative Vorbereitung der wöchentlichen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenProaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat Berichtswesen inkl. Controlling Administrative Vorbereitung der wöchentlichen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen BelangenOrganisation von Meetings und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenProaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat Berichtswesen inkl. Controlling Administrative Vorbereitung der wöchentlichen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenProaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat Berichtswesen inkl. Controlling Administrative Vorbereitung der wöchentlichen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Spezialpflege: FaGe 80-100% für die Intensivstation mit Schwerpunkt Viszeral-Thorax- und TransplantationschirurgieIhre HauptaufgabenQualität ist dir wichtig? Bei uns triffst du auf ein hochspezialisiertes Umfeld mit zeitgemässer Versorgung speziell für Patient:innen nach Viszeral- und Thorax-chirurgischen Eingriffen, sowie der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz care2share Vollzeit

    Fachfrau/ Fachmann Gesundheit EFZ Viszeral- und Transplantationschirurgie 80-100% Bei Care2share finden Sie den passenden Job im Gesundheitswesen. Wir sind Ihr professioneller Dienstleister im Bereich Personalvermittlung und Personalverleih. Für unsere Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung. Ihre Aufgaben: ...