Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie
vor 4 Wochen
Ihre Hauptaufgaben
- Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)
- Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle Pneumologie, bei Bedarf Pulmonale Hypertonie-Sprechstunde, Lungenstransplantations-Sprechstunde, Sprechstunde für Rauchstoppberatung)
- Abklären des Versicherungsstatus der Patient:innen bei Neuzuweisungen
- Email- und Telefondienst zu Bürozeiten (Kontakt und Auskünfte für Ärztinnen und Ärzte, Patient:innen, Versicherungen, Behörden und weitere)
- Allgemeine Korrespondenz und diverse administrative Aufgaben wie z.B. Ablage von elektronischen Dokumenten ins KISIM, Erstellen/Bearbeiten von Excel-Listen, Materialbestellungen, weitere bei Bedarf
- Vertretung Sekretariate und Direktionsassistenz bei Ferienabwesenheiten inkl. Email- und Telefondienst zu Bürozeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung MPA, Arzt- und Spitalsekretär:in oder kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung als Arztsekretär:in von Vorteil
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie erwünscht
- Zuverlässige, flexible, teamfähige und sozialkompetente Persönlichkeit
- Freundliches Auftreten und effiziente Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse vorausgesetzt, Englisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
- Fundierte EDV-Kenntnisse
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kompetenten und engagierten Team. Wenn Sie an einem anregenden Arbeitsalltag im professionellen Umfeld in unserem Administrations-Team der Klinik für Pneumologie am USZ interessiert sind und sich gerne aktiv einbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
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Zürich, Zürich, Schweiz professional VollzeitVerwaltungssekretär:in 60% Klinik für PneumologieIhre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von Arztberichten per Diktat im KISIMTriage der Anmeldungen/Zuweisungen für verschiedene SprechstundenAbklären des Versicherungsstatus von Patient:innenEmail- und Telefondienst zu Bürozeiten für diverse AnfragenAllgemeine Korrespondenz und...
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Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ VollzeitDas Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der...
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Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ VollzeitDas Universitätsspital Zürich zählt zu den größten Spitälern in der Schweiz. Mit über 8'600 Mitarbeitenden und etwa 700 Auszubildenden setzen wir uns täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, inklusive Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage...
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Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich VollzeitIhre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen) Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich VollzeitIhre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen) Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...
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Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich VollzeitIhre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen) Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...
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Verwaltungssekretär:in 40-60% Klinik Für
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen.- Sie haben Interesse, Forschungsprojekte der Klinik zu unterstützen.- Sie haben intensiven...
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Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ VollzeitDas Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich VollzeitIhre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen) Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...
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Zürich, Zürich, Schweiz professional VollzeitVerwaltungssekretär:in 60%, Klinik für Viszeral- und TransplantationschirurgieIhre HauptaufgabenProaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen BelangenOrganisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und CateringSchreiben von medizinischen Berichten ab DiktatBerichtswesen...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich VollzeitIhre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...
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Verwaltungssekretär:in 40-80% Klinik Für
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen.- Sie haben intensiven Patientenkontakt vor Ort und am Telefon und sind eine wichtige Schnittstelle...
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Verwaltungssekretär:in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin VollzeitInstitut für Rechtsmedizin_**Verwaltungssekretär:in****100 % **:Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt...
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Verwaltungssekretär:in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin VollzeitInstitut für Rechtsmedizin_**Verwaltungssekretär:in****100 % **:Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt...
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Zürich, Zürich, Schweiz Publicitas AG - Zentraljob VollzeitIhre Hauptaufgaben- Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)- Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für...
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Klinikmanager:in 80% Klinik Für Pneumologie
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per 01. April 2024**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Unterstützen der Klinikdirektorin der Klinik für Pneumologie in der betriebswirtschaftlichen Führung sowie der operativen und strategischen Weiterentwicklung der Klinik.- Führung des Sekretariats (Verwaltungssekretariat)- Erstellen, überwachen und analysieren des Budgets (inkl. Investitionsplanung) und der...
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Ärztliche Leitung Pneumologie
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Personal Spezial Arzt und Pflege Vermittlung VollzeitUnsere Kundin ist ein modernes Akutspital mit rund 600 Mitarbeitenden und über 7.000 stationären und ambulanten Patienten jährlich. Die Klinik für Innere Medizin umfasst die Behandlung ambulanter, als auch stationärer Patientinnen und Patienten mit einem breiten Spektrum internistischer Krankheitsbilder und leistet einen wichtigen Beitrag in der...
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Verwaltungssekretär:in 40% Klinik Für
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen.- Sie haben intensiven Patientenkontakt vor Ort und am Telefon und sind eine wichtige Schnittstelle...
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Mpa Oder Fage Kardiologie Und Pneumologie, 100 %
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich VollzeitDas Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 232'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an zwei Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...
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Mpa Oder Fage Kardiologie Und Pneumologie, 100 %
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich VollzeitDas Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 232'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...
