Verwaltungssekretär:in 60-100% Für Die

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit
**per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung**:
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Sicherstellen des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufes des Histologie-Sekretariates sowie Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft in der Dermatopathologie / Histologie und Dermatologie
- Erfassen von Einsendungen der Dematoipathologie-/ Histologieproben
- Schreiben (ab Diktat), Prüfung, Korrektur und Versand von medizinischen Berichten und Verrechnung
- Selbständiges Führen des Sekretariates der zugeteilten Leitenden Ärzte als persönliche Assistentin
- Betreuung der zugeteilten Kaderärzte
- Erledigen von allgemeiner Korrespondenz, ein
- und ausgehender Post sowie Erteilen von telefonischen Auskünften
- Mithilfe bei diversen kleineren und grösseren Projekten
- Organisation von Kongressen, Symposien, Vorträge, Fortbildungen und Events
- Selbständiges Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Unterstützung und Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeitenden

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung EFZ (E- oder M-Profil)
- mehrjährige Erfahrung als Spital
- /Arztsekretär:in oder MPA von Vorteil
- Fundierte PC-Anwenderkenntnisse MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel)
- Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
- Fähigkeit in Gesamtzusammenhängen zu denken und hohe Selbständigkeit
- Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Integrative Persönlichkeit, teamfähig, vertrauenswürdig, zuverlässig und loyal
- Exakte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Ihnen liegt ein breites Aufgabengebiet, sie sind belastbar und verfügen über Eigeninitiative
- Ausgeprägtes Qualitäts-, Pflicht
- und Dienstleistungsbewusstsein

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und motivierten Team. Bei uns erwartet Sie ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld in einer der führenden Dermatologischen Kliniken der Schweiz.

Zählen Sie Flexibilität sowie Ihre Fähigkeit mitzudenken und sich effizient einzusetzen zu ihren Stärken, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

  • Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin Vollzeit

    Institut für Rechtsmedizin_**Verwaltungssekretär:in****100 % **:Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin Vollzeit

    Institut für Rechtsmedizin_**Verwaltungssekretär:in****100 % **:Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für PneumologieIhre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von Arztberichten per Diktat im KISIMTriage der Anmeldungen/Zuweisungen für verschiedene SprechstundenAbklären des Versicherungsstatus von Patient:innenEmail- und Telefondienst zu Bürozeiten für diverse AnfragenAllgemeine Korrespondenz und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Verwaltungssekretär:in 60%, Klinik für Viszeral- und TransplantationschirurgieIhre HauptaufgabenProaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen BelangenOrganisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und CateringSchreiben von medizinischen Berichten ab DiktatBerichtswesen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen.- Sie haben Interesse, Forschungsprojekte der Klinik zu unterstützen.- Sie haben intensiven...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Administrative Unterstützung der Leitenden Ärzte- Organisation und Koordination von Sitzungen, Kongressen- Ansprechperson für Patienten und interne und externe Partner- Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefone, Post, E-Mails)- Protokollführung- Unterstützung Studienzentrale:-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Administrative Unterstützung der Leitenden Ärzte- Organisation und Koordination von Sitzungen, Kongressen- Ansprechperson für Patienten und interne und externe Partner- Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefone, Post, E-Mails)- Protokollführung- Unterstützung Studienzentrale:-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben- Allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon- Stellvertretung der Direktionsassistentin und administrativer Support- Bearbeiten von externen Berichtsanfragen und Zuweisungen- Konstruktive Zusammenarbeit mit den verschiedenen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Selbständiges Führen des Sekretariates des zugeteilten Bereiches sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe- Schreiben von medizinischen Berichten nach Diktat sowie Korrekturlesen (vidieren) und Verrechnung- Telefonischer und schriftlicher Kontakt sowie Koordination mit Patient:innen, interner...

  • Buchhaltung (60-80%)

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz WOZ Die Wochenzeitung Vollzeit

    Die WOZ ist die grösste linke Wochenzeitung der Schweiz. Der Betrieb ist genossenschaftlich organisiert. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine Kollegin oder einen Kollegen im Bereich:**Buchhaltung (60-80%)**In einem kleinen Team bearbeiten Sie die gesamte Finanzbuchhaltung von drei Firmen (Genossenschaft, AG,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen) Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen- Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, Fort- und Weiterbildungen- Kontrollaufgaben bei Leistungserfassung- Bearbeitung vom Beschwerdemanagement- Erstellen von diversen Dokumenten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen) Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen- Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering- Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat- Berichtswesen inkl. Controlling-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich zählt zu den größten Spitälern in der Schweiz. Mit über 8'600 Mitarbeitenden und etwa 700 Auszubildenden setzen wir uns täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, inklusive Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen) Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...