Verwaltungssekretär:in 60-100% Klinik Für

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit
**per oder nach Vereinbarung**:
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
- Allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Stellvertretung der Direktionsassistentin und administrativer Support
- Bearbeiten von externen Berichtsanfragen und Zuweisungen
- Konstruktive Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachkräften
- Unterstützen bei administrativen Tätigkeiten der Ärzteschaft und der Disposition
- Planung und Organisation von Anlässen, Sitzungen, Symposien, Fortbildungen und Events
- Unterstützende Tätigkeit für die Studienkoordination

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Arzt
- & Spitalsekretär:in oder eine abgeschlossen kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen idealerweise bereits über Erfahrungen im Gesundheitswesen
- Sie haben sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Sie verfügen über fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, Klinikinformationssysteme)
- Sie sind eine engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
- Sie arbeiten selbstständig und haben Freude an Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Sie erhalten die Möglichkeit, gezielte Weiterbildung in Anspruch zu nehmen. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie in allen Belangen.

  • Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für PneumologieIhre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von Arztberichten per Diktat im KISIMTriage der Anmeldungen/Zuweisungen für verschiedene SprechstundenAbklären des Versicherungsstatus von Patient:innenEmail- und Telefondienst zu Bürozeiten für diverse AnfragenAllgemeine Korrespondenz und...

  • Verwaltungssekretär:in 40-60% Klinik Für

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen.- Sie haben Interesse, Forschungsprojekte der Klinik zu unterstützen.- Sie haben intensiven...

  • Verwaltungssekretär:in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin Vollzeit

    Institut für Rechtsmedizin_**Verwaltungssekretär:in****100 % **:Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt...

  • Verwaltungssekretär:in 60%, Klinik für Viszeral- und Transplantationschirurgie

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Verwaltungssekretär:in 60%, Klinik für Viszeral- und TransplantationschirurgieIhre HauptaufgabenProaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen BelangenOrganisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und CateringSchreiben von medizinischen Berichten ab DiktatBerichtswesen...

  • Verwaltungssekretär:in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin Vollzeit

    Institut für Rechtsmedizin_**Verwaltungssekretär:in****100 % **:Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt...

  • Verwaltungssekretär:in 40-80% Klinik Für

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen.- Sie haben intensiven Patientenkontakt vor Ort und am Telefon und sind eine wichtige Schnittstelle...

  • Verwaltungssekretär:in 40% Klinik Für

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen.- Sie haben intensiven Patientenkontakt vor Ort und am Telefon und sind eine wichtige Schnittstelle...

  • Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der...

  • Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich zählt zu den größten Spitälern in der Schweiz. Mit über 8'600 Mitarbeitenden und etwa 700 Auszubildenden setzen wir uns täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, inklusive Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage...

  • Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen) Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...

  • Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen) Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...

  • Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen) Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...

  • Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...

  • Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...

  • Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...

  • Verwaltungssekretär:in 20%, Klinik Für

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Administration und Überwachung von ausgewählten Drittmittel-Projekten in der Forschung inkl. Personaladministration- Unterstützung der Klinik bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben**Ihr Profil**:- Kaufmännische Ausbildung mit einem Flair für Zahlen- Idealerweise...

  • Verwaltungssekretär:in 80-100%, Klinik Für

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung, befristet für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen- Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering- Schreiben von medizinischen Berichten ab...

  • Verwaltungssekretär:in 40-60% Klinik für Pneumologie

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der...

  • Verwaltungssekretär:in 40-60% Klinik für Pneumologie

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen) Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...

  • Verwaltungssekretär:in 40-60% Klinik für Pneumologie

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...