Support HR

vor 1 Woche


Schlieren, Zürich, Schweiz InSphero Vollzeit
In this role you will report to the Head of HR and support various HR administrative tasks. You will also support the Executive Assistant with a wide range of administrative and organizational tasks.

Starting date:
As soon as possible

Place of work:
Schlieren, Switzerland.

Main responsibilities

  • Organizing and maintaining personnel records including filing and scanning
  • Updating internal HR database and systems
  • Support the Recruiting Process
  • Preparing HR documents
  • Support the Onboarding Process and coordination of onboarding program
  • Support various HR projects
  • General administrative support to the Executive Assistant in office management and contract management. Mostly recurring monthly tasks, e.

g:

  • Support monthly recurring events
  • Meeting planning
  • Control of credit card invoices
  • Take care of the contracts database

Profile

  • Proven work experience in an HR support role or as an Administrative Assistant
  • Commercial education, HR Assistant degree or similar
  • Excellent organizational skills, with the ability to prioritize important tasks
  • Very good interpersonal skills, sensitivity and understanding of crosscultural complexities
  • Fluent in English and German
  • Applicants must be either Swiss citizens, EUnationals or have the legal right to live and work in Switzerland


  • Schlieren, Zürich, Schweiz Mercedes-Benz Automobil AG Vollzeit

    Stellen Sie Ihre berufliche Zukunft unter einen guten Stern. Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit machen uns seit 110 Jahren zu einem zuverlässigen Partner für Personenwagen und Nutzfahrzeuge von Mercedes-Benz. Wir sind ein internationales Unternehmen mit 50 Standorten in 5 europäischen Ländern und beschäftigen rund 3000 Mitarbeitende. In der Schweiz...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz Anjarium Biosciences AG Vollzeit

    Anjarium is a privately held, early-stage biotechnology company focused on creating a new class of non-viral gene therapies to deliver more predictable, enduring, and inclusionary ways to tackle genetic disease throughout a patient's lifetime. The Company's versatile platform aims to leverage breakthrough science and expertise at the interface of genetic...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

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  • Schlieren, Zürich, Schweiz Dosenbach-Ochsner AG Schuhe und Sport Vollzeit

    Job-ID: DOCVERW Beschäftigungsgrad: Voll- oder Teilzeit Einsatzort: Dietikon (Zürich) Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung Wir über uns: Dosenbach Ochsner & Companies ist das führende Detailhandelsunternehmen in der Schuh- und Sportbranche in der Schweiz mit Hauptsitz in Dietikon. Mit über 360 Filialen und über 4500 Mitarbeitenden haben...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Schlieren, Zürich, Schweiz Athebio AG Vollzeit

    Join Our Innovative Biotech Startup: AthebioFounded in late 2019, Athebio is a highly innovative biotech startup on a mission to revolutionize the field of biotherapeutics. We specialize in developing advanced biotherapeutics based on Designed Ankyrin Repeat Proteins (DARPins) for pharma partners. Our cutting-edge research and commitment to innovation and...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz Bouygues Energies & Services Schweiz AG Vollzeit

    Join a Dynamic Team at Bouygues Energies & ServicesThis position offers a great opportunity to take on diverse responsibilities within the real estate industry. As an Experienced Real Estate Administrator, you will work independently on assigned projects while assisting the mandate manager with administrative tasks.Act as a point of contact for tenants,...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz Senevita Vollzeit

    Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz Senevita Vollzeit

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  • Schlieren, Zürich, Schweiz Bouygues Energies & Services Schweiz AG Vollzeit

    This is what you'll be doing with us:Independently manage the assigned portfolio with your business acumen, supported by Lease Accounting and Lease Administration.Act as a point of contact for property ownership, tenants, and landlords, assisting them with their concerns.Engage with authorities, facility managers, and other real estate stakeholders as a...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    What awaits youExecution of all administrative tasks as instructed by the office manager.Managing and coordinating appointments, including scheduling meetings for the office manager.Active customer care and support as a key point of contact for customer inquiries.Contacting potential customers by phone to actively promote our services.Participation in...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz Halter AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams der Geschäftsleitungs-Assistenz an unserem Hauptsitz in Schlieren-Zürich suchen wir eine**GL-Assistenz 80 bis 100%**:- Schlieren**Dein neuer Job**:In deiner Rolle bei uns bist du für ein breites Spektrum an administrativen und projektbezogenen Aufgaben verantwortlich. Du agierst als zentrale Schnittstelle für verschiedene...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz CUTISS AG Vollzeit

    CUTISS AG, a biotech company spin-off of the University of Zurich (UZH), focuses on the development of personalized bioengineered skin graft products for the treatment of skin defects. Its lead product denovoSkin has successfully completed a Phase I clinical trial for the treatment of burns and reconstructive surgeries. Clinical Phase II studies are underway...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz Bouygues Energies & Services Schweiz AG Vollzeit

    Join us and make a difference in energy management!Lead a team of around 10 employees and collaborate closely with other departments within the company.Ensure compliance with legal, technical, and operational regulations for all assigned tasks independently.Analyze energy consumption data, identify energy-saving potentials, and plan and implement measures to...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz Oxyle AG Vollzeit

    Oxyle is a multi-award winning Swiss based cleantech start-up founded in 2020. Our mission is to protect the health of our precious bodies of water by eliminating discharge of persistent and toxic micropollutants like pesticides, hormones, pharmaceuticals, and chemicals at their source, using our efficient, cost-effective, and sustainable water treatment...


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  • Schlieren, Zürich, Schweiz Exyte Vollzeit

    Your vision is ambitious . Just like ours. Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and...

  • Support HR

    vor 2 Monaten


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  • HR Generalist

    Vor 3 Tagen


    Schlieren, Schweiz Sony Electronics Vollzeit

    We look for the risk-takers, the collaborators, the inspired and the inspirational. We want the people who are brave enough to work at the cutting edge and create solutions that will enrich and improve the lives of people across the globe. So, if you want to make the world say wow, let's talk. HR Generalist Switzerland-Austria Job Purpose Key...


  • Schlieren, Schweiz Mercedes-Benz Automobil AG Vollzeit

    Stellen Sie Ihre berufliche Zukunft unter einen guten Stern. Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit machen uns seit 110 Jahren zu einem zuverlässigen Partner für Personenwagen und Nutzfahrzeuge von Mercedes-Benz. Wir sind ein internationales Unternehmen mit 50 Standorten in 5 europäischen Ländern und beschäftigen rund 3000 Mitarbeitende. In der Schweiz...


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  • Schlieren, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

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  • Schlieren, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in Nebenkosten / Key User G-REM** Wir suchen nach Vereinbarung eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit. **Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen unsere Immobilienbewirtschafter*innen bei der Implementierung und termingerechten Erstellung der Nebenkostenabrechnungen: - Selbständige Aufbereitung der Nebenkostenabrechnungen in...


  • Schlieren, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in Administration** Wir suchen nach Vereinbarung eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit. **Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen unsere Immobilienbewirtschafter*innen bei der Implementierung und termingerechten Erstellung der Nebenkostenabrechnungen: - Selbständige Aufbereitung der Nebenkostenabrechnungen in Garaio REM -...

  • Senior Legal

    vor 2 Monaten


    Schlieren, Schweiz InCore Bank AG Vollzeit

    In dieser anspruchsvollen Position sind Sie verantwortlich für das juristische Kompetenzzentrum der Bank. Sie beraten und unterstützen die Geschäftsleitung und Fachabteilungen bei juristischen Fragen oder auch wenn externer juristischer Support nötig ist. SieBeraten die Mitarbeitenden im Tagesgeschäft zu rechtlichen und regulatorischen Fragen mit Bezug...


  • Schlieren, Schweiz CUTISS AG Vollzeit

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    Zur Verstärkung unseres Teams der Geschäftsleitungs-Assistenz an unserem Hauptsitz in Schlieren-Zürich suchen wir eine **GL-Assistenz 80 bis 100%**: - Schlieren **Dein neuer Job**: In deiner Rolle bei uns bist du für ein breites Spektrum an administrativen und projektbezogenen Aufgaben verantwortlich. Du agierst als zentrale Schnittstelle für...


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    Oxyle is a multi-award winning Swiss based cleantech start-up founded in 2020. Our mission is to protect the health of our precious bodies of water by eliminating discharge of persistent and toxic micropollutants like pesticides, hormones, pharmaceuticals, and chemicals at their source, using our efficient, cost-effective, and sustainable water treatment...


  • Schlieren, Schweiz Oxyle AG Vollzeit

    Oxyle is a multi-award winning Swiss based cleantech start-up founded in 2020. Our mission is to protect the health of our precious bodies of water by eliminating discharge of persistent and toxic micropollutants like pesticides, hormones, pharmaceuticals, and chemicals at their source, using our efficient, cost-effective, and sustainable water treatment...


  • Schlieren, Schweiz Mercedes-Benz Automobil AG Vollzeit

    Junior Network Engineer 100% (m/w) Dienstleistungszentrum Schlieren Homeoffice / Mobil Vollzeit Publiziert: 25.06.2024 Stellen Sie Ihre berufliche Zukunft unter einen guten Stern.Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit machen uns seit 110 Jahren zu einem zuverlässigen Partner für Personenwagen und Nutzfahrzeuge von Mercedes-Benz. Wir sind ein...


  • Schlieren, Schweiz Biognosys AG Vollzeit

    DEPARTMENT: IT COMPANY: Biognosys AG LOCATION: Wagistrasse 21 | 8952 Schlieren | Switzerland CONTACT: Arina Klein, (HR Specialist) | Telephone: +41442445018 At Biognosys, we believe that deep proteome insights hold the key to breakthrough discoveries that transform science for better lives. With our versatile portfolio of next-generation proteomics...

  • Senior Legal

    vor 2 Monaten


    Schlieren/Zürich, Schweiz InCore Bank AG Vollzeit

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  • Senior Legal

    vor 2 Monaten


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  • Senior Legal

    vor 3 Wochen


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    vor 3 Wochen


    Schlieren/Zürich, Schweiz InCore Bank AG Vollzeit

    In dieser anspruchsvollen Position sind Sie verantwortlich für das juristische Kompetenzzentrum der Bank. Sie beraten und unterstützen die Geschäftsleitung und Fachabteilungen bei juristischen Fragen oder auch wenn externer juristischer Support nötig ist. SieBeraten die Mitarbeitenden im Tagesgeschäft zu rechtlichen und regulatorischen Fragen mit Bezug...