Office & Accounting All-rounder (60-80 Workload)

vor 5 Monaten

Schlieren, Schweiz Oxyle AG Vollzeit

Oxyle is a multi-award winning Swiss based cleantech start-up founded in 2020. Our mission is to protect the health of our precious bodies of water by eliminating discharge of persistent and toxic micropollutants like pesticides, hormones, pharmaceuticals, and chemicals at their source, using our efficient, cost-effective, and sustainable water treatment technology. Our game-changing solution completely degrades organic contaminants from wastewater without filtering, absorbing, or generating secondary waste and will revolutionize the wastewater treatment sector.

**_ The opportunity_**

Do you want to be a part of the exciting cleantech start-up culture? Do you want to develop professionally in a fast-growing multidisciplinary team? Do you want to make an impact by eliminating discharge of toxic pollutants into our environment? If yes, we would be delighted to get to know you

**_ Your key responsibilities_**
- Manage day-to-day office operations, ensuring the seamless functioning of our workspace.
- Oversee the organization and maintenance of common areas, office supplies and equipment to ensure uninterrupted functionality.
- Take charge of office space and infrastructure planning, support decisions related to moves, expansion and changes to workspaces.
- Support financial and accounting activities, such as managing orders, invoicing processes, financial reporting and procurement.
- Support HR administration tasks, including onboarding and registration, travel management and expenses, documentation, team events and related activities to maintain a positive work environment.

**Requirements**:
**_ What you need to bring to the role_**
- Bachelor or professional degree in commercial/business administration or equivalent.
- 3+ years of office management and accounting experience.
- Proficiency in office management procedures and solid understanding of basic accounting principles. Experience in procurement is a plus.
- Excellent organizational skills and keen attention to detail.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Excellent time-management and the ability to prioritize tasks in a high-paced environment.
- Independent, agile, and hands-on working style.
- Engaging and flexible personality with an optimistic outlook.
- Experience in developing internal processes preferred.
- Commitment to contributing to the growth of a forward-thinking company.
- Proficiency in both written and spoken English and German.
- Have a Swiss working permit or be eligible to work in Switzerland.

**_Your mindset_**
- Hands on approach to problem solving and the ability to make strategic decisions.
- Motivated by a collaborative working style and eager to reach ambitious goals.
- Highly driven, detail-oriented, ambitious individual who is always up for a challenge.
- Enthusiastic for working in a dynamic and challenging start-up environment.

**Benefits**

**_ What we offer_**
- Entrepreneurial company with a non-hierarchical mindset.
- A passionate and international team where you can move the needle to create a sustainable impact.
- A welcoming workplace with people from diverse cultures, backgrounds, and experiences.
- Open work culture where your inputs, individuality, and concerns are always taken into consideration.
- Flexible and trust-based working hours with the comfort of working from home when needed.
- High exposure and directly working with senior management.
- Opportunity to help you develop valuable soft skills.
- 25 days paid holidays.
- Winter Recharger.
- Team events and team building activities throughout the year.
- Office happy hours, lounge room and open terrace with a great view to relax and unwind.
- Public transport subsidies.
- Generous retirement plan.

  • Office & Administrative Coordinator (60-80 Workload)

    vor 5 Monaten

    Schlieren, Schweiz Oxyle AG Vollzeit

    Oxyle is a multi-award winning Swiss based cleantech start-up founded in 2020. Our mission is to protect the health of our precious bodies of water by eliminating discharge of persistent and toxic micropollutants like pesticides, hormones, pharmaceuticals, and chemicals at their source, using our efficient, cost-effective, and sustainable water treatment...

  • Group Accounting Manager

    vor 1 Monat

    Schlieren, Schweiz Kuros Biosciences Vollzeit

    **Group Accounting Manager** **4300-Finance, Schlieren, Switzerland (Hybrid)** **Summary**: Kuros Biosciences AG is looking for an experienced **Group Accounting Manager** to oversee the group consolidation and financial reporting for our organization, listed on the SIX Stock Exchange. The role involves managing the monthly group consolidation process and...

  • Mediamatiker:in / Multimedia Designer:in 80 Bis

    vor 1 Monat

    Schlieren, Schweiz Halter AG Vollzeit

    Für den Bereich Digitales Marketing am Standort Schlieren-Zürich suchen wir eine:n **Mediamatiker:in / Multimedia Designer:in 80 bis 100% (mit Fokus auf Grafik und Web)**: - Schlieren **Dein neuer Job**: Sei von Anfang an dabei, wenn die ersten Visionen für unsere Vermarktungskonzepte entstehen und präge die Identität spannender Immobilienprojekte...

  • Mandatsleiter Treuhand

    vor 1 Monat

    Schlieren, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 110'000 - 140'000**: ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Schweiz Lightium AG Vollzeit

    Are you organized, driven, and ready to become the operational backbone of a leading-edge technology firm? Lightium, an emerging startup in the photonic industry, is on the hunt for an Office Manager to streamline our internal processes and enhance operational efficiency. Join our mission to transform information and communication technologies and be at the...

  • Rezeptionist (M/w)

    vor 5 Monaten

    Schlieren, Schweiz Hotel Tivoli Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Das Hotel Tivoli ist ein neu renoviertes drei Sterne Mittelklassehotel nahe dem Zentrum von Zürich, westlich des neuen Geschäftsviertels der Stadt gelegen. Alle unsere 60 Zimmer verfügen über Dusche / WC, Telefon, TV und gratis Wireless-LAN. Das Hotel Tivoli ist ein Familienhotel, welches auch persönlich geführt...

  • Machinist Werkstatt von Reinigungs- und Unterhaltsmaschinen

    Vor 5 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Werkstattfachmann für Reinigungs- und UnterhaltsmaschinenSie sind ein erfahrener Fachmann in der Wartung und Instandhaltung von Reinigungs- und Unterhaltsmaschinen. Als Mitglied unseres Service-Centers Technik und Material übernehmen Sie die Reparatur und den Betrieb dieser Geräte. Ihre Aufgaben umfassen:Die Überprüfung und Instandhaltung der Maschinen...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Buchhaltung

    vor 5 Monaten

    Schlieren, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Abteilung/Bereich**: Finanzen/Services **Arbeitsort**: Schlieren, Schweiz **Vertrag**: unbefristet **Pensum**: 60 - 80% **Stellenantritt**: per sofort oder nach Vereinbarung **Auf einen Blick**: Sie lieben die Welt der Zahlen und möchten Ihr Talent in der Buchhaltung entfalten? Wir suchen genau Sie! Als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Buchhaltung...

  • Sachbearbeiter Finanz- Und Rechnungswesen

    vor 5 Monaten

    Schlieren, Schweiz Halter AG Vollzeit

    Als Ergänzung für das bestehende Team suchen wir nach Vereinbarung für unseren Hauptsitz in Schlieren einen engagierten und dynamischen **Sachbearbeiter Finanz - und Rechnungswesen (m/w) 80 bis 100%**: - Schlieren (Hauptsitz) **Ihre Hauptaufgaben**: - Selbständige Buchführung von Tochtergesellschaften - Führung und Buchung der Auftragskreditoren,...

  • Optical IP Specialist

    vor 1 Tag

    Schlieren, Zürich, Schweiz Optotune Vollzeit

    We are revolutionizing the world of optics at Optotune with our innovative solutions.This experienced IP Counsel (80-100% workload) will drive the future of optical technology in our dynamic team.Key ResponsibilitiesServe as the company's point of contact for all IP-related inquiries and questions.Support inventors to draft invention disclosures, ensuring...

  • Aushilfe Nachtportier

    vor 6 Monaten

    Schlieren, Schweiz Hotel Tivoli Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Hotel Tivoli ist ein neu renoviertes drei Sterne Mittelklassehotel nahe dem Zentrum von Zürich, westlich des neuen Geschäftsviertels der Stadt gelegen. Alle unsere 60 Zimmer verfügen über Dusche / WC, Telefon, TV und gratis Wireless-LAN. Das Hotel Tivoli ist ein Familienhotel, welches auch persönlich geführt wird. 3** Hotel...

  • Verkäufer / Verkäuferin Outlet

    vor 2 Monaten

    Schlieren, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Abteilung/Bereich**: Verkauf/Produktmanagement **Arbeitsort**: Schlieren, Schweiz **Vertrag**: **Pensum**: **Stellenantritt**: - Unbefristet- 60-80% im Stundenlohn- per sofort oder nach Vereinbarung1947 von Hans Geiser gegründet, gehört die Geiser AG heute zu den führenden Anbietern von Fleisch und Fleischprodukten für den Gastronomiemarkt in der...

  • Research Associate Cell Line Development

    vor 3 Monaten

    Schlieren, Schweiz Molecular Partners AG Vollzeit

    **General information**: **Reference **:2024-166 **Information about Molecular Partners AG**: **Position description**: **Position title**: Research Associate Cell Line Development **Job description**: We are seeking a skilled Research Associate to join our Cell Line Development team. This role will contribute technically and scientifically to the...

  • Jugendarbeiter:in

    vor 5 Monaten

    Schlieren, Schweiz Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich Vollzeit

    Wir sind eine familiäre Gemeinde in der Nähe von Zürich. Im urbanen Umfeld bieten wir Ver - trautheit und Gemeinschaft. Unser Ziel: Neben den verbindlichen Unti-Ange - boten wollen wir für unsere Jugendlichen und jungen Erwachsenen gesellige, spannende und unterhaltsame Freizeitangebote schaffen. Wir suchen per sofort oder nach...

  • Verkäufer / Verkäuferin Outlet

    vor 2 Monaten

    Schlieren, Schweiz Bell Food Group Vollzeit

    Verkäufer / Verkäuferin Outlet Abteilung/Bereich Verkauf/Produktmanagement Arbeitsort Schlieren, Schweiz Vertrag Pensum Stellenantritt Unbefristet 60-80% im Stundenlohn per sofort oder nach Vereinbarung 1947 von Hans Geiser gegründet, gehört die Geiser AG heute zu den führenden Anbietern von Fleisch und...

  • Gebäudebewirtschafter:in mit Fokus auf Corporate Kunden

    Vor 2 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Gebäudebewirtschafter:in mit Schwerpunkt Corporate Kunden bist du verantwortlich für das Leitung des zugewiesenen Portfolios. Du arbeitest engagiert und eigenständig, wobei du von der Lease Accounting- und der Lease Administration unterstützt wirst.Du bist die Ansprechperson für die Liegenschaftseigentümerschaft, die Mieterschaft und...

  • Rezeptionist (M/w)

    vor 2 Monaten

    Schlieren, Schweiz Hotel Tivoli Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Das Hotel Tivoli ist ein neu renoviertes drei Sterne Mittelklassehotel nahe dem Zentrum von Zürich, westlich des neuen Geschäftsviertels der Stadt gelegen. Alle unsere 60 Zimmer verfügen über Dusche / WC, Telefon, TV und gratis Wireless-LAN. Das Hotel Tivoli ist ein Familienhotel, welches auch persönlich geführt...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 6 Monaten

    Schlieren, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit in einem Pensum von 60%. **Das kannst du bei uns bewegen.****: - Freundlicher und kompetenter Kundenempfang - Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonen - Gesamte Postabwicklung inkl. Kurier - Verwaltung der Kaffee-Küche -...

  • Financial Controller

    vor 1 Monat

    Schlieren, Schweiz Zühlke Vollzeit

    Founded in Switzerland in 1968, we’re a team of 1900 colleagues in 17 locations across Europe and Asia, empowering ideas and creating new business models by developing services and products based on new technologies. While we work with the latest technologies on the most exciting and complex business challenges globally, our top priority is to nurture what...

  • Recruiting Assistent

    vor 2 Monaten

    Schlieren, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 60'000 - 65'000**: ROCKEN® hat eine webbasierte Online - Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer...