Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office & Administrative Coordinator (60-80 Workload) - Schlieren - Oxyle AG

  • Office & Accounting All-rounder (60-80 Workload)

    vor 7 Monaten

    Schlieren, Schweiz Oxyle AG Vollzeit

    Oxyle is a multi-award winning Swiss based cleantech start-up founded in 2020. Our mission is to protect the health of our precious bodies of water by eliminating discharge of persistent and toxic micropollutants like pesticides, hormones, pharmaceuticals, and chemicals at their source, using our efficient, cost-effective, and sustainable water treatment...

  • Office Administrator

    Vor 3 Tagen

    Schlieren, Schweiz HeiQ plc Vollzeit

    **Introduction**: Introduction (required) HeiQ combines the flexibility and dynamism of a young and customer-oriented company with the professionalism of an international, UK stock market listed player. In order to continue our growth story, we are looking for an experienced **Office Administrator (60-80%)** This role reports to the People Operations...

  • Marketing Coordinator

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Schweiz FASTLANE MARKETING GMBH Vollzeit

    Bist du bereit, die Zukunft einer legendären italienischen Automarke mit dem Dreizack zu prägen? Wir sind eine innovative und kreative Marketingagentur auf der Überholspur und unterstützen renommierte Marken dabei, ihre Botschaften auf die Strasse zu bringen! Jetzt suchen wir einen Marketing Coordinator befristet von Februar bis Juli 2025 (mit Option auf...

  • Marketing Coordinator

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Schweiz FASTLANE MARKETING GMBH Vollzeit

    Bist du bereit, die Zukunft einer legendären italienischen Automarke mit dem Dreizack zu prägen? Wir sind eine innovative und kreative Marketingagentur auf der Überholspur und unterstützen renommierte Marken dabei, ihre Botschaften auf die Strasse zu bringen! Jetzt suchen wir einen Marketing Coordinator befristet von Februar bis Juli 2025 (mit Option auf...

  • Marketing Coordinator

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Schweiz FASTLANE MARKETING GMBH Vollzeit

    Bist du bereit, die Zukunft einer legendären italienischen Automarke mit dem Dreizack zu prägen? Wir sind eine innovative und kreative Marketingagentur auf der Überholspur und unterstützen renommierte Marken dabei, ihre Botschaften auf die Strasse zu bringen! Jetzt suchen wir einen Marketing Coordinator befristet von Februar bis Juli 2025 (mit Option auf...

  • Junior Projekt- und Event Coordinator

    vor 1 Monat

    Schlieren, Schweiz IFJ Institut für Jungunternehmen AG Vollzeit

    Du organisierst gerne, packst mit an und möchtest etwas bewirken? Dann suchen wir genau Dich! Als Junior Projekt- und Event Coordinator wirst Du regionale Veranstaltungen und Projekte planen, durchführen und dazu beitragen, dass nicht nur Startups, sondern auch KMU und etablierte Unternehmen optimal vernetzt und unterstützt werden. Wir richten uns bewusst...

  • Junior Projekt- und Event Coordinator

    vor 1 Monat

    Schlieren, Schweiz IFJ Institut für Jungunternehmen AG Vollzeit

    Du organisierst gerne, packst mit an und möchtest etwas bewirken?Dann suchen wir genau Dich! Als Junior Projekt- und Event Coordinator wirst Du regionale Veranstaltungen und Projekte planen, durchführen und dazu beitragen, dass nicht nur Startups, sondern auch KMU und etablierte Unternehmen optimal vernetzt und unterstützt werden. Wir richten uns bewusst...

  • Junior Projekt- und Event Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Schlieren, Schweiz IFJ Institut für Jungunternehmen Vollzeit

    Du organisierst gerne, packst mit an und möchtest etwas bewirken?Dann suchen wir genau Dich! Als Junior Projekt- und Event Coordinator wirst Du regionale Veranstaltungen und Projekte planen, durchführen und dazu beitragen, dass nicht nur Startups, sondern auch KMU und etablierte Unternehmen optimal vernetzt und unterstützt werden. Wir richten uns bewusst...

  • Junior Projekt- und Event Coordinator

    vor 1 Monat

    Schlieren, Schweiz IFJ Institut für Jungunternehmen AG Vollzeit

    Du organisierst gerne, packst mit an und möchtest etwas bewirken? Dann suchen wir genau Dich! Als Junior Projekt- und Event Coordinator wirst Du regionale Veranstaltungen und Projekte planen, durchführen und dazu beitragen, dass nicht nur Startups, sondern auch KMU und etablierte Unternehmen optimal vernetzt und unterstützt werden. Wir richten uns bewusst...

  • Marketing-Strategie-Expert: Verantwortungsvolle Aufgaben im Marketingalltag

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz FASTLANE MARKETING GMBH Vollzeit

    Bist du bereit, die Zukunft einer legendären italienischen Automarke zu prägen?Über unsFastlane Marketing GmbH ist eine innovative und kreative Marketingagentur, die renommierte Marken dabei unterstützt, ihre Botschaften auf die Straße zu bringen. Wir suchen einen Marketing Coordinator als Verstärkung für unser Team.Schweizer Franken/€Der...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Schlieren, Schweiz Anjarium Biosciences AG Vollzeit

    Anjarium is a privately held, early-stage biotechnology company focused on creating a new class of non-viral gene therapies to deliver more predictable, enduring, and inclusionary ways to tackle genetic disease throughout a patient’s lifetime. The Company’s versatile platform aims to leverage breakthrough science and expertise at the interface of genetic...

  • Supply Chain Coordinator, 40%

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Schweiz Microcaps AG Vollzeit

    To support us in the transition from an R&D driven start-up to a true commercial operation, we are recruiting a: Supply Chain Coordinator, 40% Microcaps is a fast-paced vibrant company dedicated to shaping the future of microencapsulation technology across multiple industries. Join our talented team to work on cutting-edge process technology and help bring...

  • Supply Chain Coordinator, 40%

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Schweiz Microcaps Vollzeit

    To support us in the transition from an R&D driven start-up to a true commercial operation, we are recruiting a:Supply Chain Coordinator, 40%Microcaps is a fast-paced vibrant company dedicated to shaping the future of microencapsulation technology across multiple industries. Join our talented team to work on cutting-edge process technology and help bring our...

  • Supply Chain Coordinator, 40%

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Schweiz Microcaps AG Vollzeit

    To support us in the transition from an R&D driven start-up to a true commercial operation, we are recruiting a: Supply Chain Coordinator, 40% Microcaps is a fast-paced vibrant company dedicated to shaping the future of microencapsulation technology across multiple industries. Join our talented team to work on cutting-edge process technology and help bring...

  • Operations Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Schlieren, Schweiz eeproperty Vollzeit

    Hallo, wir sind eeproperty, ein schnell wachsendes PropTech-Unternehmen mit Sitz in der Region Lausanne. Unser Hauptprodukt ist in der Schweiz bereits ein „Must-have“, und wir entwickeln ständig neue technologische Lösungen für den Immobiliensektor. Wir eröffnen unser Büro in Zürich-Schlieren und suchen eine Person, die uns dabei hilft, den Alltag...

  • Assistenz 60% - 100% (M/w)

    vor 1 Woche

    Schlieren, Schweiz Halter AG Vollzeit

    Als Ergänzung für das bestehende Team im Bereich Halter AG Renovationen suchen wir für unseren Hauptsitz in Schlieren eine engagierte und dynamische **Assistenz 60% - 100% (m/w) **:Schlieren (Hauptsitz) **Ihre Hauptaufgaben**: - Offert-, Vertrags - und Nachtragswesen - Debitoren - und Kreditorenbewirtschaftung - Digitale Ablage von Dokumenten -...

  • Office Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Schlieren, Schweiz JED Events Vollzeit

    Küchenhilfe Stewarding / Spülküche Wir sind ein junges, dynamisches und verrücktes Unternehmen, das Gastronomie und Gastgebertum in vollen Zügen lebt und liebt. Kommunikation auf Augenhöhe, Ehrlichkeit und gemeinsames Anpacken wo es brennt, gehört bei uns zum guten Ton. **Office Mitarbeiter/in (m/w/d) **[40-60% unbefristet]** **Deine...

  • Projekt- und Event Managerin im Startup-Umfeld

    vor 1 Monat

    Schlieren, Zürich, Schweiz IFJ Institut für Jungunternehmen AG Vollzeit

    StellenbeschreibungSie sind gesucht, um unsere regionalen Veranstaltungen und Projekte erfolgreich zu planen und durchzuführen! Als Junior Projekt- und Event Coordinator werden Sie Teil eines motivierten Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Startups, KMU und etablierten Unternehmen spezialisiert hat.In Ihrer neuen Rolle werden Sie verschiedene...

  • Sachbearbeiter Verkauf-innendienst 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Schlieren, Schweiz Hasler Co AG Vollzeit

    Mögen Sie den täglichen Kundenkontakt? - Sind Sie eine belastbare Persönlichkeit, die auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf behält? - Überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent sowie eine unternehmerische Denkweise? - Sind Sie neugierig und suchen Sie Herausforderungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen per sofort oder nach...

  • R&d Materials Intern

    vor 1 Woche

    Schlieren, Schweiz Oxyle AG Vollzeit

    Oxyle is a multi-award winning Swiss based cleantech start-up founded in 2020. Our mission is to protect the health of our precious water resources by eliminating discharge of persistent and toxic micropollutants like pesticides, hormones, pharmaceuticals, and chemicals at their source, using our efficient, cost-effective, and sustainable water treatment...

Office & Administrative Coordinator (60-80 Workload)

vor 7 Monaten

Schlieren, Schweiz Oxyle AG Vollzeit

Oxyle is a multi-award winning Swiss based cleantech start-up founded in 2020. Our mission is to protect the health of our precious bodies of water by eliminating discharge of persistent and toxic micropollutants like pesticides, hormones, pharmaceuticals, and chemicals at their source, using our efficient, cost-effective, and sustainable water treatment technology. Our game-changing solution completely degrades organic contaminants from wastewater without filtering, absorbing, or generating secondary waste and will revolutionize the wastewater treatment sector.

**The opportunity**

Do you want to be a part of the exciting cleantech start-up culture? Do you want to develop professionally in a fast-growing multidisciplinary team? Do you want to make an impact by eliminating discharge of toxic pollutants into our environment? If yes, we would be delighted to get to know you

**Your key responsibilities**
- Manage day-to-day office operations, ensuring the seamless functioning of our workspace.
- Oversee the organization and maintenance of common areas, office supplies and equipment to ensure uninterrupted functionality.
- Take charge of office space and infrastructure planning, support decisions related to moves, expansion and changes to workspaces.
- Support financial and accounting activities, such as managing orders, invoicing processes, financial reporting and procurement.
- Support HR administration tasks, including onboarding and registration, travel management and expenses, documentation, team events and related activities to maintain a positive work environment.

**Requirements**:
**What you need to bring to the role**
- University or professional degree in commercial / business administration, tourism or equivalent.
- 3+ years of office management and administration experience.
- Proficiency in office management procedures and solid understanding of basic accounting principles. Experience in procurement is a plus.
- Excellent organizational skills and keen attention to details.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Excellent time-management and the ability to prioritize tasks in a high-paced environment.
- Independent, agile, and hands-on working style.
- Engaging and flexible personality with an optimistic outlook.
- Experience in developing internal processes preferred.
- Commitment to contributing to the growth of a forward-thinking company.
- Proficiency in both written and spoken English and German.
- Have a Swiss working permit or be eligible to work in Switzerland.

**Your mindset**
- Hands on approach to problem solving and the ability to make strategic decisions.
- Motivated by a collaborative working style and eager to reach ambitious goals.
- Highly driven, detail-oriented, ambitious individual who is always up for a challenge.
- Enthusiastic for working in a dynamic and challenging start-up environment.

**Benefits**

**What we offer**
- Entrepreneurial company with a non-hierarchical mindset.
- A passionate and international team where you can move the needle to create a sustainable impact.
- A welcoming workplace with people from diverse cultures, backgrounds, and experiences.
- Open work culture where your inputs, individuality, and concerns are always taken into consideration.
- Flexible and trust-based working hours with the comfort of working from home when needed.
- High exposure and directly working with senior management.
- Opportunity to help you develop valuable soft skills.
- 25 days paid holidays.
- Winter Recharger.
- Team events and team building activities throughout the year.
- Office happy hours, lounge room and open terrace with a great view to relax and unwind.
- Public transport subsidies.
- Generous retirement plan.