Office & Administrative Coordinator (60-80 Workload)

Vor 3 Tagen

Schlieren, Schweiz Oxyle AG Vollzeit

Oxyle is a multi-award winning Swiss based cleantech start-up founded in 2020. Our mission is to protect the health of our precious bodies of water by eliminating discharge of persistent and toxic micropollutants like pesticides, hormones, pharmaceuticals, and chemicals at their source, using our efficient, cost-effective, and sustainable water treatment technology. Our game-changing solution completely degrades organic contaminants from wastewater without filtering, absorbing, or generating secondary waste and will revolutionize the wastewater treatment sector.

**The opportunity**

Do you want to be a part of the exciting cleantech start-up culture? Do you want to develop professionally in a fast-growing multidisciplinary team? Do you want to make an impact by eliminating discharge of toxic pollutants into our environment? If yes, we would be delighted to get to know you

**Your key responsibilities**
- Manage day-to-day office operations, ensuring the seamless functioning of our workspace.
- Oversee the organization and maintenance of common areas, office supplies and equipment to ensure uninterrupted functionality.
- Take charge of office space and infrastructure planning, support decisions related to moves, expansion and changes to workspaces.
- Support financial and accounting activities, such as managing orders, invoicing processes, financial reporting and procurement.
- Support HR administration tasks, including onboarding and registration, travel management and expenses, documentation, team events and related activities to maintain a positive work environment.

**Requirements**:
**What you need to bring to the role**
- University or professional degree in commercial / business administration, tourism or equivalent.
- 3+ years of office management and administration experience.
- Proficiency in office management procedures and solid understanding of basic accounting principles. Experience in procurement is a plus.
- Excellent organizational skills and keen attention to details.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Excellent time-management and the ability to prioritize tasks in a high-paced environment.
- Independent, agile, and hands-on working style.
- Engaging and flexible personality with an optimistic outlook.
- Experience in developing internal processes preferred.
- Commitment to contributing to the growth of a forward-thinking company.
- Proficiency in both written and spoken English and German.
- Have a Swiss working permit or be eligible to work in Switzerland.

**Your mindset**
- Hands on approach to problem solving and the ability to make strategic decisions.
- Motivated by a collaborative working style and eager to reach ambitious goals.
- Highly driven, detail-oriented, ambitious individual who is always up for a challenge.
- Enthusiastic for working in a dynamic and challenging start-up environment.

**Benefits**

**What we offer**
- Entrepreneurial company with a non-hierarchical mindset.
- A passionate and international team where you can move the needle to create a sustainable impact.
- A welcoming workplace with people from diverse cultures, backgrounds, and experiences.
- Open work culture where your inputs, individuality, and concerns are always taken into consideration.
- Flexible and trust-based working hours with the comfort of working from home when needed.
- High exposure and directly working with senior management.
- Opportunity to help you develop valuable soft skills.
- 25 days paid holidays.
- Winter Recharger.
- Team events and team building activities throughout the year.
- Office happy hours, lounge room and open terrace with a great view to relax and unwind.
- Public transport subsidies.
- Generous retirement plan.

  • Office & Administrative Coordinator (60-80 Workload)

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Oxyle AG Vollzeit

    Oxyle is a multi-award winning Swiss based cleantech start-up founded in 2020. Our mission is to protect the health of our precious bodies of water by eliminating discharge of persistent and toxic micropollutants like pesticides, hormones, pharmaceuticals, and chemicals at their source, using our efficient, cost-effective, and sustainable water treatment...

  • Instrumentenmanager:in Aemp 60-100%

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Organisation, Durchführung und Dokumentation des Reparaturenmanagements inkl. Überwachung der Reparaturaufträge - Sicherstellung der Nachlegereserve (inkl. Bestellungen und entsprechendes Reporting) - Stammdatenpflege sämtlicher wiederaufbereitbarer Medizinprodukte - Dokumentation von...

  • Instrumentenmanager:in Aemp 60-100%

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Organisation, Durchführung und Dokumentation des Reparaturenmanagements inkl. Überwachung der Reparaturaufträge- Sicherstellung der Nachlegereserve (inkl. Bestellungen und entsprechendes Reporting)- Stammdatenpflege sämtlicher wiederaufbereitbarer Medizinprodukte- Dokumentation von...

  • Office & Accounting All-rounder (60-80 Workload)

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Schweiz Oxyle AG Vollzeit

    Oxyle is a multi-award winning Swiss based cleantech start-up founded in 2020. Our mission is to protect the health of our precious bodies of water by eliminating discharge of persistent and toxic micropollutants like pesticides, hormones, pharmaceuticals, and chemicals at their source, using our efficient, cost-effective, and sustainable water treatment...

  • Office & Accounting All-rounder (60-80 Workload)

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Oxyle AG Vollzeit

    Oxyle is a multi-award winning Swiss based cleantech start-up founded in 2020. Our mission is to protect the health of our precious bodies of water by eliminating discharge of persistent and toxic micropollutants like pesticides, hormones, pharmaceuticals, and chemicals at their source, using our efficient, cost-effective, and sustainable water treatment...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen

    Schlieren, Schweiz HeiQ plc Vollzeit

    **Introduction**: Introduction (required) HeiQ combines the flexibility and dynamism of a young and customer-oriented company with the professionalism of an international, UK stock market listed player. In order to continue our growth story, we are looking for an experienced **Office Administrator (60-80%)** This role reports to the People Operations...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Schweiz InCore Bank AG Vollzeit

    **InCore Bank ist eine 2007 gegründete B2B-Transaktionsbank, der zahlreiche Privatbanken, Wertpapierhäuser, Vermögensverwalter, institutionelle Anleger und Fintech-Unternehmen vertrauen. Das Schweizer Unternehmen mit Bank - und Wertpapierhauslizenz steht für ein starkes Gesamtpaket: vom klassischen Banking zu Digital Assets, Outsourcing,...

  • HR-coordinator (M/w) 100%

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Kunde sucht nach Verstärkung im HR-Team. Sei dabei und wirke mit! **HR-Coordinator (m/w) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Beratung und Selektion von Kandidaten/-innen - Direktansprache von geeigneten Kandidaten/-innen - Führen von Vorstellungsgesprächen und Lohnverhandlungen - Beratung von Firmenkunden bei der Besetzung von geeigneten...

  • Service Coordinator Fahrzeugflotten

    vor 1 Monat

    Schlieren, Zürich, Schweiz CarNet Management AG Vollzeit

    Job in 8952 Schlieren:Wir sind ein Schweizer Anbieter von Fleet Management Lösungen und verwalten für unsere Kunden deren Fahrzeugflotten. Outsourcing verstehen wir als Komplettlösung für den gesamten Fahrzeugflottenbereich und den daraus resultierenden Aufgaben. Unser Motto ist "excellence in fleet management".Für unseren Sitz in Schlieren suchen wir...

  • Service Coordinator Fahrzeugflotten

    vor 4 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz CarNet Management AG Vollzeit

    Job in 8952 Schlieren:Wir sind ein Schweizer Anbieter von Fleet Management Lösungen und verwalten für unsere Kunden deren Fahrzeugflotten. Outsourcing verstehen wir als Komplettlösung für den gesamten Fahrzeugflottenbereich und den daraus resultierenden Aufgaben. Unser Motto ist "excellence in fleet management".Für unseren Sitz in Schlieren suchen wir...

  • Service Coordinator Fahrzeugflotten 100%

    vor 2 Monaten

    Schlieren, Schweiz CarNet Management AG Vollzeit

    Wir sind ein Schweizer Anbieter von Fleet Management Lösungen und verwalten für unsere Kunden deren Fahrzeugflotten. Outsourcing verstehen wir als Komplettlösung für den gesamten Fahrzeugflottenbereich und den daraus resultierenden Aufgaben. Unser Motto ist „excellence in fleet management“.Für unseren Sitz in Schlieren suchen wir für unsere...

  • Service Coordinator Fahrzeugflotten 100%

    vor 4 Wochen

    Schlieren, Schweiz CarNet Management AG Vollzeit

    Wir sind ein Schweizer Anbieter von Fleet Management Lösungen und verwalten für unsere Kunden deren Fahrzeugflotten. Outsourcing verstehen wir als Komplettlösung für den gesamten Fahrzeugflottenbereich und den daraus resultierenden Aufgaben. Unser Motto ist „excellence in fleet management“.Für unseren Sitz in Schlieren suchen wir für unsere...

  • HR / Office-administrator (M/w/d), 40-60%

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Schweiz Hemmersbach GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, und aufblühst, wenn dir jeder Tag neue unerwartete Herausforderungen bringt, dann bist du bei uns genau richtig. - Switzerland - Schlieren - Young professionals - Part-time **—** Your Benefits **—****: - 25 Urlaubstage- 40 Stunden Woche- Flache Hierarchien- Mitarbeitergeschenke- Mitarbeiterrabatte-...

  • HR / Office-administrator (M/w/d), 40-60%

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Hemmersbach GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, und aufblühst, wenn dir jeder Tag neue unerwartete Herausforderungen bringt, dann bist du bei uns genau richtig.- Switzerland - Schlieren- Young professionals- Part-time**—** Your Benefits **—****:- 25 Urlaubstage- 40 Stunden Woche- Flache Hierarchien- Mitarbeitergeschenke- Mitarbeiterrabatte-...

  • Service Coordinator Fahrzeugflotten

    vor 2 Monaten

    Schlieren, Schweiz CarNet Management AG Vollzeit

    Wir sind ein Schweizer Anbieter von Fleet Management Lösungen und verwalten für unsere Kunden deren Fahrzeugflotten. Outsourcing verstehen wir als Komplettlösung für den gesamten Fahrzeugflottenbereich und den daraus resultierenden Aufgaben. Unser Motto ist „excellence in fleet management“.Für unseren Sitz in Schlieren suchen wir für unsere...

  • Service Coordinator Fahrzeugflotten

    vor 4 Wochen

    Schlieren, Schweiz CarNet Management AG Vollzeit

    Wir sind ein Schweizer Anbieter von Fleet Management Lösungen und verwalten für unsere Kunden deren Fahrzeugflotten. Outsourcing verstehen wir als Komplettlösung für den gesamten Fahrzeugflottenbereich und den daraus resultierenden Aufgaben. Unser Motto ist „excellence in fleet management“.Für unseren Sitz in Schlieren suchen wir für unsere...

  • Mitarbeiter/-in Sekretariat 60-80%

    Vor 5 Tagen

    Schlieren, Schweiz Mercedes-Benz Automobil AG Vollzeit

    Dienstleistungszentrum Schlieren - Präsenz - Teilzeit **Stellen Sie Ihre berufliche Zukunft unter einen guten Stern.**: - Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit machen uns seit 110 Jahren zu einem zuverlässigen Partner für Personenwagen und Nutzfahrzeuge von Mercedes-Benz. Wir sind ein internationales Unternehmen mit 50 Standorten in 5 europäischen...

  • Mitarbeiter/-in Sekretariat 60-80%

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Mercedes-Benz Automobil AG Vollzeit

    Dienstleistungszentrum Schlieren- Präsenz- Teilzeit**Stellen Sie Ihre berufliche Zukunft unter einen guten Stern.**:- Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit machen uns seit 110 Jahren zu einem zuverlässigen Partner für Personenwagen und Nutzfahrzeuge von Mercedes-Benz. Wir sind ein internationales Unternehmen mit 50 Standorten in 5 europäischen Ländern...

  • Office Assistant, 80-100%

    vor 4 Wochen

    Schlieren, Schweiz Biognosys AG Vollzeit

    DEPARTMENT: Operations COMPANY: Biognosys AG LOCATION: Wagistrasse 21 | 8952 Schlieren | Switzerland CONTACT: Arina Klein, (HR Specialist) | Telephone: +41 44 244 50 18 At Biognosys, we believe that deep proteome insights hold the key to breakthrough discoveries that transform science for better lives. With our versatile portfolio of next-generation...

  • Office Manager/in Physiopraxis

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Schweiz Physiotherapie Thoma Vollzeit

    Als kleine, aber feine Physiopraxis ohne festen Praxisstandort bieten wir seit 8 Jahren Domizilphysiotherapie im Grossraum Zürich und Baden an. Mit unserem engagierten Team von 7 PhysiotherapeutInnen sind wir mobil unterwegs und behandeln unsere Patienten in ihrem gewohnten Umfeld zu Hause oder in Institutionen wie Alters - und Pflegeheimen. **Per sofort...