Office & Administrative Coordinator (60-80 Workload)

vor 4 Monaten

Schlieren, Schweiz Oxyle AG Vollzeit

Oxyle is a multi-award winning Swiss based cleantech start-up founded in 2020. Our mission is to protect the health of our precious bodies of water by eliminating discharge of persistent and toxic micropollutants like pesticides, hormones, pharmaceuticals, and chemicals at their source, using our efficient, cost-effective, and sustainable water treatment technology. Our game-changing solution completely degrades organic contaminants from wastewater without filtering, absorbing, or generating secondary waste and will revolutionize the wastewater treatment sector.

**The opportunity**

Do you want to be a part of the exciting cleantech start-up culture? Do you want to develop professionally in a fast-growing multidisciplinary team? Do you want to make an impact by eliminating discharge of toxic pollutants into our environment? If yes, we would be delighted to get to know you

**Your key responsibilities**
- Manage day-to-day office operations, ensuring the seamless functioning of our workspace.
- Oversee the organization and maintenance of common areas, office supplies and equipment to ensure uninterrupted functionality.
- Take charge of office space and infrastructure planning, support decisions related to moves, expansion and changes to workspaces.
- Support financial and accounting activities, such as managing orders, invoicing processes, financial reporting and procurement.
- Support HR administration tasks, including onboarding and registration, travel management and expenses, documentation, team events and related activities to maintain a positive work environment.

**Requirements**:
**What you need to bring to the role**
- University or professional degree in commercial / business administration, tourism or equivalent.
- 3+ years of office management and administration experience.
- Proficiency in office management procedures and solid understanding of basic accounting principles. Experience in procurement is a plus.
- Excellent organizational skills and keen attention to details.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Excellent time-management and the ability to prioritize tasks in a high-paced environment.
- Independent, agile, and hands-on working style.
- Engaging and flexible personality with an optimistic outlook.
- Experience in developing internal processes preferred.
- Commitment to contributing to the growth of a forward-thinking company.
- Proficiency in both written and spoken English and German.
- Have a Swiss working permit or be eligible to work in Switzerland.

**Your mindset**
- Hands on approach to problem solving and the ability to make strategic decisions.
- Motivated by a collaborative working style and eager to reach ambitious goals.
- Highly driven, detail-oriented, ambitious individual who is always up for a challenge.
- Enthusiastic for working in a dynamic and challenging start-up environment.

**Benefits**

**What we offer**
- Entrepreneurial company with a non-hierarchical mindset.
- A passionate and international team where you can move the needle to create a sustainable impact.
- A welcoming workplace with people from diverse cultures, backgrounds, and experiences.
- Open work culture where your inputs, individuality, and concerns are always taken into consideration.
- Flexible and trust-based working hours with the comfort of working from home when needed.
- High exposure and directly working with senior management.
- Opportunity to help you develop valuable soft skills.
- 25 days paid holidays.
- Winter Recharger.
- Team events and team building activities throughout the year.
- Office happy hours, lounge room and open terrace with a great view to relax and unwind.
- Public transport subsidies.
- Generous retirement plan.

  • Office & Accounting All-rounder (60-80 Workload)

    vor 5 Monaten

    Schlieren, Schweiz Oxyle AG Vollzeit

    Oxyle is a multi-award winning Swiss based cleantech start-up founded in 2020. Our mission is to protect the health of our precious bodies of water by eliminating discharge of persistent and toxic micropollutants like pesticides, hormones, pharmaceuticals, and chemicals at their source, using our efficient, cost-effective, and sustainable water treatment...

  • Mediamatiker:in / Multimedia Designer:in 80 Bis

    vor 1 Woche

    Schlieren, Schweiz Halter AG Vollzeit

    Für den Bereich Digitales Marketing am Standort Schlieren-Zürich suchen wir eine:n **Mediamatiker:in / Multimedia Designer:in 80 bis 100% (mit Fokus auf Grafik und Web)**: - Schlieren **Dein neuer Job**: Sei von Anfang an dabei, wenn die ersten Visionen für unsere Vermarktungskonzepte entstehen und präge die Identität spannender Immobilienprojekte...

  • Assistent:in Backoffice Mandatsleitung

    vor 4 Wochen

    Schlieren, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **- 40-60% - ***: Wir suchen per **sofort **eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Arbeiten. **Das kannst du bei uns bewegen.**: - Du unterstützt die Mandatsleitung Bewirtschaftung in allen administrativen Belangen - Du verarbeitest den Zahlungsverkehr (Debitoren/Kreditoren) - Du...

  • Rezeptionist (M/w)

    vor 5 Monaten

    Schlieren, Schweiz Hotel Tivoli Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Das Hotel Tivoli ist ein neu renoviertes drei Sterne Mittelklassehotel nahe dem Zentrum von Zürich, westlich des neuen Geschäftsviertels der Stadt gelegen. Alle unsere 60 Zimmer verfügen über Dusche / WC, Telefon, TV und gratis Wireless-LAN. Das Hotel Tivoli ist ein Familienhotel, welches auch persönlich geführt...

  • Umzugsberater/in Im Innen- Und Aussendienst

    vor 4 Monaten

    Schlieren, Schweiz Alexander Keller AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Kundenberatung, Betreuung und Kaltakquise - Offertwesen, Auftragsabwicklung und Dossierführung - Planung und Koordiniren von Umzügen - Abklärungen zu Aufträgen intern und extern - Regelmässiger persönlicher Kundenkontakt - Fakturierung und allgemeine administrative Tätigkeiten - Erledigen von organisatorischen Aufgaben **Ihr...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 5 Monaten

    Schlieren, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit in einem Pensum von 60%. **Das kannst du bei uns bewegen.****: - Freundlicher und kompetenter Kundenempfang - Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonen - Gesamte Postabwicklung inkl. Kurier - Verwaltung der Kaffee-Küche -...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Schlieren, Schweiz Ophthalmologie, Labor für retinale Gentherapie Vollzeit

    Ophthalmologie, Labor für retinale Gentherapie_ **Verwaltungskraft (m/w/d)** **50-80 % **:Das Labor für retinale Gentherapie ist Teil der Augenklinik des Universitätsspitals Zürich und der medizinischen Fakultät der Universität Zürich. Das Ziel des Institutes ist die Entwicklung neuer Gentherapien zur Therapie von erblich bedingten...

  • Assistent:in Backoffice Mandatsleitung Bewirtschaftung

    vor 4 Wochen

    Schlieren, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Assistent:in Backoffice Mandatsleitung Bewirtschaftung 40–60% Wir suchen per sofort eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Arbeiten. Das kannst du bei uns bewegen. Du unterstützt die Mandatsleitung Bewirtschaftung in allen administrativen Belangen Du verarbeitest...

  • Arztsekretärin Pneumologie

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Schweiz Spital Limmattal Vollzeit

    Arztsekretärin Pneumologie (Arbeitstage Montag bis Mittwoch) 60%, per 01.12.2024 oder nach Vereinbarung Das Spital Limmattal lebt von interdisziplinärer Zusammenarbeit. Die Teammitglieder der medizinischen Administration unterstützen die Ärzteschaft in allen administrativen Belangen und arbeiten ebenso mit der Pflege und sämtlichen anderen Bereichen eng...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Buchhaltung

    vor 5 Monaten

    Schlieren, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Abteilung/Bereich**: Finanzen/Services **Arbeitsort**: Schlieren, Schweiz **Vertrag**: unbefristet **Pensum**: 60 - 80% **Stellenantritt**: per sofort oder nach Vereinbarung **Auf einen Blick**: Sie lieben die Welt der Zahlen und möchten Ihr Talent in der Buchhaltung entfalten? Wir suchen genau Sie! Als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Buchhaltung...

  • Sachbearbeiter Disposition

    vor 4 Monaten

    Schlieren, Schweiz Alexander Keller AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Disposition unseres Fuhrparks, Mitarbeiter und Lieferanten - Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung - Planung von Umzügen und Transporte - Kundenbetreuung und Lieferantenkontakt - Auftragsbearbeitung und Offertenwesen - Eigenständige Beratung und Verkauf - Fakturierung und allgemeine administrative Tätigkeiten -...

  • Aushilfe Nachtportier

    vor 5 Monaten

    Schlieren, Schweiz Hotel Tivoli Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Hotel Tivoli ist ein neu renoviertes drei Sterne Mittelklassehotel nahe dem Zentrum von Zürich, westlich des neuen Geschäftsviertels der Stadt gelegen. Alle unsere 60 Zimmer verfügen über Dusche / WC, Telefon, TV und gratis Wireless-LAN. Das Hotel Tivoli ist ein Familienhotel, welches auch persönlich geführt wird. 3** Hotel...

  • Verkäufer / Verkäuferin Outlet

    vor 2 Monaten

    Schlieren, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Abteilung/Bereich**: Verkauf/Produktmanagement **Arbeitsort**: Schlieren, Schweiz **Vertrag**: **Pensum**: **Stellenantritt**: - Unbefristet- 60-80% im Stundenlohn- per sofort oder nach Vereinbarung1947 von Hans Geiser gegründet, gehört die Geiser AG heute zu den führenden Anbietern von Fleisch und Fleischprodukten für den Gastronomiemarkt in der...

  • Personalfachangestellte/r 80

    Vor 4 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Stadt Schlieren Verwaltung Vollzeit

    HauptaufgabenDie Personalfachangestellte/r unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben wie dem Bewerbermanagement, Formalitäten von Eintritt bis zum Austritt, Erstellung von Verfügungen oder Verfassung von Arbeitszeugnissen.Die Personalfachangestellte/r entdeckt die Payroll-Welt und hilft bei der Erfassung von Unfällen und Krankheiten sowie der...

  • Sachbearbeiter Finanz- Und Rechnungswesen

    vor 4 Monaten

    Schlieren, Schweiz Halter AG Vollzeit

    Als Ergänzung für das bestehende Team suchen wir nach Vereinbarung für unseren Hauptsitz in Schlieren einen engagierten und dynamischen **Sachbearbeiter Finanz - und Rechnungswesen (m/w) 80 bis 100%**: - Schlieren (Hauptsitz) **Ihre Hauptaufgaben**: - Selbständige Buchführung von Tochtergesellschaften - Führung und Buchung der Auftragskreditoren,...

  • Schulleitungsprojektmanager

    Vor 7 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Stadtverwaltung Dietikon Vollzeit

    Wir suchen eine/n Projektleiter/in Schulliegenschaften 80, um unsere Schulen zu unterstützen.Als Projektleiter/in Schulliegenschaften 80 sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung von Bau- und Umbauprojekten in unseren Schulen. Sie übernehmen die Rolle als Projektleitung Nutzer und Betrieb in Schulraumprojekten und wahrnehmen...

  • Assistenz Immobilienbewirtschaftung Geschäftsliegenschaften 80

    vor 3 Monaten

    Schlieren, Schweiz Mercedes Benz Automobil AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Immobilienbewirtschafterin bei der administrativen und technischen BewirtschaftungSelbstständige Erledigung von administrativen Arbeiten wie Vertrags- und Mutationswesen, Aktenverwaltung etc.Erstellen von Mietverträgen und Nachträgen, Einholen von Auskünften, Telefonverkehr und Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern,...

  • Assistenz Immobilienbewirtschaftung Geschäftsliegenschaften 80

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Schweiz Merbag Immobilien AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Immobilienbewirtschafterin bei der administrativen und technischen BewirtschaftungSelbstständige Erledigung von administrativen Arbeiten wie Vertrags- und Mutationswesen, Aktenverwaltung etc.Erstellen von Mietverträgen und Nachträgen, Einholen von Auskünften, Telefonverkehr und Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern,...

  • Assistenz Immobilienbewirtschaftung Geschäftsliegenschaften 80

    vor 4 Wochen

    Schlieren, Schweiz Merbag Immobilien AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Immobilienbewirtschafterin bei der administrativen und technischen BewirtschaftungSelbstständige Erledigung von administrativen Arbeiten wie Vertrags- und Mutationswesen, Aktenverwaltung etc.Erstellen von Mietverträgen und Nachträgen, Einholen von Auskünften, Telefonverkehr und Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern,...

  • Einkaufsbeauftragte

    Vor 2 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Sachbearbeiterin für den Einkauf sind Sie für die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Eingabe von BestellungenDie Verfassung von E-MailsAdministrative AufgabenDie Verarbeitung von BestellungenAnforderungenUm diese Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, benötigen wir jemanden...