Assistante de direction du Directeur général à 70-90%

vor 1 Woche


Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

Votre mission

  • L'Office Cantonal de la Santé (OCS) recherche un-e assistant-e de direction pour sa direction générale. Vous serez responsable de fournir une assistance administrative et opérationnelle dans la gestion, la préparation et le suivi des dossiers et projets de l'office.
  • Vos principales responsabilités incluent le suivi des dossiers intercantonaux, fédéraux et romands de la politique de santé, la préparation des dossiers pour diverses instances et l'organisation d'entretiens, réunions et séances de travail.
  • Vous collaborerez étroitement avec l'autre assistante de direction et pourrez être amené-e à assumer sa suppléance. Vous serez également chargé-e de la gestion de la correspondance, de l'agenda et de la supervision des documents à soumettre pour approbation.
  • En tant qu'interface entre les différents services de l'office et les entités externes, vous veillerez à la distribution des informations, au respect des échéances et à la qualité des documents produits.

Votre profil

  • Vous êtes titulaire d'une Maturité et justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans un secrétariat de direction, avec une excellente maîtrise des outils Microsoft Office.
  • Vous êtes reconnu-e pour votre sens de l'organisation, votre relationnel, votre flexibilité, votre fiabilité, votre discrétion, votre expertise en français et en orthographe, votre capacité d'adaptation et idéalement, votre maîtrise de l'allemand.

Vos avantages

En rejoignant l'Office Cantonal de la Santé (OCS), vous contribuerez à la réalisation des missions du département en faveur de l'accès à des soins de qualité et d'un environnement favorable à la santé. Vous ferez partie d'une administration publique promouvant l'égalité et basée sur le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité.



  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Découvrez notre rétrospective 2023 pour en savoir plus sur notre institution.Le poste est rattaché à la Direction des affaires extérieures, une direction intégrée à la...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département de la cohésion sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société. Par son action déterminée dans les domaines de la culture, du sport, de l'insertion et de l'intégration, ainsi que par les prestations d'aide sociale qu'il...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...


  • Genf, Genf, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-e Assistant-e de Direction 80% DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur Général Vous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...


  • Genf, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Nous sommes une entreprise familiale jeune et pleine d'énergie active dans le secteur de l'immobilier et à la recherche d'une assistante pour notre bureau à Genève. Cette assistante sera en charge de soutenir le directeur dans ses activités quotidiennes.Poste d'Assistante de DirectionResponsabilités :Accueil et gestion des appels téléphoniquesGestion...


  • Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction médicale et qualité est...


  • Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction médicale et qualité est...


  • Genf, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Nous sommes un family office jeune et dynamique spécialisé dans le secteur de l'immobilier. Nous recherchons pour notre bureau situé à Genève une assistante pour notre directeur, avec une tranche d'âge idéale entre 25 et 35 ans. Assistante de Direction Descriptif du poste : Accueil et gestion des appels téléphoniques Gestion de l'agenda du...


  • Genf, Genf, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    La SSR SRG, société de médias indépendante et publique, est une entreprise fédérale de droit privé qui emploie environ 6'900 personnes. Elle comprend les cinq unités d'entreprise Radiotelevisione svizzera (RSI), Radiotelevisiun Svizra Rumantscha (RTR), Radio Télévision Suisse (RTS), Schweizer Radio und Fernsehen (SRF) et (SWI) ainsi que la...


  • Genf, Genf, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 60%-80%DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...

  • de Direction

    vor 1 Monat


    Genf, Genf, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous avez de l'expérience dans l'assistanat de Direction et vous parlez couramment le français, l'anglais et le turc ? Ce défi est fait pour vous Pour notre client, une entreprise basée à Genève, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction pour un poste fixe à 70-100%.Vos activités chez votre futur employeurVous êtes en charge de la gestion de...

  • de Direction

    vor 3 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous avez de l'expérience dans l'assistanat de Direction et vous parlez couramment le français, l'anglais et le turc ? Ce défi est fait pour vous Pour notre client, une entreprise basée à Genève, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction pour un poste fixe à 70-100%.Vos activités chez votre futur employeurVous êtes en charge de la gestion de...


  • Genf, Genf, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une:**ASSISTANTE DE DIRECTION 100%**« Poste fixe »**Vos missions**:- Constitution et suivi des dossiers- Création de documents commerciaux, supports de présentation- Réalisations d'études commerciales- Organisation des déplacements et réunions-...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...


  • Genf, Genf, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Vos principales responsabiltités :- Assistanat d'un Administrateur et Membre de la Direction Générale dans ses affaires privées et professionnelles, en collaboration avec une seconde assistante- Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, prise de PV, etc.- Gestion d'affaires privées, pouvant impliquer des déplacements- Préparation de rapports y...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département du territoire (DT) pilote le développement territorial du canton de Genève. En mettant en cohérence notamment les politiques publiques de l'aménagement, de l'énergie, de l'environnement et du logement, le DT défend un développement maîtrisé, qualitatif et durable pour la Genève d'aujourd'hui et de demain. Son...


  • Genf, Genf, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans les services immobiliers, fondé en 1825. Notre culture familiale et humaine réunit plus de 380 collaborateurs entre le siège à Genève et les agences à Vaud et Valais.Nous offrons une gamme complète de services : gérance, administration de PPE, vente et estimation de biens, pilotage de projets...


  • Genf, Genf, Schweiz IMAD GE Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Grâce à ses 2'300 collaborateurs, l'institution genevoise de maintien à domicile (ci-après **imad**) fournit des prestations de soins, d'aide, d'accompagnement et de répit favorisant le maintien à domicile.**Description du poste**:Afin de soutenir le directeur des opérations (DOP) et le directeur santé communautaire et...


  • Genf, Genf, Schweiz Fondation Officielle de la Jeunesse Vollzeit

    **Description de l'entreprise**La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l'objectif de favoriser le développement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulté, en collaboration avec les parents et les institutions partenaires. Liée par un contrat de prestations avec l'Etat de Genève, la FOJ s'inscrit dans la protection et la...


  • Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication13 juin 2024AuteurDépartement des institutions et du numérique , Direction générale de l'Office cantonal de la détentionRémunérationclasse 25 Taux d'activité100%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonctionA convenirVotre missionLa...