Assistant de Direction à 80%

vor 1 Woche


Genf, Genf, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit
Vos principales responsabiltités :

- Assistanat d'un Administrateur et Membre de la Direction Générale dans ses affaires privées et professionnelles, en collaboration avec une seconde assistante
- Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, prise de PV, etc.
- Gestion d'affaires privées, pouvant impliquer des déplacements
- Préparation de rapports y compris chiffrés et tenue de tableaux de suivi
- Suivi des collaborateurs du service en coordination avec les Ressources Humaines
- Autres tâches administratives liées à l'assistanat de direction

Votre profil :

- CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience en tant qu'Assistant de direction de 3 à 5 ans indispensable
- Connaissance du domaine de l'immobilier/régie, un sérieux atout
- Français et Anglais courant, allemand un plus
- Maîtrise des outils informatiques usuels et plus particulièrement d'Excel
- Aisance avec les chiffres
- Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Capacité à travailler en équipe (2 assistantes)
- Vif d'esprit et maîtrise de soi
- Discretion, bonne gestion du stress et des priorités
- Capacité d'adaptation et flexibilité

Nous offrons :

- L'opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement
- Un environnement dynamique touchant aux différents métiers de l'immobilier
- Un cadre de travail agréable et proche de toutes les commodités
- Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances
- 5 semaines de vacances
- Horaires flexibles
- Possibilité de faire du télétravail
- Lieu de travail au centre ville

Entrée : à convenir

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d'esprit qui animent l'ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes) via JobUp uniquement.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

  • Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Assistant-e de Direction à 80%Votre mission et vos responsabilités :Assurer le secrétariat de la Directrice du département de manière exclusive et autonome.Gérer les activités administratives du secrétariat et traiter les dossiers liés à l'activité de la direction.Contribuer aux tâches administratives du Secrétariat de la Présidence.Prendre en...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Découvrez notre rétrospective 2023 pour en savoir plus sur notre institution.Le poste est rattaché à la Direction des affaires extérieures, une direction intégrée à la...


  • Genf, Genf, Schweiz LIP Suisse Genève Vollzeit

    Notre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%.Votre mission:- Accueil physique et téléphonique- Gestion des mails- Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..)- Transmission des données paies- Gestion et envoie des devis / facturesVotre...


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  • Genf, Genf, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans les services immobiliers, fondé en 1825. Notre culture familiale et humaine réunit plus de 380 collaborateurs entre le siège à Genève et les agences à Vaud et Valais.Nous offrons une gamme complète de services : gérance, administration de PPE, vente et estimation de biens, pilotage de projets...


  • Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...


  • Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...


  • Genf, Genf, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-e Assistant-e de Direction 80% DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur Général Vous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...


  • Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e):**Assistant/e de direction RH**Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis- Saisir des données...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département du territoire (DT) pilote le développement territorial du canton de Genève. En mettant en cohérence notamment les politiques publiques de l'aménagement, de l'énergie, de l'environnement et du logement, le DT défend un développement maîtrisé, qualitatif et durable pour la Genève d'aujourd'hui et de demain. Son...


  • Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction médicale et qualité est...


  • Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction médicale et qualité est...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'Office Cantonal de la Santé (OCS) recherche un-e assistant-e de direction pour sa direction générale. Vous serez responsable de fournir une assistance administrative et opérationnelle dans la gestion, la préparation et le suivi des dossiers et projets de l'office. Vos principales responsabilités incluent le suivi des dossiers...


  • Genf, Genf, Schweiz Fondation Officielle de la Jeunesse Vollzeit

    **Description de l'entreprise**La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l'objectif de favoriser le développement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulté, en collaboration avec les parents et les institutions partenaires. Liée par un contrat de prestations avec l'Etat de Genève, la FOJ s'inscrit dans la protection et la...


  • Genf, Genf, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 60%-80%DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...


  • Genf, Genf, Schweiz villege-dctn Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) met en oeuvre la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la créativité artistique et l'innovation. Il protège et valorise le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il a la responsabilité de...


  • Genf, Genf, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...