Assistante de Direction

vor 1 Woche

Genf, Genf, Schweiz IMAD GE Vollzeit
**Description de l'entreprise**:
Grâce à ses 2'300 collaborateurs, l'institution genevoise de maintien à domicile (ci-après **imad**) fournit des prestations de soins, d'aide, d'accompagnement et de répit favorisant le maintien à domicile.

**Description du poste**:
Afin de soutenir le directeur des opérations (DOP) et le directeur santé communautaire et habitat (DSCH), **imad** recherche deux assitant-es qui auront pour mission d'assurer leur soutien et leur support dans un pôle administratif dédié aux prestations et travaillant en étroite collaboration avec l'ensemble des autres pôles administratifs ou assistantes de direction.

**Vos missions et responsabilités**:

- Assumer les tâches administratives et la gestion complète du secrétariat en binôme des deux directions en respectant les règles et les normes en vigueur au sein de l'institution
- Assister les directeurs-trices dans la gestion quotidienne du dicastère
- Suivre l'avancement des objectifs et projets et déterminer les priorités en fonction des tâches à accomplir
- Tenir à jour l'agenda des directeurs
- Planifier les réunions, organiser les rendez-vous et les déplacements
- Organiser, préparer et participer aux séances de direction et autres séances organisées par les directeurs, en prendre et rédiger les PV avec le suivi des décisions/échéances
- Gérer les échéanciers et garantir le respect des délais
- Préparer et assurer le suivi de l'ensemble des dossiers et projets, constituer les dossiers et rapports sur la base de recherche d'informations, rédiger des notes de synthèses et veiller à leur suivi
- Sur délégation des directeurs, rédiger les documents de travail, dossiers projets et courriers
- Assurer l'accueil des directions, recevoir des appels et les traiter de manière optimale et systématique
- Assurer le traitement de la correspondance des directions et, le cas échéant, proposer des éléments de réponse
- Assurer la circulation de l'information / documentation ainsi que la mise à niveau de l'information à l'interne, assurer le classement et l'archivage des documents des directions
- Organiser et coordonner pour les directeurs la transmission et la rédaction des informations du service impliquant analyse et synthèse avant une prise de décisions
- Assurer les liaisons à l'interne avec les membres du comité de direction ainsi qu'avec les autres directions ou services et les instances externes
- Entretenir des contacts avec différents partenaires du réseau socio-sanitaire Genevois ou d'autres cantons
- Rédiger / mettre à jour les procédures internes afférentes à la direction, selon les directives données
- Elaborer et tenir à jour les tableaux de bord
- Assumer l'aspect logistique des deux directions (fourniture, bureautique, mobilier etc.)
- Favoriser la collaboration, la communication et l'entraide au sein du département

**Qualifications**:

- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente, complété par une formation d'assistante de direction
- 5 à 8 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Capacité d'anticipation, bonne gestion du stress et des priorités
- Excellent sens de l'organisation et de la communication
- Capacités d'analyse et de concentration
- Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochables
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office)
- Connaissance du réseau socio-sanitaire genevois, un atout
- Sens de communication, la confidentialité et professionnalisme indispensables.

**Informations complémentaires**:

- Délai de postulation**: **:

- ** Entrée en fonction **:à convenir
- ** Veuillez svp joindre à votre dossier**: un curriculum vitae à jour, une lettre de motivation, une copie de vos diplômes et vos certificats de travail
- Nous vous garantissons une confidentialité totale dans le traitement de votre dossier.

  • Assistant ou Assistante de direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Découvrez notre rétrospective 2023 pour en savoir plus sur notre institution.Le poste est rattaché à la Direction des affaires extérieures, une direction intégrée à la...

  • Assistante ou Assistante de direction

    vor 2 Monaten

    Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction médicale et qualité est...

  • Assistante ou Assistante de direction

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction médicale et qualité est...

  • Assistante ou Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...

  • Assistant ou Assistante de Direction RH

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans les services immobiliers, fondé en 1825. Notre culture familiale et humaine réunit plus de 380 collaborateurs entre le siège à Genève et les agences à Vaud et Valais.Nous offrons une gamme complète de services : gérance, administration de PPE, vente et estimation de biens, pilotage de projets...

  • Assistant de Direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION:**Pour notre client, acteur reconnu dans le domaine de la haute horlogerie, nous recherchons un(e):**Assistant(e) de direction **(H/F)**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives ;- Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes...

  • Assistant de Direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division- **Achats, Soutien & Infrastructures,** nous recherchons un- **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_- Assurer la coordination et le suivi...

  • Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Finance**, nous recherchons un** Assistant de Direction (H/F)**, dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des...

  • Assistant de Direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre département- **Qualité,** nous recherchons un- **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des...

  • Assistant/e de Direction RH

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e):**Assistant/e de direction RH**Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis- Saisir des données...

  • Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz LIP Suisse Genève Vollzeit

    Notre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%.Votre mission:- Accueil physique et téléphonique- Gestion des mails- Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..)- Transmission des données paies- Gestion et envoie des devis / facturesVotre...

  • Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz LIP Suisse Genève Vollzeit

    Notre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%.Votre mission:- Accueil physique et téléphonique- Gestion des mails- Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..)- Transmission des données paies- Gestion et envoie des devis / facturesVotre...

  • Assistant de Direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz HeritagePlus Advisory Partners SA Vollzeit

    **Assistant de Direction (F/H) pour Multi Family Office****Responsabilités**:- Effectuer des tâches de soutien administratif et des tâches connexes qui sont vastes, variées et souvent complexes/confidentielles, telles que répondre aux appels téléphoniques, fixer des rendez-vous, tenir des calendriers, remplir des notes de frais, rédiger/typer de la...

  • Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz KG RESSOURCES Vollzeit

    Nous recrutons une assistante de direction en CDI pour un groupe industriel.Vos missions:Gestions des biens immobiliersGestion des appels et traitement des courriersGestion des réseaux sociauxGestion des agendasOrganisation des réunions et des évènementsVotre profil:Expérience similaire en SuisseBon niveau d'anglaisBonne capacité rédactionnelleEsprit...

  • Assistant de direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une:**ASSISTANTE DE DIRECTION 100%**« Poste fixe »**Vos missions**:- Constitution et suivi des dossiers- Création de documents commerciaux, supports de présentation- Réalisations d'études commerciales- Organisation des déplacements et réunions-...

  • Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz CNK Connect Vollzeit

    **Intitulé du poste**Assistant(e) de direction**Tâches**Assister la direction dans toutes ses tâches administratives et certaines opérationnelles.**Activités**:- Assister administrativement la direction dans toutes ses activités- _Correspondance diverse (lettres, mails, rapports...)_- _Mise à jour et classement de dossiers_- Tenue de l'agenda des...

  • Assistant-e de direction auxiliaire

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département de la cohésion sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société. Par son action déterminée dans les domaines de la culture, du sport, de l'insertion et de l'intégration, ainsi que par les prestations d'aide sociale qu'il...