Assistante de Direction

vor 1 Woche


Genf, Genf, Schweiz CNK Connect Vollzeit
**Intitulé du poste**
Assistant(e) de direction

**Tâches**
Assister la direction dans toutes ses tâches administratives et certaines opérationnelles.

**Activités**:

- Assister administrativement la direction dans toutes ses activités
- _Correspondance diverse (lettres, mails, rapports...)_
- _Mise à jour et classement de dossiers_
- Tenue de l'agenda des directeurs, prise de rendez-vous, gestion des appels et préparation des réunions
- Suivi des différents dossiers
- Interface entre les clients/fournisseurs et la direction
- Création de documents spécifique au domaine de l'électricité (DRT, AI, IAT...)

**Responsabilités**:

- Suivi des dossiers
- Relance lorsque des délais ont été dépassés

**Compétences techniques**:

- Capacité d'analyse et de « vision d'ensemble »
- Sens inné de l'organisation et de la planification
- Polyvalence
- Maîtrise de Microsoft office

**Compétences sociales**:

- Savoir gérer les priorités
- Gestion du stress
- Excellent sens de la communication (écrit et oral)
- Ambition et motivation

**Votre profil**:

- Plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire.
- Vous êtes à l'aise avec le suivi administratif et l'informatique.
- Doté-e de très bonnes compétences en communication (français parlé et écrit), vous faites preuve d'une bonne capacité d'analyse ainsi que d'un sens inné de l'organisation.

Type d'emploi : Temps de travail : 40-60%
Nombre d'heures : 20 par semaine

Salaire : à partir de CHF29.00 par heure

Avantages:

- Indemnité de repas
- Téléphone de fonction

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Etes vous capable de travailler en autonomie grâce à vos compétences et votre expérience ?
- Avez vous déjà travaillé pour une entreprise dans le domaine du bâtiment ?

Lieu du poste : En présentiel

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