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Assistante de Direction
vor 1 Woche
Assistant(e) de direction
**Tâches**
Assister la direction dans toutes ses tâches administratives et certaines opérationnelles.
**Activités**:
- Assister administrativement la direction dans toutes ses activités
- _Correspondance diverse (lettres, mails, rapports...)_
- _Mise à jour et classement de dossiers_
- Tenue de l'agenda des directeurs, prise de rendez-vous, gestion des appels et préparation des réunions
- Suivi des différents dossiers
- Interface entre les clients/fournisseurs et la direction
- Création de documents spécifique au domaine de l'électricité (DRT, AI, IAT...)
**Responsabilités**:
- Suivi des dossiers
- Relance lorsque des délais ont été dépassés
**Compétences techniques**:
- Capacité d'analyse et de « vision d'ensemble »
- Sens inné de l'organisation et de la planification
- Polyvalence
- Maîtrise de Microsoft office
**Compétences sociales**:
- Savoir gérer les priorités
- Gestion du stress
- Excellent sens de la communication (écrit et oral)
- Ambition et motivation
**Votre profil**:
- Plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire.
- Vous êtes à l'aise avec le suivi administratif et l'informatique.
- Doté-e de très bonnes compétences en communication (français parlé et écrit), vous faites preuve d'une bonne capacité d'analyse ainsi que d'un sens inné de l'organisation.
Type d'emploi : Temps de travail : 40-60%
Nombre d'heures : 20 par semaine
Salaire : à partir de CHF29.00 par heure
Avantages:
- Indemnité de repas
- Téléphone de fonction
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Etes vous capable de travailler en autonomie grâce à vos compétences et votre expérience ?
- Avez vous déjà travaillé pour une entreprise dans le domaine du bâtiment ?
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant ou Assistante de direction
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Découvrez notre rétrospective 2023 pour en savoir plus sur notre institution.Le poste est rattaché à la Direction des affaires extérieures, une direction intégrée à la...
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Assistante ou Assistante de direction
vor 2 Monaten
Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction médicale et qualité est...
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Assistante ou Assistante de direction
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction médicale et qualité est...
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Assistante ou Assistante de Direction
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...
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Assistant ou Assistante de Direction
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...
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Assistant ou Assistante de Direction RH
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...
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Assistant de Direction
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Comptoir Immobilier SA VollzeitLe Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans les services immobiliers, fondé en 1825. Notre culture familiale et humaine réunit plus de 380 collaborateurs entre le siège à Genève et les agences à Vaud et Valais.Nous offrons une gamme complète de services : gérance, administration de PPE, vente et estimation de biens, pilotage de projets...
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Assistant de Direction
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION:**Pour notre client, acteur reconnu dans le domaine de la haute horlogerie, nous recherchons un(e):**Assistant(e) de direction **(H/F)**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives ;- Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes...
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Assistant de Direction
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Rolex VollzeitPour notre division- **Achats, Soutien & Infrastructures,** nous recherchons un- **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_- Assurer la coordination et le suivi...
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Assistante de Direction
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Rolex VollzeitPour notre division **Finance**, nous recherchons un** Assistant de Direction (H/F)**, dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des...
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Assistant de Direction
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Rolex VollzeitPour notre département- **Qualité,** nous recherchons un- **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des...
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Assistant/e de Direction RH
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e):**Assistant/e de direction RH**Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis- Saisir des données...
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Assistante de Direction
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz LIP Suisse Genève VollzeitNotre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%.Votre mission:- Accueil physique et téléphonique- Gestion des mails- Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..)- Transmission des données paies- Gestion et envoie des devis / facturesVotre...
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Assistante de Direction
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz LIP Suisse Genève VollzeitNotre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%.Votre mission:- Accueil physique et téléphonique- Gestion des mails- Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..)- Transmission des données paies- Gestion et envoie des devis / facturesVotre...
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Assistant de Direction
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz HeritagePlus Advisory Partners SA Vollzeit**Assistant de Direction (F/H) pour Multi Family Office****Responsabilités**:- Effectuer des tâches de soutien administratif et des tâches connexes qui sont vastes, variées et souvent complexes/confidentielles, telles que répondre aux appels téléphoniques, fixer des rendez-vous, tenir des calendriers, remplir des notes de frais, rédiger/typer de la...
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Assistant de direction
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Dieci AG VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
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Assistante de Direction
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz KG RESSOURCES VollzeitNous recrutons une assistante de direction en CDI pour un groupe industriel.Vos missions:Gestions des biens immobiliersGestion des appels et traitement des courriersGestion des réseaux sociauxGestion des agendasOrganisation des réunions et des évènementsVotre profil:Expérience similaire en SuisseBon niveau d'anglaisBonne capacité rédactionnelleEsprit...
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Assistante de Direction
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Start emploi VollzeitPour l'un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une:**ASSISTANTE DE DIRECTION 100%**« Poste fixe »**Vos missions**:- Constitution et suivi des dossiers- Création de documents commerciaux, supports de présentation- Réalisations d'études commerciales- Organisation des déplacements et réunions-...
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Assistant-e de direction auxiliaire
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le département de la cohésion sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société. Par son action déterminée dans les domaines de la culture, du sport, de l'insertion et de l'intégration, ainsi que par les prestations d'aide sociale qu'il...
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Assistant(e) de direction
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation VollzeitCPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire. ************************** Nous recherchons pour notre client un(e) :Assistant(e) de...