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Assistenz Für Die Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische, zuverlässige und gewinnende Persönlichkeit mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und zielführendem Arbeitsstil mit folgendem Profil:
**Was Sie in dieser Funktion tun**:
- aktive Unterstützung unseres CEOs und unserer Geschäftsleitung in allen administrativen und
organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Planung von Terminen und Meetings
- Vorbereitung von Sitzungen, Agenda-Verwaltung, Protokollführung und Pendenzencontrolling
- Erstellen von Korrespondenzen und Präsentationen
- Unterstützung bei der Aufbereitung von interner und externer Kommunikation
- Organisation und Planung von internen und externen Anlässen und Mitarbeiterveranstaltungen
- Mitwirkung bei Projektvorhaben
**Was Sie für diese Funktion mitbringen**:
- kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis
- einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Organisationsflair, vernetztes Denken und Hands-on-Mentalität
- ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Flexibilität
- hohe Affinität für Technologien und MS Office-Applikationen
- Erfahrung im Projektmanagement und in Eventorganisation
- hohe Sozialkompetenz, Empathie und Durchsetzungsvermögen
- adressatengerechte und stilsichere Kommunikation in Deutsch und Französisch
**Was wir Ihnen bieten**:
- eine anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und erfahrenen Team
- attraktive Anstellungsbedingungen
- moderner, zentral gelegener Arbeitsplatz in Basel mit ausgedehnter Homeoffice-Möglichkeit
- Prädikat UND: Gleichstellung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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assistenz Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz punkt personal AG VollzeitIn dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der Geschäftsleitung eine wichtige Stütze und haben die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich:- Vorbereitungsarbeiten für Präsentationen- Reportings- Terminplanung- Organisation von Geschäftsreisen und Events- Div. weitere administrative Aufgaben- Kaufmännische...
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit26535 | Basel | Feststelle | 50%Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn...
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit26535 | Basel | Feststelle | 50%Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn...
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Assistenz Geschäftsleitung 50%
vor 2 Monaten
Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit26535 | Basel | Feststelle | 50%Assistenz Geschäftsleitung 50% (m/w/d)Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn...
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Assistenz Geschäftsleitung Und Administration
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit**Arbeitsort**: Pfäffikon SZ**Eintritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung**Ihr Job**:- Assistenz der Geschäftsleitung im Job-Sharing- Flug- und Hotelbuchungen, Umbuchungen, Stornierungen- Allgemeine Administrations- und Auftragsabwicklungsaufgaben- Überwachung und Organisation des E-Mail-Verkehrs in Englisch- Telefonische Kommunikation in Englisch-...
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Geschäftsleitungs Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dasteam VollzeitFirmenbeschreibung Unser Kunde in der Region Basel, ein internationaltätiges Treuhandunternehmen. Stärken sind Steuer- und Rechtsberatung, Treuhand- und Buchhaltungsdienstleistungen. Die Geschäftsleitung braucht Verstärkung. Stellenbeschreibung Sie unterstützen den Geschäftsleiter als Geschäftsleitungsassistenten in allen Belangen der...
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assistenz Geschäftsleitung Spedition
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz punkt personal AG VollzeitOrganisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsleitung- Führen von Sitzungs-Protokollen- Verwalten des Geschäftskalenders und der Geschäftskorrespondenz- Verwalten des Posteingangs und des Postausgangs- Buchen von Reisen & Hotelzimmern- Recherche und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsleitung-...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz NFI Ingenieure AG VollzeitUnser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das sich optimal mit unserem privaten Alltag verbinden lässt. Dafür haben wir das Work Smart Konzept und die Jahresarbeitszeit eingeführt. Dies schafft uns Freiheiten in der Gestaltung eines individuellen Tagesablaufs.NFI ist Ansprechpartner für die gesamte Gebäudetechnik im komplexen Hochbau. Dadurch...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 80' '000**:Unser ROCKEN-Partner aus Basel zählt zu den führenden Anbietern von Immobiliendienstleistungen innerhalb der Nordwestschweiz. Mit einem breiten Leistungsportfolio in den Bereichen Beratung & Verkauf, Portfoliomanagement und Bewirtschaftung betreut dieses Unternehmen mittlerweile über 14'000 Mietobjekte mit einem Gesamtvolumen von CHF...
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Praktikant/-in Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeitipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt.ipso bietet dir per 1. August 2024 zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsleitung & dem Human...
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Assistenz Der Geschäftsleitung 60%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bank SLM AG VollzeitDie Bank SLM ist eine unabhängige Regionalbank mit 79 Mitarbeitenden, die grossen Wert auf denpersönlichen Kontakt zu den Kunden, Aktionären und Partnern legt. Sie nimmt die volkswirtschaftliche,gesellschaftliche und soziale Verantwortung in ihrer Region wahr und baut auf langfristig verlässlicheBeziehungen. Mit dem Hauptsitz in Münsingen, den...
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Administrative Assistenz M/w/d 60%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz search-group ag VollzeitBuchhaltungAssistenz / SekretariatVerwaltung / BüroZur Verstärkung für ein Reinigungsunternehmen in Pratteln, suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit in der Funktion als**Administrative Assistenz m/w/d 60% temporär mit Option zur Festanstellung****Aufgaben**- Geschäftsleitung im administrativen Geschäft...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Thömus AG VollzeitHightech-Bikes, entwickelt, designt und aufgebaut in der Schweiz: dafür steht Thömus bereits seit 1991. Kompetenter, freundlicher und zuvorkommender Kundenservice sowie erstklassige Produkte sind unsere Erfolgsfaktoren. Egal was wir tun, wir tun es «Aus Liebe zum Velo». Trifft das auch auf dich zu? Dann bist du vielleicht schon bald Teil unseres...
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Strategische Assistenz CEO
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Helvetia Versicherungen VollzeitStrategische Assistenz CEO Helvetia Versicherungen Schweiz (w/m/d) Vollzeit/TeilzeitBaselMit Berufserfahrung50-100%Ziehst du gerne im Hintergrund die Fäden? Dann komm zu uns: In dieser zentralen Planungs- und Koordinationsstelle findest du ein spannendes Umfeld vor und kannst dich im Rahmen einer grossen und abwechslungsreichen Aufgabenvielfalt...
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Assistent:in der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Die Schweizerische Post VollzeitSuchst du eine neue Herausforderung, bei der du dein Organisationgeschick unter Beweis stellen kannst und am Puls des Geschehens von InTraLog Hermes AG bist? Dann bist du bei uns genau richtig Mit dir stellen wir sicher, dass unsere Geschäftsleitung in den besten Händen ist. Bewirb Dich jetzt Die InTraLog Hermes AG ist eine Tochtergesellschaft der...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitFür einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort in Bern suchen wir aktuell einen Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d %. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig sind. AufgabenbereichSie unterstützen und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d 100%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Impirio AG VollzeitSie sind auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung in einer dynamischen Umgebung? Wir haben eine aufregende Möglichkeit für Sie Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Position als Assistent/in der Geschäftsleitung.Deine Aufgaben:- Verantwortung für Empfang und Telefonzentrale-...
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Assistenz Für Unsere Niederlassung Basel 40
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit**Assistenz für unsere Niederlassung Basel %**:- Jörg Lienert AG- Basel %- Mitarbeiter:inSeit 40 Jahren suchen und selektionieren wir Fach- und Führungspersonen für Unternehmen, Organisationen sowie die öffentliche Hand. Wir arbeiten im Mandatsverhältnis und schreiben Vakanzen öffentlich über verschiedene Kanäle aus. Dies ermöglicht den aktuellen...
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Assistent:in Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Die Schweizerische Post Vollzeit100%, PrattelnDas kannst du bewirkenIn dieser lebhaften Vertrauens- und Drehscheibenfunktion hältst du die Fäden zusammen und entlastest die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.Du erstellst hochwertige Präsentationen (PowerPoint), kümmerst dich um die Korrespondenz, übernimmst bei Sitzungen die Protokollführung,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz NETSTAL Maschinen AG Vollzeit**Ihre Aufgaben**- Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in verschiedenen Aufgabenstellungen, u.a. Abklärungen, administrative Aufgaben- Protokollführung und Ergebnisüberwachung- Vorbereitung und Erstellen von Dokumenten und Präsentationen- Koordination und Organisation von Terminen / Meetings, Reisen und Konferenzen- Mitarbeit in Projekten-...