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Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d 100%
vor 1 Woche
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für Empfang und Telefonzentrale
- Unterstützung bei Termin
- und Kalendermanagement der Geschäftsleitung
- Erstellung von Präsentationen, Korrespondenzen und Protokollen
- Sicherstellung des Informationsflusses nach Sitzungen und Events
- Organisation von Meetings, Firmenevents und Geschäftsreisen
- Mitarbeit bei Projekten und Personaladministration
**Anforderungsprofil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung im Personalwesen von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Erfahrung in der Protokollführung
- Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
- Proaktive und exakte Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
Wenn Ihr Profil den Anforderungen entspricht, freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten
Jana Koch
Impirio Basel AG Medical
Steinenvorstadt 11
4051 Basel
**Weitere Informationen**
Berufserfahrung **:0-1 Jahr**
Fahrzeug **:Nein
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit26535 | Basel | Feststelle | 50%Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn...
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit26535 | Basel | Feststelle | 50%Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn...
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Assistenz Geschäftsleitung 50%
vor 2 Monaten
Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit26535 | Basel | Feststelle | 50%Assistenz Geschäftsleitung 50% (m/w/d)Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn...
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Administrative Assistenz M/w/d 60%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz search-group ag VollzeitBuchhaltungAssistenz / SekretariatVerwaltung / BüroZur Verstärkung für ein Reinigungsunternehmen in Pratteln, suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit in der Funktion als**Administrative Assistenz m/w/d 60% temporär mit Option zur Festanstellung****Aufgaben**- Geschäftsleitung im administrativen Geschäft...
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assistenz Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz punkt personal AG VollzeitIn dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der Geschäftsleitung eine wichtige Stütze und haben die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich:- Vorbereitungsarbeiten für Präsentationen- Reportings- Terminplanung- Organisation von Geschäftsreisen und Events- Div. weitere administrative Aufgaben- Kaufmännische...
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Praktikant/-in Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeitipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt.ipso bietet dir per 1. August 2024 zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsleitung & dem Human...
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Assistenz Geschäftsleitung Und Administration
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit**Arbeitsort**: Pfäffikon SZ**Eintritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung**Ihr Job**:- Assistenz der Geschäftsleitung im Job-Sharing- Flug- und Hotelbuchungen, Umbuchungen, Stornierungen- Allgemeine Administrations- und Auftragsabwicklungsaufgaben- Überwachung und Organisation des E-Mail-Verkehrs in Englisch- Telefonische Kommunikation in Englisch-...
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Strategische Assistenz CEO
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Helvetia Versicherungen VollzeitStrategische Assistenz CEO Helvetia Versicherungen Schweiz (w/m/d) Vollzeit/TeilzeitBaselMit Berufserfahrung50-100%Ziehst du gerne im Hintergrund die Fäden? Dann komm zu uns: In dieser zentralen Planungs- und Koordinationsstelle findest du ein spannendes Umfeld vor und kannst dich im Rahmen einer grossen und abwechslungsreichen Aufgabenvielfalt...
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Betriebsassistent M/w/d 80-100%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz search-group ag VollzeitBuchhaltungAssistenz / SekretariatVerwaltung / BüroZur Verstärkung für einen traditionellen Betrieb in Basel, suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit in der Funktion alsBetriebsassistent m/w/d 80-100%- Die Geschäftsleitung im operativen sowie administrativen Geschäft unterstützen- Menu-Besprechung mit Kunden für...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitFür einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort in Bern suchen wir aktuell einen Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d %. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig sind. AufgabenbereichSie unterstützen und...
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Hr-assistenz (m/w/d), 100% (temporär)
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Edp Personalberatung Gmbh VollzeitHR-Assistenz (m/w/d) - Pharmaunternehmen in Basel Aufgaben: Unterstützung im Ein-/Austrittsprozess und Arbeitsbewilligungen Erstellung von Zeugnissen Absenzenmanagement und Unterstützung bei Rekrutierung Administrative Unterstützung von HR Business Partnern und dem HR-Payroll Team Anforderungen: Kaufmännische...
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Betriebsassistent W/m/d 80-100%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz search-group Vollzeit**Betriebsassistent w/m/d 80-100%**:Bereiche der Dauerstellenvermittlung Gastronomie und Hotellerie.Zur Verstärkung für einen traditionellen Betrieb in Basel, suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit in der Funktion alsBetriebsassistent m/w/d 80-100%AufgabenDie Geschäftsleitung im operativen sowie administrativen...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz STUBER & CIE AG Vollzeitm/w/d 80-100%Sie sind eine starke Persönlichkeit mit hoher Menschen- und Leistungsorientierung, die selbständig und mitviel Eigeninitiative anpackt? Wenn Sie jetzt enthusiastisch am Nicken sind, dann sind Sie unsere neue Frauoder unser neuer Mann zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung.Das sind Ihre Aufgaben:In dieser Funktion unterstützen Sie die...
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Geschäftsleitungs Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dasteam VollzeitFirmenbeschreibung Unser Kunde in der Region Basel, ein internationaltätiges Treuhandunternehmen. Stärken sind Steuer- und Rechtsberatung, Treuhand- und Buchhaltungsdienstleistungen. Die Geschäftsleitung braucht Verstärkung. Stellenbeschreibung Sie unterstützen den Geschäftsleiter als Geschäftsleitungsassistenten in allen Belangen der...
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assistenz Geschäftsleitung Spedition
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz punkt personal AG VollzeitOrganisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsleitung- Führen von Sitzungs-Protokollen- Verwalten des Geschäftskalenders und der Geschäftskorrespondenz- Verwalten des Posteingangs und des Postausgangs- Buchen von Reisen & Hotelzimmern- Recherche und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsleitung-...
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Verwaltungsrats Assistenz
vor 1 Woche
Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Schweizer Salinen AG VollzeitZur Stellenübersicht Bewerben Verwaltungsrats Assistenz (m/w/d) 80% Schweizer Salinen AG - Pratteln Mitarbeitende ab sofort Drehscheibenfunktion Verwaltungsrats-Sekretariat Die Schweizer Salinen AG produziert und verarbeitet hochwertiges Schweizer Salz für verschiedenste Anwendungsbereiche, in den drei Salinen Riburg, Schweizerhalle und Bex. Wir...
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HR-Assistenz (m/w/d), 80 - 100%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung GmbH VollzeitHuman Resources - deine Welt Deine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit ist gefragt Für ein Pharmaunternehmen im Raum Basel suchen wir per sofort eine motivierte und dynamische Persönlichkeit als HR-Assistenz (m/w/d), % Aufgaben Unterstützung im administrativen Ein-/Austrittsprozess, inkl. Einholen von...
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HR-Assistenz (m/w/d), 80 - 100%
Vor 3 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung GmbH VollzeitHuman Resources - deine Welt Deine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit ist gefragt Für ein Pharmaunternehmen im Raum Basel suchen wir per sofort eine motivierte und dynamische Persönlichkeit als HR-Assistenz (m/w/d), % BenefitsFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Kostenlose Parkplätze Gutes...
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HR-Assistenz (m/w/d), 50%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung GmbH VollzeitHR-Assistenz (m/w/d), 50%Einsatzort:BaselArt(en) der Anstellung:Teilzeit, Temporärstelle#HR #Sozialkompetenz #Basel #TopJob #YourNewJobFür ein etabliertes Coachingunternehmen in Herzen von Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung (4 bis 6 Monate) eine/nIhre Aufgaben- Aktive Unterstützung der Klienten im Bewerbungsprozess- Unterstützung beim...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz NFI Ingenieure AG VollzeitUnser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das sich optimal mit unserem privaten Alltag verbinden lässt. Dafür haben wir das Work Smart Konzept und die Jahresarbeitszeit eingeführt. Dies schafft uns Freiheiten in der Gestaltung eines individuellen Tagesablaufs.NFI ist Ansprechpartner für die gesamte Gebäudetechnik im komplexen Hochbau. Dadurch...