Assistent:in der Geschäftsleitung

vor 1 Woche


BaselPratteln, Basel-Land, Schweiz Die Schweizerische Post Vollzeit

Suchst du eine neue Herausforderung, bei der du dein Organisationgeschick unter Beweis stellen kannst und am Puls des Geschehens von InTraLog Hermes AG bist? Dann bist du bei uns genau richtig Mit dir stellen wir sicher, dass unsere Geschäftsleitung in den besten Händen ist. Bewirb Dich jetzt

Die InTraLog Hermes AG ist eine Tochtergesellschaft der Schweizerischen Post und ist als
internationales Speditions- und Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Pratteln tätig.

Das kannst du bewirken

In dieser lebhaften Vertrauens- und Drehscheibenfunktion hältst du die Fäden zusammen und entlastest die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du erstellst hochwertige Präsentationen (PowerPoint), kümmerst dich um die Korrespondenz, übernimmst bei Sitzungen die Protokollführung, erstellst Reports und Geschäftsberichte und übernimmst die Terminkoordination. Für interne und externe Personen bist du eine wichtige Anlaufstelle. Zusätzlich empfängst du Kundschaft der Geschäftsleitung und nimmst Telefonate entgegen. Mit deiner kompetenten Persönlichkeit vertrittst du den CEO während seiner Abwesenheit. Du engagierst dich in Projekten und bist offen und flexibel für neue Aufgabengebiete.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, von Vorteil mit einer Weiterbildung als Direktionsassistentin oder Direktionsassistent. Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion kann dir deinen Alltag erleichtern. Durch deine schnelle Auffassungsgabe kannst du dich rasch in neue Themengebiete einarbeiten. Dazu meisterst du mit deiner selbstständigen und exakten Arbeitsweise das Tagesgeschäft einwandfrei. Mit deiner belastbaren Persönlichkeit nimmst du Kritik offen an und kannst mit hektischen Situationen umgehen. Gegenüber Kundschaft hast du ein freundliches und sicheres Auftreten. Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch und verfügst idealerweise über gute Kenntnisse im Französisch und Italienisch. Durch deine Affinität zur Technologie und deinen versierten Umgang mit MS-Office rundest du dein Profil ab.

Das bieten wir dir

Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen:

Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen Parkplätze

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  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Bouygues E&S EnerTrans AG ist spezialisiert auf die Planung, Projektierung, den Bau und Betrieb von Hochspannungsanlagen und -netzen. Als zuverlässiger Partner sind wir schweizweit für Kunden aus den Bereichen Energieversorgung, Industrie und Transport tätig.**Das kannst du bei uns bewegen.**:Du unterstützt und entlastest den Geschäftsführer der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Greifen-Apotheke GmbH Vollzeit

    **Greifen-Apotheke GmbH****Untere Rebgasse 6, 4058 Basel**- **Arbeitsort**: Untere Rebgasse 6, 4058 Basel- **Arbeitspensum**: %- **Stellenantritt**: Nach Absprache**Das kannst du bewirken**- Die kompetente Beratung unsere Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen - du gibst ihnen jederzeit ein willkommenes Gefühl- Die Dienstleistungen der Apotheke erbringst...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist eine kleinere Finanzboutique, die seit Jahrzehnten schweizweit wie auch international ihre Dienstleistungen in den Bereichen Steuer- und Rechtsberatung, Treuhand- und Buchhaltungsdienstleistungen und Finanzierungen anbietet. Sie bietet ma ssgeschneiderte Lösungen für eine anspruchsvolle Kundschaft. Das Team braucht Unterstützung....


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  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Fachstelle Integration**Bereichsleitung Gemeinden 80%**: Die Kantonale Fachstelle Integration ist verantwortlich für die Koordination und strategische Weiterentwicklung der Integrationsförderung im Kanton Zürich. Wir beschäftigen uns mit Fragen der Integration von Migrantinnen und Migranten und der gesellschaftlichen Diversität.Infolge eines internen...


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  • 4133 Pratteln, Schweiz Post CH AG Vollzeit

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  • Basel, Schweiz Greifen-Apotheke GmbH Vollzeit

    **Greifen-Apotheke GmbH** **Untere Rebgasse 6, 4058 Basel** - **Arbeitsort**: Untere Rebgasse 6, 4058 Basel - **Arbeitspensum**: 80 - 100 % - **Stellenantritt**: Nach Absprache **Das kannst du bewirken** - Die kompetente Beratung unsere Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen - du gibst ihnen jederzeit ein willkommenes Gefühl - Die Dienstleistungen der...


  • Basel, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Bouygues E&S EnerTrans AG ist spezialisiert auf die Planung, Projektierung, den Bau und Betrieb von Hochspannungsanlagen und -netzen. Als zuverlässiger Partner sind wir schweizweit für Kunden aus den Bereichen Energieversorgung, Industrie und Transport tätig. **Das kannst du bei uns bewegen.**: Du unterstützt und entlastest den Geschäftsführer der...


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    Bouygues E&S EnerTrans AG ist spezialisiert auf die Planung, Projektierung, den Bau und Betrieb von Hochspannungsanlagen und -netzen. Als zuverlässiger Partner sind wir schweizweit für Kunden aus den Bereichen Energieversorgung, Industrie und Transport tätig. **Das kannst du bei uns bewegen.**: Du unterstützt und entlastest den Geschäftsführer der...


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  • Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie interessieren sich für HR-Themen und möchten Ihr breitgefächertes Know-How unter Beweis stellen? Dann haben wir die passende Stelle für Sie! Für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Finanzbranche, sind wir aktuell auf der Suche nach einem **HR Assistent (a) 80-100%** per sofort oder nach Vereinbarung. Auf Sie wartet ein kleines und dynamisches...

  • Assistent:in Direktion

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    Sie haben Erfahrung in der Organisation von Sitzungen und Tagungen im Direktionsumfeld. Für unseren Kunden in Münsingen suche ich per sofort oder nach Vereinbarung **Ihr Einsatz** - Selbständige und proaktive Agendaführung für die Direktion Koordination mit dem Generalsekretariat, dem Sekretariat der Amtsleitung und den Abteilungsleitungen - Plant und...

  • Assistent:in Direktion

    vor 3 Wochen


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  • Basel, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Fachstelle Integration **Bereichsleitung Gemeinden 80%**: Die Kantonale Fachstelle Integration ist verantwortlich für die Koordination und strategische Weiterentwicklung der Integrationsförderung im Kanton Zürich. Wir beschäftigen uns mit Fragen der Integration von Migrantinnen und Migranten und der gesellschaftlichen Diversität. Infolge eines...