Assistent:in der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten

Pratteln, Schweiz Die Schweizerische Post Vollzeit

Suchst du eine neue Herausforderung, bei der du dein Organisationgeschick unter Beweis stellen kannst und am Puls des Geschehens von InTraLog Hermes AG bist? Dann bist du bei uns genau richtig Mit dir stellen wir sicher, dass unsere Geschäftsleitung in den besten Händen ist. Bewirb Dich jetzt

Die InTraLog Hermes AG ist eine Tochtergesellschaft der Schweizerischen Post und ist als
internationales Speditions- und Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Pratteln tätig.

Das kannst du bewirken

In dieser lebhaften Vertrauens- und Drehscheibenfunktion hältst du die Fäden zusammen und entlastest die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du erstellst hochwertige Präsentationen (PowerPoint), kümmerst dich um die Korrespondenz, übernimmst bei Sitzungen die Protokollführung, erstellst Reports und Geschäftsberichte und übernimmst die Terminkoordination. Für interne und externe Personen bist du eine wichtige Anlaufstelle. Zusätzlich empfängst du Kundschaft der Geschäftsleitung und nimmst Telefonate entgegen. Mit deiner kompetenten Persönlichkeit vertrittst du den CEO während seiner Abwesenheit. Du engagierst dich in Projekten und bist offen und flexibel für neue Aufgabengebiete.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, von Vorteil mit einer Weiterbildung als Direktionsassistentin oder Direktionsassistent. Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion kann dir deinen Alltag erleichtern. Durch deine schnelle Auffassungsgabe kannst du dich rasch in neue Themengebiete einarbeiten. Dazu meisterst du mit deiner selbstständigen und exakten Arbeitsweise das Tagesgeschäft einwandfrei. Mit deiner belastbaren Persönlichkeit nimmst du Kritik offen an und kannst mit hektischen Situationen umgehen. Gegenüber Kundschaft hast du ein freundliches und sicheres Auftreten. Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch und verfügst idealerweise über gute Kenntnisse im Französisch und Italienisch. Durch deine Affinität zur Technologie und deinen versierten Umgang mit MS-Office rundest du dein Profil ab.

Das bieten wir dir

Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen:

Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen Parkplätze

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    vor 2 Monaten

    Pratteln, Schweiz Post CH AG Vollzeit

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    vor 4 Wochen

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    vor 2 Wochen

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