Technical Office Manager

vor 2 Wochen

Freiburg, Freiburg, Schweiz Otis Vollzeit
Date Posted:

Country:
Switzerland

**Location**:
Route de Moncor 12, 1701 Fribourg, Switzerland

Fonction de base

Planification du travail des collaborateurs du Technical Office

Appuis et formation en continu de la force de vente New Equipment et BEX

Contrôle des plans d'installation (garant technique)

Responsabilités

Être un support à l'activité New Equipment et BEX et se poser comme garant technique des projets en contrôlant leurs conformités, leurs faisabilités techniques et normatives:
- Rechercher des solutions techniques en conformité avec les exigences du marché, la configuration de l'installation existante, les normes et réglementations en vigueur et les règles Otis (en particulier pour ce qui concerne la sécurité)- Identifie les éléments non demandés dans le marché ou l'offre commerciale mais pouvant avoir un impact sur le bon déroulement du chantier jusqu'à la maintenance de l'appareil- Conseil aux Sm-NK sur les choix techniques- Analyse régulièrement les erreurs de configurations faites par le Sm-NK et propose un accompagnement de formation directe

Planifier le travail de chaque collaborateur

Gestion des plans:
- Enregistrer, contrôler et planifier le traçage des plans de chaque dossier dès réception.- Contrôler les plans d'installation, les concordances entre les plans d'architectes, les commandes eLog et les confirmations de commande, avant l'envoi au client.- Réceptionner les plans de contrôle avec commande eLog modifiée si besoin est.- Transmettre au collaborateur les modifications à effectuer- Effectuer le contrôle des modifications des plans d'exécution avant leurs envois au client- Négocier le délai de livraison d'un ou de plusieurs plans avec le Sm-NK si nécessaire- Connaître et suivre l'évolution des caractéristiques de nos produits et des Layout qui sont fournis par nos usines et les mettre en pratique

Informer les Sm-NK de l'évolution de la charge du TO et du délai de livraison des plans à l'aide du Planning TO consultable dans BT-read

Supporter les Sm-NK afin d'obtenir une commande eLog conforme:
Commander le matériel supplémentaire à l'aide des listes

Suivre l'édition des protocoles nécessaire au contrôle finaux et leurs mises à jour

Faire développer les template des dessins de plans automatisés par ExpressDraw afin d'améliorer l'efficacité du TO.

Se tenir à jour et informer les collaborateurs et les Sm-NK de l'évolution des produits et des composants

Editer et mettre à disposition les résultats TO.

Mettre à jour la liste des anomalies et en transmettre la synthèse

Décompter les heures de traçage et de modification des plans et en transmettre la synthèse et les propositions d'action correctives

Planifier les vacances des collaborateurs afin d'assurer une permanence.

Effectuer les entretiens Performance Connection avec chaque collaborateur une fois par année

Champ de compétences

Personnelles- Assumer ses responsabilités- Démontrer une pensée créative- Démontrer du professionnalisme- Démontrer une approche de résolution de problème- Gestion du temps

Intervention & Communication- Faire preuve de confidentialité- Appliquer les outils OPLX- Démontrer une attitude positive- Développer des relations de confiance

Technique- Connaître les technologies des ascenseurs électriques et hydrauliques- Connaître les technologies des monte-charges- Connaître les modernisations- Connaître la mécanique-électrique- Savoir lire les plans d'architecte et technique

Informatique- Maitriser Word, Excel- Maitriser eLog- Maitriser Autocad

Linguistique- Maitrise du français, de l'allemand et de l'anglais

Ce que nous t'offrons- Notre culture d'entreprise est notre bien le plus précieux. Elle est profondément ancrée dans l'entreprise et est vécue et appréciée par tous les collaborateurs. Tu trouveras plus d'informations sur « Les Absolus Otis »- ici-
- Nous 'offrons une rémunération conforme aux exigences locales, ainsi que:
- Treizième mois- Contribution de l'entreprise aux cotisations santé & prévoyance, avantages du comité d'entreprise- 5 semaines de vacances- 5 jours à Noel
- If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day.- Otis is the world's leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2 billion people every day and maintain approximately 2.2 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.- You may recognize our products in some of the world's most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers We are 69,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more

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