Office Manager Eng/fr

vor 2 Wochen

Freiburg, Freiburg, Schweiz OPTIMA PARTNERS Vollzeit

Office Manager ENG/FR


On behalf of a well-established financial company in Geneva, we are looking for a dynamic Bilingual Office Manager to join its team.


  • Follow office workflow procedures to ensure maximum efficiency
  • Maintain accurate filing and records system
  • Support the team with various administrative tasks (redirecting calls, disseminating correspondence, scheduling meetings, event's organization etc.)
  • Welcome and handle visitors' request
  • Monitor office expenditures and handle all office contracts (rent, service etc.)
  • Monitor office supplies inventory and place orders
  • Develop and implement new administrative systems, such as procedures management
  • Record office expenditure (Invoices, Petty Cash)
  • Budget management
  • Maintain office condition and arrange for necessary repairs
  • Prepare reports for senior management and deliver presentations
  • Travel and Hotel arrangements
  • HR management (contracts, permits, contact with local authorities,)

Your profile

  • 5+ experience in a similar position working
  • Experience within the Banking and Financial sector, or Family Office is a plus
  • Excellent English and French knowledge is a must
  • Impeccable presentation and communication skills and ability to interact with various levels of management
  • Strong organisational and time management skills: attention to details and quality, ability to prioritize, to follow up, to respect confidentiality
  • Dynamic, respectful and positive personality with a proactive and very reactive attitude
  • Excellent knowledge of all Microsoft Office tools
  • Swiss nationality or Working Permit C, Swiss residency

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    Empfang / RezeptionIn dieser verantwortungsvollen wie herausfordernden Position ergänzen Sie unseren Front Office Manager und das Front Office Team von ca. 15 Mitarbeitenden, kooperieren eng mit der hotelinternen Reservierung und dem Revenue Management, dem externen Dienstleister im Housekeeping sowie der Haustechnik und allen anderen Abteilungen des...

  • HR Assistant FR/GER/ENG 80-100%

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) HR Assistant(e), pour notre client, une société internationale dans le canton de Fribourg.HR Assistant FR/GER/ENG 80-100%Nous sommes à la recherche d'un(e) HR Assistant(e), pour notre client, une société internationale dans le canton de Fribourg.MissionsVos missions :Support RH : Assister les généralistes RH et...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionEmpfang / Rezeption**Wanted**: Das Baur au Lac sucht eine/n neue/n Gastgeber/in für die Rezeption Sind Sie unser/unsere neue Front Office Manager? Dann bewerben Sie sich, wir freuen uns auf Sie**Eintritt nach Vereinbarung**- Verantwortung, Führung und Motivation des Front Office Teams mit seinen bis zu 12 Mitarbeitenden-...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Beau-Rivage Hotel Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionEmpfang / RezeptionMembre des Relais & Châteaux et Swiss Deluxe Hotels, le 5 étoiles Supérieur Beau-Rivage Hotel à Neuchâtel est situé à un endroit paradisiaque, le long de la promenade du lac, appelée Esplanade du Mont-Blanc. Il propose 66 chambres et suites à une clientèle d'affaire ainsi qu'à des clients privés...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Wir suchen für unseren in Zürich zentral gelegenen Kunden, ein trendiges 4 Sterne Hotel, in...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) Vollzeit

    Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule West- schweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an. Sie schreibt für das Institut ENERGY folgende Stelle aus:**Wissenschaftliche Mitarbeiterin / wissenschaftlicher Mitarbeiter FH / Postdoc**:**Aufgaben und...

  • Assoziierte/r Professor/in Fh

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) Vollzeit

    Die Hochschule für Soziale Arbeit Freiburg (HSA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO). Sie zählt über 300 Studierende in der Bachelor-Ausbildung in Sozialer Arbeit und beteiligt sich am Master-Angebot der HES-SO in Sozialer Arbeit. Sie ist auch in den Bereichen angewandte Forschung und Entwicklung, Weiterbildung und Dienstleistungen...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    About the role:This position is a great opportunity to join a stimulating structure in which to evolve over the long term Job duties: Organization of committees Preparation of meetings (technical and administrative) Attendance followup and reminders to participants Note taking during the sessions Management of the various mailboxes Management of the Geneva...

  • Professeur-e Hes Associé-e à 70-80%

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) Vollzeit

    La Haute école de travail social Fribourg (HETS-FR) est membre de la Haute école spécialisée de suisse occidentale (HES-SO). Elle compte plus de 300 étudiant-e-s en formation bachelor en travail social et participe à l'offre du master en travail social de la HES-SO. Elle est active également en Recherche appliquée et développement, Formation...

  • Professeure Hes Associé-e à 70-80%

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) Vollzeit

    La Haute école de travail social Fribourg (HETS-FR) est membre de la Haute école spécialisée de suisse occidentale (HES-SO). Elle compte plus de 300 étudiant-e-s en formation bachelor en travail social et participe à l'offre du master en travail social de la HES-SO. Elle est active également en Recherche appliquée et développement, Formation...

  • CRM Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Kollabo Vollzeit

    Als branchenführende Plattform für Handwerker, Personaldienstleister und Bauunternehmen für die Stellenvermittlung in der Schweiz und Süddeutschland suchen wir nach einem erfahrenen CRM Manager (m/w/d). Du arbeitest eng mit anderen Departments zusammen, um stetig die Kandidat-Journey zu optimieren. Mit aktuell ca. 50 Mitarbeitenden suchen wir ab sofort...

  • Office Manager Pour Genève

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    We are Academic Work L'aventure Academic Work a débuté en 1998 avec un groupe d'amis qui ont un jour eu l'idée de rendre le monde professionnel accessible aux jeunes. Le petit sous-sol où ils ont commencé à travailler a connu des moments forts en émotions mêlant détermination , concentration, travail d'équipeainsi que de nombreux fous rires. Cette...

  • De/Fr Freiburg

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Implenia Vollzeit

    Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus...

  • HR Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Meggitt Vollzeit

    HR Manager: Requisition ID:Business Unit:Engine Systems Fribourg Location: Fribourg, FR, Switzerland, 1700Part of the Parker Group, Meggitt is a global engineering group specialised in extreme environment components and smart sub-systems for aerospace, defence and energy markets. Some 9'000 people are employed across manufacturing facilities in Asia, Europe...

  • Technicien de Service Après-vente Fr-all à 100%

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Pemsa SA Vollzeit

    Pemsa est une société de recrutement, de gestion et de délégation de personnel depuis 35 ans. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons le profil suivant:_- _**Technicien de service après-vente FR-ALL à 100% Mission: Réception des pannes Réparation et entretien d'appareils multifonctions et autres appareils de bureautique Raccordement...

  • Project Management Office Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Talentor Sweden AB Vollzeit

    Your Responsibilities: Safeguard Project controls for GBS IS critical projects Define and implement a project assessment framework to ensure adherence to projects standards and IS Gate model methodology. Ensures compliant, consistent, correct and complete Project Data Quality at all times. Responsible for recommending and ensuring proper use of project...

  • Product Manager E-bike

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz BiciTALENT Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Schweizer Hersteller von Ebikes verschiedener Produktkategorien sowie P&A. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n**Product Manager E-Bike & P&A. **Standort ist im**Raum Zürich. **Remote Möglichkeiten sind zum Teil gegeben.**Deine Hauptaufgaben**- Entwicklung einer kompletten Produktrange an E-Bikes und Fahrrad Zubehör mit...

  • Social Media Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Phonag Records AG Vollzeit

    Phonag Records AG ist das Marktführende Independent Musik Label in der Schweiz. Wir bearbeiten im nationalen Markt namhafte Schweizer und Internationale Künstler: innen und Brands wie Bastian Baker, Milky Chance, Rita Ora, Leony, Francine Jordi, Stefanie Heinzmann, Globi und Papa Moll. Unser Ziel ist es neue Künstler: innen und Bands im Markt aufzubauen...

  • Assistant Manager Oder Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant Manager oder Manager - Financial Services Tax**:- Dank deiner mehrjährigen Erfahrung in der Steuerberatung unterstützt du international tätige Kunden im Banken- oder Versicherungsumfeld bei der Erarbeitung und Umsetzung ihrer langfristigen Steuerstrategie.- Zürich- Nach Vereinbarung- 60 % - 100 %**So bringst du KPMG weiter****:- Berate Kunden...

  • Fachliche(R) Ict-applikations-manager/in

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Generalsekretariat- Digital Solutions**Fachliche(r) ICT-Applikations-Manager/in / Applikationsverantwortliche Person %**: Suchst du eine Herausforderung im bunten Umfeld der kantonalen Verwaltung, einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben?Wir verstärken unser Applikations-Management-Team laufend und...