Office Assistant

vor 2 Wochen


Freiburg, Freiburg, Schweiz Academic Work Vollzeit

About the role:

This position is a great opportunity to join a stimulating structure in which to evolve over the long term

Job duties:

  • Organization of committees
  • Preparation of meetings (technical and administrative)
  • Attendance followup and reminders to participants
  • Note taking during the sessions
  • Management of the various mailboxes
  • Management of the Geneva office (Office management)
  • Member reception
Your tasks may evolve over time.

We are looking for:

  • Fluent in English, native is a plus
  • Good level in French or German is a plus
  • Comfortable in writing in English (profesionnaly)
  • Proactive and resourceful
  • Excellent presentation and sociable
  • Discreet
  • Interest/knowledge of the legal field, a big plus
  • Excellent administrative skills and very good spelling (FR/ANG)
  • Proven experience in the hotel industry or equivalent is an asset

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive AssistantAre you an Executive Assistant or Coordinator with at least 5 years professional experience providing senior level administration and coordination support in an international environment ?Would you be interested in an exciting new contract opportunity in a well known NGO? If so, please have a look at the following details:Your role:You...

  • Assistante technique

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz New Work Vollzeit

    Assistante technique (H/F)Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.Pour le compte d'un de nos clients, nous sommes à la...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour une importante assurance Suisse on recherche pour **Fribourg** ainsi que pour **Bern** plusieurs **assistants administratifs****DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Vérifier et facturer les factures ambulatoires ou contrôler les factures LCA Stationnaires- Délivrer ou refuser des garanties de prise en charge des coûts- Rédaction de...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    Empfang / RezeptionIn dieser verantwortungsvollen wie herausfordernden Position ergänzen Sie unseren Front Office Manager und das Front Office Team von ca. 15 Mitarbeitenden, kooperieren eng mit der hotelinternen Reservierung und dem Revenue Management, dem externen Dienstleister im Housekeeping sowie der Haustechnik und allen anderen Abteilungen des...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Beau-Rivage Hotel Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionEmpfang / RezeptionMembre des Relais & Châteaux et Swiss Deluxe Hotels, le 5 étoiles Supérieur Beau-Rivage Hotel à Neuchâtel est situé à un endroit paradisiaque, le long de la promenade du lac, appelée Esplanade du Mont-Blanc. Il propose 66 chambres et suites à une clientèle d'affaire ainsi qu'à des clients privés...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    VISUAL SALES ASSISTANT TEILZEIT (M/W/D) Wir, ONLY Stores Switzerland AG, eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort PFÄFFIKON, zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als**Visula Sales...

  • Staff Assistant

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz United Nations Vollzeit

    Job OpeningJob Opening ID: 232363Job Network : Management and AdministrationJob Family : AdministrationCategory and Level : General Service and Related Categories, G-5Duty Station :GENEVADepartment/Office : Economic Commission for EuropeDate Posted : Apr 8, 2024Deadline : May 8, 2024Org. Setting and Reporting This position is located in the Deputy Executive...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Interiman Vollzeit

    INTRODUCTION:For one of our client, a leading market access platform in Geneva, we are looking for an:Executive Assistant W/MAvailable immediately for a temporary contract at 50%DESCRIPTION DE LA MISSION:Agenda managementFollow-up on agenda and meeting requests ;Prepare internal and external meeting (meeting request, meeting room, preparatory documents) and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Adnovum Informatik AG Vollzeit

    **Das ist deine Rolle**:Als Software-Engineering-Unternehmen nimmt es Adnovum mit den kniffligsten Herausforderungen in puncto Software und Security auf. Renommierte Finanzdienstleister und Versicherungen sowie Behörden und Unternehmen zahlreicher anderer Branchen nutzen unsere neuartigen Lösungen. Mit mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Hauptsitz in...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Hotel Honegg AG Vollzeit

    Empfang / RezeptionDas Hotel Villa Honegg ist ein einzigartiges 5-Sterne Superior Hotel im Herzen der Schweiz. Das traditionsreiche Hotel wurde 1905 erbaut und 2011 nach einer Gesamtrenovation neu eröffnet. Mit seinem exklusiven Angebot und seiner Grösse ist das Hotel Villa Honegg in der Schweiz einmalig. Hier findet der Gast Erholung und Privatsphäre in...

  • Operations Assistant

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Viamonde SA Vollzeit

    Gross monthly salary: CHF 4,500 - Convert to other currenciesApprox net weekly salary: CHF 65- Convert to other currenciesMinimum age: 23Responsibilities of the operations assistant are varied. The operations assistant reports directly to the operations manager and this rewarding role ensures the efficient operation of all aspects of the hotel. The role...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    du poste- Pour notre client, une fiduciaire genevoise, nous recherchons un(e):**Assistant(e) de direction / personnel(le) FR-ANG**- 80% à 100%**Responsabilités**:- Partie Fiduciaire:- Gestion administrative du bureau- Gestion des sous-locataires du bureaux (liens avec les régies, baux, etc..)- Gestion de l'économat et des stock de fourniture- Facturation...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Fedhorest SA Vollzeit

    Fondée en 1993, Fedhorest SA bénéficie d'une grande expérience dans la gestion et le conseil en hôtellerie. Notre fiduciaire recherche un/une assistant comptable qui souhaite s'impliquer quotidiennement dans une aventure humaine au service de nos hôtes. Vous souhaitez relever avec nous des défis passionnants?Afin de compléter notre équipe, nous...

  • assistant

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Rejoins notre équipe chez ONLY - nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) visuel(le) à Fribourg, Centre. Lieu : Fribourg, CentreTaux d'occupation : 80% Nous offrons : un salaire compétitif en fonction de l'expérience et de la formation avantages sociaux un poste excitant avec des responsabilités 50% de réduction pour les employés sur...

  • Procurement Assistant

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Talentpeolple Vollzeit

    **DESCRIPTION DU POSTE**Suite au lancement du projet Otis One, les équipes s'agrandissent et nous vous recrutons en tant que Procurement Assistant sur l'agence de Fribourg. A ce titre, vos missions seront les suivantes:- Prise en charge d'un portefeuille achat dédié au projet Otis One- Soutien à l'équipe Supply Chain pour assurer les achats liés aux...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Für unseren Kunden, ein high-tech Umfeld im Zürich-Oberland, suchen wir per sofort oder nach...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Move UP SA Vollzeit

    Notre entreprise est un pilier du Canton de Fribourg. Toujours tournée vers l'avenir, elle se consacre à offrir un service de qualité et à relever des défis variés. Avec une réputation d'employeur attrayante, elle propose un environnement de travail moderne, des opportunités de formation en interne, ainsi que des avantages et des prestations sociales...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Unser geschätzter Mandant, sucht dich zur Ergänzung für die HR-Abteilung, einer dynamischen Unternehmung voller aufgeschlossenen Menschen mit unterschiedlichen Biografien, als**HR ASSISTANT MIT PAYROLL %) (A) / FEST TEILZEIT****TÄTIGKEITSGEBIET**- Du bist verantwortlich für die Abwicklung von sämtlichen administrativen Arbeiten von Eintritt...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Experis Vollzeit

    **Logistics Administrative Assistant**Start Date: ASAPEnd Date: 31/12/2024Location: Neuchatel**CONTEXT**:Le groupe Administration Support est en charge d'apporter le support nécessaire aux différents groupes Manufacturing, afin d'assurer que les matériels sont fournis aux clients d'un point de vue quantitatife, qualitatif et selon les délais attendus.Les...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **ASSISTANT / -E ADMINISTRATIF / -VE à 80%**:- Emploi:Fixe- Langue:Français- Région:Fribourg : Sud du canton- Descriptif du poste:- Mandatés par notre client actif dans le domaine de la transition énergétique, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve à 80%- Préparation des offres et soumissions- Mise à jour du carnet de...