Executive Assistant

vor 2 Wochen

Freiburg, Freiburg, Schweiz Adnovum Informatik AG Vollzeit
**Das ist deine Rolle**:
Als Software-Engineering-Unternehmen nimmt es Adnovum mit den kniffligsten Herausforderungen in puncto Software und Security auf. Renommierte Finanzdienstleister und Versicherungen sowie Behörden und Unternehmen zahlreicher anderer Branchen nutzen unsere neuartigen Lösungen. Mit mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Hauptsitz in Zürich und in den Büros in Bern, Budapest, Ho-Chi-Minh-Stadt, Lausanne, Lissabon und Singapur zählen wir in der Schweiz zu den Anbietern erster Wahl für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen.

Wünschst du dir eine spannende und vielseitige Drehscheibenfunktion in einem Umfeld, in dem du dich voll entfalten und aktiv mitwirken kannst? Wenn du das Dienstleister-Gen besitzt und auch in hektischen Zeiten den Überblick behältst, bist du bei uns richtig Du wirst unseren CEO am Hauptsitz in Zürich organisatorisch und administrativ unterstützen sowie die folgenden Aufgaben übernehmen:

- Durchgängige Koordination der Termine, der Korrespondenz, Meetings, Reisen und der Kommunikation sowie anderer geschäftlicher Belange des CEO
- Führen des Protokolls bei Verwaltungsrats-, Leadership-Team
- und anderen für den CEO relevanten Sitzungen
- Vorbereiten und/oder Prüfen von anspruchsvoller, komplexer Korrespondenz
- Sicherstellen, dass der CEO Zugang den für die geplanten Sitzungen notwendigen Unterlagen, Briefings, Schlüssel
- und sonstigen Informationen hat
- Verwalten und stetes Optimieren der elektronischen Dateiablage des CEO (E-Mails und sonstige elektronischen Dokumente)
- Unterstützen des Leadership Team bei Anfragen, Dokumenten, der Verfügbarkeit des CEO und in anderen zentralen Belangen
- Empfangen und Betreuen von Gästen des CEO und von Teilnehmern der Verwaltungsrats-/Geschäftsleitungssitzungen
- Mittels Beratung und Fachwissen gewährleisten, dass im CEO Office alles reibungslos funktioniert; Einbringen von Vorschlägen für andere Funktionsbereiche

**Das bringst du mit**:

- Kaufmännische Lehre mit Weiterbildung zum Executive Assistant mit eidg. Fachausweis und/oder Weiterbildung in Betriebswirtschaft
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Management Assistant, Erfahrung im Kontakt mit C-Levels und Verwaltungsratsmitgliedern ist ein Muss
- Proaktive, engagierte, belastbare und selbständige Persönlichkeit
- Hervorragendes Zeitmanagement und Fähigkeit, Aufgaben gleichzeitig auszuführen und/oder zu priorisieren
- Organisatorisches Geschick und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten
- Ansprechender Schreibstil in deutscher Korrespondenz sowie ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

**Sharp minds, good vibes**:
Als grossartiges Team befähigen wir einander, Wissen und Erfahrungen auszutauschen, gemeinsam zu wachsen und erfolgreich zu sein. Der einzigartige Adnovum-Spirit steht dafür, dass wir einander helfen, stets eine offene Tür haben und eine von Wertschätzung und Vertrauen geprägte Atmosphäre leben. Für einen gemeinsamen Spass, Kaffee oder Feierabenddrink sind wir immer zu haben

Neben unserem einzigartigen «one Adnovum»-Spirit zeichnen wir uns durch eine lösungsorientierte Engineering-Kultur mit flachen Hierarchien aus, in der du mit deinen Ideen etwas bewirken kannst. Wir setzen auf flexibles Arbeiten wie die Möglichkeit Teilzeit zu arbeiten und ein hybrides Arbeitsmodell. Deine Weiterbildung und Weiterentwicklung liegen uns am Herzen. Deshalb fördern und unterstützen wir individuelle Entwicklungspfade und Weiterbildungen.

Aus Datenschutzgründen akzeptieren wir ausschliesslich Bewerbungen über unser Onlineportal. Bewerbungen, die wir per E-Mail erhalten, werden nicht bearbeitet. Wir bitten um dein Verständnis.

**Adnovum Informatik AG akzeptiert nur Direktbewerbungen. Bewerbungen, die von Personalvermittlern ohne vertragliche Vereinbarung eingehen, werden als Direktbewerbung behandelt.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive AssistantAre you an Executive Assistant or Coordinator with at least 5 years professional experience providing senior level administration and coordination support in an international environment ?Would you be interested in an exciting new contract opportunity in a well known NGO? If so, please have a look at the following details:Your role:You...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Swarovski Vollzeit

    At Swarovski, where innovation meets inspiration, our people desire to explore, experience and create. We are looking for an Executive Assistant to the CFO, where you will get a chance to work in a rewarding role within a diverse team that is pushing boundaries. Be part of a truly iconic global brand, learn and grow with us. We're bold and inventive,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Interiman Vollzeit

    INTRODUCTION:For one of our client, a leading market access platform in Geneva, we are looking for an:Executive Assistant W/MAvailable immediately for a temporary contract at 50%DESCRIPTION DE LA MISSION:Agenda managementFollow-up on agenda and meeting requests ;Prepare internal and external meeting (meeting request, meeting room, preparatory documents) and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Move UP SA Vollzeit

    Notre entreprise est un pilier du Canton de Fribourg. Toujours tournée vers l'avenir, elle se consacre à offrir un service de qualité et à relever des défis variés. Avec une réputation d'employeur attrayante, elle propose un environnement de travail moderne, des opportunités de formation en interne, ainsi que des avantages et des prestations sociales...

  • Project Assistant to Executive Chairman

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Oerlikon Vollzeit

    Project Assistant to Executive ChairmanWe are looking for a Project Assistant to Executive Chairman at our Headquarters in Pfäffikon SZ.You will work primarily to assist the Executive Chairman and his office to develop and deliver organizational wide business and technical projects and related tasks within Oerlikon. You will be empowered to collaborate with...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Adnovum Vollzeit

    What you're going to do:Adnovum is a software company that tackles the trickiest software and security challenges. Our state-of-the-art and innovative solutions are deployed by prestigious finance and insurance enterprises, as well as by government agencies and companies in various other industries. With more than 600 employees across our locations in Zurich...

  • Account Executive

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Ogilvy Switzerland AG Vollzeit

    Account Executive / Assistant (mit Ambition zum / zur Juniorberater: in) - Beratung Advertising 100% (ALL), Ogilvy Schweiz, ZürichOgilvy AG Schweiz ist die Schweizer Niederlassung von Ogilvy, einer führenden globalen Kommunikationsagentur in den Bereichen Kreativität, Marketing und PR. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen und wachsenden internationalen...

  • Executive Assistant Dans Le Medical Device

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu parles couramment français et anglais? Tu recherches un poste dans un environnement international? Clique ici**À propos du rôle**:Pour notre client, un leader mondial dans les medical device, nous recherchons un-e Executive Assistant suite à un départ à la retraite. Ce poste te permettra d'avoir des tâches variées, d'être polyvalente et d'être...

  • Assistant(E) de Direction

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    du poste- Pour notre client, une fiduciaire genevoise, nous recherchons un(e):**Assistant(e) de direction / personnel(le) FR-ANG**- 80% à 100%**Responsabilités**:- Partie Fiduciaire:- Gestion administrative du bureau- Gestion des sous-locataires du bureaux (liens avec les régies, baux, etc..)- Gestion de l'économat et des stock de fourniture- Facturation...

  • Staff Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz United Nations Vollzeit

    Job OpeningJob Opening ID: 232363Job Network : Management and AdministrationJob Family : AdministrationCategory and Level : General Service and Related Categories, G-5Duty Station :GENEVADepartment/Office : Economic Commission for EuropeDate Posted : Apr 8, 2024Deadline : May 8, 2024Org. Setting and Reporting This position is located in the Deputy Executive...

  • P&C and Ca&c Executive Assistant- Meneat

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    We're JTI, Japan Tobacco International and we believe in freedom. We think that the possibilities are limitless when you're free to choose. In fact, we've spent the last 20 years innovating, creating new and better products for our consumers to choose from. It's how we've grown to be present in 130 countries.But our business isn't just business. Our business...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Move UP SA Vollzeit

    Polyvalence et Soutien Proactif à la DirectionVos Responsabilités:Dans cette fonction variée et polyvalente, au sein d'une équipe unie, vous gérez diverses missions administratives au profit du Groupe et de ses différents départements.Votre rôle principal est de soutenir de manière proactive la Direction en fournissant une assistance administrative...

  • Executive Assistant, Banque Privée Fr

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz J. D. Hirschy Vollzeit

    Reconnus pour la qualité de nos dossiers, notre savoir-faire et notre accompagnement personnalisé durant les différentes phases des processus de recrutement, nous saurons être à vos côtés afin de maximiser les chances de succès de votre démarche.Nous travaillerons ensemble à la mise en avant de vos compétences, à la préparation de vos entretiens...

  • Programme Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Executive Office of the High Commissioner for Human Rights, Executive Direction and Management. The incumbent reports to the Chief of Staff under the general supervision of the Senior Legal Policy Advisor.Responsibilities:The Programme Assistant will be responsible for the following duties:Assists in the coordination of...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    Our client in Fribourg is looking for someone to handle admin and coordination in various areas of the company, such as ensuring smooth operations of the reception service at the head office and providing confidential administrative support to the directors.TasksVisitors' receptionHandling phone calls and intercomGeneral admin tasksManaging calendarsTracking...

  • Executive Assistant to Global Head Learning

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.**YOUR CHALLENGE**:- Management Support für den globalen Head Learning and Leadership Development (Julius Baer Academy)-...

  • Programme Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz United Nations Vollzeit

    The United Nations Environment Programme (UNEP) is the leading global environmental authority that sets the global environmental agenda, promotes the coherent implementation of the environmental dimension of sustainable development within the United Nations system and serves as an authoritative advocate for the global environment.The CITES Secretariat is...