Executive Assistant, Banque Privée Fr

vor 2 Wochen

Freiburg, Freiburg, Schweiz J. D. Hirschy Vollzeit
Reconnus pour la qualité de nos dossiers, notre savoir-faire et notre accompagnement personnalisé durant les différentes phases des processus de recrutement, nous saurons être à vos côtés afin de maximiser les chances de succès de votre démarche.

Nous travaillerons ensemble à la mise en avant de vos compétences, à la préparation de vos entretiens ou encore lors de la négociation des conditions d'engagement.

Vous bénéficierez de nos conseils pour réussir votre transition de carrière, de notre connaissance approfondie des métiers de la banque et de notre méthodologie basée sur une approche qualitative du recrutement.

Un de nos clients, une banque de la place est à la recherche d'une Assistante de Direction qui amènera ses compétences et son expérience. Dans le cadre de vos activités, vous serez amenée à collaborer étroitement avec le responsable de département et à le seconder dans ses tâches administratives. Un temps partiel peut être envisagé.

Au bénéfice d'une formation dans le domaine administratif et d'une expérience réussie d'au moins 5 à 10 ans dans un rôle similaire dans une banque en Suisse pour un Responsable de Département ou un Membre de la Direction Générale, vous avez acquis une bonne connaissance générale du domaine de la banque privée

**Cahier des charges (non exhaustif)**:

- Assister le responsable de département dans ses différentes tâches administratives y compris le suivi des recrutements.
- Gestion de l'agenda et des déplacements en Suisse / à l'étranger dans les entités de la banque. - Réservation des vols, des transferts aéroportuaires et des hôtels. Coordination et préparation des réunions, des séances de formation et d'évènements internes/externes.
- Préparation des courriers, des présentations, relecture, préparation des statistiques et de la documentation pour le conseil d'Administration.
- Prise des PV lors de séances et établissement des rapports et suivi des points soulevés.
- Assurer la communication et la coordination avec les différentes parties prenantes internes et externes,
- Gestion et filtrage des appels téléphoniques, premier point de contact
- Suivi des projets et des affaires quotidiennes.

**Vos atouts**:

- Français - Anglais langues de travail à l'oral comme à l'écrit
- Excellentes compétences organisationnelles, très bonne gestion des priorités et du stress, orientées résultats
- Communication proactive, capable de synthétiser, à l'aise avec différents types d'interlocuteurs
- Capacité à gérer en toute confidentialité des données sensibles et à traiter les questions « sensibles » avec tact et diplomatie.
- Esprit d'équipe, autonome, solide polyvalence
- Résidence en Suisse, CH ou Permis déjà en mains.

**Une expérience locale dans un rôle similaire auprès d'une banque privée est indispensable afin que nous puissions prendre en considération votre dossier.**

Si vous vous reconnaissez dans cette première description de poste et que vous êtes curieuse d'en savoir plus, faites-nous parvenir un dossier de présentation complet (CV, certificats et diplômes) afin que nous puissions organiser un rendez-vous dans nos bureaux pour comprendre votre parcours et vos attentes.

Jean-David Hirschy

  • Assistant(E) Clientèle Privée 50 à 100 %

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Banque Cantonale de Fribourg Vollzeit

    Taux d'activité: 100%- Lieu: Fribourg - Siège central, CH- Date: 7 juin 2023**Activités**- Assister les conseillers dans la gestion administrative de leurs portefeuilles clients- Préparer visites des clients (accueil, rapport CRM etc.)- Promouvoir la banque et vendre l'ensemble des produits et services- Assurer les tâches adminsitratives (montage des...

  • Conseiller Client Banque

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Banque Suisse Vollzeit

    **Offre d'emploi : Conseiller Clientèle en Banque****L'Entreprise**:Rejoignez une banque contemporaine, tournée vers l'avenir et profondément engagée envers ses clients. Nous vous offrons l'opportunité de devenir un moteur d'innovation et de contribuer activement à notre ambitieux projet d'entreprise.**Culture d'Entreprise**:Nos équipes, présentes...

  • Urgent - Réceptionniste Fr/ang - Banque Privée

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es disponible immédiatement pour une mission de deux semaines à compter du 2 août? Tu possèdes déjà une première expérience réussie en contact clients et tu parles couramment anglais et français (C1)? On te décrit comme une personne dynamique et organisée? Tu fais preuve d'une présentation irréprochable et tu possèdes un bon...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive AssistantAre you an Executive Assistant or Coordinator with at least 5 years professional experience providing senior level administration and coordination support in an international environment ?Would you be interested in an exciting new contract opportunity in a well known NGO? If so, please have a look at the following details:Your role:You...

  • Assistant(E) de Direction

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    du poste- Pour notre client, une fiduciaire genevoise, nous recherchons un(e):**Assistant(e) de direction / personnel(le) FR-ANG**- 80% à 100%**Responsabilités**:- Partie Fiduciaire:- Gestion administrative du bureau- Gestion des sous-locataires du bureaux (liens avec les régies, baux, etc..)- Gestion de l'économat et des stock de fourniture- Facturation...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Swarovski Vollzeit

    At Swarovski, where innovation meets inspiration, our people desire to explore, experience and create. We are looking for an Executive Assistant to the CFO, where you will get a chance to work in a rewarding role within a diverse team that is pushing boundaries. Be part of a truly iconic global brand, learn and grow with us. We're bold and inventive,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Interiman Vollzeit

    INTRODUCTION:For one of our client, a leading market access platform in Geneva, we are looking for an:Executive Assistant W/MAvailable immediately for a temporary contract at 50%DESCRIPTION DE LA MISSION:Agenda managementFollow-up on agenda and meeting requests ;Prepare internal and external meeting (meeting request, meeting room, preparatory documents) and...

  • Head of Aml Compliance Monitoring, Banque Privée

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz J. D. Hirschy Vollzeit

    Notre client, une banque basée à Genève active dans le domaine du Private Banking est à la recherche d'un ou d'une responsable Compliance pour gérer son équipe en charge **du monitoring transactionnel, des investigations sur les transactions à risque accru ou suspectes et les sanctions/embargos** en amenant ses compétences et son expérience.**En...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Adnovum Informatik AG Vollzeit

    **Das ist deine Rolle**:Als Software-Engineering-Unternehmen nimmt es Adnovum mit den kniffligsten Herausforderungen in puncto Software und Security auf. Renommierte Finanzdienstleister und Versicherungen sowie Behörden und Unternehmen zahlreicher anderer Branchen nutzen unsere neuartigen Lösungen. Mit mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Hauptsitz in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Move UP SA Vollzeit

    Notre entreprise est un pilier du Canton de Fribourg. Toujours tournée vers l'avenir, elle se consacre à offrir un service de qualité et à relever des défis variés. Avec une réputation d'employeur attrayante, elle propose un environnement de travail moderne, des opportunités de formation en interne, ainsi que des avantages et des prestations sociales...

  • Project Assistant to Executive Chairman

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Oerlikon Vollzeit

    Project Assistant to Executive ChairmanWe are looking for a Project Assistant to Executive Chairman at our Headquarters in Pfäffikon SZ.You will work primarily to assist the Executive Chairman and his office to develop and deliver organizational wide business and technical projects and related tasks within Oerlikon. You will be empowered to collaborate with...

  • Conseiller Clientèle Privée

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Banque Cantonale de Fribourg Vollzeit

    Taux d'activité: 100%- Lieu: Fribourg - Schoenberg, CH- Date: 4 avr. 2023**Activités**- Conseil et vente de produits rétail- Gestion d'un portefeuille de clients attribués. Traitement et suivi des dépassements.- Service aux guichet cash et guichet conseil- Gestion des appareils à monnaies (Bancomat, Depomat)- Traitement de la prestation "safes"-...

  • Urgent: de Banquier Junior

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as une première expérience en back-office/assistanat de gestion/KYC ? Tu es disponible rapidement et recherche ton prochain challenge professionnel ? Tu souhaites intégrer une banque privée de la place ? N'attend plus et postule vite **À propos du rôle**:Pour notre client, une banque privée de la place genevoise, nous sommes à la recherche d'un.e...

  • Assistant-e projets du programme Energie-FR 80-100%

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat du canton de Fribourg Vollzeit

    Assistant-e projets du programme Energie-FRTaux d'activité: 80-100% Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CHDélai de postulation: Date d'entrée en fonction: ou à convenir Type de contrat: CDD Service: Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribour Message importantATTENTIONPour postuler à ce poste, utilisez uniquement le lien suivant : CLIQUEZ...

  • Assistant-e projets du programme Energie-FR 80-100%

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat du canton de Fribourg Vollzeit

    Assistant-e projets du programme Energie-FRTaux d'activité: 80-100% Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CHDélai de postulation: Date d'entrée en fonction: ou à convenir Type de contrat: CDD Service: Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribour Message importantATTENTIONPour postuler à ce poste, utilisez uniquement le lien suivant : CLIQUEZ...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Adnovum Vollzeit

    What you're going to do:Adnovum is a software company that tackles the trickiest software and security challenges. Our state-of-the-art and innovative solutions are deployed by prestigious finance and insurance enterprises, as well as by government agencies and companies in various other industries. With more than 600 employees across our locations in Zurich...

  • Administrateur Système Et Réseaux Pour Une Banque

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as de l'expérience en tant qu'administrateur systèmes et réseaux? Tu es à l'aise avec les environnements Windows et Linux? Tu es à l'aise avec Office 365 et Azure AD? Tu es autonome, déterminé/e, et aimes prendre des initiatives? Tu as un bon niveau d'anglais? Tu souhaites rejoindre une équipe stable à taille humaine? Si oui, ce poste est fait...

  • Conseiller/-ère clientèle privée et commerciale 80

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Banque Valiant SA Vollzeit

    Conseiller/-ère clientèle privée et commerciale %Simplifier ensemble. Car la vie regorge de possibilités. Et est devenue plus complexe en même temps. C'est pourquoi nous recherchons des collaboratrices et collaborateurs qui mettent en œuvre la simplicité avec nous.Vos activitésle conseil complet et compétent de la clientèle privée et commerciale...

  • Account Executive

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Ogilvy Switzerland AG Vollzeit

    Account Executive / Assistant (mit Ambition zum / zur Juniorberater: in) - Beratung Advertising 100% (ALL), Ogilvy Schweiz, ZürichOgilvy AG Schweiz ist die Schweizer Niederlassung von Ogilvy, einer führenden globalen Kommunikationsagentur in den Bereichen Kreativität, Marketing und PR. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen und wachsenden internationalen...

  • Executive Assistant Dans Le Medical Device

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu parles couramment français et anglais? Tu recherches un poste dans un environnement international? Clique ici**À propos du rôle**:Pour notre client, un leader mondial dans les medical device, nous recherchons un-e Executive Assistant suite à un départ à la retraite. Ce poste te permettra d'avoir des tâches variées, d'être polyvalente et d'être...