Administrative Assistant CEO Office, 80-100%

vor 1 Woche


Basel, Basel-Stadt, Schweiz MCH Vollzeit
Job ID 587

**Deine Aufgaben**: Als qualifizierte Fachperson mit hoher Dienstleistungsorientierung, freust du dich auf folgende Aufgaben:

- Administrative Unterstützung des CEOs
- Terminplanung
- Koordination und Planung von Reisetätigkeiten
- Verwaltung/Disposition/Kontrolle der Sitzungszimmer
- Erstellung von Präsentationen, Meeting Minutes, Reports, etc
- Vorbereitung von Meetings und deren Unterlagen
- Enge Zusammenarbeit und Stellvertretung der Executive Assistant

**Dein Profil**:

- Erfahrung als Assistent(in), in Umgang mit allen Office Produkten, in Umgang mit Reportings & Berichten, in Erstellung von Protokollen, in Reiseplanung
- Eine hohes Service-mindset, kommunikative und belastbare Persönlichkeit mit selbstständiger, exakter und ausdauernder Arbeitsweise
- Eine proaktiv denkende, vertrauensvolle und offene Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch Sprachkenntnisse, Französisch sowie jede weitere Sprachkenntnis ist von Vorteil

**Dein Arbeitgeber**: Die MCH Group mit Hauptsitz in Basel, Schweiz, ist ein international tätiges Erlebnismarketing-Unternehmen mit einem umfassenden Dienstleistungs
- Netzwerk. Wir organisieren rund 90 Eigen
- und Gastevents im In
- und Ausland, u.a. Art Basel, Swissbau und Giardina. Der Bereich Live Marketing Solutions mit den Brands MCH Global, MC2 und Expomobilia bietet umfassende Erlebnismarketing-Lösungen von der Strategie über die Kreation bis zur Umsetzung an. MCH Group betreibt zudem die Messe und das Congress Center Basel sowie die Messe Zürich. Teile unserer Gruppe sind in Dubai, Hong Kong, Nordamerika und neu auch in Paris tätig.

**Was du erwarten darfst**
- Spannendes und kollegiales Umfeld
- Einblick & Mitwirkung in ein international agierendes Experience Marketing Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete & Themen
- Büros in Zürich & Basel
- Hybrides & Arbeiten (Homeoffice)

**One Team. One Goal. One Culture.**
Es passiert gerade viel bei der MCH Group. Parallel zu unserem wirtschaftlichen Turnaround findet unser kultureller Wandel statt, in dessen Zentrum unsere neuen Unternehmenswerte stehen. Sie beschreiben unsere persönlichen Einstellungen, unser alltägliches Miteinander, unser Zusammenarbeiten über die Team
- und Landesgrenzen hinaus sowie unser Verhalten uns und anderen gegenüber.

  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Sonova Vollzeit

    Who we areYou enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team.Above all, you want your work to matter: Welcome to our world At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life's unforgettable...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz hearts and brains GmbH Vollzeit

    **Verantwortung, Perspektiven & Personality**:- Die neu geschaffene Rolle ist die rechte und die linke Hand für den CEO und Inhaber eines Lifestyle-Unternehmens, das erfolgreich international agiert. Zusätzlich zum Support für den CEO supportet die Assistant auch die Digital Marketing Direktorin sowohl administrativ als auch inhaltlich in diversen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Stadt ZürichFür unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit als**Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d)****Ihre Aufgaben**:- Sie unterstützen den CEO im Tagesgeschäft- Als Drehscheibenfunktion sind Sie Kontaktperson für sämtliche...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Medgate Vollzeit

    Arbeitsplatz: Basel und Home OfficeStart: per sofort oder nach VereinbarungBei Medgate denken wir Medizin neu, um unseren Patientinnen und Patienten überall einen einfachen Zugang zu bezahlbarer und erstklassiger medizinischer Behandlung zu ermöglichen. Medgate bringt die Ärztinnen und Ärzte dahin, wo die Patientinnen und Patienten sie brauchen. Dank...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz DRV emplois Vollzeit

    Poste fixe 80-100%**Nous sommes à la recherche pour notre client, importante entreprise de construction du Canton de Neuchâtel, d'une assistante administrative avec un taux d'occupation entre 80 et 100 %, entrée en fonctions dès le 01 Avril 2024.****Assistante administrative**:**Activités principales**:- Accueil physique et téléphonique- Gestion du...

  • Assistentin CEO

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: BaselFestanstellung, 100%Unsere Mandantin ist ein renommiertes Bankinstitut in Basel. Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung und Entlastung der CEO suchen wir eine versierte und verantwortungsbewusste**Assistentin CEO (w/m/d) D/F 100%**:**Ihre Aufgaben**:- Administrative und organisatorische Unterstützung der CEO im...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz PC Basel Vollzeit

    Anstellungsart » PensumTemporär » VollzeitSektor » BerufsgruppeIndustrie / Produktion » Pharma / ChemieUnternehmens-GrösseGross (> 250 Mitarbeiter)Unternehmens-TypmodernUnternehmens-FührungklassischPersonal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    SixPeaks Bio is looking for an Administrative Assistant %).**SixPeaks Bio is a Versant Ventures and Astra Zeneca funded biotechnology enterprise focused on advancing a portfolio of antibody-based compounds targeting obesity and associated co-morbidities. The company is a preclinical stage company with a pipeline of mAbs as well as mAb-peptide conjugates...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Mandaté par l'un de nos clients proche Neuchâtel, entreprise familiale active dans la fabrication et la pose de fenêtres depuis de 100 ans, nous recherchons pour venir renforcer son équipe administration un, une:**Assistant-e Administrative 80%**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**: Votre rôle consistera à assister différentes fonctions de...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    We are seeking an accomplished high-level executive assistant who has worked with C-suite executives in a corporate organization for at least 15 years. This is an exceptional opportunity to join a successful stock listed company, a global leader in its field, with headquarters in Basel and operating across five continents. Your vast experience equips you to...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    We are seeking an accomplished high-level executive assistant who has worked with C-suite executives in a corporate organization for at least 15 years. This is an exceptional opportunity to join a successful stock listed company, a global leader in its field, with headquarters in Basel and operating across five continents. Your vast experience equips you to...

  • CEO Office Manager

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bank CIC Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Sie unterstützen den Generalsekretär und stellvertreten ihn bei Abwesenheit (unter anderem für operationelle und strategische Sitzungen) Dies erlaubt Ihnen eine 360° Perspektive auf die Bank zu gewinnen und in engem Kontakt mit der CEO und der Geschäftsleitung zu arbeiten.- Sie sind verantwortlich für die eigenständige Verwaltung...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon SZ- ab sofort- 40-50- Job- ID: 5003**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz SwissBanking Vollzeit

    Die Schweizerische Bankiervereinigung (SBVg) vertritt als Stimme der Bankenbranche die Interessen seiner Mitglieder gegenüber Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit. Als Kompetenzzentrum stellen wir relevantes Wissen bereit, denken voraus und setzen Themen. Wir vertreten unseren Standpunkt selbstbewusst und überzeugen damit bei Politik und in der breiten...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kelly Services (Schweiz) AG Vollzeit

    Tasks: Administrative support Organization of meetingsTravel arrangementsOrganize and support internal projectsKey contact for communication and correspondence with internal departments and external contact partnersAct as a Team AssistantRequirements:Commercial degreeFluent in Englisch and GermanStrong MS-Office skills1-3 years work-experience as an...

  • Assistentin CEO

    vor 1 Woche


    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Raum PrattelnFestanstellung, %Wir suchen für unsere Kundin, ein international tätiges Unternehmen im Raum Pratteln, eine diskrete und versierte**Assistentin CEO (w/m/d %**:**Ihre Aufgaben**:- Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO, CFO und COO der Group- Organisation von Sitzungen und Meetings- Überwachung und Koordination...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit

    **Description du poste**:Pour un de nos clients de la région de Neuchâtel, une entreprise de renommée dans son secteur d'activité, nous sommes à la recherche d'une Assistante Administrative à 80% ayant de l'expérience dans le domaine de la construction, plus précisément dans le secrétariat technique.- Soumissions, préparation des dossiers-...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**:**Nous sommes à la recherche d'un(e)****Assistante administrative (H/F)****à 100%**:**DESCRIPTION DE LA MISSION:- **Confirmation** des **délais de commandes** suite aux analsyes charge / capacité de matière quotidienne,- **Achats des matières premières** non précieuses,- ** Préparation des plannings de production**,- Diverses...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    As a fundamental member of the team, you will offer personalized support to the CEO, managing day-to-day administrative tasks to boost his efficiency by optimizing processes. Proactive issue-solving is crucial for this role, allowing you to address routine needs without explicit guidance. Essential skills include meticulous organization and effective...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking a highly motivated Administrative Assistant.IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for vision loss. It is a place where your expertise will be valued,...