Assistentin CEO

vor 2 Wochen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit
Arbeitsort: Basel

Festanstellung, 100%

Unsere Mandantin ist ein renommiertes Bankinstitut in Basel. Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung und Entlastung der CEO suchen wir eine versierte und verantwortungsbewusste

**Assistentin CEO (w/m/d) D/F 100%**:
**Ihre Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der CEO im Tagesgeschäft
- Selbständige Führung des CEO-Sekretariates (z.B. Agenda
- und E-Mail
- und Pendenzenmanagement, Telefonate, etc.)
- Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Französisch
- Vor
- und Nachbereitung (inkl. Protokollführung) von Aufsichtsrats
- und Geschäftsleitungssitzungen
- Organisation von Meetings und internen Anlässen
- Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Reisemanagement, Rechnungs
- und Spesenkontrolle
- Mitarbeit in Projekten

**Ihr Profil**:

- Kaufmännischer Abschluss oder Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung (FH/HF)
- Fundierte Erfahrungen in einer gehobenen Assistenzfunktion
- Bankerfahrung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Muttersprache Deutsch und/oder Französisch (Bilingue), beide Sprachen stilsicher in Wort und Schrift, Englisch und/oder Italienisch von Vorteil
- Gepflegte, verschwiegene, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Organisations
- und Koordinationsflair
- Gesundes Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Zahlenverständnis
- Verantwortungsbewusst
- Hohe Loyalität und Diskretion
- Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Guter Leumund.
- Arbeitspensum: 100%

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der
_Kennziffer 23023 sowie Ihre Lohnvorstellungen, _per E-Mail an
  • Assistentin CEO

    vor 2 Wochen


    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Raum PrattelnFestanstellung, %Wir suchen für unsere Kundin, ein international tätiges Unternehmen im Raum Pratteln, eine diskrete und versierte**Assistentin CEO (w/m/d %**:**Ihre Aufgaben**:- Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO, CFO und COO der Group- Organisation von Sitzungen und Meetings- Überwachung und Koordination...

  • Assistentin Coo

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz IWB (Industrielle Werke Basel) Vollzeit

    Manche, die schon lange bei IWB dabei sind, finden, dass hier zu arbeiten noch nie so viel Spass gemacht hat. Ob Photovoltaik-Anlage, Wärmepumpe oder Ladestation fürs E-Auto - wir bieten alles aus einer Hand. Das macht unsere Arbeit ganz schön bunt. Mindestens so wichtig ist der wunderbare Teamgeist. Dieser kommt nicht von ungefähr. Wir unternehmen...

  • Assistentin Coo

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz IWB (Industrielle Werke Basel) Vollzeit

    Manche, die schon lange bei IWB dabei sind, finden, dass hier zu arbeiten noch nie so viel Spass gemacht hat. Ob Photovoltaik-Anlage, Wärmepumpe oder Ladestation fürs E-Auto - wir bieten alles aus einer Hand. Das macht unsere Arbeit ganz schön bunt. Mindestens so wichtig ist der wunderbare Teamgeist. Dieser kommt nicht von ungefähr. Wir unternehmen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration BaselFestanstellung, %**Ihre breite kaufmännische Erfahrung und Wissen sowie Ihr unternehmerisches Denkvermögen sind gefragt**Wir suchen für unserer Mandantin ein erfolgreiches Industrieunternehmen in der Agglomeration von Basel, eine initiative und zuverlässige**Kaufmännische Assistentin/Sachbearbeiterin (w/m/d)...

  • Kaufm. Assistentin

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration BaselFestanstellung, %**Ihre breite kaufmännische Erfahrung und Wissen sowie Ihr unternehmerisches Denkvermögen sind gefragt**Wir suchen für unserer Mandantin ein erfolgreiches Industrieunternehmen in der Agglomeration von Basel, eine erfahrene, initiative und zuverlässige**Kaufm. Assistentin (w/m/d) 60-80%**:**Ihre...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Act Entertainment AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Assistentin des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen AufgabenGeschäftsablage, E-Mail Verteilung sowie TelefonzentraleAllgemeine KorrespondenzMithilfe bei Termin-/Hotelbuchungen und ReiseplanungMithilfe bei Terminkoordination und Abfrage bei VeranstaltungsortenDiverse administrative Aufgaben &...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Schweizer Salinen AG Vollzeit

    Zur Stellenübersicht Bewerben Verwaltungsrats Assistenz (m/w/d) 80% Schweizer Salinen AG - Pratteln Mitarbeitende ab sofort Drehscheibenfunktion Verwaltungsrats-Sekretariat Die Schweizer Salinen AG produziert und verarbeitet hochwertiges Schweizer Salz für verschiedenste Anwendungsbereiche, in den drei Salinen Riburg, Schweizerhalle und Bex. Wir...


  • Basel, Schweiz Felix Platter-Spital Vollzeit

    Wir sind FELIX PLATTER - beinahe 1000 Mitarbeitende aus 47 Nationen mit unterschiedlichen Lebenshintergründen. Unser Können bringen wir jährlich für tausende Patientinnen und Patienten ein. Als schweizweit führende Institution für Gesundheit im Alter vereinen wir die Bereiche Akute Altersmedizin, Alterspsychiatrie und Rehabilitation unter dem Dach...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 60 - 80% **Ihre breite kaufmännische Erfahrung und Wissen sowie Ihr unternehmerisches Denkvermögen sind gefragt!** Wir suchen für unserer Mandantin ein erfolgreiches Industrieunternehmen in der Agglomeration von Basel, eine initiative und zuverlässige **Kaufmännische Assistentin/Sachbearbeiterin...

  • Assistentin Coo

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz IWB (Industrielle Werke Basel) Vollzeit

    Manche, die schon lange bei IWB dabei sind, finden, dass hier zu arbeiten noch nie so viel Spass gemacht hat. Ob Photovoltaik-Anlage, Wärmepumpe oder Ladestation fürs E-Auto - wir bieten alles aus einer Hand. Das macht unsere Arbeit ganz schön bunt. Mindestens so wichtig ist der wunderbare Teamgeist. Dieser kommt nicht von ungefähr. Wir unternehmen...

  • Assistentin Coo

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz IWB (Industrielle Werke Basel) Vollzeit

    Manche, die schon lange bei IWB dabei sind, finden, dass hier zu arbeiten noch nie so viel Spass gemacht hat. Ob Photovoltaik-Anlage, Wärmepumpe oder Ladestation fürs E-Auto - wir bieten alles aus einer Hand. Das macht unsere Arbeit ganz schön bunt. Mindestens so wichtig ist der wunderbare Teamgeist. Dieser kommt nicht von ungefähr. Wir unternehmen...

  • Kaufm. Assistentin

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 60 - 80% **Ihre breite kaufmännische Erfahrung und Wissen sowie Ihr unternehmerisches Denkvermögen sind gefragt!** Wir suchen für unserer Mandantin ein erfolgreiches Industrieunternehmen in der Agglomeration von Basel, eine erfahrene, initiative und zuverlässige **Kaufm. Assistentin (w/m/d)...


  • Basel, Schweiz Act Entertainment AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Assistentin des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen AufgabenGeschäftsablage, E-Mail Verteilung sowie TelefonzentraleAllgemeine KorrespondenzMithilfe bei Termin-/Hotelbuchungen und ReiseplanungMithilfe bei Terminkoordination und Abfrage bei VeranstaltungsortenDiverse administrative Aufgaben &...


  • Basel, Schweiz Act Entertainment AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Assistentin des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen AufgabenGeschäftsablage, E-Mail Verteilung sowie TelefonzentraleAllgemeine KorrespondenzMithilfe bei Termin-/Hotelbuchungen und ReiseplanungMithilfe bei Terminkoordination und Abfrage bei VeranstaltungsortenDiverse administrative Aufgaben &...

  • Gl Assistentin

    vor 2 Monaten


    Region Basel, Schweiz Testor Treuhand AG Vollzeit

    Beschäftigungsgrad je nach Wunsch 70 – 100 % HauptaufgabenSie unterstützen den CEO durch Aufrechterhalten und Anpassen des implementierten Führungs- und OrganisationssystemsSie übernehmen im HR den Teilbereich Personalrekrutierung sowie Payroll inkl. Sozialversicherungen. AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche...

  • GL Assistentin

    vor 2 Monaten


    Region Basel, Schweiz Testor Treuhand AG Vollzeit

    Beschäftigungsgrad je nach Wunsch 70 – 100 % HauptaufgabenSie unterstützen den CEO durch Aufrechterhalten und Anpassen des implementierten Führungs- und OrganisationssystemsSie übernehmen im HR den Teilbereich Personalrekrutierung sowie Payroll inkl. Sozialversicherungen. AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische oder...

  • Gl Assistentin

    vor 4 Wochen


    Region Basel, Schweiz Testor Treuhand AG Vollzeit

    Beschäftigungsgrad je nach Wunsch 70 – 100 % HauptaufgabenSie unterstützen den CEO durch Aufrechterhalten und Anpassen des implementierten Führungs- und OrganisationssystemsSie übernehmen im HR den Teilbereich Personalrekrutierung sowie Payroll inkl. Sozialversicherungen. AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche...