Assistant-e de Direction Temps Partiel

vor 1 Woche


Genf, Genf, Schweiz Conservatoire populaire Vollzeit
Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l'Etat de Genève, dispensant l'enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à plus de 4'000 élèves répartis dans le canton. Elle compte 220 collaborateurs fixes.

Afin de renforcer notre équipe administrative et faciliter l'activité de la Direction au quotidien, nous recherchons:
**un-e assistant-e de direction à temps partiel (80%)**

**Vos missions**:

- prise en charge des tâches administratives inhérentes à l'organisation de la Direction, traitement et rédaction de la correspondance courante.
- préparation des différentes séances mensuelles des instances de l'institution (Bureau du Conseil de fondation, Conseil de fondation, Conseil décanal, etc.), prise de procès-verbaux, diffusion des informations aux personnes concernées, traitement et rédaction de la correspondance de la présidence.
- contribution à la rédaction et l'édition des différents documents, rapports et évaluations (Conseil de fondation, Conseil de direction, doyens, et responsables de centres).
- préparation des documents de travail et gestion des projets confiés.
- soutien logistique et organisationnel au Directeur dans l'exécution de ses tâches.
- gestion de l'agenda du Directeur, coordination et contacts avec les différents partenaires internes et externes, organisation des séances.
- organisation des différentes séances et événements institutionnels qui rythment l'année académique.

**Votre profil**:

- formation confirmée dans le domaine administratif, idéalement complétée par un brevet d'assistante de direction.
- expérience de 5 années minimum dans une fonction similaire.
- français niveau langue maternelle, excellente capacité rédactionnelle en français.
- maîtrise du pack office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel).
- enthousiaste, vous avez le sens du service public, de l'accueil et faites preuve d'entregent.
- d'un bon esprit d'équipe, vous possédez une aisance relationnelle et avez l'habitude de travailler avec des interlocuteurs variés.
- vous possédez une bonne compréhension des enjeux d'un poste d'assistanat au sein d'une Direction
- autonome et fiable dans l'organisation de votre travail, vous fait preuve de flexibilité et d'esprit pratique
- vous savez faire preuve de discernement, de discrétion et de confidentialité.
- bonne connaissance du milieu culturel et pédagogique genevois, un atout.

**Nous vous offrons**:

- un lieu de travail agréable.
- des missions variées au sein d'une importante institution culturelle genevoise sans but lucratif, dans laquelle vous pourrez faire valoir et étendre vos compétences. Le Conservatoire populaire favorise un environnement qui valorise les perspectives et la diversité des cultures.

**Avons-nous éveillé votre intérêt ?**

**Observations**
- Date d'entrée en fonction : dès que possible
- Rémunération : en position 14 de l'échelle des traitements de l'Etat de Genève.
- Lieu de travail : Rue François-D'Ivernois Genève.
- Les vacances sont à prendre durant les périodes de vacances scolaires.

  • Genf, Genf, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Nous recherchons un/e Assistant/e motivé(e) et compétent/e pour rejoindre une équipe en tant que binôme d'une assistante de direction. La société souhaite progressivement partager et diviser un rôle pour assurer une transition en douceur avec efficacité des opérations administratives.**Responsabilités**:- Traiter et acheminer le courrier entrant et...


  • Genf, Genf, Schweiz Dance Area Vollzeit

    **ASSISTANT-E DE DIRECTION****À propos de notre école de danse**:Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour sa qualité d'enseignement, son engagement envers les élèves et sa...


  • Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous recherchons pour rejoindre une PME Suisse en plein développement une ou un Assistant de direction avec un très bon niveau de français et d'allemand. Vous assisterez le Président et donnerez du support au Comité de direction. Le poste est entre 90 et 100%. Assistant-e de Direction Senior (Allemand - Français)Notre client est une PME Suisse....


  • Genf, Genf, Schweiz L'emploi du temps Vollzeit

    Assistant de Direction H/F Lieu: Genève Référence: ADSG Taux d'activité: 80-100% Contrat: Fixe Fonction: Assistanat de la direction Gestion de l'agenda de la direction Traitement de la correspondance, des appels téléphoniques, rédaction de courrier et gestion des e-mails Organisation des séances et rédaction des PV Traitement...


  • Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e):**Assistant/e de direction RH**Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis- Saisir des données...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Découvrez notre rétrospective 2023 pour en savoir plus sur notre institution.Le poste est rattaché à la Direction des affaires extérieures, une direction intégrée à la...


  • Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire. ************************** Nous recherchons pour notre client un(e) :Assistant(e) de...


  • Genf, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Nous sommes une entreprise familiale jeune et pleine d'énergie active dans le secteur de l'immobilier et à la recherche d'une assistante pour notre bureau à Genève. Cette assistante sera en charge de soutenir le directeur dans ses activités quotidiennes.Poste d'Assistante de DirectionResponsabilités :Accueil et gestion des appels téléphoniquesGestion...


  • Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Assistant-e de Direction à 80%Votre mission et vos responsabilités :Assurer le secrétariat de la Directrice du département de manière exclusive et autonome.Gérer les activités administratives du secrétariat et traiter les dossiers liés à l'activité de la direction.Contribuer aux tâches administratives du Secrétariat de la Présidence.Prendre en...


  • Genf, Genf, Schweiz CNK Connect Vollzeit

    **Intitulé du poste**Assistant(e) de direction**Tâches**Assister la direction dans toutes ses tâches administratives et certaines opérationnelles.**Activités**:- Assister administrativement la direction dans toutes ses activités- _Correspondance diverse (lettres, mails, rapports...)_- _Mise à jour et classement de dossiers_- Tenue de l'agenda des...


  • Genf, Genf, Schweiz KG RESSOURCES Vollzeit

    Nous recrutons une assistante de direction en CDI pour un groupe industriel.Vos missions:Gestions des biens immobiliersGestion des appels et traitement des courriersGestion des réseaux sociauxGestion des agendasOrganisation des réunions et des évènementsVotre profil:Expérience similaire en SuisseBon niveau d'anglaisBonne capacité rédactionnelleEsprit...


  • Genf, Genf, Schweiz Multicuirs SA Vollzeit

    n'a eu de cesse d'innover et d'évoluer.D'abord situé au cœur de la ville de Genève, l'ensemble des départements sont regroupés sur le siteactuel de Meyrin depuis 1997.Bienvenue dans notre univers du bracelet de montre et de la maroquinerie.- « La compétence réelle, l'éthique professionnelle »Nous recherchons pour notre Direction**UN(E)...


  • Genf, Genf, Schweiz LIP Suisse Genève Vollzeit

    Notre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%.Votre mission:- Accueil physique et téléphonique- Gestion des mails- Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..)- Transmission des données paies- Gestion et envoie des devis / facturesVotre...


  • Genf, Genf, Schweiz LIP Suisse Genève Vollzeit

    Notre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%.Votre mission:- Accueil physique et téléphonique- Gestion des mails- Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..)- Transmission des données paies- Gestion et envoie des devis / facturesVotre...


  • Genf, Genf, Schweiz Fondation Officielle de la Jeunesse Vollzeit

    **Description de l'entreprise**La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l'objectif de favoriser le développement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulté, en collaboration avec les parents et les institutions partenaires. Liée par un contrat de prestations avec l'Etat de Genève, la FOJ s'inscrit dans la protection et la...


  • Genf, Genf, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Hotelis SA est la plus importante société suisse active dans le recrutement et la sélection de talents pour les postes stables et temporaires des métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Nos compétences nous permettent d'être le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, restaurants, services...


  • Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division- **Achats, Soutien & Infrastructures,** nous recherchons un- **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_- Assurer la coordination et le suivi...


  • Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Missions:Soutien aux trois directeursRédaction de PVResponsable d'une assistante administrative et de la réceptionSuivi administratif de projetsRédaction de correspondancesTâches administratives diversesProfil: Minimum 3 - 4 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistant(e) de directionExcellentes capacités rédactionnelles et de...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département de la cohésion sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société. Par son action déterminée dans les domaines de la culture, du sport, de l'insertion et de l'intégration, ainsi que par les prestations d'aide sociale qu'il...


  • Genf, Genf, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-e Assistant-e de Direction 80% DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur Général Vous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...