Assistanat de Direction Temps Partiel

vor 2 Wochen


Genf, Genf, Schweiz LS Partners Vollzeit
Nous recherchons un/e Assistant/e motivé(e) et compétent/e pour rejoindre une équipe en tant que binôme d'une assistante de direction. La société souhaite progressivement partager et diviser un rôle pour assurer une transition en douceur avec efficacité des opérations administratives.

**Responsabilités**:

- Traiter et acheminer le courrier entrant et sortant.
- Gérer les agendas et plannings (dirigeants / PM ), organiser les réunions et préparer les comptes rendus.
- Assurer la gestion du bureau.
- **Support aux équipes : marketing PM et de RP digitale dans la préparation de présentations, rapports et autres documents.**:

- **Coordonner et suivre les projets** en cours avec différents départements et clients.
- Maintenir et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs.
- Participer à la gestion des réseaux sociaux et à la mise à jour du site internet de l'entreprise.
- Coordonner les événements internes et externes (conférences, séminaires, etc.).
- Veiller au respect des politiques et procédures administratives de l'entreprise.
- **Partenariat avec l'Assistante de Direction actuelle**:

- Participer à la répartition progressive des tâches administratives et de direction.
- Assurer la continuité et la cohérence des processus administratifs.
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives de l'entreprise.

**Profil recherché**:

- **Expérience professionnelle préalable Minimum 7-8 ans dans un poste similaire, idéalement dans une société de consulting, marketing ou RP digitale.**:

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- **Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome.**:

- **Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace).**:

- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Sens des priorités.
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer étroitement avec d'autres.
- **Connaissance des outils de gestion de projet et des plateformes de réseaux sociaux.**:

- **Excellente maitrise du français et de l'anglais **

**Ce qui est offert**:

- Un environnement de travail dynamique et stimulant, à la pointe de la tech. digitale.
- Un cadre de travail collaboratif et bienveillant.
- Des avantages sociaux attractifs.

  • Genf, Genf, Schweiz Conservatoire populaire Vollzeit

    Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l'Etat de Genève, dispensant l'enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à plus de 4'000 élèves répartis dans le canton. Elle compte 220 collaborateurs fixes.Afin de renforcer notre équipe administrative et faciliter...


  • Genf, Genf, Schweiz L'emploi du temps Vollzeit

    Assistant de Direction H/F Lieu: Genève Référence: ADSG Taux d'activité: 80-100% Contrat: Fixe Fonction: Assistanat de la direction Gestion de l'agenda de la direction Traitement de la correspondance, des appels téléphoniques, rédaction de courrier et gestion des e-mails Organisation des séances et rédaction des PV Traitement...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**:Gestion de l'agenda de l adirectionSuivi des dossiersCorrespondances en françaisOrganisation de réunionsRédaction de procès verbauxGestion du site internet et des réseaux sociauxGestion immobilièreGestion de projets**Compétences**:Vous êtes au bénéfice d'un diplôme en secrétariat ou assistanat de directionUne expérience d'au...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Critères de l'offre**L'entreprise**: Accès PersonnelAccès PersonnelDescription du posteGestion de l'agenda de l adirectionSuivi des dossiersCorrespondances en françaisOrganisation de réunionsRédaction de procès verbauxGestion du site internet et des réseaux sociauxGestion immobilièreGestion de projetsDescription du profilVous êtes au bénéfice...


  • Genf, Genf, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une:**ASSISTANTE DE DIRECTION 100%**« Poste fixe »**Vos missions**:- Constitution et suivi des dossiers- Création de documents commerciaux, supports de présentation- Réalisations d'études commerciales- Organisation des déplacements et réunions-...


  • Genf, Genf, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    du poste- Pour notre client, une fiduciaire genevoise, nous recherchons un(e):**Juriste-Fiscaliste**- (temps partiel)- Description du poste:- Traitement de mandats de clients privés et institutionnels- Recherches juridiques et fiscales- Rédaction d'avis de droit en matière fiscale- Préparation ou révision de déclarations fiscales de personnes physiques...


  • Genf, Genf, Schweiz Quickmail Planzer AG Vollzeit

    Ton travailTu distribues 1x par semaine des lettres, des catalogues et des journaux adressés et non adressés près de chez toi.Distribution le jeudi et le vendredi.En fonction du secteur, tu effectues ta tournée à pied, à vélo ou en voiture.Tes avantagesTu commences ton travail directement chez toi.Tu organises ton temps de travail de manière...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans les services immobiliers, fondé en 1825. Notre culture familiale et humaine réunit plus de 380 collaborateurs entre le siège à Genève et les agences à Vaud et Valais.Nous offrons une gamme complète de services : gérance, administration de PPE, vente et estimation de biens, pilotage de projets...


  • Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e):**Assistant/e de direction RH**Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis- Saisir des données...


  • Genf, Genf, Schweiz Jouan - de Rham Conseil SA Vollzeit

    Jouan – de Rham est une société immobilière spécialisée dans l'architecture, le courtage et la gérance. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e):Assistant de direction polyvalent (h/f)Rôles et responsabilitésAssurer l'assistanat des directeurs au quotidienAccueillir les clients et visiteurs, gérer les appels...


  • Genf, Genf, Schweiz CONNEXXION Vollzeit

    Connexxion est une agence dédiée à la traduction et à l'interprétariat en Suisse. Notre entreprise propose un service d'interprétariat de qualité dans de nombreux domaines spécialisés. Nos employés sont tous des locuteurs natifs afin de garantir une qualité linguistique irréprochable. Pour chaque engagement, nous procédons à un recrutement...


  • Genf, Genf, Schweiz DFS SA MORGAN Vollzeit

    DE L'ENTREPRISE**Un Groupe, des Métiers, le Vôtre...**DESCRIPTION DU POSTEVéritable passionné(e) de mode, vous accompagnez les clientes tout au long de l'acte de vente et vous fidélisez cette clientèle par des conseils adaptés et personnalisés. En offrant un service unique et en valorisant nos produits, vous contribuez au développement de l'image de...


  • Genf, Genf, Schweiz Conservatoire populaire Vollzeit

    Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l'Etat de Genève, dispensant l'enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à plus de 4'000 élèves réparti-e-s dans le canton. Elle compte 220 collaboratrices et collaborateurs fixes.Afin de renforcer notre équipe de...


  • Genf, Genf, Schweiz ValJob Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ?ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.Nous recherchons pour l'un de nos clients le profil suivant :Educatrice / ASE Temps...


  • Genf, Genf, Schweiz BEEBOO Vollzeit

    Nous recherchons une nounou avec l'espagnol expérimentée et qualifiée pouvant prendre soin d'une fille âgée de 7 ans et demiUne nounou à temps partiel à 40%: Thônex: CDI dès le 19 août 2024: 40%- Lundi 16h45 - 19h- Mardi 16h45 - 17h45- Mercredi 12h - 21h- Jeudi 16h45 - 19h30- Vendredi 16h45 - 18h30Contrat à l'heurePermis de travail valide G, B, C...


  • Genf, Genf, Schweiz LS Partners Vollzeit

    **Assistanat de Direction dans le secteur notarié à Genève****Vos missions**:- **Gestion administrative**: Gérer les agendas, appels, courriers et dossiers notariaux.- **Coordination**: Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.- **Accueil**: Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs, répondre à leurs questions.-...


  • Genf, Genf, Schweiz Maison B Vollzeit

    Nous recherchons un-e cuisinier-ère à temps partiel pour un nouveau restaurant/ take away au centre ville de Genève, afin de gérer les tâches suivantes:- Responsable de la cuisine et de la carte du midi- Gestion des commandes avec les fournisseurs- Mise en place de la place de travail avant le service, rangement et nettoyage de la place de travail à la...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...


  • Genf, Genf, Schweiz igeneve Sàrl Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le monde des RH ? Vous êtes disponible rapidement ?Vous assurerez le cahier des charges suivant:- Apporter support et conseil aux responsables sur tous les aspects de la gestion RH (intégration des nouveaux collaborateurs, entretiens de progrès, formation, évolution, absentéisme )- En charge du...


  • Genf, Genf, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Nous recherchons un/e Assistant/e Administratif/ive / Direction motivé(e) et compétent/e pour rejoindre une équipe en tant que binôme d'une assistante de direction. La société souhaite progressivement partager et diviser un rôle pour assurer une transition en douceur avec efficacité des opérations administratives.**Responsabilités**:- Gestion...