Assistanat Administratif

vor 2 Wochen


Genf, Genf, Schweiz LS Partners Vollzeit
Nous recherchons un/e Assistant/e Administratif/ive / Direction motivé(e) et compétent/e pour rejoindre une équipe en tant que binôme d'une assistante de direction. La société souhaite progressivement partager et diviser un rôle pour assurer une transition en douceur avec efficacité des opérations administratives.

**Responsabilités**:

- Gestion administrative:

- Traiter et acheminer le courrier entrant et sortant.
- Gérer les agendas et plannings (dirigeants / PM ), organiser les réunions et préparer les comptes rendus.
- Assurer la gestion du bureau.
- Support aux équipes : marketing PM et de RP digitale dans la préparation de présentations, rapports et autres documents.
- Coordonner et suivre les projets en cours avec les différents départements.
- Maintenir et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs.
- Participer à la gestion des réseaux sociaux et à la mise à jour du site internet de l'entreprise.
- Coordonner les événements internes et externes (conférences, séminaires, etc.).
- Gestion des dossiers : Maintenir les dossiers de manière organisée et sécurisée.
- Veiller au respect des politiques et procédures administratives de l'entreprise.
- Assurer la confidentialité des informations et des documents traités.
- **Partenariat avec l'Assistante de Direction actuelle**:

- Participer à la répartition progressive des tâches administratives et de direction.
- Assurer la continuité et la cohérence des processus administratifs.
- Apporter un soutien complémentaire et contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives de l'entreprise.

**Profil recherché**:

- Diplôme en administration, gestion ou secrétariat.
- **Expérience professionnelle préalable Minimum 7-8 ans dans un poste similaire, idéalement dans une société de consulting, marketing ou RP digitale.**:

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- **Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome.**:

- **Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace).**:

- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Sens des priorités.
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer étroitement avec d'autres.
- Connaissance des outils de gestion de projet et des plateformes de réseaux sociaux.

**Ce qui est offert**:

- Un environnement de travail dynamique et stimulant.
- Un cadre de travail collaboratif et bienveillant.
- Des avantages sociaux attractifs.

  • Genf, Genf, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**:Gestion administrative et support d'une équipe de managers en secteur internationalCorrespondances dans les deux languesSupport administratif d'un projet**Compétences**:Une expérience en assistanat administratif à l'international est un mustVous êtes rapide, efficace, avec une bonne gestion des prioritésFrançais et anglais parfaitement...


  • Genf, Genf, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**:Votre mission:Gestion des temps des collaborateurs, des compteurs et de l'absenteisme, en lien avec le département payroll/salairesClôture mensuelle et annuelle des heures et des vacances pour le service financierEtablir diverses statistiques et indicateurs RHGestion du cycle de vie des collaborateursParticipation et assistanat...


  • Genf, Genf, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es actuellement en cours d'études ou récemment diplômé.e et tu possèdes un première expérience (même courte) dans l'assistanat administratif ? Tu es à l'aise avec la suite Office ? Mais surtout, tu es une personne dynamique, polyvalente et dotée d'un excellent relationnel ? Alors postule **À propos du rôle**:Tu intègreras une équipe...


  • Genf, Genf, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es actuellement en études? Tu recherches un poste en parallèle pour gagner de l'expérience? Tu es disponible immédiatement à 50% (idéalement tous les matins)? Tu es à l'aise avec Microsoft Office? On dit de toi que tu es débrouillard et motivé? Postule (très) vite Ce poste est fait pour toi**À propos du rôle**:Notre client est une société...


  • Genf, Genf, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es en cours de formation en business, administration ou similaire ? Tu bénéficies d'une premières expérience (stages compris) en admin? Tu es disponible à hauteur de 30% pour les 6-12 prochains mois? Tu es proactif/ve, organisé/e et fais preuve d'une bonne aisance relationnelle? Postule vite- PostulerSauvegarder cette offre**Ville**:...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?Ta contribution chez KPMGSupport administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un plus) : préparation, relecture, mise en page, impression, envoiSupport et suivi des procédures de gestion des risques...


  • Genf, Genf, Schweiz ADP Vollzeit

    Rattaché(e) au Service Delivery Director, vous êtes le point de contact des équipes. Vous êtes polyvalent(e) et vous intervenez sur de nombreux aspects de la vie de l'entreprise.- Assister le Directeur Suisse dans la gestion de son agenda- Consolider et gérer les budgets, Création des PO et des GR sur le logiciel SAP, suivi de facturation et du budget-...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Financial Services- Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?**Postulez maintenant****Genève****Dès que possible****80 % - 100 %**Ta contribution chez KPMGSupport administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un plus) :...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) (CDD) - Financial Services- Intégrez notre département FS et mettez à profit vos compétences administratives pour soutenir nos auditeurs, au sein d'une entreprise innovante et orientée vers l'excellence - Date de fin de CDD prévue au **Postulez maintenant****Geneva****ASAP****80 % - 100 %**Ta contribution chez KPMGSupport...


  • Genf, Genf, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es issu/e d'une formation administrative ou légale? Tu justifies au minimum d'une expérience dans du secrétariat en étude d'avocat? Tu maîtrises parfaitement le français à l'écrit et à l'oral, ainsi que l'anglais? De nature proactive, tu as une bonne capacité d'adaptation et une excellente orthographe? Si tu te reconnais, n'attends plus et...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Financial Services- Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?**Postulez maintenant****Genève****Dès que possible****80 % - 100 %**Ta contribution chez KPMGSupport administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un plus) :...

  • Mission étudiante

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es en cours de formation et le secteur immobilier t'intéresse ? Tu bénéficies d'une première expérience (stages compris) en assistanat administratif ? Tu es disponible à hauteur de 40% pour les 6 prochains mois? Ce poste est fait pour toi, postule - PostulerSauvegarder cette offre**Ville**: Genève**Catégorie du poste**: RH / Office /...

  • Mission étudiante

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es en cours de formation en business, administration ou similaire ? Tu bénéficies d'une premières expérience (stages compris) en assistanat administratif ? Tu es disponible à hauteur de 20% pour les 6-12 prochains mois? Tu es proactif/ve, organisé/e et fais preuve d'une bonne aisance relationnelle? Ce job est fait pour toi, postule -...

  • Mission étudiante

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es en cours de formation en business, administration ou similaire ? Tu bénéficies d'une premières expérience (stages compris) en assistanat administratif ? Tu es disponible à hauteur de 20% pour les 6-12 prochains mois? Tu es proactif/ve, organisé/e et fais preuve d'une bonne aisance relationnelle? Ce job est fait pour toi, postule -...


  • Genf, Genf, Schweiz LS Partners Vollzeit

    **Cahier des charges**- Préparation et suivi des notes de frais- Gestion d'agenda et planification de rendez-vous- Support administratif à un portefeuille de clients attribué à plusieurs gérants- Ouverture et clôture de comptes, support KYC- Régularisation de documents juridiques et mise à jour régulière des docs- Clarification des transactions à...


  • Genf, Genf, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    **Votre mission**- Divers travaux de secrétariat et d'assistanat administrative aux techniciens- Rédaction d'offres, soumissions, rapports techniques, devis et facturation- Support administratif aux techniciens (rédaction des cahiers des charges, rapports, offres et devis)- Gestion de bases de données techniques- Gestion et suivi des heures et du...


  • Genf, Genf, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Nous recherchons un/e Assistant/e motivé(e) et compétent/e pour rejoindre une équipe en tant que binôme d'une assistante de direction. La société souhaite progressivement partager et diviser un rôle pour assurer une transition en douceur avec efficacité des opérations administratives.**Responsabilités**:- Traiter et acheminer le courrier entrant et...


  • Genf, Genf, Schweiz Loyco Vollzeit

    De quoi s'agit-il ?Loyco propose une gamme intégrée de services administratifs et financiers permettant aux entreprises de se concentrer sereinement sur leur métier. Ergonomie pour les utilisateurs, soulagement pour les départements RH, simplification pour les collaborateurs ou maîtrise des coûts pour la direction financière, l'expérience Loyco vise...


  • Genf, Genf, Schweiz LS Partners Vollzeit

    **Assistanat de Direction dans le secteur notarié à Genève****Vos missions**:- **Gestion administrative**: Gérer les agendas, appels, courriers et dossiers notariaux.- **Coordination**: Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.- **Accueil**: Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs, répondre à leurs questions.-...

  • Et de Vente Pour Un

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es actuellement en cours d'études en commerce, du management ou tout autre domaine similaire ? Tu te trouves disponible tous les samedis ? Tu es à l'aise avec le contact client et les outils informatiques ? Côté softskills, on dit de toi que tu es une personne proactive, autonome et dotée d'un excellent relationnel ? Alors ce poste est fait pour toi...