Assistant(E) Administrative

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz Enova Consulting Vollzeit
Date de début : Dès que possible

Conditions requises **:Autorisation de travail suisse**

Lieu de travail : Genève

**Assistant(e) Administrative / Office Management**
- **Enova Group **_a été créé à Genève et fournis des services informatiques en Suisse depuis 2018. _**Enova Consulting**_ _est une société de conseil spécialisée dans la stratégie numérique, la performance opérationnelle et les technologies de l'information au départ. Nos activités sont axées sur les compétences IT les plus demandées par les entreprises et le management de projets de bout en bout._
- Maintenant nous pouvons proposer et adapter des offres orientés sur d'autres domaines d'activités tel que l'ingénierie, la pharmaceutique, mais avant tout nous avons une maitrise des sujets autour de l'intelligence artificielle et de la data science par exemple grâce à _**Enova Data**_._
- Basé à Genève et Zurich, notre approche holistique et notre expertise nous permettent d'accompagner nos clients dans la réalisation de leurs projets. Nous entretenons des partenariats forts avec nos clients et avec nos experts hautement qualifiés, dans une poursuite de l'excellence._

Dans le cadre d'une augmentation des activités de la société, nous recherchons **un(e) assistant(e) **souhaitant rejoindre une équipe jeune, dynamique, qui partage nos valeurs d'entraide et de travail. Vous serez directement rattaché(e) à la responsable du pôle administratif et financier, actuellement en charge de 6 secteurs stratégiques : finances, ressources humaines, juridique, fiscalité, comptabilité et office management.

**L'assistant(e) **aidera la responsable dans les domaines des **ressources humaines, l'office management, et la gestion d'évènements**.

**VOTRE PROFIL**
- **Formation bac +2/+3 **idéalement **école de commerce ou Université de droit **(des connaissances en RH, finances, comptabilité, droit français et/ou suisse sont valorisées)
- **Expérience préalable en RH et/ou administratif en entreprise**, idéalement en Suisse. Des connaissances du système Suisse sont appréciées
- **Français courant / Anglais bon niveau**. Notions / connaissances en allemand sont un plus
- De bonne présentation, vous êtes très **organisé, curieux, dynamique**, avec un bon sens de **l'anticipation**:

- Vous aimez rédiger et créer de nouveaux outils, supports et documents

**VOS RESPONSABILITÉS**

**Ressources humaines**
- Gérer le cycle de vie du collaborateur (entrée, en poste, sortie) dans le respect des procédures. Lien avec les assurances, les administrations etc. saisie et suivi dans les outils dédiés
- Répondre aux demandes RH des collaborateurs en accord avec votre responsable
- Rédaction de supports RH pour les salariés
- Gestion du planning des deadlines de votre responsable

**Administratif / Office management**
- Réception et traitement des courriers
- Relation avec les fournisseurs : assurances, contrats d'abonnements, gestion des sinistre, bureaux, locations

**Gestion d'évènements**
- Organiser des évènements corporate et toute la communication liée

Poste évolutif en fonction de la personnalité, des souhaits et des compétences du collaborateur.

**Ce que nous offrons**:

- 5 semaines de vacances
- 2 jours de télétravail par semaine

**VOUS VOUS DEMANDEZ ENCORE POURQUOI VOUS DEVRIEZ POSTULER ?**
- Vous travaillerez aux côtés d'experts en utilisant les technologies les plus modernes.
- Un management de proximité pour établir un lien d'équipe fort avec Enova
- Vos activités quotidiennes seront intéressantes, stimulantes et variées.
- Aucun jour ne ressemblera à un autre

Si vous pensez être le **Assistant(e) Administrative / Office Management** que nous recherchons, n'hésitez pas et postulez pour faire partie de l'aventure d'Enova.

Nous sommes impatients de faire votre connaissance et de découvrir vos ambitions

**Enova propose un processus de recrutement qui est en général en 4 temps**:

- Un premier entretien en vidéo conférence par TEAMS pour faire connaissance: en apprendre plus sur votre parcours et vos compétences. C'est aussi un moment de partage ou nous vous présenterons Enova et ses activités.
- Si vous êtes shortlisté vous pouvez aller en second entretien avec en général le manager du compte client ou bien un autre collaborateur de Enova, soit à distance par TEAMS soit dans nos locaux en face2face.
- Une fois les premières informations et étapes passées nous organisons une rencontrer et/ou un entretien technique avec les équipes techniques du client
- Si nous nous projetons ensemble sur une collaboration nous vous présenterons durant un 3ème entretien, idéalement en physique, le contrat de travail que nous vous proposons.

**Pour les postes techniques nous attirons votre attention sur l'importance d'un test technique en ligne pour évaluer votre niveau notamment sur les langages de programmation par exemple.**

Type d

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz MY LOFT SPORT CLUB SARL Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) à 50-70% pour Groupe MultisectorielDescription de l'entreprise:Notre groupe regroupe plusieurs sociétés opérant dans des secteurs variés, tels que l'événementiel, le sport, les soins esthétiques, la restauration et le second oeuvre. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz michaelwoodconsulting Vollzeit

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company's general administrative activities.Job Types: 100%, PermanentSupplemental pay types:...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Genf, Genf, Schweiz Richemont Vollzeit

    Administrative Assistant – Job descriptionShort term contract M 2024 – 30 August 2024 Percentage: 50%Reports to: Head of Education Location: Geneva Position summaryWe are looking for an Administrative Assistant to assist our Education and Institutional Partnership team on administrative, operational and research tasks.The Administrative Assistant will be...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Richemont Vollzeit

    Administrative Assistant – Job descriptionShort term contract M 2024 – 30 August 2024 Percentage: 50%Reports to: Head of Education Location: Geneva Position summaryWe are looking for an Administrative Assistant to assist our Education and Institutional Partnership team on administrative, operational and research tasks.The Administrative Assistant will be...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Michelangelo Foundation Vollzeit

    Reference Code: 100530Administrative Assistant: Michelangelo Foundation Genève, GE, CH Fixed TermThe Michelangelo Foundation for Creativity and Craftsmanship is a nonprofit institution based in Geneva which champions contemporary craftspeople worldwide with the aim of promoting a more human, inclusive and sustainable future. The Foundation seeks to...

  • Assistant(E) Administrative

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Assistante Administrative Achats

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) aux Achats du département (H/F) : Assistante Administrative AchatsUtilisation de progiciels bureautiques, en particulier expertise dans l'utilisation d'outils électroniques de gestion des marchés publics et des...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Become the Administrative assistant of our client and provide a smooth service in this international environment.As a Administrative Assistant, you will be the main person of contact for the daily management with special emphasis on information, communication, and organizational services.You will: Act as a first line support concerning all kind of queries...

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Etude de Maître Mike HORNUNG Vollzeit

    Notre Etude conseille ses clients suisses et internationaux dans de nombreux domaines du droit, en particulier en droit du bail, des successions, droit de la famille et des personnes, droit de la responsabilité civile, droit des poursuites, droit pénal, droit du travail et droit de la protection de l'adulte et de l'enfant (notamment curatelle).Elle...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CERN Vollzeit

    Company DescriptionJob Description Introduction**Join a secretariat in the Experimental Physics Department, in the AGS group and provide a seamless service to the many scientists coming from all over the world. CERN, take partThe Experimental Physics Department's secretariat support Section is responsible for providing administrative secretarial support to...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz European Council for Nuclear Research (CERN) Vollzeit

    JOB DESCRIPTIONCompany DescriptionAt CERN, the European Organization for Nuclear Research, physicists and engineers are probing the fundamental structure of the universe. Using the world's largest and most complex scientific instruments, they study the basic constituents of matter – fundamental particles that are made to collide together at close to the...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz European Council for Nuclear Research (CERN) Vollzeit

    JOB DESCRIPTIONCompany DescriptionAt CERN, the European Organization for Nuclear Research, physicists and engineers are probing the fundamental structure of the universe. Using the world's largest and most complex scientific instruments, they study the basic constituents of matter – fundamental particles that are made to collide together at close to the...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    INTERNATIONAL TELECOMMUNICATION UNION ITU is the leading United Nations agency for information and communication technologies, with the mission to connect the world. To achieve this, ITU manages the radiofrequency spectrum and satellite orbits at the international level, works to improve communication infrastructure in the developing world, and establishes...

  • Team Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz UNICC Vollzeit

    This is a readvertisement. If you already applied for a position with the same reference, please do not to reapply. UNICC has registered your application and it will be considered for the vacancy. The UNICC workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, and opinions. UNICC seeks to sustain and strengthen this diversity by...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Center for International Environmental Law Vollzeit

    POSITION TITLE:Administrative AssistantPROGRAM:Fossil EconomySUPERVISOR:Program DirectorLOCATION:Geneva, SwitzerlandSALARY: CHF 59, ,541DEADLINE Rolling, with first review March 4, 2024SUMMARY DESCRIPTION:Since 1989, the Center for International Environmental Law (CIEL) has used the power of law to protect the environment, promote human rights, and ensure a...

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une:**Assistante Administrative**« Poste fixe »**Vos missions**:- Constitution et suivi des dossiers- Création de documents commerciaux, supports de présentation- Réalisations d'études commerciales- Organisation des déplacements et réunions- Gestion...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz International Organization for Migration Vollzeit

    Position Title: Administrative Assistant (Staff Protocol)Duty Station :Geneva, SwitzerlandClassification: General Service Staff, Grade G5Type of Appointment: Fixed term, one year with possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 20 June 2024Established in 1951, IOM is the leading inter-governmental organization in the field...

  • Mail/Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking a Mail/Administrative Assistant for an international company, available as soon as possible for a 3-month contract. The role involves handling mail duties and providing administrative support.Mail/Administrative AssistantOur client is an international company.MissionsGreet and assist clients at the reception desk.Manage, coordinate, and report...

  • Assistante Administrative de Projet

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, actif dans le domaine de l'architecture, nous sommes à la recherche d'un(e):**Assistante administrative de projet**Disponible dès le 08 janvier 2024 jusqu'à juillet à 80%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Assister la direction et les architectes dans leurs démarches administratives ;- Assurer la gestion financière et...

  • Administrative assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Support and maintain theCSV team throughout the documentlifecycle by:Organizing storage and identification of CSV documents in cabinets.Scanning CSV documentsManaging CSV document access: consultation and archiving per site archiving rules.Offer administrative support for Managing Access Rights of Computerized SystemsProvide administrative support for IT...