Assistant(E) Administrative

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz EPFL Vollzeit
EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Assistant(e) administrative**:
**Mission**:
NeuroRestore est une équipe de recherche de l'EPFL et du CHUV qui développe et applique des thérapies médicales visant à restaurer les fonctions neurologiques. Nous intégrons des neurotechnologies à des traitements innovants développés à travers des études précliniques et cliniques rigoureuses. Ces développements ont conduit à des percées dans le traitement de la paraplégie, de la tétraplégie et de la maladie de Parkinson. En travaillant avec notre réseau de jeunes entreprises de haute technologie et de sociétés de technologie médicale bien établies, nous nous engageons à valider nos concepts de thérapie médicale et à les voir utilisés quotidiennement dans les cliniques de réadaptation du monde entier.

Vous aurez la charge du support administratif, centré sur les processus RH, afin d'assurer le bon fonctionnement général du laboratoire en collaboration avec deux autres personnes. Vous serez également en lien avec le laboratoire partenaire au CHUV à Lausanne, travaillant entre Lausanne et Genève, afin d'assurer le bon fonctionnement du laboratoire.

**Principales tâches et responsabilités**:

- Gestion de l'engagement, du suivi et du paiement du personnel temporaire (EPFL)
- Gestion de l'engagement du personnel régulier du laboratoire (EPFL & CHUV)
- Gestion des accréditations, badges, permis de travail, abonnement CFF etc. de l'unité
- Gestion des mutations salariales et autres changements de conditions salariales pour les employés de l'unité, ainsi que des logiciels de contrôle de temps de travail
- Soutien dans l'organisation des voyages et notes de frais
- Soutien de la personne responsable des commandes
- Secrétariat de l'unité

**Profil recherché**:

- Maturité Professionnelle Commerciale ou équivalent
- Expérience dans un poste similaire
- Flexibilité, rigueur dans l'exécution des tâches, sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation
- Parfaite maîtrise du français et de l'anglais
- Maîtrise des logiciels de bureautiques standards (suite Office) et à l'aise avec l'administration de différents outils de communication et organisationnelle (Slack, Suite Google, Monday, Evernote, Dropbox)
- Grande motivation, esprit d'initiative, autonomie, proactivité, facilité dans les contacts humains
- Connaissance des processus EPFL et/ou CHUV serait un gros atout

**Nous offrons**:

- CDD d'un an renouvelable
- Un environnement dynamique et multiculturel dans le cadre de projets scientifiques stimulants à la technologie poussée
- Une rémunération compétitive avec possibilité d'évolution dans les tâches

**Date d'entrée en fonction**:
1er août ou à convenir

**Type de contrat**:
Durée déterminée (CDD)

**Taux d'occupation**:
80-100%

**Durée**:
CDD de 1 an, renouvelable

**Contact**:
**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2991

  • Assistant(E) Administrative

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Enova Consulting Vollzeit

    Date de début : Dès que possibleConditions requises **:Autorisation de travail suisse**Lieu de travail : Genève**Assistant(e) Administrative / Office Management**- **Enova Group **_a été créé à Genève et fournis des services informatiques en Suisse depuis 2018. _**Enova Consulting**_ _est une société de conseil spécialisée dans la stratégie...

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz MY LOFT SPORT CLUB SARL Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) à 50-70% pour Groupe MultisectorielDescription de l'entreprise:Notre groupe regroupe plusieurs sociétés opérant dans des secteurs variés, tels que l'événementiel, le sport, les soins esthétiques, la restauration et le second oeuvre. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz michaelwoodconsulting Vollzeit

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company's general administrative activities.Job Types: 100%, PermanentSupplemental pay types:...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Genf, Genf, Schweiz Richemont Vollzeit

    Administrative Assistant – Job descriptionShort term contract M 2024 – 30 August 2024 Percentage: 50%Reports to: Head of Education Location: Geneva Position summaryWe are looking for an Administrative Assistant to assist our Education and Institutional Partnership team on administrative, operational and research tasks.The Administrative Assistant will be...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Richemont Vollzeit

    Administrative Assistant – Job descriptionShort term contract M 2024 – 30 August 2024 Percentage: 50%Reports to: Head of Education Location: Geneva Position summaryWe are looking for an Administrative Assistant to assist our Education and Institutional Partnership team on administrative, operational and research tasks.The Administrative Assistant will be...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Michelangelo Foundation Vollzeit

    Reference Code: 100530Administrative Assistant: Michelangelo Foundation Genève, GE, CH Fixed TermThe Michelangelo Foundation for Creativity and Craftsmanship is a nonprofit institution based in Geneva which champions contemporary craftspeople worldwide with the aim of promoting a more human, inclusive and sustainable future. The Foundation seeks to...

  • Assistante Administrative Achats

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) aux Achats du département (H/F) : Assistante Administrative AchatsUtilisation de progiciels bureautiques, en particulier expertise dans l'utilisation d'outils électroniques de gestion des marchés publics et des...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Become the Administrative assistant of our client and provide a smooth service in this international environment.As a Administrative Assistant, you will be the main person of contact for the daily management with special emphasis on information, communication, and organizational services.You will: Act as a first line support concerning all kind of queries...

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Etude de Maître Mike HORNUNG Vollzeit

    Notre Etude conseille ses clients suisses et internationaux dans de nombreux domaines du droit, en particulier en droit du bail, des successions, droit de la famille et des personnes, droit de la responsabilité civile, droit des poursuites, droit pénal, droit du travail et droit de la protection de l'adulte et de l'enfant (notamment curatelle).Elle...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CERN Vollzeit

    Company DescriptionJob Description Introduction**Join a secretariat in the Experimental Physics Department, in the AGS group and provide a seamless service to the many scientists coming from all over the world. CERN, take partThe Experimental Physics Department's secretariat support Section is responsible for providing administrative secretarial support to...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz European Council for Nuclear Research (CERN) Vollzeit

    JOB DESCRIPTIONCompany DescriptionAt CERN, the European Organization for Nuclear Research, physicists and engineers are probing the fundamental structure of the universe. Using the world's largest and most complex scientific instruments, they study the basic constituents of matter – fundamental particles that are made to collide together at close to the...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz European Council for Nuclear Research (CERN) Vollzeit

    JOB DESCRIPTIONCompany DescriptionAt CERN, the European Organization for Nuclear Research, physicists and engineers are probing the fundamental structure of the universe. Using the world's largest and most complex scientific instruments, they study the basic constituents of matter – fundamental particles that are made to collide together at close to the...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    INTERNATIONAL TELECOMMUNICATION UNION ITU is the leading United Nations agency for information and communication technologies, with the mission to connect the world. To achieve this, ITU manages the radiofrequency spectrum and satellite orbits at the international level, works to improve communication infrastructure in the developing world, and establishes...

  • Team Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz UNICC Vollzeit

    This is a readvertisement. If you already applied for a position with the same reference, please do not to reapply. UNICC has registered your application and it will be considered for the vacancy. The UNICC workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, and opinions. UNICC seeks to sustain and strengthen this diversity by...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Center for International Environmental Law Vollzeit

    POSITION TITLE:Administrative AssistantPROGRAM:Fossil EconomySUPERVISOR:Program DirectorLOCATION:Geneva, SwitzerlandSALARY: CHF 59, ,541DEADLINE Rolling, with first review March 4, 2024SUMMARY DESCRIPTION:Since 1989, the Center for International Environmental Law (CIEL) has used the power of law to protect the environment, promote human rights, and ensure a...

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une:**Assistante Administrative**« Poste fixe »**Vos missions**:- Constitution et suivi des dossiers- Création de documents commerciaux, supports de présentation- Réalisations d'études commerciales- Organisation des déplacements et réunions- Gestion...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz International Organization for Migration Vollzeit

    Position Title: Administrative Assistant (Staff Protocol)Duty Station :Geneva, SwitzerlandClassification: General Service Staff, Grade G5Type of Appointment: Fixed term, one year with possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 20 June 2024Established in 1951, IOM is the leading inter-governmental organization in the field...

  • Mail/Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking a Mail/Administrative Assistant for an international company, available as soon as possible for a 3-month contract. The role involves handling mail duties and providing administrative support.Mail/Administrative AssistantOur client is an international company.MissionsGreet and assist clients at the reception desk.Manage, coordinate, and report...

  • Assistante Administrative de Projet

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, actif dans le domaine de l'architecture, nous sommes à la recherche d'un(e):**Assistante administrative de projet**Disponible dès le 08 janvier 2024 jusqu'à juillet à 80%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Assister la direction et les architectes dans leurs démarches administratives ;- Assurer la gestion financière et...

  • Administrative assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Support and maintain theCSV team throughout the documentlifecycle by:Organizing storage and identification of CSV documents in cabinets.Scanning CSV documentsManaging CSV document access: consultation and archiving per site archiving rules.Offer administrative support for Managing Access Rights of Computerized SystemsProvide administrative support for IT...