Assistant 100%

vor 1 Woche

Zug, Zug, Schweiz Non-disclosed Vollzeit

Dein Arbeitgeber
Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege, ein lässiges Team und ein dynamisches Umfeld sowie täglicher Kontakt mit interessanter, internationaler Klientel. Es wird Dir Raum für das Einbringen von Ideen geboten. Es gibt klar definierte Entwicklungsmöglichkeiten, Teamevents, und darüber hinaus ein brandneues «state-of-the-art» Office, in dem das Arbeiten Freude macht.

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten
Wir suchen eine Persönlichkeit, die ihre Dienstleistungsqualitäten mit anspruchsvollem Support verknüpfen möchte. Du sorgst stets für einen professionellen Empfang und agierst Du am Front Desk als sympathische Kontaktperson nach Aussen und wichtige Schnittstelle nach Innen. Das Arbeitsgebiet ist vielfältig und kann von Dir aktiv mitgestaltet werden. Deine Aufgaben in der Übersicht:

  • Front-Office (Empfang, Telefon, Kunden-/Gäste-Betreuung, Organisation von Catering).
  • Bestellung und Verwaltung von Office & Kitchen Supplies.
  • «Feel-Good-Management»; Organisation von Goodies & Aufmerksamkeiten bspw. für Geburtstage, Jubiläen, etc.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und entsprechenden Räumlichkeiten, Koordination von Videokonferenzen,
  • Steuerung der Terminadministration für die Investment-Manager (Reisen, Spesen, Logistik).
  • Vertretung der Assistenzkolleginnen bei Abwesenheiten.
  • Spesen-/Reisekosten-Management.
  • Kontrolle von «action items», Fristen, Terminen, etc.
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
  • Unterstützung bei der Eventorganisation.

Neben ausgeprägten Multitasking-Fähigkeiten braucht es Gespür für Menschen und Situationen, das es Dir erlaubt, Dich auf unterschiedliche Persönlichkeiten einzustellen. Du arbeitest Seite an Seite mit tollen Assistenzkolleginnen und sorgst dafür, dass der Firmenauftritt immer picobello stimmt. Dabei bist Du gefordert und das nicht nur in den grossen Aufgaben, sondern auch in den Details. Denn es gilt einerseits, Deinen Tätigkeiten mit Qualität gerecht zu werden, andererseits musst Du in der Lage sein, rasch zwischen unterschiedlichsten Themen wechseln zu können. Kurzum: Du bist eine Person, die vorausschauend plant und Freude daran hat, das Unternehmen professionell und mit Begeisterung zu repräsentieren.

Was bringst Du mit?

  • Eine positive Grundeinstellung mit «can-do» approach.
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Im Anschluss daran hast Du bereits erste Berufserfahrung in der Assistenz, am Empfang oder im Event Management gesammelt. In welcher Branche Du diese erworben hast, lassen wir weitgehend offen. Wir freuen uns auch über Bewerberinnen und Bewerber aus der Hotellerie, dem Beratungs- oder Agenturumfeld.
  • Deutsch ist Deine Muttersprache, Englisch beherrschst Du auf Stufe B2/C1. Schweizerdeutsch ist sehr willkommen.
  • Du bist versiert in der Anwendung des MS-Office Pakets und Kollaborationstools wie Zoom und Teams.
  • Dein Auge im Hinblick auf Inhalte ist akribisch, komplexe Sachverhalte erfasst Du rasch und in der Umsetzung bist Du nicht zu schlagen – immer lösungsorientiert.
  • Du verfügst über jede Menge Teamgeist und bist immer engagiert bei der Sache.
  • Du bringst ein Verständnis für Zusammenhänge mit – verbunden mit der Fähigkeit, entsprechend zu handeln.
  • Du bist motiviert, in einem spannenden und dynamischen Beratungsumfeld zu arbeiten.
  • Du bist überdurchschnittlich engagiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
  • Dein Auftreten ist professionell, gewinnend und zuvorkommend.


Dein Gewinn
Ein professionelles Umfeld mit einem starken Teamspirit. Menschen - die wie Du - Spass an der Arbeit haben und etwas mitbewegen wollen. Ausserdem triffst Du auf Vorgesetzte, die sich auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Dir freuen. Dich erwartet eine vielseitige Tätigkeit und die Möglichkeit, Dich zu beweisen und somit für nächste Karriereschritte zu qualifizieren. Es gibt im Unternehmen einen mehrstufigen Assistenz-Karrierepfad. Dein Arbeitsplatz befindet sich in Zug und ist bestens mit ÖV angebunden. Es sind 5 Minuten Fussweg vom Bahnhof. Bitte sende uns Deine Unterlagen (CV, Zeugnisse, Ausbildungsnachweise) mit Vermerk «Assistenz100» an

Barnickel & Fellows | Talstrasse 58 | CH-8001 Zürich |

  • Sales Assistant 100%

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sind Sie eine kundenorientierte Verkaufspersönlichkeit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für SieFür unseren Kunden in der Zentralschweiz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**Sales Assistant 100% (m/w)**:**Anstellung**: 100%**Ort**: Zug**Branche**: Industrie diverse**Veröffentlichungsdatum**: **Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland.We are looking for an Administrative Assistant (f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. As administrative assistant, you will be working closely with the company management.You should be highly motivated and entrepreneurial, with...

  • Teaching Assistant 80%

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz KIDSatLAKE AG Vollzeit

    **Funktion**- Teaching Assistant**Kategorie**- Betreuerinnen ohne Fachausweis / Nannys**Arbeitspensum**- 80% - 100%, nach Vereinbarung**Stellenantritt** o. n. Vereinabrung**Stellenbeschrieb**KIDSatLAKE ist eine private bilinguale Kinderkrippe in Zollikon, Zug, Bäch, Luzern, Oberrieden und Rüschlikon. In großen, hellen Räumlichkeiten betreuen wir Kinder...

  • Project Manager Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Timeless Elegance GmbH Vollzeit

    Project Manager AssistantBecome an important part of our future. And we, as a globally active group in the luxury goods sector, will hopefully soon become part of yours. As a Swiss company, Timeless Elegance manages a range of luxury goods brands in fashion, leather goods and skincare. Creativity and innovation are key building blocks of our success....

  • Junior Sustainability Assistant, 100%

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Kolmar Group AG Vollzeit

    Kolmar Group AG is a well-established, privately-owned service providing company, headquartered in Zug, Switzerland. The company is a global organization with more than 20 offices worldwide, handling more than 100 different petrochemicals and energy products. The product range grows organically with evolving market conditions and includes crude oil,...

  • Assistant to C-team

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland.We are looking for an Assistant to the C-Team (f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. As administrative assistant, you will be working closely with the company management.You should be highly motivated and entrepreneurial, with...

  • Backoffice Assistant Lakeside Business Center Ag

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz inacta AG Vollzeit

    **Der Job im Überblick**:- Erfahrung:0-1 JahrPensum:60-100%Standort:Zug, SchweizDie Lakeside Business Center AG betreibt moderne Business Centren im Zentrum von Zug. Das Operations-Team ist für die Vermietung von Bürofläche (Privatbüros, Co-Working, Meetingräume) und die Bewirtschaftung der Standorte zuständig. Administrative und organisatorische...

  • Assistant to C-Team

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a fast-growing quantitative trading firm with locations in Zug, Zürich, and Appenzell, Switzerland.We are seeking an Assistant to the C-Team (f / m, 100%) to handle the organization of a new fintech project. As an administrative assistant, you will closely collaborate with company leadership. We are in search of a super-multi-tasker with outstanding...

  • Job Title: Personal Assistant and Administrative

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Dialectic Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant and Administrative CoordinatorCompany:Dialectic AGLocation:Zug, SwitzerlandCompany Overview:Dialectic AG, a Swiss-based crypto asset manager, is seeking a personal assistant to a dynamic founder. This is a great opportunity to join a fast-growing venture capital fund, focused on investing in emerging crypto and blockchain...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz SkyCell AG Vollzeit

    We are a dynamic and forward-thinking company experiencing growth, dedicated to revolutionizing the transportation of temperature-sensitive medications in a more dependable and environmentally friendly manner. In a nutshell, our mission is to save lives and protect our planet. Curious about how we accomplish this? Find out more below:We are scouting for a...

  • Sustainability / Invoicing Assistant, 100% (6 Month

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Kolmar Group AG Vollzeit

    Kolmar Group AG with more than 20 offices and representations worldwide, is handling petrochemicals, biofuels, circular feedstock, renewables, Liquefied Natural Gas, Natural Gas, crude oil and petroleum products. The company has manufacturing plants for biofuels in Connecticut and Texas, USA, project of Cellulosic renewable diesel in Tennessee, USA and has...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zug, Zug, Schweiz Stiftung Suyana Vollzeit

    Suyana Foundation is a private non-profit, politically independent, and denominationally neutral organisation established in 2003 in Switzerland. Our vision is to empower people and rural communities sustainably. In Bolivia and Peru, we achieve this through implementing our own integrative local program. In Switzerland as well as in selected focus countries,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

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  • Administrative Assistant Front Office

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    Zug, Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Unsere Klientin, ein Finanzunternehmen mit bester Reputation, berät nationale und internationale Firmen in unterschiedlichsten Branchen. Im Fokus stehen dabei Mehrheits- und Minderheitsbeteiligungen sowie Wachstumsfinanzierungen vorwiegend an mittelständischen Unternehmen. Ein hohes Qualitätsniveau und engagierte Mitarbeitende machen das Unternehmen...

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    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber gehört seit über zwei Jahrzehnten zu den führenden Unternehmensberatungen in Europa und berät nationale und internationale Klienten in den unterschiedlichsten Industrien. Zur Verstärkung des Teams im Kanton Zug suchen wir eine überzeugende Persönlichkeit, die sich für Executive Search, Management Audits und Board Advisory...

  • Junior Trade Finance Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Kolmar Group AG Vollzeit

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  • Immobilienmaklerprofi 100%

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Zug Sales ZugFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Zug und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti...

  • Immobilienmaklerprofi 100%

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Zug Sales ZugFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Zug und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti...

  • Immobilienmaklerprofi 100%

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Zug Sales ZugFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Zug und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti...

  • Aufstieg als Immobilienmakler:in 100%

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Aufstieg als Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Zug Sales ZugFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Aufstieg als Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Zug und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig...