Management Board Coordinator

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz On AG Vollzeit

In short:


On has become the fastest growing running brand in the world, and our team and business are rapidly expanding around the globe.

As Management Board Coordinator (Executive Assistant), you will support two management board members in their day-to-day work.

This dynamic and multifaceted position is for someone who is passionate about supporting two of our management board members and thrives at being flexible in a very fast-paced environment.


Your Mission:

  • Assist two management board members in administrative tasks of their daytoday work (including agenda
- and travel management, managing external relationships, handling ad-hoc projects) and be part of a wider pool to support our management board at On

  • Work behind the scenes to prioritise, solve problems and deal with inquiries before they are brought to the management board members (e.g. internal and external communication on their behalf)
  • Assist their teams as as a whole (align schedules with different team members, plan offsite meetings and events and support with projects as needed)

Your story:

  • You bring in 5+ years experience as executive assistant or in a similar position supporting key leadership members
  • Strong sense of independent thinking, and proactive decisionmaking under pressure
  • Excellent communication skills and ability to build strong relationships with team members as well as our external partners
  • Excitement about working at the interface between multiple key nodes of a fast growing company
  • Excellence in creative problem solving, paired with a growth mindset, and a superior "cando" spirit
  • An entrepreneurial mindset that thrives being challenged
  • Fluent in English (both verbally and written)

Your story:

  • You bring in 5+ years experience as executive assistant or in a similar position supporting key leadership members
  • Strong sense of independent thinking, and proactive decisionmaking under pressure
  • Excellent communication skills and ability to build strong relationships with team members as well as our external partners
  • Excitement about working at the interface between multiple key nodes of a fast growing company
  • Excellence in creative problem solving, paired with a growth mindset, and a superior "cando" spirit
  • An entrepreneurial mindset that thrives being challenged
  • Fluent in English (both verbally and written)

What we offer:

On is a place that is centered around growth and progress.

We offer an environment designed to give people the tools to develop holistically - to stay active, to learn, explore and innovate.

Our distinctive approach combines a supportive, team-oriented atmosphere, with access to personal self-care for both physical and mental well-being, so each person is led by purpose.

On is an Equal Opportunity Employer.

We are committed to creating a work environment that is fair and inclusive, where all decisions related to recruitment, advancement, and retention are free of discrimination.

  • Facility Management Coordinator

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Digitec Galaxus AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtAuf diese Stelle bewerbenFacility Management Coordinator (m/w/d)Zürich 80% - 100% Infrastructure DeutschUnsere beiden Onlineshops und wachsen täglich weiter und damit auch die Zahl unserer Mitarbeitenden. Zu einem modernen Unternehmen gehört auch der professionelle Unterhalt unserer Räumlichkeiten und Anlagen. Hierfür suchen wir...

  • Facility Management Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Digitec Galaxus AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtAuf diese Stelle bewerbenFacility Management Coordinator (m/w/d)Zürich 80% - 100% Infrastructure DeutschUnsere beiden Onlineshops und wachsen täglich weiter und damit auch die Zahl unserer Mitarbeitenden. Zu einem modernen Unternehmen gehört auch der professionelle Unterhalt unserer Räumlichkeiten und Anlagen. Hierfür suchen wir...

  • Facility Management Coordinator

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Digitec Galaxus AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtAuf diese Stelle bewerbenFacility Management Coordinator (m/w/d)Zürich 80% - 100% Infrastructure DeutschUnsere beiden Onlineshops und wachsen täglich weiter und damit auch die Zahl unserer Mitarbeitenden. Zu einem modernen Unternehmen gehört auch der professionelle Unterhalt unserer Räumlichkeiten und Anlagen. Hierfür suchen wir...

  • Assistant Group Board Services

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss RE Vollzeit

    Are you ready to be the cornerstone of efficiency and support for our Group Board Services team? The role is part of a team that drives advanced advisory services and manages process execution to enable excellence in Swiss Re's boardroom.About the RoleWe're seeking a proactive, motivated individual to join us as an Assistant. In this role, you will support...

  • Facility Management Coordinator 80%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Digitec Galaxus AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtAuf diese Stelle bewerbenFacility Management CoordinatorZürich 80% - 100% Infrastructure DeutschUnsere beiden Onlineshops und wachsen täglich weiter und damit auch die Zahl unserer Mitarbeitenden. Zu einem modernen Unternehmen gehört auch der professionelle Unterhalt unserer Räumlichkeiten und Anlagen. Hierfür suchen wir dich als...

  • Facility Management Coordinator 80%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Digitec Galaxus AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtAuf diese Stelle bewerbenFacility Management CoordinatorZürich 80% - 100% Infrastructure DeutschUnsere beiden Onlineshops und wachsen täglich weiter und damit auch die Zahl unserer Mitarbeitenden. Zu einem modernen Unternehmen gehört auch der professionelle Unterhalt unserer Räumlichkeiten und Anlagen. Hierfür suchen wir dich als...

  • Sales Manager Enterprise Ch

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Board International Vollzeit

    Are you passionate about B2B sales, eager to learn and ready to hit the ground running while working in a 100% Swiss made software Company and Leader in Gartner "Magic Quadrant for Financial Planning Software"?Then you're the person we are looking forThe Sales Manager will work with our Marketing, Business Development, Pre-Sales, and Professional Services...

  • Resource Management Coordinator

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Dnata Switzerland AG Vollzeit

    Referenz : CPT2Voraussichtliches Datum des Eintritts: August 1, 2024Resource Management Coordinator* (Team Leader*)dnata Switzerland AG, einer der führenden Anbieter von Bodendiensten in der Schweiz, ist neben Emirates Airlines Teil der prestigeträchtigen Emirates-Gruppe, die weltweit am schnellsten wächst. Wir sind stolz darauf, Dienstleister für viele...

  • Resource Management Coordinator

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Dnata Switzerland AG Vollzeit

    Referenz : CPT2Voraussichtliches Datum des Eintritts: August 1, 2024Resource Management Coordinator* (Team Leader*)dnata Switzerland AG, einer der führenden Anbieter von Bodendiensten in der Schweiz, ist neben Emirates Airlines Teil der prestigeträchtigen Emirates-Gruppe, die weltweit am schnellsten wächst. Wir sind stolz darauf, Dienstleister für viele...

  • Facility Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d) -** **Reguliertes Umfeld /** **Google Workspace /** **SAP / Gebäudemanagement / Deutsch****Projekt**:Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Kaiseraugst suchen wir einen Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d)**Hintergrund**:Das Facility und Real Estate Management gestaltet...

  • Senior BI- und Board-Consultant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ELCA Informatique SA Vollzeit

    Über ELCAWir sind ELCA, einer der grössten Schweizer IT-Stämme mit über 2'200 Experten. Wir sind multikulturell und haben Niederlassungen in der Schweiz, Spanien, Italien, Frankreich, Vietnam und Mauritius. Seit 1968 bietet unser Team aus Ingenieuren, Business-Analysten, Software-Architekten, Designern und Beratern massgeschneiderte und standardisierte...

  • Executive Board Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tenthpin Vollzeit

    Executive Board Assistant (for Graduates and Young Professionals) (all genders)**Hybrid role - based in Zurich, Switzerland (Remote-days possible)Full-time or Part-time (min. 60% for Master students)- _This role is based out of the above-mentioned employment location. You must be an official resident in the employment country to be considered for this...

  • Compliance Coordinator Aml/fraud Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich.Befristeter Temporäreinsatz bis Ende Juni 2024**Compliance Coordinator AML/Fraud Management*****min. CHF 55.40**:**MEINE AUFGABEN**- Sicherstellung eines regelkonformen Umgangs mit Kunden, die unter die Gesetze und Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche (AML) fallen- Verhinderung von finanziellen Verlusten im Bereich...

  • Revenue Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz HRG Hotels Swiss Services AG Vollzeit

    ReservierungRevenue- und Yieldmanagementweitere: Vertrieb / VerkaufAssistenz (Vertrieb / Verkauf)Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelgruppen in Europa. Zum Portfolio der eigentümergeführten Unternehmensgruppe gehören derzeit 148 Hotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen in Deutschland,...

  • Marketing Coordinator: Events 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Wunderman Thompson Switzerland AG Vollzeit

    WE UNITE CREATIVITY, STRATEGY, DATA AND TECHNOLOGY TO INSPIRE GROWTH.Employed by Wunderman Thompson Switzerland, you will work for our client Microsoft Switzerland. You'll be part of the local squad as well as the broad, international, multidisciplinary Wunderman Thompson team working with Microsoft, one of today's top tech companies worldwide.Marketing...

  • Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sequana Medical Vollzeit

    The project coordinator, reporting into the Project Management Office (PMO), works closely with project and program managers to support the execution of project management activities to deliver projects on time, on scope and within budget. She/He is also responsible for making sure that project documentation and organization is consistent with PMO's project...

  • Facilities Senior Coordinator

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Facilities Senior Coordinator Job-ID Veröffentlicht 31-Mai-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Zurich - Zurich - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees. In Switzerland, the GWS division provides...

  • Facilities Senior Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Facilities Senior Coordinator Job-ID Veröffentlicht 31-Mai-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Zurich - Zurich - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees. In Switzerland, the GWS division provides...

  • Facilities Senior Coordinator

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Facilities Senior Coordinator Job-ID Veröffentlicht 31-Mai-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Zurich - Zurich - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees. In Switzerland, the GWS division provides...

  • Courier Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Just eat Takeaway Vollzeit

    **Unsere Geschichte (die Kurzversion)**Ob Du uns als Just Eat oder einfach als "diese orangene Food-App" kennst, Hunderttausende von Feinschmeckern im gesamten Land und darüber hinaus bestellen jeden Tag bei uns.Viele dieser Gerichte werden von "Scoober", unserem Logistikbereich, geliefert. Mit dieser umfangreichen Lieferflotte auf der Straße unterstützen...