Personal Assistant

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit
Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant (m/w/d) 100% am Standort Zürich und wirken Sie mit.

**Aufgabenbereich**
- Sie unterstützen ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination)
- Sie unterstützen das Team aktiv bei Offerten und helfen im Business Development mit
- Sie überwachen Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne und unterstützen aktiv bei internen Projekten
- Sie organisieren und koordinieren interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketing Team
- Sie bringen sich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördern damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen
- Sie entwickeln Ihr technisches Know-How und Ihre Soft Skills stetig weiter durch On
- und Off-the-Job Trainings

**Anforderungsprofil**
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura und erste Berufserfahrung als Assistent/in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fliessende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch
- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgesprochen dienstleistungs
- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark
- Sie arbeiten gerne selbständig, sind teamorientiert und proaktiv
- Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine pragmatische Arbeitsweise mit und wissen diese gewinnbringend einzusetzen

**Benefits**
- Flexible Arbeitszeiten
- After-Work-Veranstaltungen
- Vergünstigungen für Hotels, Blumen, Brillen und vieles mehr
- Breites Weiterbildungsangebot
- Mobiltelefon-Abonnement auch zur privaten Nutzung
- Home-Office Möglichkeit

Ausbildung:

- Matura oder gleichwertig (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in Zürich ist dein Talent gefragt als**Personal Assistant / Team Assistant 100% (m/w/d) (162)****Deine Qualifikationen**- Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura mit 3+ Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld- Eine Weiterbildung...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Personal Assistant - German & English**Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of ZurichAs a Personal Assistant, you'll play a critical role in supporting our...

  • Personal Assistant Head Blis

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Deutsche Bank Vollzeit

    Personal Assistant Head BLIS:Job ID:R0325618Full/Part-Time:Full-timeRegular/Temporary:RegularListed: Location:ZurichPosition Overview:Executive Personal AssistantWe are looking for a capable, proactive, dynamic and very flexible individual to join us as a Personal Assistant. In this role you will support the Head IPB Lending, Advisory & Sales, a member of...

  • Personal Assistant Head BLIS

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Deutsche Bank (Schweiz) AG Vollzeit

    Personal Assistant Head BLISJob ID:R0325618 Full/Part-Time: Full-timeRegular/Temporary: Regular Listed: Location: ZurichPosition OverviewExecutive Personal AssistantWe are looking for a capable, proactive, dynamic and very flexible individual to join us as a Personal Assistant. In this role you will support the Head IPB Lending, Advisory & Sales, a member...

  • Personal Assistant Head BLIS

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Deutsche Bank (Schweiz) AG Vollzeit

    Personal Assistant Head BLISJob ID:R0325618 Full/Part-Time: Full-timeRegular/Temporary: Regular Listed: Location: ZurichPosition OverviewExecutive Personal AssistantWe are looking for a capable, proactive, dynamic and very flexible individual to join us as a Personal Assistant. In this role you will support the Head IPB Lending, Advisory & Sales, a member...

  • Personal Assistant, 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    On behalf of an International Trading Company, we are seeking a Personal Assistant to the Managing Director/Back-Office Assistant.Tasks Provide comprehensive administrative support to the Managing Director, including calendar management, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements. Assist in the preparation and organization of presentations,...

  • Personal / Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our trusted client, a boutique private equity firm based in Zurich, Swisslinx is looking for a Personal / Executive Assistant to join the team. As part of a small, international team you would be acting as the right hand to the CEO and assist him in all business related and personal matters.Your Role: Assist the CEO in all daily operations...

  • Personal Assistant Head BLIS

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz 0877 Deutsche Bank (Suisse) SA Vollzeit

    Description : Executive Personal Assistant We are looking for a capable, proactive, dynamic and very flexible individual to join us as a Personal Assistant. In this role you will support the Head IPB Lending, Advisory & Sales, a member of the Private Bank's Executive Committee. The role requires strong organizational skills as well as experience in...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Unser Bereich "Private Banking International & Externen Vermögensverwalter" verantwortet das Privatkunden Auslandgeschäft und die Externen Vermögensverwalter.In dieser vielseitigen und herausfordernden Funktion bist du für zwei verschiedene Bereiche verantwortlich. Einerseits unterstützt du als Personal Assistant den Marktgebietsleiter in...

  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...

  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...

  • Personal Assistant to Director

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz FIFA Vollzeit

    The Position**: More than a job As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world we lead the way in the sport and event industry. We are now looking for a- Personal Assistant to Director that supports us on our mission. These are your key tasks:Responsible for Director's diary management. Schedule and manage meetings and...

  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Zurich Management Zurich100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Zurich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...

  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Zürich Management Zürich100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...

  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Zurich Management Zurich100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Zurich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort - Job- ID: 4961**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte....

  • Personal Assistant to Corporate Vice President and

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Personal Assistant to Corporate Vice President and Vice President in Rare DiseaseCategory:Business Support & AdministrationLocation:Zurich, Switzerland Zurich, CH- Do you enjoy a fast-paced environment and working closely with senior leadership in a global organisation? Are you organised, agile, good with people, and enjoy providing excellent and proactive...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort- 40-60- Job- ID: 4938**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Personal Assistant to Head Advisory

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Credit Suisse Vollzeit

    Your field of responsibilityWe offer a challenging and interesting full-time position as a personal assistant to the Head Advisory & Sales WM Europe based in Zürich. You will provide full administrative and organizational support for extensive diary management including preparation and coordination on internal and external meetings and video conference as...