Personal Assistant Head BLIS

vor 3 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Deutsche Bank (Schweiz) AG Vollzeit
Personal Assistant Head BLIS

Job ID:R0325618
Full/Part-Time: Full-time

Regular/Temporary: Regular
Listed:

Location: Zurich

Position Overview

Executive Personal Assistant

We are looking for a capable, proactive, dynamic and very flexible individual to join us as a Personal Assistant. In this role you will support the Head IPB Lending, Advisory & Sales, a member of the Private Bank's Executive Committee.

The role requires strong organizational skills as well as experience in collaborating with different organizational levels and planning complex meetings and travels across different time zones.

Key responsibilities include but are not limited to:

  • Manage all aspects of a complex calendar, including anticipating scheduling conflicts, and work quickly to resolve issues
  • Organize meetings, locations, participants, and associated travel across different time zones, while striving to anticipate needs and eliminate potential conflicts
  • Arrange business trips in accordance with the bank's travel and expense policies. This includes approvals, planning, bookings, visas, preparing itineraries, timely processing of travel expense reimbursements and post travel follow-ups
  • Assisting with new hires in the department, helping to facilitate the onboarding
  • Process and prepare compliance approvals
  • Close interaction with other assistants, including deputizing for each other during absences
  • Engage in other ad-hoc activities

Profile:

  • High degree of independence, the ability to take initiative, to anticipate possible issues and to respond quickly to challenges and constant changes
  • Exceptionally attentive to detail and time management
  • Service orientated and always responsive
  • Ability to handle confidential information discreetly with the highest level of integrity
  • Fluency in English, German language skills are a plus
  • High affinity to technology and absolute proficiency in Microsoft Outlook

Our values define the working environment we strive to create – diverse, supportive and welcoming of different views. We embrace a culture reflecting a variety of perspectives, insights and backgrounds to drive innovation. We build talented and diverse teams to drive business results and encourage our people to develop to their full potential. Talk to us about flexible work arrangements and other initiatives we offer.
We promote good working relationships and encourage high standards of conduct and work performance. We welcome applications from talented people from all cultures, countries, races, genders, sexual orientations, disabilities, beliefs and generations and are committed to providing a working environment free from harassment, discrimination and retaliation.

Visit Inside Deutsche Bank to discover more about the culture of Deutsche Bank including Diversity, Equity & Inclusion, Leadership, Learning, Future of Work and more besides.

  • Personal Assistant Head Blis

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Deutsche Bank Vollzeit

    Personal Assistant Head BLIS:Job ID:R0325618Full/Part-Time:Full-timeRegular/Temporary:RegularListed: Location:ZurichPosition Overview:Executive Personal AssistantWe are looking for a capable, proactive, dynamic and very flexible individual to join us as a Personal Assistant. In this role you will support the Head IPB Lending, Advisory & Sales, a member of...

  • Personal Assistant Head BLIS

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz 0877 Deutsche Bank (Suisse) SA Vollzeit

    Description : Executive Personal Assistant We are looking for a capable, proactive, dynamic and very flexible individual to join us as a Personal Assistant. In this role you will support the Head IPB Lending, Advisory & Sales, a member of the Private Bank's Executive Committee. The role requires strong organizational skills as well as experience in...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in Zürich ist dein Talent gefragt als**Personal Assistant / Team Assistant 100% (m/w/d) (162)****Deine Qualifikationen**- Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura mit 3+ Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld- Eine Weiterbildung...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Personal Assistant - German & English**Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of ZurichAs a Personal Assistant, you'll play a critical role in supporting our...

  • Personal Assistant to Head Advisory

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Credit Suisse Vollzeit

    Your field of responsibilityWe offer a challenging and interesting full-time position as a personal assistant to the Head Advisory & Sales WM Europe based in Zürich. You will provide full administrative and organizational support for extensive diary management including preparation and coordination on internal and external meetings and video conference as...

  • Global Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit

    At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society.Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant (m/w/d) 100% am Standort Zürich und wirken Sie mit.**Aufgabenbereich**- Sie unterstützen ein Portfolio von mehreren...

  • Personal Assistant, 100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    On behalf of an International Trading Company, we are seeking a Personal Assistant to the Managing Director/Back-Office Assistant.Tasks Provide comprehensive administrative support to the Managing Director, including calendar management, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements. Assist in the preparation and organization of presentations,...

  • Personal / Executive Assistant to CEO

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our trusted client, a boutique private equity firm based in Zurich, Swisslinx is looking for a Personal / Executive Assistant to join the team. As part of a small, international team you would be acting as the right hand to the CEO and assist him in all business related and personal matters.Your Role: Assist the CEO in all daily operations...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Unser Bereich "Private Banking International & Externen Vermögensverwalter" verantwortet das Privatkunden Auslandgeschäft und die Externen Vermögensverwalter.In dieser vielseitigen und herausfordernden Funktion bist du für zwei verschiedene Bereiche verantwortlich. Einerseits unterstützt du als Personal Assistant den Marktgebietsleiter in...

  • Head Underwriting Personal Lines

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Insurance Company Ltd. Vollzeit

    Du bist bereit mehr Verantwortung zu übernehmen und es reizt dich deinen nächsten Karriereschritt anzustreben? Das Privatkundengeschäft umfasst gut ein Drittel des Property & Casualty Geschäfts der Zurich Schweiz. Als Head Underwriting Personal Lines leitest du drei Produktentwicklungsteams, ein Innovationsteam sowie die regionalen Underwriting Teams mit...

  • Head Underwriting Personal Lines

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Zurich Insurance Company Ltd Zurich Compagnie d'Assurances SA Vollzeit

    Du bist bereit mehr Verantwortung zu übernehmen und es reizt dich deinen nächsten Karriereschritt anzustreben? Das Privatkundengeschäft umfasst gut ein Drittel des Property & Casualty Geschäfts der Zurich Schweiz. Als Head Underwriting Personal Lines leitest du drei Produktentwicklungsteams, ein Innovationsteam sowie die regionalen Underwriting Teams mit...

  • Head Underwriting Personal Lines

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Vollzeit

    Du bist bereit mehr Verantwortung zu übernehmen und es reizt dich deinen nächsten Karriereschritt anzustreben? Das Privatkundengeschäft umfasst gut ein Drittel des Property & Casualty Geschäfts der Zurich Schweiz. Als Head Underwriting Personal Lines leitest du drei Produktentwicklungsteams, ein Innovationsteam sowie die regionalen Underwriting Teams mit...

  • Head Underwriting Personal Lines

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Vollzeit

    Du bist bereit mehr Verantwortung zu übernehmen und es reizt dich deinen nächsten Karriereschritt anzustreben? Das Privatkundengeschäft umfasst gut ein Drittel des Property & Casualty Geschäfts der Zurich Schweiz. Als Head Underwriting Personal Lines leitest du drei Produktentwicklungsteams, ein Innovationsteam sowie die regionalen Underwriting Teams mit...

  • Executive Assistant Head Corporate Banking

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Credit Suisse Vollzeit

    **Ihr Aufgabenbereich**Wir bieten eine bedeutende Rolle als Executive Assistant mit internationaler Präsenz innerhalb der Division Swiss Bank. Sie sind verantwortlich für alle organisatorischen Aufgaben für den Head Corporate Banking, wie selbständiges Kalendermanagement, Reise- und Eventorganisation (national und international), sowie eine breite...

  • Assistant Head Scm

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tecan Vollzeit

    **Join Tecan Join the market leader****Work in an international and dynamic environment, share our success**Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unseres Strategischen Supply Chain Management Teams und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich...

  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...

  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...

  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...

  • Personal Assistant to Corporate Vice President and

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Personal Assistant to Corporate Vice President and Vice President in Rare DiseaseCategory:Business Support & AdministrationLocation:Zurich, Switzerland Zurich, CH- Do you enjoy a fast-paced environment and working closely with senior leadership in a global organisation? Are you organised, agile, good with people, and enjoy providing excellent and proactive...