Document Operations Specialist

vor 1 Woche


Opfikon, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

Document Operations Specialist (w/m/d) 80% - 100% | Banking Operations | Glattbrugg | Berufserfahrene Unser Zentralarchiv der Zürcher Kantonalbank befindet sich in Glattbrugg und unser sechsköpfiges Team stellt die Verfügbarkeit der Dokumente sowie der Archivgüter der Gesamtbank sicher. Zudem verantworten wir, dass alle physisch archivierten Dokumente sicher und ordentlich aufbewahrt sowie vernichtet werden. Wir arbeiten kontinuierlich an der Digitalisierung und Optimierung unserer Archivprozesse, um den Zugang zu Informationen effizienter zu gestalten. Deine Aufgaben – mehr gestalten Physisches Verwalten verschiedener Kundenakten und Archivgütern Durchführen von Recherchen und Suchaufträgen Verantworten von diversen und abwechslungsreichen Sonderaufgaben Bewirtschaften von Aussenlagern Stellvertreten und Unterstützen des Teamleiters bei Projekten und Sitzungen Dein Profil – mehr mitbringen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung Erfahrung im Bereich Archivierung – von Vorteil im Bereich Dokumentmanagement Gute Kenntnisse der MS Office Palette Körperliche Belastbarkeit sowie Fahrausweis Kategorie B – Staplerprüfung von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse Unser Angebot – mehr bekommen Abwechslungsreiche, gestaltbare Tätigkeit in einem spannenden Umfeld Wir fördern Mitarbeitende, sich laufend weiterzuentwickeln und Ideen aktiv einzubringen Eine Arbeitgeberin, die dir Möglichkeit bietet, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln und dich dabei mit vielen Angeboten unterstützt Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung Verschiedene Anlässe und interne Netzwerke bieten dir die Möglichkeit, dich schnell zu vernetzen Attraktives Gesamtpaket unter anderem mit interessanten Nebenleistungen und Mitarbeitervergünstigungen (Sport, Freizeit, Kinderbetreuung, Krankenkasse)



  • Opfikon, Zürich, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Opfikon Standort entdecken HR Operations Specialist (m/w/d) 100%Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bieten wir in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene...


  • Opfikon, Zürich, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

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  • Opfikon, Zürich, Schweiz SwissSign AG Vollzeit

    Join Our Team as a Customer Support Specialist!As a Customer Support Specialist, you play a crucial role in representing our company. Your exceptional communication skills and tech-savviness will be put to good use in assisting SwissID users with queries and providing guidance on processes such as online identity verification.In addition, you will help our...


  • Opfikon, Zürich, Schweiz Digital Realty - Multi-Lingual 2023 Vollzeit

    Your RoleThe Office Administration Specialist plays a pivotal role in supporting the Swiss Management Team by streamlining administrative and operational tasks, thereby enabling the team to focus on core responsibilities. This involves implementing efficient administrative processes and ensuring their smooth execution. The Specialist is also responsible for...


  • Opfikon, Zürich, Schweiz Digital Realty - Multi-Lingual 2023 Vollzeit

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  • Opfikon, Zürich, Schweiz UBS Vollzeit

    Job Reference #297094BRCityOpfikonJob TypeFull TimeYour roleDo you enjoy engaging with clients directly? Would you like to assist us in improving the client experience now and in the future as a specialist? Are you client-focused with a keen sense of risk awareness? Are terms like SIC, SEPA, Swift, and PACs part of your knowledge base or are you keen to...


  • Opfikon, Zürich, Schweiz Lufthansa Systems FlightNav AG Vollzeit

    Aeronautical Information Management (AIS)-SpecialistWe are looking for a highly proactive team player with independent and precise work manner and strong communication skills to join our AIM team and support our AIM AIS services. In this position, your primary duties will involve identifying updates within aeronautical documents, including AIRACs,...


  • Opfikon, Zürich, Schweiz Lufthansa Systems FlightNav AG Vollzeit

    Aeronautical Information Management (AIS)-SpecialistWe are looking for a highly proactive team player with independent and precise work manner and strong communication skills to join our AIM team and support our AIM AIS services. In this position, your primary duties will involve identifying updates within aeronautical documents, including AIRACs,...


  • Opfikon, Zürich, Schweiz ServiceNow Vollzeit

    Company DescriptionAt ServiceNow, our technology drives worldwide operations, and our team members make it all happen. We work quickly because time is of the essence, and we come up with groundbreaking ideas that set us apart from the rest for our clients and communities. When you join ServiceNow, you become part of a dynamic group of innovators who are...


  • Opfikon, Zürich, Schweiz ServiceNow Vollzeit

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  • Opfikon, Zürich, Schweiz CYBERPLAT Vollzeit

    Main Duties: monitoring company's service operation; conducting initial diagnostics of failures and taking steps towards reestablishing operation; interacting with service providers; consulting customers on questions concerning company's business by means of forum, chat, phone, Skype, and email; consulting customers and company's employees on technical...

  • Securities Specialist

    vor 1 Woche


    Opfikon, Zürich, Schweiz UBS Vollzeit

    Job Type: Full TimeYour Role:Processing Private Placement Hedge Fund Transfers on behalf of institutional and private clientsBuild and maintain internal / external stakeholder relationshipsAct as subject matter expert in Private Placement Hedge Fund SettlementsLiaise between custodians and transfer agents to ensure timely settlement of client's...


  • Opfikon, Zürich, Schweiz Vifor (International) AG Vollzeit

    We are looking for a Packaging and Artwork Implementation Specialist to join our team in Zurich or St. Gallen on a permanent basis.You will ensure timely availability of Artworks and specifications, to avoid stock outs and prepare timely submission and that data across multiple sources are aligned and of very high quality. You will report directly to the...


  • Opfikon, Zürich, Schweiz CSL Vollzeit

    The OpportunityReporting to the Global Head Legal Operations, you will work on developing and implementing strategies to capture, manage, and share legal knowledge throughout the organization. Your role is crucial to ensure the legal team runs smoothly and stays current with the latest legal trends, technologies, and best practices.The RoleAs the Lead in...


  • Opfikon, Zürich, Schweiz Interhome Group HHD AG Vollzeit

    We are seeking a dynamic and experienced individual to join our team, focusing on planning and executing Google Display Network campaigns. This role involves creating, optimizing and analyzing ads to drive brand awareness and conversions. You will also develop and implement strategies, including content creation, audience segmentation and performance...

  • Linux System Engineer

    vor 1 Monat


    Opfikon, Zürich, Schweiz Lufthansa Systems FlightNav AG Vollzeit

    Linux System Engineer %)To support our IT Infrastructure team we are looking for a service-oriented and resilient personality with strong communication skills and a high willingness to learn. We offer you a varied, challenging and responsible position in a successful niche company with an open and constructive working atmosphere and a great...