Sachbearbeiter/in HR und Administration

vor 2 Wochen


Genf, Genf, Schweiz Honegger AG Vollzeit

Administration, Human Resources
Ort: Genf
Beschäftigungsgrad: 80-100%
Arbeitsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung

Das kannst du bei uns bewirken:

  • Du gehörst zu unserem Team und betreust gemeinsam mit deiner Kollegin den Lebenszyklus von Kunden- und Arbeitsverträgen (300 Personen)
  • Du erstellst Angebote und verfolgst die Aufträge bis zur Rechnungsstellung
  • Du erstellst die Arbeitsverträge, verwaltest die Löhne und stellst sicher, dass unsere Aktivitäten dem GAV und unseren Unternehmenswerten entsprechen
  • Am Monatsende kontrollierst du die Kosten und bereitest die Abschlüsse vor
  • Du übernimmst weitere administrative Aufgaben wie Korrespondenz, das Entgegennehmen von Anrufen und den Empfang an der Rezeption
  • Deine gründliche Einarbeitung durch uns ermöglicht dir einen schrittweisen Einstieg in deine neue Position

Das bringst du mit:

  • Du hast eine kaufmännische Grundbildung und kennst dich im HR-Bereich gut aus
  • Du beherrschst die französische Sprache, verstehst Deutsch und kannst gut mit Zahlen umgehen
  • Du arbeitest gerne im Team, bist selbstständig, hast Organisationstalent und kannst Verantwortung übernehmen
  • Du hast gute Umgangsformen, kannst dich bei Bedarf durchsetzen und hast Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden
  • Du beherrschst MS-Office (Word, Excel. Outlook, etc.)

Wir als Arbeitgeber:

Wir, das sind rund 6'500 Mitarbeitende aus über 100 Nationen:

  • bieten dir spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tätigen Unternehmen im digitalen Wandel
  • bieten dir die Möglichkeit, Fachwissen und Ideen einzubringen und die berufliche Erfahrung zu vertiefen
  • geben viel Freiraum bei der Aufgabenerfüllung und legen Wert auf flexibles und selbständiges Arbeiten
  • schätzen die gute Unternehmenskultur, unterstützen uns in hektischen Zeiten professionell und haben auch immer wieder Grund gemeinsam zu lachen

Dein Kontakt:

Interessiert an dieser spannenden Herausforderung?

Alji Dervisi, Niederlassungsleiter, steht dir bei Fragen zur Stelle gerne unter der Telefonnummer zur Verfügung.



  • Genf, Genf, Schweiz Honegger AG Vollzeit

    UnterhaltsreinigungSachbearbeiter/in HR und Administration (m/w/d)VERANTWORTUNG ÜBERNEHMEN UND TEAMGEIST STÄRKEN: LEBE EINE VIELSEITIGE POSITION MIT ZUKUNFT.SpezifikationenAdministration, Human ResourcesAb sofort oder nach VereinbarungGenf80 – 100%Das kannst du bei uns bewirkenDu gehörst zu unserem Team und betreust gemeinsam mit deiner Kollegin den...

  • HR Administration

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Santander Vollzeit

    HR AdministrationCountry: SwitzerlandSantander Private Banking International is the international private banking unit of the Wealth Management & Insurance Global division of the Santander Group.We are currently looking for an HR Administration Generalist to reinforce our HR team.Working together as a team in a multicultural environment, your focus will be...


  • Genf, Genf, Schweiz Honegger AG Vollzeit

    VERANTWORTUNG ÜBERNEHMEN UND TEAMGEIST STÄRKEN: LEBE EINE VIELSEITIGE POSITION MIT ZUKUNFT.**Spezifikationen**:- Administration, Human ResourcesAb sofort oder nach Vereinbarung- Genf %**Das kannst du bei uns bewirken***:- Du gehörst zu unserem Team und betreust gemeinsam mit deiner Kollegin den Lebenszyklus von Kunden- und Arbeitsverträgen (300...


  • Genf, Genf, Schweiz ostjob Vollzeit

    Das kannst du bei uns bewirken- Du gehörst zu unserem Team und betreust gemeinsam mit deiner Kollegin den Lebenszyklus von Kunden- und Arbeitsverträgen (300 Personen)- Du erstellst Angebote und verfolgst die Aufträge bis zur Rechnungsstellung- Du erstellst die Arbeitsverträge, verwaltest die Löhne und stellst sicher, dass unsere Aktivitäten dem GAV und...


  • Genf, Genf, Schweiz Sigma Vollzeit

    Our client, an innovative SME located in Geneva, is actively looking for a:FInance & Administration Manager.You will be responsible for all the Accounting, Finance. HR and Administration aspects of the company.Your responsibilities:General accounting (including preparation of annual financial statements)Cash management, forecasts, daily management,...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Trafigura Vollzeit

    Main Purpose:We are seeking an energetic and dedicated HR Generalist to provide administrative and project support to our Geneva based HR team. This role is essential for the efficient HR operations across Europe, covering functions such as recruitment, employee relations, compliance, as well as administration, events organization and system work.Knowledge...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Manage day-to-day HR operations including recruitment, onboarding, and employee relations.Coordinate and administer HR policies and procedures across different linguistic regions.Facilitate effective communication between management and employees in all three languages.Assist in the development and implementation of HR strategies and initiatives.Handle HR...

  • HR Officer

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Pictet Vollzeit

    Your team The Corporate Functions Division includes the Group's non-banking activities and employs more than 600 people. These functions are carried out by specialists with expertise across all business units, and include the Communications, Compliance, Finance, Human Resources, Information Security, Internal Audit, Legal, Corporate Office, Risk and Tax...

  • HR Operations Intern

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Louis Vuitton Malletier Vollzeit

    Position: Based in our Geneva Head Office, and part of our Germany & Central Europe team (Germany, Switzerland, Austria, Hungary, Romania and Czech Republic) you will be joining our Human Resources Department to assist our HR Operations Manager Germany & Central Europe. Personnel Administration & Management Manage the administrative life cycle and requests...

  • HR Operations Intern

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Louis Vuitton Vollzeit

    POSTEBased in our Geneva Head Office, and part of our Germany & Central Europe team (Germany, Switzerland, Austria, Hungary, Romania and Czech Republic) you will be joining our Human Resources Department as of now to assist our HR Operations Manager Germany & Central Europe for 1 Year. Personnel Administration & Management Manage the administrative life...

  • HR Manager

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Develop and implement HR strategies aligned with the overall business strategy.Bridge management and employee relations by addressing demands, grievances, or other issues.Manage the recruitment and selection process.Support current and future business needs through the development, engagement, motivation, and preservation of human capital.Oversee and manage...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Employee Lifecycle Management: Manage end-to-end employee processes, including onboarding, contract creation, and exit procedures, for employees across various European locations.HR Documentation: Draft employment contracts, attestations, and other official correspondence. Maintain and update personnel records and HR databases.Collaboration with their...


  • Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Collaborate closely with the HR team to manage HR administration throughout the employee lifecycle in our Geneva office, including contract management, HR document processing, and payroll coordination.Support the inhouse payroll management.Ensure accurate and up-to-date data entry in the HR information system, maintaining compliance with GDPR and data...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Cotecna Vollzeit

    Cotecna is a leading provider of testing, inspection and certification services. Founded in Switzerland in 1974, Cotecna started off as a family business and has now grown to become a world-class international player with over 7000 employees in more than 140 offices across 50 countries.:The mission of the Human Resources department is to deliver the highest...


  • Genf, Genf, Schweiz The Global Fund Vollzeit

    The Associate HR Business Partner (AHRBP) will support assigned HRBP team members in ensuring that managers and staff receive seamless, high quality, value adding HR services that support business operations while ensuring fair and consistent treatment of staff.They support the implementation of the organization's people strategy and advises managers on all...


  • Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Act as key point of contact to provide end to end HR account services to business units aligning people and business strategies to fulfill business goals for EMEA marketWork closely with stakeholders on whole employee journey formulating people development plans, monitoring talent pipeline, performance management, and organizational developmentReview HR...

  • HR Internship

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz CyberPeace Institute Vollzeit

    Your mission:The CyberPeace Institute is an independent and neutral non-governmental organization who works to enhance the stability of cyberspace by decreasing the frequency, impact, and scale of destructive cyberattacks. The Institute works in close collaboration with relevant partners to reduce the harms from cyberattacks on people's lives worldwide and...

  • Global HR Manager

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    The Global HR Manager Role in GenevaThe Global HR Manager plays a vital role in overseeing the human resources function across various regions and ensuring alignment with the company's overall objectives. This position focuses on building a dynamic, efficient, and united workforce. The ideal candidate will lead the development and implementation of global HR...

  • Regional HR Manager

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Centre pour le dialogue humanitaire Vollzeit

    The Centre for Humanitarian Dialogue (HD) is a private diplomacy organisation founded on the principles of humanity, neutrality, impartiality and independence. Its mission is to help prevent, mitigate, and resolve armed conflict through dialogue and mediation. Headquartered in Geneva and with several field offices, HD operates in more than 20 countries with...


  • Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Metrics and Analysis:Develop and manage key HR metrics to track and report on workforce trends, productivity, and compliance.Utilize data analytics to inform HR strategies and decisions.HR Forecasting:Conduct regular HR forecasting to predict future HR needs and challenges.Develop strategies to address potential gaps in workforce capabilities and...