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Assistant(e) RH avec tâches de secrétariat supplémentaires
vor 1 Woche
Promotion Santé Suisse est une fondation soutenue par tous les cantons et les assureurs. Sur la base d'un mandat légal, elle lance, coordonne et évalue des mesures de promotion de la santé. Le secrétariat de la fondation, qui a des bureaux à Berne et à Lausanne, est composé d'une équipe d'environ 65 personnes.
Votre activité
Tâches RH opérationnelles (60%)
Vous assistez le responsable des ressources humaines dans toutes les tâches administratives relatives aux RH, notamment :
- Traitement de l'administration du personnel, incluant les contrats de travail, les listes de contrôle d'entrée et de sortie, les formulaires d'assurance sociale, les allocations familiales et les congés non payés
- Structuration et gestion des dossiers du personnel
- Traitement des salaires mensuels, mutations salariales, et gestion des informations salariales pour les mutations mensuelles ; contrôle des salaires
- Recrutement : collecte des profils de poste, rédaction des annonces via l'outil de recrutement Jobalino, planification, organisation et participation aux entretiens d'embauche
- Responsabilité de l'outil de gestion du temps, y compris les évaluations pour la direction
- Gestion de la page "Personnel" sur l'Intranet
- Soutien en conseil de droit du travail (licenciement, maladie, conflits, etc.)
- Rédaction de certificats de travail et certificats intermédiaires
- Examen des demandes de formation continue et établissement de conventions
Secrétariat (20%)
Une partie de votre activité variée consiste à soutenir le secrétariat, incluant :
- Gestion des données d'adresses (Abacus)
- Coordination des travaux de traduction
Votre profil
- Vous avez un diplôme d'assistant en ressources humaines
- Vous possédez un diplôme professionnel, de préférence dans le domaine d'employé de commerce
- Vous avez au moins deux ans d'expérience professionnelle dans les RH
- Bonnes à très bonnes compétences en français et en allemand
- Intègre, loyal et responsable avec un sens aigu du service et un esprit d'équipe
Nous offrons
Une activité intéressante, variée et exigeante vous attend dans un environnement dynamique et au sein d'une équipe motivée et bienveillante. La promotion de la santé est notre priorité, d'où l'importance que nous accordons à des conditions-cadres excellentes telles que la conciliation travail-vie personnelle, une infrastructure de qualité, des prestations sociales, une rémunération compétitive et des avantages attrayants.
Contact
Nous attendons avec impatience votre dossier de candidature détaillé d'ici au 9 juin 2024. Pour plus d'informations, M. Tobias Schoen, secrétaire général par intérim, est à votre disposition par e-mail.
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Bern, Bern, Schweiz Gesundheitsförderung Schweiz VollzeitPromotion Santé Suisse est une fondation soutenue par tous les cantons et les assureurs. Sur la base d'un mandat légal, elle lance, coordonne et évalue des mesures de promotion de la santé. Le secrétariat de la fondation, qui a des bureaux à Berne et à Lausanne, est composé d'une équipe d'environ 65 personnes.Votre rôleTu seras impliqué dans...
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Bern, Bern, Schweiz Secrétariat d'Etat SEE VollzeitVos tâches Collabore à toutes les questions et compétences de l'état-major, telles que Assurer les flux de communication et d'information (téléphone, courrier entrant, correspondance électronique et épistolaire en français, allemand et anglais, utilisation et mise à jour des outils informatiques, organisation de vidéoconférences, etc.). ...
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Un(E) Assistant(E) Personnel(Le) Bilingue
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz ESSR Vollzeit_**Gesundheitsschule (GSDS) recrute**:_- **Un(e) Assistant(e) Personnel(le) Bilingue (FR-DE)**_- Nous recherchons une assistante d'équipe dynamique et polyvalente ayant une très bonne maîtrise de l'Allemand et du Français pour travailler en télétravail. En tant qu'assistant(e), vous contribuerez de manière significative au succès de notre école dans...
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Assistant/e Administration
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz IV-Stelle Kanton Bern Vollzeit**Les collaboratrices et collaborateurs de l'Office AI Canton de Berne conseillent les personnes présentant une atteinte à la santé, les soutiennent au long du processus de réadaptation et veillent à ce qu'elles reçoivent les prestations auxquelles elles ont droit en vertu de la loi. Pour ce travail ambitieux aux multiples facettes dans la division de...
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Bern, Bern, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft VollzeitVos tâches Participer à la gestion de la santé et de la diversité, au développement du personnel et au marketing RH (label Friendly Workspace, mesures de perfectionnement et de sensibilisation, p. ex.) Élaborer des informations concernant le personnel pour le Secrétariat général et le département, participer à l'élaboration de pages...
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Responsable Du Secrétariat Médical
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit**Hôpital universitaire de psychiatrie et psychothérapie de l'enfant et de l'adolescent**:Taux d'emploi: 80 %Prise de fonctions: dès que possible ou selon accordPour notre service de pédopsychiatrie (KJP) de l'UPD, nous recherchons une personnalité dynamique pour occuper le poste de responsable du secrétariat médical pour la région de Bienne. Ce...
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Assistant-e de Projet
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz WSP BG VollzeitNous nous investissons pour le développement de la société et de nos espaces de vie en recherchant le meilleur équilibre entre l'humain et l'environnement. Dans cet esprit nous soutenons nos clients dans la planification et la réalisation de leurs projets d'infrastructures. En tant que partenaire compétent, nous organisons les processus de projets,...
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Un-e Responsable études
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz AvenirSocial VollzeitAvenirSocial est l'association professionnelle suisse du travail social. Nous réunissons plus de 3'900 membres et nous représentons les intérêts des professionnel-le-s au bénéfice d'une formation tertiaire en travail social, service social, éducation sociale, animation socioculturelle, éducation de l'enfance et en maîtrise socio-professionnelle. Au...
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gestionnaire des processus RH
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la police fedpol VollzeitVos tâches Assumer la mise en place, l'optimisation et le déploiement des processus RH et de moyens d'aide à la conduite Identifier, lister et analyser les failles et élaborer des solutions propres aux RH Développer et instaurer de nouveaux outils RH; numériser, personnaliser et uniformiser les outils existants et introduire des outils...
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procureur/e fédéral/e assistant/e
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Ministère public de la Confédération MPC VollzeitVos tâches Assister dans l'exécution de procédures d'entraide judiciaire internationale, principalement en langue allemande Travailler en étroite collaboration avec le/la responsable de la procédure ou collaborer avec des équipes d'enquête Soutenir/accompagner la direction de la procédure jusqu'à la clôture de la procédure préliminaire,...
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Conseillerère RH pour le Personnel de l'armée
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Generalsekretariat GS-VBS VollzeitVos responsabilités Répondre aux questions de la hiérarchie sur les processus RH, y compris les aspects juridiques et la gestion Encadrer la mise en œuvre de la politique RH de l'entreprise pour assurer le bon déroulement des affaires RH Fournir les prestations nécessaires et assurer une communication entre le domaine de responsabilité, la...
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Analyste de Données RH
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz BMK Recruitment VollzeitNous recherchons pour un de nos clients, situé dans le Canton de Berne, un/e:Analyste de données RHVos missions**Vos missions**:- Analyser les besoins en collaboration avec les métiers RH.- Mettre en place des données et élaborer des indicateurs RH avec les outils disponibles.- Participer de façon active aux statistiques et reporting sur les données...
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Assistant(E) de Programme Afrique
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Helvetas VollzeitHelvetas est une association suisse active dans la coopération au développement et l'aide humanitaire. Notre vision est celle d'un monde juste, où les êtres humains vivent dans l'autodétermination, dans la dignité et la sécurité, tout en utilisant les ressources naturelles de manière durable et en prenant soin de l'environnement.A partir du 16...
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Assistant-e de direction de département
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Schweizerisches Rotes Kreuz SRK VollzeitAssistant-e de direction de départementEngagez-vous à nos côtés pour un monde plus humainLe département Finances, personnel et services recherche, pour le 1er septembre 2024 ou une date à convenir, une personne motivée pour occuper le poste d'assistant-e de direction de département (50-60%).Votre champ d'activitéCe rôle clé de liaison comprend les...
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Assistant/e de projets pour la Suisse Romande
vor 2 Monaten
Bern, Bern, Schweiz Boess Gruppe Vollzeit70-100%, Bern et/ou Fribourg, Work SmartPour notre équipe PMO (Project Management Office) nous cherchons du renfort pour l'assistance aux projets Romands. Vous secondez étroitement les chefs de projets dans la gestion administrative des projets complexes des domaines route et rail et vous assistez, au sein de l'équipe, aux tâches liées au bon...
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Assistant/e de projets pour la Suisse Romande
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Boess Gruppe Vollzeit70-100%, Bern et/ou Fribourg, Work SmartPour notre équipe PMO (Project Management Office) nous cherchons du renfort pour l'assistance aux projets Romands. Vous secondez étroitement les chefs de projets dans la gestion administrative des projets complexes des domaines route et rail et vous assistez, au sein de l'équipe, aux tâches liées au bon...
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Directrice/directeur Du Secrétariat Scientifique
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Gesundheitsamt VollzeitDirectrice/directeur du secrétariat scientifique (100 %)**Lieu de travail**: Bern**Entrée en fonction**: En raison du départ à la retraite de la directrice du secrétariat scientifique de la Commission cantonale d'éthique de la recherche, nous recherchons une personne pour lui succéder.Vos tâchesExpertiser les demandes relatives à des travaux de...
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Assistant de direction de département
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Schweizerisches Rotes Kreuz SRK VollzeitAssistant-e de direction de départementAssistant-e de direction de départementEngagez-vous à nos côtés pour un monde plus humainLe département Finances, personnel et services recherche, pour le 1er septembre 2024 ou une date à convenir, une personne motivée pour occuper le poste d'assistant-e de direction de département (50-60%).Votre champ...
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Bern, Bern, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft VollzeitVos tâches S'assurer du bon fonctionnement du secrétariat de la division Tâches de secrétariat général : gérer l'agenda de la direction de la division, préparer et organiser les discussions, les séances, les événements et les voyages de service, procéder au contrôle de gestion et au contrôle de la qualité au niveau des dossiers de la...
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Assistant Commercial Bilingue All/fr
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz SIRCONSULTING RH VollzeitNous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistante(e) Commercial(e) afin de renforcer notre équipe. Vos missions se définissent ainsi:- Gérer les contrats fournisseurs- Traiter les décomptes clients, fournisseurs- Gérer les traitements douaniers- Gérer la facturation- Elaborer les plans de livraison, les ordres de transport, documents...