Assistant(e) du secrétaire d'État et de l'état-major du secrétariat d'État

vor 1 Woche


Bern, Bern, Schweiz Secrétariat d'Etat SEE Vollzeit

Vos tâches

Collabore à toutes les questions et compétences de l'état-major, telles que Assurer les flux de communication et d'information (téléphone, courrier entrant, correspondance électronique et épistolaire en français, allemand et anglais, utilisation et mise à jour des outils informatiques, organisation de vidéoconférences, etc.). Coordination et planification des visites, réunions, événements et missions de haut niveau. Planification et gestion de l'agenda du secrétaire d'État (en collaboration avec l'assistante du secrétaire d'État). Responsable de la gestion électronique des données. Responsable des factures et des ordres de paiement de l'Etat-major (workflow créanciers) Remplacement et prise en charge de toutes les tâches de la collègue.

Votre profil

Formation commerciale ou équivalente avec un diplôme de commerce, expérience professionnelle et preuve de performance dans des postes similaires; une formation continue d'assistant(e) de direction est un avantage. Excellent sens de l'organisation, de la planification et de la coordination, serviabilité et capacité à travailler en équipe. Fiabilité et discrétion, très grande flexibilité. Autonomie, orientation vers les solutions et les services. Résistance au stress et capacité à s'imposer et à faire preuve d'empathie; capacité à travailler avec précision et exactitude, même en période de stress. Excellente connaissance de deux langues officielles et bonne maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit. En raison de la composition de l'équipe, une connaissance avérée du français est particulièrement importante. Bonne connaissance des programmes MS Office.

  • Bern, Bern, Schweiz Office féd. de la sécurité aliment. et des affaires vét. OSA Vollzeit

    Vos tâches Diriger la division État-major et communication sur les plans technique, organisationnel et de la gestion du personnel Occuper la fonction de membre du Comité de direction Contribuer à l'orientation stratégique, au développement de l'office et à la transformation numérique Assumer la responsabilité des processus dans les domaines...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat Vollzeit

    une secrétaire générale ou un secrétaire général à 100 %**Lieu de travail**: Berne**Entrée en fonction**: En raison du départ à la retraite de l'actuel secrétaire général pour le 1er janvier 2025 ou pour une date à convenirLa Direction de l'instruction publique et de la culture crée les conditions optimales pour que les enseignantes et...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la police fedpol Vollzeit

    Vos tâches Diriger au niveau technique, administratif et organisationnel la Division Gestion, planification et État-major de la Police judiciaire fédérale (PJF), qui compte environ 35 collaborateurs, et organiser les affaires de la PJF Diriger les affaires stratégiques et politiques et conseiller les cadres et les collaborateurs sur ces thèmes...


  • Bern, Bern, Schweiz Promotion Santé Suisse Vollzeit

    Promotion Santé Suisse est une fondation soutenue par tous les cantons et les assureurs. Sur la base d'un mandat légal, elle lance, coordonne et évalue des mesures de promotion de la santé. Le secrétariat de la fondation, qui a des bureaux à Berne et à Lausanne, est composé d'une équipe d'environ 65 personnes.Votre activitéTâches RH...


  • Bern, Bern, Schweiz Secrétariat d'Etat aux migrations SEM Vollzeit

    Vos tâches Diriger la section pour ce qui est du personnel, de l'organisation, des finances et des questions spécifiques du domaine de compétences de cette unité Assurer la gestion des produits et des applications Aider le comité directeur, les supérieurs hiérarchiques et les états-majors à faire appliquer les dispositions du droit des...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kultur Vollzeit

    Responsable de l'état-major de la Section Encouragement des activités culturelles 80%**Lieu de travail**: Bern**Entrée en fonction**: 1er mai 2024 ou date à convenirPour la prise en charge de tâches transversales et de pilotage variées, la Section Encouragement des activités culturelles de l'Office de la culture recherche un/e responsable de...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat Vollzeit

    Secrétaire général-e adjoint-e 80 %**Lieu de travail**: Berne**Entrée en fonction**: 1er octobre 2023 ou date à convenirLa Direction de l'instruction publique et de la culture crée les conditions optimales pour que les enseignantes et enseignants de tous les degrés de même que les actrices et acteurs culturels et les médiatrices et médiateurs...

  • Grutier à Tour

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Sigma Vollzeit

    Dans le cadre de notre département construction, nous sommes à la recherche d'un grutier à tour H/F, sur le secteur de Berne.**Vos missions**:- Conduire une grue à tour en cabine,- Réaliser la maintenance de premier niveau (graissage, interventions mécaniques - simples, remise en état de son matériel, etc.)- Réaliser les man?uvres courantes et...


  • Bern, Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Generalsekretariat Vollzeit

    Secrétaire général-e 80-100%**Lieu de travail**: Berne**Entrée en fonction**: ou à convenirVotre mission consiste à conseiller et à seconder le directeur de la santé, des affaires sociales et de l'intégration dans l'accomplissement de ses tâches.Vos tâchesVous exercez de hautes responsabilités de cadre et des activités variées telles que...


  • Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Si vous appréciez une activité professionnelle variée, ne cherchez plus Nous réorganisons le domaine des finances et des achats et cherchons une personne pour la conduite technique du domaine des finances, avec des attributions d'une grande diversité. Spécialiste des finances et de la comptabilité % Vos tâches Veiller au respect des délais et...


  • Bern, Bern, Schweiz Gesundheitsförderung Schweiz Vollzeit

    Promotion Santé Suisse est une fondation soutenue par tous les cantons et les assureurs. Sur la base d'un mandat légal, elle lance, coordonne et évalue des mesures de promotion de la santé. Le secrétariat de la fondation, qui a des bureaux à Berne et à Lausanne, est composé d'une équipe d'environ 65 personnes.Votre rôleTu seras impliqué dans...


  • Bern, Bern, Schweiz AvenirSocial Vollzeit

    **Vos tâches**:En collaboration et d'entente avec la co- secrétaire générale,- vous êtes responsable de la direction opérationnelle de l'association et vous développez et positionnez l'association professionnelle dans son environnement ;- vous gérez le secrétariat général en pleine croissance ainsi que l'équipe et vous êtes responsable des...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de l'armement armasuisse Vollzeit

    Tes tâches Assurer le pilotage des immeubles conformément à la stratégie dans le portefeuille attribué (toute la Suisse) Élaborer des concepts immobiliers stratégiques pour l'optimisation des coûts du cycle de vie, aux côtés des locataires/utilisateurs et planificateurs externes Évaluer les besoins de remise en état du Facility Management...


  • Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    à convenirLieu de travail :BernSi vous appréciez une activité professionnelle variée, ne cherchez plus Nous réorganisons le domaine des finances et des achats et cherchons une personne pour la conduite technique du domaine des finances, avec des attributions d'une grande diversité.Vos tâchesVeiller au respect des délais et des prescriptions...


  • Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    à convenirLieu de travail :BernSi vous appréciez une activité professionnelle variée, ne cherchez plus Nous réorganisons le domaine des finances et des achats et cherchons une personne pour la conduite technique du domaine des finances, avec des attributions d'une grande diversité.Vos tâchesVeiller au respect des délais et des prescriptions...


  • Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    à convenirLieu de travail :BernSi vous appréciez une activité professionnelle variée, ne cherchez plus Nous réorganisons le domaine des finances et des achats et cherchons une personne pour la conduite technique du domaine des finances, avec des attributions d'une grande diversité.Vos tâchesVeiller au respect des délais et des prescriptions...

  • Secrétaire (H/F)

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz ABC interim SA Vollzeit

    ABC Interim SA recherche, pour l'un de ses clients sur Corminboeuf, une**Secrétaire Bilingue Français/Allemand**- **Profil**:_- Bilinguisme français/allemand indispensable, à l'oral et à l'écrit.- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire.- Excellentes compétences en communication et en organisation.-...


  • Bern, Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Gesundheitsamt Vollzeit

    Directrice/directeur du secrétariat scientifique (100 %)**Lieu de travail**: Bern**Entrée en fonction**: En raison du départ à la retraite de la directrice du secrétariat scientifique de la Commission cantonale d'éthique de la recherche, nous recherchons une personne pour lui succéder.Vos tâchesExpertiser les demandes relatives à des travaux de...


  • Bern, Bern, Schweiz Schweizerisches Rotes Kreuz SRK Vollzeit

    Assistant-e de direction de départementAssistant-e de direction de départementEngagez-vous à nos côtés pour un monde plus humainLe département Finances, personnel et services recherche, pour le 1er septembre 2024 ou une date à convenir, une personne motivée pour occuper le poste d'assistant-e de direction de département (50-60%).Votre champ...

  • Electricien 100%

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz E-Search Vollzeit

    Spécialiste des Ressources Humaines.**Responsabilités principales**:Assurer la disponibilité des installations Collaboration à des projets, révisions, transformations sur ces installations Collaboration IL6S Soutien pour le dépannage immédiat en équipe Détection et correction des points faibles Responsable de l'utilisation et du respect des...