Assistant/e de projets pour la Suisse Romande

vor 3 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Boess Gruppe Vollzeit
70-100%, Bern et/ou Fribourg, Work Smart

Pour notre équipe PMO (Project Management Office) nous cherchons du renfort pour l'assistance aux projets Romands. Vous secondez étroitement les chefs de projets dans la gestion administrative des projets complexes des domaines route et rail et vous assistez, au sein de l'équipe, aux tâches liées au bon déroulement des projets.

Vos domaines principaux d'activité
  • Assistance aux chefs de projet et suivi administratif des projets
  • Gestion/organisation des séances liées aux projets
  • Etablissement de documents de projet (plannings, procès-verbaux, présentations, tableaux Excel, fichiers de suivi, etc.)
  • Soutien aux contrôles financiers des projets
  • Relecture (formelle) de documents techniques
  • Suivi interne des projets / Gestion et suivi des documents
  • Suivi et traitement du Pool-mail PMO
  • Préparation des documents pour la facturation du projet
  • Soutien au secrétariat Ce poste ne contient pas de tâches de comptabilité.
Ce que nous recherchons
  • CFC d'employé/e de commerce ou équivalent
  • Expérience de 5 ans dans un domaine similaire (une expérience dans un domaine de l'ingénierie ou construction serait un atout
  • Langue maternelle française, connaissance d'allemand
  • Très bonne orthographe et grammaire française
  • Connaissances approfondies de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
  • Méthode de travail précise et proactive Vous travaillez de manière organisée, soigneuse et autonome, mais en étroite collaboration avec les chefs de projets. Vous avez la capacité d'intégrer rapidement des processus complexes. Vous êtes flexible et savez prendre des initiatives tout en étant conscient/e de vos responsabilités. Une communication ouverte et transparente est importante pour vous. Vous avez un sens aigu de la qualité et un attrait pour le monde technique ? Alors ce poste est pour vous
Boess Benefits
Carrière + formation

14% de nos employés sont en apprentissage qui est financé en partie ou entièrement par Boess

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Famille + profession

Emplois à temps partiel, même pour des postes à responsabilités

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Valeurs + l'esprit Boess

Notre objectif : la satisfaction de nos employés

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Brigitte Roggo connaît les détails de ce travail. Avez-vous des questions ? Envoyez-lui un e-mail, elle se fera un plaisir de vous rappeler.

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