Assistant-e de direction de département

Vor 7 Tagen


Bern, Bern, Schweiz Schweizerisches Rotes Kreuz SRK Vollzeit
Assistant-e de direction de département

Engagez-vous à nos côtés pour un monde plus humain

Le département Finances, personnel et services recherche, pour le 1er septembre 2024 ou une date à convenir, une personne motivée pour occuper le poste d'assistant-e de direction de département (50-60%).

Votre champ d'activité

Ce rôle clé de liaison comprend les domaines d'activité suivants:

- Accomplir en toute autonomie divers travaux de secrétariat pour le chef du département
- Faire office de première personne de contact pour toute demande ou correspondance relative au département, en français et en allemand
- Rédiger, relire et concevoir des rapports et statistiques
- Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi d'événements et de manifestations internes
- Soutenir et décharger les cheffes et chefs de service pour les questions administratives et organisationnelles
- Assurer le contrôle budgétaire et l'imputation des paiements concernant le département
- Participer à des projets

Votre profil

- Vous justifiez d'une formation commerciale et de plusieurs années de pratique professionnelle, assorties idéalement d'un perfectionnement d'assistant-e de direction.
- Vous êtes doté-e d'un grand sens de l'organisation et de la communication ainsi que d'une forte orientation clientèle.
- Autonomie et précision font partie de vos atouts, tout comme votre esprit de synthèse. Vous vous illustrez en outre par votre loyauté et votre discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
- Vous avez l'habitude de gérer des projets et de manier les chiffres, et la suite MS Office n'a aucun secret pour vous.
- Vous gardez la tête froide même en cas de charge de travail importante, tout en privilégiant la coopération et la recherche de solutions pragmatiques.
- De langue première française ou allemande, vous avez une très bonne connaissance de l'autre langue à l'oral comme à l'écrit.

Ce que nous offrons

- Un travail passionnant et sortant de l'ordinaire
- Une activité porteuse de sens
- Des locaux modernes à proximité de la gare de Berne

Rejoignez-nous

Veuillez nous faire parvenir votre dossier complet en ligne, à l'attention de Doris Goldschmid.

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  • Bern, Bern, Schweiz La CRS Canton de Berne Vollzeit

    Sur mandat du canton de Berne, le service Migration soutient les personnes issues du domaine de l'asile et des réfugiés dans leur intégration en Suisse. Pour renforcer l'équipe de direction, nous cherchons à partir du**1er novembre **ou à convenir, une personnalité dirigeante stable et indépendante en tant que**Co-responsable du département...


  • Bern, Bern, Schweiz Verein Schweizerisches Rotes Kreuz Vollzeit

    Ce que nous offronsUn travail passionnant et sortant de l'ordinaire Une activité porteuse de sens Des locaux modernes à proximité de la gare de Berne


  • Bern, Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Ce qui vous attend.**:Vous savez faire preuve de flexibilité et avez recours à la forme de travail "Work Smart", afin de travailler depuis votre domicile ou en déplacement.- Ce que vous pouvez faire bouger.- En tant qu'assistant-e de direction, vous déchargez le ou la responsable Gestion de projet dans l'administration des affaires courantes, vous...


  • Bern, Bern, Schweiz Secrétariat d'État à la politique de sécurité - SEPOS Vollzeit

    Vos tâches Gérer l'attribution des mandats et assurer le traitement ainsi que le contrôle de toutes les affaires entrantes et sortantes de l'unité administrative. Traiter des affaires relevant de la politique de sécurité et rédiger des avis concernant des affaires de l'office ou du département. Planifier et effectuer les tâches de...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesverwaltung, L'Office fédéral de la justice OFJ Vollzeit

    **L'Office fédéral de la justice OFJ recherche un/e**:**Préposé(e) à la sécurité de l'information 80%-100%**:La sécurité n'est pas seulement une option, mais un impératif. Si cette affirmation résonne en vous et que vous êtes un ou une pro de la sécurité de l'information, ce poste vous est prédestiné **Vos tâches**- Planifier, gérer et...

  • Assistant-e de Projet

    Vor 7 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz WSP BG Vollzeit

    Nous nous investissons pour le développement de la société et de nos espaces de vie en recherchant le meilleur équilibre entre l'humain et l'environnement. Dans cet esprit nous soutenons nos clients dans la planification et la réalisation de leurs projets d'infrastructures. En tant que partenaire compétent, nous organisons les processus de projets,...


  • Bern, Bern, Schweiz Helvetas Vollzeit

    Helvetas est une association suisse active dans la coopération au développement et l'aide humanitaire. Notre vision est celle d'un monde juste, où les êtres humains vivent dans l'autodétermination, dans la dignité et la sécurité, tout en utilisant les ressources naturelles de manière durable et en prenant soin de l'environnement.A partir du 16...


  • Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Médecin-assistante / médecin-assistant %)BernDès le ou à convenir (pour une durée limitée à 2 ans)Le Service du médecin cantonal (SMC) fait partie d'un groupement de formation postgraduée en qualité d'établissement de formation de catégorie A dans la discipline Prévention et santé publique. Il propose deux ans de formation spécialisée, dont...


  • Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Médecin-assistante / médecin-assistant %)BernDès le ou à convenir (pour une durée limitée à 2 ans)Le Service du médecin cantonal (SMC) fait partie d'un groupement de formation postgraduée en qualité d'établissement de formation de catégorie A dans la discipline Prévention et santé publique. Il propose deux ans de formation spécialisée, dont...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la justice OFJ Vollzeit

    Vos tâches Planifier, gérer et coordonner la sécurité de l'information et la sécurité juridique à l'Office fédéral de la justice (OFJ) en collaboration avec les services du département, identifier les risques pour la sécurité, les évaluer et définir les mesures à prendre Assurer la gestion et le pilotage du système de management de la...


  • Bern, Bern, Schweiz Ministère public de la Confédération MPC Vollzeit

    Vos tâches Assister dans l'exécution de procédures d'entraide judiciaire internationale, principalement en langue allemande Travailler en étroite collaboration avec le/la responsable de la procédure ou collaborer avec des équipes d'enquête Soutenir/accompagner la direction de la procédure jusqu'à la clôture de la procédure préliminaire,...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de topographie swisstopo Vollzeit

    Vos tâches Diriger le centre de compétence de l'Institut géographique militaire suisse auprès de Swisstopo en assumant un rôle d'interface entre l'armée et les organismes de sécurité et une fonction transversale au sein de l'Office Assumer la responsabilité de l'approvisionnement de base de l'armée en géoinformations et en prestations...


  • Bern, Bern, Schweiz Secrétariat général SG-DFJP Vollzeit

    Vos responsabilités Gérer les six domaines de direction de l'office, supervisant plus de mille collaborateurs, et gérer les questions de personnel et d'organisation. Apporter un soutien à la direction du département en matière de politique de sécurité et fournir des conseils d'experts. Contribuer au développement stratégique et conceptuel,...


  • Bern, Bern, Schweiz IV-Stelle Kanton Bern Vollzeit

    **Les collaboratrices et collaborateurs de l'Office AI Canton de Berne conseillent les personnes présentant une atteinte à la santé, les soutiennent au long du processus de réadaptation et veillent à ce qu'elles reçoivent les prestations auxquelles elles ont droit en vertu de la loi. Pour ce travail ambitieux aux multiples facettes dans la division de...


  • Bern, Bern, Schweiz Ministère public de la Confédération MPC Vollzeit

    Vos responsabilitésAssister la direction de la procédure dans des enquêtes pénales de petite et grande envergure, principalement dans le domaine de la Protection de l'Etat, essentiellement en françaisSoutenir la planification des procédures, préparer et mener les auditions ; préparer les ordonnances pénales, les ordonnances de classement, les...


  • Bern, Bern, Schweiz ESSR Vollzeit

    _**Gesundheitsschule (GSDS) recrute**:_- **Un(e) Assistant(e) Personnel(le) Bilingue (FR-DE)**_- Nous recherchons une assistante d'équipe dynamique et polyvalente ayant une très bonne maîtrise de l'Allemand et du Français pour travailler en télétravail. En tant qu'assistant(e), vous contribuerez de manière significative au succès de notre école dans...


  • Bern, Bern, Schweiz Armée suisse - Commandement de l'Instruction Cdmt Instr Vollzeit

    Vos tâches Assumer la responsabilité d'un portefeuille comprenant des systèmes de simulation et des projets, évaluer la planification du développement à court et à long termes d'un point de vue technique et en déduire des mesures Collaborer au sein d'équipes interdisciplinaires de projets et de systèmes en tant que représentant/e des...

  • Assistant/e Marketing

    Vor 7 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit

    Assistant/e Marketing (100%) (h/f/x)Fondée il y a plus de 125 ans, la Vaudoise est l'un des leaders du marché suisse des assurances. Nos valeurs, notre taille, notre solidité financière et notre indépendance sont des atouts certains pour vous offrir un environnement de travail de première qualité.Epona est l'un des leaders suisses de l'assurance...


  • Bern, Bern, Schweiz bfs consulting Vollzeit

    Directeur de production (h/f) Membre de la direction Céramique technique & Matériaux ultra-durs - votre passion ?Notre client, situé dans la région des trois lacs, est un leader de la fabrication de composants en matériaux ultra-durs tels que les céramiques techniques et le saphir synthétique. Sa position enviable sur des marchés en croissance,...