Responsable Du Secrétariat Médical

vor 1 Woche


Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit
**Hôpital universitaire de psychiatrie et psychothérapie de l'enfant et de l'adolescent**:
Taux d'emploi: 80 %

Prise de fonctions: dès que possible ou selon accord

Pour notre service de pédopsychiatrie (KJP) de l'UPD, nous recherchons une personnalité dynamique pour occuper le poste de responsable du secrétariat médical pour la région de Bienne. Ce défi t'offre une gamme variée de responsabilités dans un environnement de travail ouvert et encourageant, situé au cœur de Bienne, ainsi que la possibilité de travailler de manière autonome au sein d'une équipe interdisciplinaire.

**Tes tâches**:

- Tu gères l'instrument d'enregistrement du temps de travail du personnel Polypoint PEP
- Tu traites les demandes d'achat, les commandes et la facturation
- Tu es responsable de la gestion du personnel de l'équipe du secrétariat composée de trois collaborateurs
- Tu contribues à l'élaboration de processus et à la mise en place de concepts
- Tu es l'assistante des responsables du site
- Tu es responsable de l'accueil et prends en charge les demandes par téléphone et par écrit de nos patients et de leurs proches ainsi que des partenaires de réseau internes et externes
- Tu es responsable de la planification des rendez-vous et du soutien administratif de l'équipe interdisciplinaire
- Tu gères de manière fiable les dossiers de nos patients, y compris l'envoi de rapports

**Ton profil**:
Tu as une formation commerciale complète, idéalement avec une expérience dans le domaine médical ou en tant qu'assistant/secrétaire médical

Tu as de l'intérêt et, dans le meilleur des cas, de l'expérience dans la gestion du personnel

Tu es une personne fiable, motivée et engagée

Tu as de l'expérience dans le contact et l'accueil des enfants, des jeunes et des parents

Tu es capable d'établir des priorités et de travailler de façon autonome et efficace

Tu gères des situations stressantes avec calme

Tu es de langue maternelle française (ou allemande) avec de très bonnes connaissances de l'autre langue, orale et écrite
- Très bonne pratique de l'informatique (Word, Excel, Outlook)**À quoi t'attendre**:
**Moderne et professionnel**

En tant qu'hôpital universitaire et prestataire moderne de services de sante, tu travailles avec nous au plus haut niveau professionnel et scientifique ainsi que multi-professionnel, interdisciplinaire et en reseau.
Nos traitements suivent les methodes de reference actuelles basees sur des preuves.

**lndividuel et stimulant**

Nous menons une recherche active, encourageons des approches de traitement innovantes et proposons une gamme variee de travail avec des perspectives de developpement individuelles. Chez nous, vous integrez les decouvertes les plus recentes dans votre formation initiale ou continue.

**Personnel et collaboratif**

Chez nous, l'etre humain en tant qu'individu est au cceur de taut. Nous entretenons des relations d'egal a egal et travaillons ensemble pour le bien-etre des patients et des personnes qui en ont la garde.

**Modèles de travail**
Offres attractives de travail partiel, temps de travail annuel, travail partagé et horaires de travail flexibles - nous répondons volontiers à vos besoins si le fonctionnement de la clinique le permet.

**Congés**
Vous bénéficiez d'un minimum de 5 semaines de congé par an. En fonction de votre âge, vous comptabilisez jusqu'à 32 jours. Les médecins-assistants bénéficient de 5 jours de congés supplémentaires.

**Vivre sainement**
Les collaborateurs des SPU participent avec succès aux différentes actions de promotion de la santé, telles que «bike to work» de Pro Velo Suisse ou le Grand Prix de Berne.

**Salaire**
Le montant de votre salaire tient compte de votre fonction ainsi que de votre expérience professionnelle et de la formation suivie en rapport avec la fonction exercée.

**Prestations sociales**
Le congé de maternité payé de 16 semaines ainsi que le congé de paternité de 15 jours vont de soi aux SPU. Les collaborateurs ont également droit à des congés en cas d'adoption et à une allocation additionnelle de garde d'enfants.

**Renforcer les liens internes**
Que ce soit avec la fête annuelle du personnel des SPU ou les événements organisés pour les différentes équipes - nous voulons promouvoir la bonne entente interne.

**Tes personnes de contact**:
Lukas van Egmond te répondre tes questions:
T:
- Nujin Yalcinkaya, Assistante RH_

**Portrait**:
En leur qualite de centre de competences en psychiatrie et en psychotherapie dans la region de Berne, ville federale, les SPU offrent la cha1ne integrale de soins psychiatriques allant de la detection precoce a la rehabilitation, en passant par les prestations ambulatoires, de jour et stationnaires. En tant qu'hopital universitaire, nous apportons une contribution significative aux soins speciaux et nous sommes activement impliques dans l'education, l'enseignement et la recherche a vocation international

  • Bern, Bern, Schweiz Secrétariat d'Etat SEE Vollzeit

    Vos tâches Collabore à toutes les questions et compétences de l'état-major, telles que Assurer les flux de communication et d'information (téléphone, courrier entrant, correspondance électronique et épistolaire en français, allemand et anglais, utilisation et mise à jour des outils informatiques, organisation de vidéoconférences, etc.). ...


  • Bern, Bern, Schweiz AvenirSocial Vollzeit

    AvenirSocial est l'association professionnelle suisse du travail social. Nous réunissons plus de 3'900 membres et nous représentons les intérêts des professionnel-le-s au bénéfice d'une formation tertiaire en travail social, service social, éducation sociale, animation socioculturelle, éducation de l'enfance et en maîtrise socio-professionnelle. Au...


  • Bern, Bern, Schweiz Promotion Santé Suisse Vollzeit

    Promotion Santé Suisse est une fondation soutenue par tous les cantons et les assureurs. Sur la base d'un mandat légal, elle lance, coordonne et évalue des mesures de promotion de la santé. Le secrétariat de la fondation, qui a des bureaux à Berne et à Lausanne, est composé d'une équipe d'environ 65 personnes.Votre activitéTâches RH...


  • Bern, Bern, Schweiz Secrétariat général SG-DFJP Vollzeit

    Vos responsabilités Diriger les cinq domaines de direction et les quelque 1500 membres de l'équipe du secrétariat d'État, y compris les aspects liés au personnel et à l'organisation. Concevoir des stratégies dans le contexte global des migrations et offrir des conseils et un soutien au responsable du département pour toutes les questions...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Nous recherchons dès maintenant ou selon une date à convenir un-e**Collaborateur-trice scientifique médical-e %)**Vous envisagez d'arrêter ou de réduire votre activité clinique, sans toutefois vouloir quitter le domaine de la médecine? Vous aimeriez contribuer à une formation de qualité des futurs médecins?Vos tâches:- Développement et gestion...


  • Bern, Bern, Schweiz Sanitas Krankenversicherung Vollzeit

    **Ta mission**:- Examen de risque médical des propositions d'assurance entrantes en allemand et en français pour assurer une croissance rentable- Conseiller les auteurs de propositions sur les questions relatives à l'examen de risque et à la surprime individuelle- Contact clients téléphonique et par courrier- Clarifications médicales auprès des...


  • Bern, Bern, Schweiz AvenirSocial Vollzeit

    **Pour le 1er avril 2023 ou date à convenir**En tant que responsable communication, vous vous assurez que les contenus d'AvenirSocial sont communiqués de manière intéressante et adéquate en fonction des destinataires via nos différents canaux.**Vos tâches**- Responsabilité de l'ensemble de la communication et du CI/CD de l'association professionnelle...


  • Bern, Bern, Schweiz Secrétariat d'Etat aux questions financières int. SFI Vollzeit

    80%-100% / BerneAux côtés des autres membres de la section Intégrité des marchés financiers, vous contribuerez activement à la capacité d'innovation et à la durabilité de la place financière helvétique ainsi qu'à son orientation vers l'avenir et participerez à la défense des intérêts internationaux de la Suisse. Vous suivrez de près...


  • Bern, Bern, Schweiz Secrétariat d'Etat aux migrations SEM Vollzeit

    Vos tâches Assumer une fonction de coordination et de point de contact pour les questions relatives à la qualité des données du système d'information central sur la migration (SYMIC) vis-à-vis des parties prenantes internes et externes Diriger et coordonner le groupe chargé de la qualité des données SYMIC Améliorer la mesure de la qualité...


  • Bern, Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Generalsekretariat Vollzeit

    de posteContactTravailler au canton de BerneLieu de travailResponsable de la division Personnel et organisation à 80-100%Bern1er janvier 2025Vous souhaitez contribuer au développement de la gestion du personnel dans les domaines de la santé, des affaires sociales et de l'intégration? Dans ce cas, ce poste est fait pour vous.Vos tâchesÀ la tête d'une...


  • Bern, Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Generalsekretariat Vollzeit

    de posteVotre salaireContactTravailler au canton de BerneLieu de travailResponsable Ressources humaines 80-100%BernDe suite ou à convenirDans le cadre d'une réorganisation, les domaines des finances, des ressources humaines et de l'informatique seront centralisés au SG à partir de l'automne 2024. Nous recherchons, de suite ou pour une date à convenir,...


  • Bern, Bern, Schweiz Saint-Luc Recrutement Medical Vollzeit

    Médecin Généraliste (H/F)- Suisse- Activité de consultationsBelle opportunité de poste en Suisse pour un Médecin Généraliste Nous cherchons pour le compte de notre Client un médecin Praticien (« où médecin généraliste »), Niveau de langue C1 obligatoire.Le Centre est une petite clinique urbaine très bien située en plein de coeur de la ville...


  • Bern, Bern, Schweiz AvenirSocial Vollzeit

    **Vos tâches**:En collaboration et d'entente avec la co- secrétaire générale,- vous êtes responsable de la direction opérationnelle de l'association et vous développez et positionnez l'association professionnelle dans son environnement ;- vous gérez le secrétariat général en pleine croissance ainsi que l'équipe et vous êtes responsable des...


  • Bern, Bern, Schweiz Secrétariat d'Etat aux migrations SEM Vollzeit

    80%-100% / BerneLa migration est une prioritéDans ce poste important et varié, vous serez chargé de soutenir et représenter la responsable de la section.Vos responsabilitésRemplacer le chef de la section des dépenses d'exploitation des centres d'asile (CFA) en cas d'absencePréparer et analyser les données sur les dépenses d'exploitation, mettre en...


  • Bern, Bern, Schweiz Secrétariat d'Etat SEE Vollzeit

    Vos tâches Œuvrer au bon déroulement des formations internes du KMZ en gestion de la sécurité et des crises, notamment en soutenant les responsables de la formation aux niveaux administratif et organisationnel Fournir un soutien en matière de conduite dans la gestion des crises (p. ex. planification des affectations, infrastructure de crise,...


  • Bern, Bern, Schweiz Secrétariat d'Etat aux migrations SEM Vollzeit

    Vos tâches Diriger la section pour ce qui est du personnel, de l'organisation, des finances et des questions spécifiques du domaine de compétences de cette unité Assurer la gestion des produits et des applications Aider le comité directeur, les supérieurs hiérarchiques et les états-majors à faire appliquer les dispositions du droit des...

  • Technicien Medical

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Air Liquide Vollzeit

    **Présentation du Groupe** Air Liquide **est un leader mondial des gaz, technologies et services pour l'industrie et la santé. Présent dans 75 pays avec environ collaborateurs, le Groupe sert plus de 3,8 millions de clients et de patients. Oxygène, azote et hydrogène sont des petites molécules essentielles à la vie, la matière et l'énergie. Elles...


  • Bern, Bern, Schweiz Secrétariat général SG-DDPS Vollzeit

    Vos tâches Fournir à la cheffe du DDPS et aux membres de la direction du département des services de contrôle et de conseil indépendants et objectifs. Gérer les mandats informatiques en fonction des objectifs et rédiger les rapports correspondants sous une forme adaptée à la gestion. Participer à l'élaboration des concepts de contrôle et...


  • Bern, Bern, Schweiz Secrétariat d'Etat à l'économie SECO Vollzeit

    Vos tâches Assister les responsables du personnel OAPE et les spécialistes du personnel pour toutes les questions administratives et techniques liées au personnel et dans tous les processus RH S'occuper de la gestion des candidatures, y compris de l'organisation des entretiens et des évaluations Coordonner et gérer les processus d'onboarding et...


  • Bern, Bern, Schweiz Services du parlement SP Vollzeit

    Vos tâches Vous êtes responsable de la protection du travail parlementaire dans tous les domaines de la sécurité Vous planifiez et mettez en œuvre les mesures de protection des parlementaires, du personnel des Services du Parlement et des visiteurs et visiteuses du Palais du Parlement Vous êtes responsable de la sécurité de l'information ...