Administration / Gl-assistentin (60%-80% Pensum)

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Mettler+Partner AG Vollzeit
Zur Verstärkung unseres jungen Teams suchen wir eine zuverlässige und innovative Allrounderin.

Deine Aufgaben:
Allgemeine Administration
- Buchhaltungsaufgaben (Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen)
- Diverse Deklarationen (SVA, SUVA, BVG, KKG, usw.)
- Unterstützung der Geschäftsleitung

Personal
- Lohnbuchhaltung
- allg. Personaladministration (Bewerbermanagement, Versicherungen, Unfallmeldungen, Spesenabrechnungen etc.)
- Ferienplanung
- Ressourcenplanung Mitarbeiter
- monatliche Stundenkontrolle (PRIMA)
- Administration Lehrlinge (An-/Abmeldungen Schule & ELAZ; Notentabelle etc.)

CI - Werbung
- Pflege der firmeneigenen Homepage (Bildbearbeitung & Referenzblätter)
- Bewirtschaftung der Social-Media-Kanäle
- Mithilfe bei Honorarofferten (Referenzen, Lebensläufe, Nachweise)

Büro Allgemein
- Allgemeines Office Management
- Termine koordinieren, Ausflüge & Events organisieren
- Einkauf Verbrauchsmaterial

Dein Profil:

- Du verfügst über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und kannst mehrere Jahre Berufserfahrung vorweisen
- Du kennst Dich auf gängigen Office Programmen aus. Ebenfalls erwünscht sind Kenntnisse in FiBu & HR-Systemen wie z.B. Abacus und PRIMA
- Du hast sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch. Gute Englischkenntnisse wären von Vorteil
- Eigeninitiative ist für Dich kein Fremdwort, du agierst proaktiv, denkst mit und bringst Deine Vorschläge und Ideen aktiv ein
- Zudem erledigst Du Deine Aufgaben zuverlässig, pflichtbewusst und gewissenhaft

Es erwarten Dich eine äusserst vielfältige und selbständige Tätigkeit, ein spannender Arbeitsplatz und ein familiäres, engagiertes und kompetentes Team, mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.

Fühlst Du Dich angesprochen?

  • Zürich, Zürich, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Willkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben daran, dass Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind und wir bieten ihnen Arbeitgeber an, mit einer Umgebung, in der Sie Ihre...

  • Gl-assistentin

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als**GL-Assistentin**:**Anstellung**: 80-100%**Ort**: Zürich**Branche**: Dienstleistungen allgemein**Veröffentlichungsdatum**:...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n**Assistentin Administration (Augenarztpraxis)**:**Anstellung**: 60-100%**Ort**:...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n**Assistentin Administration / Arztpraxis**:**Anstellung**: 60-100%**Ort**: Zürich**Branche**:...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n**Assistentin Administration (Arztpraxis)**:**Anstellung**: 60-100%**Ort**: Zürich**Branche**:...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Amt für Mobilität**Assistentin / Assistent Administration für eine Mutterschaftsvertretung mit Option auf Festanstellung 80%**:Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung und befristet bis vorerst Ende August 2024 eine engagierte Verstärkung für unser Administrations-Team. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für die Organisation und...

  • CEO Assistentin 80%

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich.**CEO Assistentin 80%*****min. CHF 45.85**:**MEINE AUFGABEN**- Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO's- Zusammenarbeit mit diversen internen Abteilungen- Organisation und Protokollführung verschiedener Anlässe- Führung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und allenfalls auch Französisch- Erstellung...

  • Assistentin CEO

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Für unserer Kunden, ein traditionelles und modernes Immobilienunternehmen am linken...

  • CEO Assistentin 80%

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich.**CEO Assistentin 80%*****min. CHF 45.85**:**MEINE AUFGABEN**- Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO's- Zusammenarbeit mit diversen internen Abteilungen- Organisation und Protokollführung verschiedener Anlässe- Führung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und allenfalls auch Französisch- Erstellung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine erfolgreiche und inhabergeführte Unternehmung in Zürich Nord / Oerlikon, welche sich auf die nachhaltige Bewirtschaftung und Entwicklung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften spezialisiert hat, suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit als Assistentin des Inhabers % In dieser neu...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine erfolgreiche und inhabergeführte Unternehmung in Zürich Nord / Oerlikon, welche sich auf die nachhaltige Bewirtschaftung und Entwicklung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften spezialisiert hat, suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit als Assistentin des Inhabers % In dieser neu...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine erfolgreiche und inhabergeführte Unternehmung in Zürich Nord / Oerlikon, welche sich auf die nachhaltige Bewirtschaftung und Entwicklung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften spezialisiert hat, suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit als Assistentin des Inhabers % In dieser neu...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine erfolgreiche und inhabergeführte Unternehmung in Zürich Nord / Oerlikon, welche sich auf die nachhaltige Bewirtschaftung und Entwicklung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften spezialisiert hat, suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit als Assistentin des Inhabers % In dieser neu...

  • Gl Assistenz

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Eriks Vollzeit

    Maagtechnic ist ein spezialisierter Industriedienstleister. Als Teil der ERIKS-Gruppe bieten wir eine breite Palette an technischen Produkten, massgeschneiderten Lösungen sowie Co-Engineering und zugehörigen Services an. Wir unterstützen Kund*innen in verschiedenen Industriesegmenten dabei, die Leistungen ihrer Produkte zu verbessern und ihre...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kita Kiddi 4 nature Vollzeit

    **Funktion**- GL, Co-GL oder Miterzieher/In**Kategorie**- Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.)**Arbeitspensum**- 80% - 100%, nach Vereinbarung**Stellenantritt**- per sofort oder n. Vereinbarung**Stellenbeschrieb**Bist du gerne im Wald und Draussen in der Natur? Dann bist du bei uns genau richtig.Wir suchen eine Gruppenleitung,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine führendes und dynamisches Dienstleistungsunternehmen in der Elektro-/IT Branche, suchen wir für den Hauptsitz in Zürich nach Vereinbarung in exklusivem Auftragsverhältnis eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin Geschäftsleitung mit Projektmanagement 100%...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine führendes und dynamisches Dienstleistungsunternehmen in der Elektro-/IT Branche, suchen wir für den Hauptsitz in Zürich nach Vereinbarung in exklusivem Auftragsverhältnis eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin Geschäftsleitung mit Projektmanagement 100%...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine führendes und dynamisches Dienstleistungsunternehmen in der Elektro-/IT Branche, suchen wir für den Hauptsitz in Zürich nach Vereinbarung in exklusivem Auftragsverhältnis eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin Geschäftsleitung mit Projektmanagement 100%...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine führendes und dynamisches Dienstleistungsunternehmen in der Elektro-/IT Branche, suchen wir für den Hauptsitz in Zürich nach Vereinbarung in exklusivem Auftragsverhältnis eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin Geschäftsleitung mit Projektmanagement 100%...

  • Co-gl 80%

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Wings School Vollzeit

    **Funktion**- Co-GL**Kategorie**- Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.)**Arbeitspensum**- 80% - 100%, nach Vereinbarung**Stellenantritt**- Januar oder Februar 2024**Stellenbeschrieb**Die Wings School ist eine zweisprachige (Deutsch/Englisch) Kinderkrippe und Tages-Kindergarten in der Stadt Zürich. Ab Januar oder Februar 2024 suchen wir...