Assistant(E) Administrative

vor 1 Woche

Lausanne, Waadt, Schweiz BG Ingénieurs Conseils Vollzeit
Le groupe BG est une société d'ingénieurs conseils d'envergure internationale. Fondé en 1954, il opère en Suisse, en France, au Portugal, en Italie, et accompagne ses clients partout dans le monde. Il offre des prestations de management et d'ingénierie multidisciplinaires dans les secteurs des infrastructures, de l'environnement, du bâtiment et de l'énergie. Le groupe BG appartient à ses cadres, occupe environ 650 personnes et son siège est à Lausanne.

Afin de soutenir le domaine "Infrastructures & Transports" à Lausanne, nous recherchons un(e)

**Assistant(e) Administrative (H/F %**

**Bilingue FR-ALL**

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes chargé de l'assistanat du directeur de domaine et des activités administratives au sein du domaine. Vous gérez la tenue courante du secrétariat (agenda, correspondance, etc.). Vous vous occupez également d'analyser et de préparer des dossiers ainsi que de la coordination et du suivi des projets y compris la facturation selon besoin. De plus, vous êtes chargé d'organiser des rendez-vous, des conférences, des séances internes et externes ou encore des voyages. Enfin, votre participation et votre assistance à des manifestations événementielles fait partie de vos fonctions, tout comme des déplacements ponctuels en Suisse selon besoin.

Au bénéfice d'un CFC d'employé de commerce, vous faites valoir une expérience confirmée d'assistanat en bureau d'ingénieurs, d'architectes ou en entreprise de construction. Le brevet fédéral d'assistant de direction est fortement souhaité. Vous maîtrisez le français et l'allemand. Vous possédez également d'excellentes capacités rédactionnelles dans les deux langues. De bonnes connaissances en anglais représentent un atout supplémentaire.

De nature dynamique, organisée et proactive vous faites preuve d'une capacité à travailler de manière fiable et autonome. Vous êtes capable d'exécuter différentes tâches en parallèle en sachant fixer les priorités. Pragmatique et rigoureux, vous êtes une personne de confiance produisant un travail de qualité.

Vous trouverez chez BG les meilleures conditions d'épanouissement professionnel dans un cadre de travail respectueux du bien-être des collaborateurs. Rejoindre notre groupe, c'est collaborer au développement d'un cadre de vie durable au sein d'une structure dynamique et innovante, favorisant l'initiative et la liberté d'entreprendre. Nous serons ravis de prendre connaissance de votre dossier complet au format électronique, que nous vous prions de transmettre via la page carrière de notre site Internet, et qui sera traité avec la plus grande discrétion.

  • Assistante administrative

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes parfaitement fluide en allemand et disponible rapidement? Vous souhaitez rejoindre une équipe avec une bonne ambiance? N'attendez plus, ce poste est pour vousPour notre client, une société familiale, concessionnaire officiel pour des produits d'une grande marque, nous recrutons une assistante administrative polyvalente pour un poste fixe à...

  • Assistante administrative

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes parfaitement fluide en allemand et disponible rapidement? Vous souhaitez rejoindre une équipe avec une bonne ambiance? N'attendez plus, ce poste est pour vousPour notre client, une société familiale, concessionnaire officiel pour des produits d'une grande marque, nous recrutons une assistante administrative polyvalente pour un poste fixe à...

  • Assistante Administrative

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION:**Mandaté par l'un de nos clients secteur Moudon, actif dans le domaine des matières premières recyclables ou valorisables, nous recherchons pour une mission temporaire de** 6 mois**, et afin de venir renforcer leur équipe un/une:**Assistante Administrative****60%**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:En tant qu'**Assistante Administrative**,...

  • Assistante Administrative

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Pour un de nos clients, de la région Lausanne un/e :Assistante Administrative - (H/F)Votre mission :Accueil et renseignement des visiteurs, clients et fournisseursGestion des lignes téléphoniquesRéception et gestion des divers courriers et redistribution à la directionGestion de diverses tâches administrativesFacturation et suivi débiteursGestion des...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz B2B CFO Vollzeit

    We are "the alternative" to the typical professional services on an exit or buy transition. We use unique tools, talents, and processes to help the business owner(s) through the transition. We're a friendly, motivated, and passionate bunch looking for more motivated individuals who are interested in join us. We're looking to add to our Admin team. This...

  • Assistante Administrative

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour l'un de nos client spécialisé dans le domaine de l'électricité, nous cherchons une **assistante administrative à 50 %**.**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Accueil client et des visiteurs- Entretien téléphonique- Organiser et tenir les tableaux de suivis- Gérer le courrier et le standard téléphonique- Etablir des factures...

  • Assistante Administrative

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz MTO Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif afin de rejoindre notre équipe.Notre entreprise intervient principalement sur le canton de Vaud.Vous aurez pour missions:- Gérer les fournitures et le matériel de bureaux, assurer les commandes nécessaires,- Accueillir les visiteurs et donner un premier niveau de renseignement- Gérer la...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Assistant-e Administrative/-ve

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz BG Ingénieurs Conseils Vollzeit

    Reconnu pour son expertise dans des projets prestigieux tels que le tunnel de base Lyon-Turin, le Grand Paris Express, le Rolex Learning Center de Lausanne, l'Institut Curie de Paris, ou le Stade de Suisse, le Groupe BG a décidé d'unir ses forces avec WSP. Ce sont ainsi 15'000 professionnels qui s'investissent aujourd'hui en Europe pour inventer les...

  • Administrative Assistants

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide.The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide.The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide.The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Assistante Administrative

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Flexi Job SA Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients sur le Canton de Vaud, un(e) assistant(e) administratif(ve)Votre profil:CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalenteExpérience de minimum 3 années dans le domaineConnaissances en architecture, un atoutMaîtrise des outils informatiquesBonnes capacités rédactionnelles et orthographeType d'emploi : 100%,...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide.The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide.The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide.The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz ERM Group Vollzeit

    About ERMERM is a leading global provider of environmental, health, safety, risk, social consulting services and sustainability related services. We work with the world's leading organizations, delivering innovative solutions and helping them to understand and manage their sustainability challenges.The key sectors we serve include Oil & Gas, Mining, Power,...

  • Assistant-e Médical-e

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en cardiologie, avec deux médecins, situé à Lausanne, un-e**Assistant-e médical-e à 80-100%****(ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang) -CDD****pour un contrat à durée déterminée (mars 2024-juillet 2024)****Les tâches principales sont les suivantes:- Accueil des patients-es-...