Assistant Group Operations

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Humanis Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Aufbau sowie Optimierung Backoffice Operations international
- Unterstützung des Operations Teams in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Schnittstelle zu weiteren Divisionsbereichen
- Erste Ansprechperson für interne sowie externe Anfragen per E-Mail und Telefon - Dringlichkeit einstufen und bevorstehende Massnahmen einleiten
- Koordination von Terminen, Sitzungen und nationalen/globalen Workshops und Konferenzen
- Kalender
- sowie Reisemanagement
- Unterstützung bei der Durchführung des jährlichen Budgets
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen
- Vorbereitung von interner sowie externer Kommunikation innerhalb der betreuten Abteilungen
- Übernahme von gegenseitiger Stellvertretung mit einer Assistentin in der Marketingabteilung
- Verantwortlichkeit für das Vertragsmanagement sowie für weitere Dokumente wie Versicherungsunterlagen und Audits
- Übernahme von eigenständigen Aufgaben/Projekten je nach Profil

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen (kleineren) Umfeld
- Deutsch/Englisch: Verhandlungssicher
- MS-Office: Sehr gute Kenntnisse
- Gewinnendes und kompetentes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent - Planungsstärke und Flexibilität zeichnen Sie aus
- Proaktives mit
- und Vorausdenken zeichnen sie aus
- Aufgestellte, adaptionsfähige und diskrete Persönlichkeit
- Verlässliche, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Priorisierungsstark - sie behalten die Übersicht und bringen gerne Ihre Ideen ein
- Hohe Selbständigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe im Erfassen von komplexen Themenfeldern
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen
- Open-minded, lernfreudig und vif
- Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse
- Humorvoll, belastbar und hilfsbereiter Teamplayer

Suchen Sie eine neue, vielseitige und verantwortungsvolle Herausforderung in einem innovativen Umfeld? Mögen Sie ein modernes Büro und fahren auch gerne mit dem Auto zur Arbeit (Gratisparkplätze vorhanden). Wir freuen uns, bei Interesse, mehr von Ihnen zu erfahren. Bei Interesse freut sich Jutta Schilling auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
- Humanis AG
- Prime Tower - Hardstrasse Zürich
- Telefon

  • Global Group Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Global Group AssistantWe're searching for an Assistant for our client who has gained valuable experience over the years. This role involves a lot of administrative tasks, and while having Information Systems (IS) knowledge is a plus, it's not a must-have your other skills and experience are what really countTasks: Providing proactive support on...

  • Operations Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Holcim AG Vollzeit

    Operations AssistantRequisition ID: 6207 Location: Zurich, Zurich, CH, CH-­8050Pay Type: WHO IS HOLCIM? As a global leader in innovative and sustainable building solutions, Holcim is enabling greener cities, smarter infrastructure and improving living standards around the world. With sustainability at the core of our strategy, we are becoming a net-zero...

  • Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Holcim AG Vollzeit

    Operations AssistantRequisition ID: 6207 Location: Zurich, Zurich, CH, CH-­8050Pay Type: WHO IS HOLCIM? As a global leader in innovative and sustainable building solutions, Holcim is enabling greener cities, smarter infrastructure and improving living standards around the world. With sustainability at the core of our strategy, we are becoming a net-zero...

  • Foundation Operations Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Holcim Vollzeit

    Do You Want to Contribute to Building a Better World? The Holcim Foundation for Sustainable Construction empowers a unique global network of design and construction experts committed to sustainably transforming the building sector. As we embark on an exciting new chapter to accelerate the Foundation's impact, we are seeking an Operations Assistant to...

  • Assistant Group Board Services

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss RE Vollzeit

    Are you ready to be the cornerstone of efficiency and support for our Group Board Services team? The role is part of a team that drives advanced advisory services and manages process execution to enable excellence in Swiss Re's boardroom.About the RoleWe're seeking a proactive, motivated individual to join us as an Assistant. In this role, you will support...

  • Assistant Event Operations Manager 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**:**Hotelis** ist das schweizweit führende Personalberatungsunternehmen, welche auf die Hotellerie und Gemeinschaftsgastronomie spezialisiert ist.Von unseren Kunden und Partnern werden wir für die Selektion von Fach- und Führungskräften bevorzugt.Für ein führendes Schweizer Hotel im gehobenen Segment suchen wir zur Verstärkung des Teams...

  • Event Operations Assistant Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz The Dolder Grand Vollzeit

    Ihr ArbeitsplatzDas Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...

  • Executive Assistant to Group CFO

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Senior Executive Assistant für Group CFO gesuchtFür unseren Kunden, ein erfolgreiches und internationales Unternehmen in der Energiebranche, suchen wir Dich – eine souveräne und vife Executive Assistant to Group CFO (100%) Ihre AufgabenProaktive Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen Erste Ansprechperson für interne sowie...

  • Executive Assistant to Group Cfo

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Our client is a global insurance group focusing on acquiring and managing life insurance policy portfolios. The globally diversified company looks after the risks associated with 3 million policyholders on three continents. The group invests in systems, technology, and people, and their «agile» model of working breaks down hierarchies and empowers teams to...

  • Operations Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Inyova Vollzeit

    Inyova is the leading digital platform for investing with a sustainability impact. Through the Inyova platform, people can invest their money in companies that represent the causes they care about (like sustainability, gender equality, etc.) - without sacrificing returns along the way. Inyova stands for "invest in your values", and we're on a mission to make...

  • Executive Assistant to Group Treasurer

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss RE Vollzeit

    We are looking for an experienced, friendly and helpful Executive Assistant to Knut Pohlen, Group Treasurer. If you are passionate about your job, friendly, have a strong team spirit, organized, enjoy working with people on all levels and discreet, you are the right person for this job and we would like to get to know youAbout the role:We are looking for a...

  • Holcim Foundation Operations Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Holcim AG Vollzeit

    Holcim Foundation Operations AssistantRequisition ID: 6207 Location: Zurich, Zurich, CH, CH-­8050Pay Type: WHO IS HOLCIM? As a global leader in innovative and sustainable building solutions, Holcim is enabling greener cities, smarter infrastructure and improving living standards around the world. With sustainability at the core of our strategy, we are...

  • Holcim Foundation Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Holcim AG Vollzeit

    Holcim Foundation Operations AssistantRequisition ID: 6207 Location: Zurich, Zurich, CH, CH-­8050Pay Type: WHO IS HOLCIM? As a global leader in innovative and sustainable building solutions, Holcim is enabling greener cities, smarter infrastructure and improving living standards around the world. With sustainability at the core of our strategy, we are...

  • Event Operations Supervisor

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Das Dolder Grand bietet Eventräumlichkeiten für bis zu 900 Personen. Der Grösse sind dabei (fast) keine Grenzen gesetzt. Ob im Ballsaal für eine Hochzeit oder in der Gallery für ein elegantes Bankett, ob Konferenzen, Meetings oder als Seminarhotel: im Dolder Grand bieten wir unseren Gästen bei Veranstaltungen aller Art individuellen Luxus und perfekten...

  • Event Operations Supervisor

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz The Dolder Grand Vollzeit

    Ihr ArbeitsplatzDas Dolder Grand bietet Eventräumlichkeiten für bis zu 900 Personen. Der Grösse sind dabei (fast) keine Grenzen gesetzt. Ob im Ballsaal für eine Hochzeit oder in der Gallery für ein elegantes Bankett, ob Konferenzen, Meetings oder als Seminarhotel: im Dolder Grand bieten wir unseren Gästen bei Veranstaltungen aller Art individuellen...

  • Executive Assistant to the Group COO

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant to the Group COO an der Grenze zur Stadt Zürich gesucht. Dieses Unternehmen bietet, ein flexibles Arbeitsmodell an - Home-Office, moderne Büros an einer gut erreichbaren Lage und ein agiles sowie dynamisches Umfeld. Für unseren Kunden, ein führender Entwickler und Hersteller in der Industriebranche suchen wir eine: Executive...

  • Head Market Operations

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SIX Group Services Vollzeit

    Zurich | working from home up to 60% | Reference 6117SIX Swiss Exchange (SSX) is the reference market for Swiss securities and offers market participants the best order book quality and outstanding liquidity in over 60,000 Equities, Bonds, Exchange Traded Funds, Exchange Traded Products, Sponsored Funds and Structured Products - including 2 of the 3 biggest...

  • Group Chief Operating Officer

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ThomasLloyd Group Vollzeit

    DescriptionAbout UsFounded in 2003, ThomasLloyd Group is a cleantech advisor, sustainable energy infrastructure project developer and asset manager, and climate finance specialist. The Group owns, develops, finances, constructs, operates and manages energy infrastructure projects with a focus on growth markets in the Asia-Pacific region. The Group's Asset...

  • Event Operations Supervisor

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte...

  • Operations Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Radisson Hotel Group Vollzeit

    Does the challenge of running our show make your heart beat faster? Can you balance executing and delivering the masterplan with a strategic focus on guest experience, revenue generation and achieving commercial results for our Stakeholders? Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter where our guests can relax and...