Administrativer Koordinator

vor 1 Woche


Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

«J'effectue chaque jour des tâches diversifiées qui me permettent de grandir.»

Coordinateur administratif (f/h %
3027 Berne
Galenica AG
Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO)
Service client / support

Nous ne faisons pas appel à des agences de recrutement externes pour pourvoir ce poste


Ton champs d'action
  • Pour les pharmacies Sun Store et Amavita, tu joues un rôle central et tu coordonnes toutes les parties prenantes lors d'ouverture, de reprise, de transformation et de fermeture d'une pharmacie
  • Tu crées et optimises les processus pour assurer le flux d'information entre toutes les personnes impliquées lors d'ouverture, de reprise, de transformation et de fermeture d'une pharmacie
  • Tu planifies et coordonnes les différents meetings & events (online ou en présentiel, jusqu'à 200 participants), de la réservation des lieux jusqu'à la présence sur place pour garantir le bon déroulement de l'événement
  • Tu es la personne de référence pour les invités et les intervenants
  • Tu aides aux diverses tâches administratives des équipes


Tes atouts
  • Tu viens d'obtenir un CFC d'employé(e) de commerce ou un diplôme d'une haute école de gestion
  • Tu travailles de manière consciencieuse et précise
  • Tu es une personne flexible et aimes travailler dans un environnement agile
  • De langue maternelle française ou allemande, tu as une très bonne maîtrise de l'autre langue à l'oral et à l'écrit (niveau B2 minimum)

Nous t'offrons

Salaire
  • 13e salaire
  • Participation au bénéfice ou bonus individuel selon la fonction


Travail et vacances
  • Semaine de 42 heures
  • Horaires de travail flexibles possible selon la fonction
  • Home office possible selon la fonction
  • Au minimum 25 jours de vacances
  • Possibilité d'achat de vacances ou de vacances non payées


Caisse de pension
  • Répartition avantageuse des primes: env. ? employeur, ? collaborateurs
  • Choix volontaire du «Plan plus» et verser plus dans la caisse de pension


Congé maternité et paternité
  • Congé maternité: 80% du salaire payé sur 16 semaines
  • Congé paternité: 100% du salaire payé sur 10 jours


Formation continue
  • Soutien et financement pour les formations continues internes et externes
  • Prime pour les formations accomplies avec succès


Famille et profession
  • Favorable aux familles: travail à temps partiel possible
  • Fonds pour ses propres enfants avec taux avantageux et contribution de l'employeur
  • Allocation pour mariage et naissance


Mobilité
  • Places de parking aux tarifs avantageux ou participation aux abonnements annuels de transports publics selon le lieu
  • Rabais de flotte: conditions avantageuses pour véhicules de tourisme
  • Rabais sur l'essence


Restauration (cantine)
  • Restaurant du personnel aux prix avantageux


En plus
  • Jusqu'à 20% de rabais du personnel dans les pharmacies
  • Prime pour le recrutement de nouveaux collaborateurs
  • Actions nominatives au prix préférentiel
  • Rabais auprès d'entreprises partenaires (fitness, hôtels, écoles de langues, magasins d'électroménagers, commerce de vins, etc.)
  • Ancienneté: prime et jours de vacances supplémentaires tous les 5 ans
  • Abonnement mobile et smartphone aux prix avantageux
  • Rabais sur l'assurance maladie complémentaire


Contact

Ta candidature est traitée par:

Galenica AG, Human Resources
Marie Baltayan-Ruffieux
Specialist Recruiting
Tel



Pose tes questions techniques à:


Pamela Neuhaus
Coordinator Events & People
Tel


A propos de nous

Le réseau le plus solide du marché suisse de la santé.

En tant que Groupe Galenica, nous sommes le prestataire leader sur le marché de la santé dans notre pays. Notre entreprise offre des places de travail pour une grande variété de métiers orientés vers l'avenir qui ont une chose en commun: nos collaborateurs s'investissent avec beaucoup d'engagement pour la santé et le bien-être des personnes en Suisse.

A cet effet, nous exploitons le plus grand réseau de pharmacies de Suisse et proposons des marques propres renommées ainsi que des marques et produits exclusifs de partenaires commerciaux. En outre, nous sommes le grossiste leader sur le marché de la santé et proposons aux fournisseurs une logistique de qualité avec les services correspondants.

Le siège se trouve à Berne où sont regroupées toutes les fonctions centrales.
C'est ici que nous fournissons des services précieux pour l'ensemble du Groupe comme entre autres les HR, le marketing, la communication, les finances et le service juridique.

Lieu de travail

Galenica AG
Untermattweg 8
3001 Bern



  • Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Administrativer Koordinator (w/m) bei Galenica AG in Bern Du wirst zentrale Aufgaben übernehmen und alle Beteiligten bei der Eröffnung, Übernahme, Transformation und Schließung von Apotheken koordinieren. Zusätzlich wirst du Prozesse optimieren, Meetings organisieren und bei administrativen Aufgaben helfen. Anforderungen:Abschluss als Kaufmann/-frau...


  • Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    «Ich erhalte täglich abwechslungsreiche Aufgaben, an denen ich wachsen kann.» Administrativer Koordinator (w/m % 3027 Berne Galenica AG Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO) Kundendienst / Support Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleister Das kannst du bewirkenFür die Apotheke Sun Store und Amavita spielst du eine zentrale Rolle und...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    Das Dekanat der Medizinischen Fakultät ist verantwortlich für die strategische und operative Führung der Medizinischen Fakultät der Universität Bern. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Koordinator*in für nationale und internationale Beziehungen %).**Koordinator*in für nationale und internationale Beziehungen %)****:Zur Ergänzung des...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    **Koordinator*in für nationale und internationale Beziehungen %)**_ _**: Zur Ergänzung des Teams «Generalsekretariat» im Dekanat der Medizinischen Fakultät suchen wir eine*n Koordinator*in für nationale und internationale Beziehungen %). Sie sind für die nationale und internationale Vernetzung und Positionierung der Medizinischen Fakultät...


  • Bern, Bern, Schweiz Interaction Vollzeit

    Wir suchen eine initiative Persönlichkeit als**Koordinatorin oder Koordinator der StopArmut Kampagne Deutschschweiz (70%)**StopArmut ist eine durch den Dachverband Interaction verantwortete Sensibilisierungskampagne.Armut und Ungerechtigkeit können nur beseitigt werden, wenn wir unseren Lebensstil hinterfragen und uns hier in der Schweiz für gerechtere...


  • Bern, Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Kantonales Jugendamt Vollzeit

    Koordinator/in Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden (KESB) 70-80%**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Mai 2023 oder nach VereinbarungAls KESB-Koordinator/in sind Sie für die Aufsicht über die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden des Kantons Bern zuständig und übernehmen Aufgaben im Zusammenhang mit deren Steuerung. Sie arbeiten eng mit der...


  • Bern, Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**:- Du bist für die Durchführung der administrativen Auftragsabwicklung im Service-Bereich von A bis Z verantwortlich.- Du erstellst Vertragsangebote und Kostenvoranschläge.- Du bearbeitest Kundenanfragen und Wartungsverträge.- Du sorgst kontinuierlich für die Pflege der Datenqualität in SAP**Deine Skills**:- Du hast eine...


  • Bern, Bern, Schweiz Securitas AG Vollzeit

    Securitas AGBETASDienstleistung (Sonstige)Voll/Teilzeit- Sie sind flexibel, arbeiten gerne selbständig und mögen den Kundenkontakt? Zeichnen Sie sich zudem durch Ihre Gastfreundlichkeit und administrativem Flair aus? Falls ja, dann lesen Sie unbedingt weiter:**Was Sie bewegen können**:- Erste Ansprechperson an der Loge unserer Kunden im Spitalumfeld-...


  • Bern, Bern, Schweiz Nachrichtendienst des Bundes NDB Vollzeit

    Job Description - Travel Coordinator at NDBResponsible for organizing and coordinating business trips and professional meetingsIndependently booking flights, hotels, restaurants, seminar rooms following existing guidelinesProviding guidance to NDB employees regarding their travel activitiesHandling administrative tasks related to the travel activities of NDB...


  • Bern, Bern, Schweiz Der Nachrichtendienst des Bundes NDB Vollzeit

    Sind Sie interessiert, in einem besonderen Umfeld mit besonderem Auftrag und Anforderungen die Reisetätigkeit der Mitarbeitenden zu organisieren und zu koordinieren? Arbeiten Sie gerne in einem kleinen Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig**Ihre Aufgaben**:- Verantwortlich für die Organisation und Koordination von Dienstreisen und Fachgesprächen-...


  • Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als Teil eines dynamischen Teams von insgesamt 10 Kolleginnen und Kollegen sind Sie Event- und ProjektmanagerIn sowie die zentrale Schaltstelle der Sektion für alle organisatorischen und administrativen Fragen. Sie tragen dazu bei, dass die Sektion die internationalen Rechtsinteressen der Schweiz wahren und zur Weiterentwicklung des Völkerrechts betragen...


  • Bern, Bern, Schweiz Atupri Gesundheitsversicherung Vollzeit

    Was willst du erleben und erreichen? Könnten diese Aussagen von dir sein?Ich begeistere mich für medizinische Themen und mag administrative Aufgaben/Tätigkeiten.Eine selbständige Arbeitsweise zeichnet mich aus.Der Austausch mit Ärzten und Leistungserbringern bin ich gewöhnt.DEINE AUFGABE.Du bist das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden der...


  • Bern, Bern, Schweiz Atupri Gesundheitsversicherung Vollzeit

    Was willst du erleben und erreichen? Könnten diese Aussagen von dir sein?Ich begeistere mich für medizinische Themen und mag administrative Aufgaben/Tätigkeiten.Eine selbständige Arbeitsweise zeichnet mich aus.Der Austausch mit Ärzten und Leistungserbringern bin ich gewöhnt.DEINE AUFGABE.Du bist das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden der...


  • Bern, Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

    Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.Die Services erbringen für Studierende,...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für die Schulsozialarbeit der Stadt Bern und für den Verein Berner Schulsozialarbeit BeSSA suchen wir Sie per Dezember 2023 oder nach Vereinbarung als**Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Schulsozialarbeit und Koordinator*in Geschäftsstelle BeSSA**:60 % | Die Schulsozialarbeitenden arbeiten während den Schulferien der Stadt Bern nicht. Es wird daher...


  • Bern, Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

    Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.Die Services erbringen für Studierende,...

  • Immobilienmakler in

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Neho Vollzeit

    **Als erste provisionsfreie Immobilienagentur der Schweiz arbeiten wir Tag für Tag daran, die Regeln der Immobilienvermittlung neu zu überdenken und zu definieren. Basierend auf unseren Grundprinzipien der Selbstreflexion, des Respekts und der Beharrlichkeit haben wir uns in weniger als drei Jahren zu einem wichtigen Akteur in der Immobilienbranche und zum...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    Das Dekanat der Medizinischen Fakultät ist verantwortlich für die strategische und operative Führung der Medizinischen Fakultät der Universität Bern. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Koordinator*in für nationale und internationale Beziehungen (50 - 60 %). **Koordinator*in für nationale und internationale Beziehungen (50 - 60...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    **Koordinator*in für nationale und internationale Beziehungen (50 - 60 %)**_ _**: Zur Ergänzung des Teams «Generalsekretariat» im Dekanat der Medizinischen Fakultät suchen wir eine*n Koordinator*in für nationale und internationale Beziehungen (50 - 60%). Sie sind für die nationale und internationale Vernetzung und Positionierung der Medizinischen...


  • Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Kantonales Jugendamt Vollzeit

    Koordinator/in Kindes - und Erwachsenenschutzbehörden (KESB) 70-80% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung Als KESB-Koordinator/in sind Sie für die Aufsicht über die Kindes - und Erwachsenenschutzbehörden des Kantons Bern zuständig und übernehmen Aufgaben im Zusammenhang mit deren Steuerung. Sie arbeiten eng mit...


  • Bern, Schweiz Interaction Vollzeit

    Wir suchen eine initiative Persönlichkeit als **Koordinatorin oder Koordinator der StopArmut Kampagne Deutschschweiz (70%)** StopArmut ist eine durch den Dachverband Interaction verantwortete Sensibilisierungskampagne. Armut und Ungerechtigkeit können nur beseitigt werden, wenn wir unseren Lebensstil hinterfragen und uns hier in der Schweiz für...


  • Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Du bist für die Durchführung der administrativen Auftragsabwicklung im Service-Bereich von A bis Z verantwortlich. - Du erstellst Vertragsangebote und Kostenvoranschläge. - Du bearbeitest Kundenanfragen und Wartungsverträge. - Du sorgst kontinuierlich für die Pflege der Datenqualität in SAP **Deine Skills**: - Du hast eine...


  • Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Du bist für die Durchführung der administrativen Auftragsabwicklung im Service-Bereich von A bis Z verantwortlich. - Du erstellst Vertragsangebote und Kostenvoranschläge. - Du bearbeitest Kundenanfragen und Wartungsverträge. - Du sorgst kontinuierlich für die Pflege der Datenqualität in SAP **Deine Skills**: - Du hast eine...


  • Bern, Schweiz Securitas AG Vollzeit

    Securitas AG BETAS Dienstleistung (Sonstige) Voll/Teilzeit - Sie sind flexibel, arbeiten gerne selbständig und mögen den Kundenkontakt? Zeichnen Sie sich zudem durch Ihre Gastfreundlichkeit und administrativem Flair aus? Falls ja, dann lesen Sie unbedingt weiter: **Was Sie bewegen können**: - Erste Ansprechperson an der Loge unserer Kunden im...


  • Bern, Schweiz Nachrichtendienst des Bundes NDB Vollzeit

    Ihre Aufgaben Verantwortlich für die Organisation und Koordination von Dienstreisen und Fachgesprächen Selbstständiges Buchen von Flügen, Hotels, Restaurants, Seminarräumen unter Berücksichtigung der bestehenden Vorgaben Beratung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des NDB im Rahmen derer Reisetätigkeit Erledigt administrative Arbeiten im...


  • Bern, Schweiz Der Nachrichtendienst des Bundes NDB Vollzeit

    Sind Sie interessiert, in einem besonderen Umfeld mit besonderem Auftrag und Anforderungen die Reisetätigkeit der Mitarbeitenden zu organisieren und zu koordinieren? Arbeiten Sie gerne in einem kleinen Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für die Organisation und Koordination von Dienstreisen und...


  • Bern, Schweiz Der Nachrichtendienst des Bundes NDB Vollzeit

    Sind Sie interessiert, in einem besonderen Umfeld mit besonderem Auftrag und Anforderungen die Reisetätigkeit der Mitarbeitenden zu organisieren und zu koordinieren? Arbeiten Sie gerne in einem kleinen Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für die Organisation und Koordination von Dienstreisen und...


  • Bern, Schweiz Atupri Gesundheitsversicherung Vollzeit

    Was willst du erleben und erreichen? Könnten diese Aussagen von dir sein?Ich begeistere mich für medizinische Themen und mag administrative Aufgaben/Tätigkeiten.Eine selbständige Arbeitsweise zeichnet mich aus.Der Austausch mit Ärzten und Leistungserbringern bin ich gewöhnt.DEINE AUFGABE.Du bist das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden der...


  • Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

    Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation. Die Services erbringen für Studierende,...


  • Bern, Schweiz Atupri Gesundheitsversicherung Vollzeit

    Was willst du erleben und erreichen? Könnten diese Aussagen von dir sein?Ich begeistere mich für medizinische Themen und mag administrative Aufgaben/Tätigkeiten.Eine selbständige Arbeitsweise zeichnet mich aus.Der Austausch mit Ärzten und Leistungserbringern bin ich gewöhnt.DEINE AUFGABE.Du bist das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden der...


  • Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

    Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation. Die Services erbringen für Studierende,...


  • Bern, Schweiz Atupri Gesundheitsversicherung Vollzeit

    **Pensum: 60 - 80 %**: Bern und Homeoffice**DU.**: Was willst du erleben und erreichen? Könnten diese Aussagen von dir sein? **«Ich begeistere mich für medizinische Themen und mag administrative Aufgaben/Tätigkeiten.»** **«Eine selbständige Arbeitsweise zeichnet mich aus.»** **«Der Austausch mit Ärzten und Leistungserbringern bin ich...


  • Bern, Schweiz Atupri Gesundheitsversicherung Vollzeit

    Was willst du erleben und erreichen? Könnten diese Aussagen von dir sein? Ich begeistere mich für medizinische Themen und mag administrative Aufgaben/Tätigkeiten.Eine selbständige Arbeitsweise zeichnet mich aus.Der Austausch mit Ärzten und Leistungserbringern bin ich gewöhnt. DEINE AUFGABE. Du bist das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden der...


  • Bern, Schweiz Atupri Gesundheitsversicherung Vollzeit

    Was willst du erleben und erreichen? Könnten diese Aussagen von dir sein?Ich begeistere mich für medizinische Themen und mag administrative Aufgaben/Tätigkeiten.Eine selbständige Arbeitsweise zeichnet mich aus.Der Austausch mit Ärzten und Leistungserbringern bin ich gewöhnt.DEINE AUFGABE.Du bist das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden der...


  • Bern, Schweiz Atupri Gesundheitsversicherung Vollzeit

    Was willst du erleben und erreichen? Könnten diese Aussagen von dir sein? Ich begeistere mich für medizinische Themen und mag administrative Aufgaben/Tätigkeiten.Eine selbständige Arbeitsweise zeichnet mich aus.Der Austausch mit Ärzten und Leistungserbringern bin ich gewöhnt. DEINE AUFGABE. Du bist das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden der...