Hilfsassistent in Applikationsmanagement

Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.

Die Services erbringen für Studierende, Weiterbildungsteilnehmende und Mitarbeitende der PHBern Dienstleistungen in den Bereichen Betrieb, Aus
- und Weiterbildung sowie Personal
- und Studierendenmobilität.

Das Team Entwicklung und Sicherung unterstützt die Abteilungen der Services in Projekten, in der Qualitätssicherung und -entwicklung der Prozesse sowie in der Weiterentwicklung des Verwaltungssystems.

Per **1. April 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir:
**Hilfsassistent*in Applikationsmanagement***:40-50 %**
Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet.

**Aufgaben**:

- Verantwortung für einzelne Arbeitspakete bei der praktischen Applikationsüberführung in eine Betriebsorganisation
- Erstellung von Grob
- und Detailkonzepten, Gestaltung und Visualisierung von Prozessen
- Unterstützung des Koordinationsteams bei Leitungsaufgaben wie Planungs
- und Dokumentationsarbeiten, Sicherstellung von Risiko
- und Change-Management, Koordination und Abstimmung mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Verantwortung für administrative Aufgaben, wie zum Beispiel Termin-Koordination, Aufbereiten von Unterlagen, Protokollführungen, etc.

**Ihr Profil**:

- Hochschulabschluss oder Studierende in einem höheren Semester
- Kenntnisse in der Gestaltung von administrativen Prozessen
- Verständnis für Hochschulprozesse oder Motivation, sich rasch damit vertraut zu machen
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleitungsorientierung und ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
- Hohe IT-Affinität sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Berufserfahrung im Hochschulumfeld erwünscht

**Die PHBern bietet**:

- Interessante, abwechslungsreiche und vielfältige Koordinationstätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Aktive Mitarbeit bei der Gestaltung von hochschulweiten Prozessen
- Attraktiver und moderner Arbeitsort in der Nähe zum Bahnhof Bern
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien

**Weitere Auskünfte erteilt**: Stefan Horisberger, Koordinator Bios

Die PHBern berücksichtigt keine Bewerbungsunterlagen von Stellenvermittlungsbüros.
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