Administrativer Koordinator

vor 1 Woche


Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

«Ich erhalte täglich abwechslungsreiche Aufgaben, an denen ich wachsen kann.»

Administrativer Koordinator (w/m % 3027 Berne Galenica AG Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO) Kundendienst / Support

Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleister

Das kannst du bewirken
  • Für die Apotheke Sun Store und Amavita spielst du eine zentrale Rolle und koordinierst alle Beteiligten bei der Eröffnung, Übernahme, Transformation und Schliessung einer Apotheke
  • Du erstellst und optimierst Prozesse, um den Informationsfluss zwischen allen Beteiligten bei der Eröffnung, Übernahme, Transformation und Schliessung einer Apotheke zu gewährleisten
  • Du planst und koordinierst verschiedene Meetings & Events (online oder vor Ort, bis zu 200 Teilnehmer), von der Reservierung der Räumlichkeiten bis zur Anwesenheit vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten
  • Du bist bei diesen Meetings die Kontaktperson für Gäste und Referenten
  • Du hilfst bei verschiedenen administrativen Aufgaben
Das bringst du mit
  • Du hast gerade ein EFZ als Kaufmann/-frau oder ein Diplom einer Hochschule für Wirtschaft abgeschlossen
  • Du arbeitest gewissenhaft und präzise
  • Du bist eine flexible Person und arbeitest gerne in einem agilen Umfeld
  • Deine Muttersprache ist Deutsch oder Französisch und du beherrschst die andere Sprache in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
Das bieten wir dir Lohn
  • 13. Monatslohn
  • Erfolgsbeteiligung oder individueller Bonus je nach Funktion
Arbeit & Ferien
  • 42h-Woche
  • Flexible Arbeitszeiten je nach Funktion
  • Homeoffice je nach Funktion möglich
  • Mind. 25 Tage Ferien
  • Möglichkeit, Ferien zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu beziehen
Pensionskasse
  • Vorteilhafte Prämienaufteilung: ca. ? Arbeitgeberin, ? Arbeitnehmende
  • Freiwillig «Plan Plus» wählen und mehr in die Pensionskasse einzahlen
Mutter- und Vaterschaftsurlaub
  • Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt zu 80% des Gehalts
  • Vaterschaftsurlaub: 10 Tage bezahlt zu 100% des Gehalts
Weiterbildung
  • Unterstützung und Finanzierung von internen und externen Weiterbildungen
  • Prämie bei erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung
Familie & Beruf
  • Familienfreundlich: Teilzeitanstellung möglich
  • Kinderfonds für eigene Kinder mit Vorzugszins und Beteiligung Arbeitgeberin
  • Heirats- und Geburtszulagen
Mobilität
  • Parkplätze mit vorteilhaften Tarifen oder Beteiligung ÖV-Jahresabo je nach Standort
  • Flottenrabatt: attraktive Konditionen für Personenwagen
  • Treibstoff-Vergünstigung
Verpflegung
  • Personalrestaurant mit attraktiven Preisen
Das gibt es noch obendrauf
  • Personalrabatt bis zu 25% in unseren Apotheken
  • Prämien für die Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
  • Namensaktien zu Vorzugspreisen
  • Ermässigungen bei Partnerunternehmen (Fitness, Hotels, Sprachschulen, Elektronikgeschäfte, Weinhandel usw.)
  • Dienstaltergeschenk: Prämie und zusätzliche Ferientage alle 5 Jahre
  • Mobileabo und Smartphone zu attraktiven Preisen
  • Vergünstigung Krankenkassen-Zusatzversicherung
Kontakt

Deine Bewerbung wird bearbeitet durch:

Galenica AG, Human Resources
Marie Baltayan-Ruffieux
Specialist Recruiting
Tel

Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne:

Pamela Neuhaus
Coordinator Events & People
Tel

Über uns

Das stärkste Netzwerk im Schweizer Gesundheitsmarkt.

Als Galenica Gruppe sind wir die marktprägende Gesundheitsdienstleisterin unseres Landes. Unsere Unternehmen bieten eine reiche Vielfalt an zukunftsorientierten Berufen, die etwas gemeinsam haben: Unsere Mitarbeitenden setzen sich mit viel Engagement für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen in der Schweiz ein.
Dafür betreiben wir das schweizweit grösste Apothekennetz und führen bekannte Eigenmarken sowie exklusive Marken und Produkte von Geschäftspartnern. Weiter sind wir die führende Grossistin im Schweizer Gesundheitsmarkt und bieten Lieferanten Qualitätslogistik mit den dazugehörigen Dienstleistungen an.

Der Hauptsitz befindet sich in Bern, wo alle Fäden zusammenlaufen.
Hier werden wertvolle Services für die ganze Gruppe erbracht, u.a. von HR, IT, Marketing, Kommunikation oder Finanzen.

Arbeitsort

Galenica AG
Untermattweg 8
3001 Bern



  • Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Administrativer Koordinator (w/m) bei Galenica AG in Bern Du wirst zentrale Aufgaben übernehmen und alle Beteiligten bei der Eröffnung, Übernahme, Transformation und Schließung von Apotheken koordinieren. Zusätzlich wirst du Prozesse optimieren, Meetings organisieren und bei administrativen Aufgaben helfen. Anforderungen:Abschluss als Kaufmann/-frau...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    Das Dekanat der Medizinischen Fakultät ist verantwortlich für die strategische und operative Führung der Medizinischen Fakultät der Universität Bern. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Koordinator*in für nationale und internationale Beziehungen %).**Koordinator*in für nationale und internationale Beziehungen %)****:Zur Ergänzung des...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    **Koordinator*in für nationale und internationale Beziehungen %)**_ _**: Zur Ergänzung des Teams «Generalsekretariat» im Dekanat der Medizinischen Fakultät suchen wir eine*n Koordinator*in für nationale und internationale Beziehungen %). Sie sind für die nationale und internationale Vernetzung und Positionierung der Medizinischen Fakultät...


  • Bern, Bern, Schweiz Interaction Vollzeit

    Wir suchen eine initiative Persönlichkeit als**Koordinatorin oder Koordinator der StopArmut Kampagne Deutschschweiz (70%)**StopArmut ist eine durch den Dachverband Interaction verantwortete Sensibilisierungskampagne.Armut und Ungerechtigkeit können nur beseitigt werden, wenn wir unseren Lebensstil hinterfragen und uns hier in der Schweiz für gerechtere...


  • Bern, Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Kantonales Jugendamt Vollzeit

    Koordinator/in Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden (KESB) 70-80%**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Mai 2023 oder nach VereinbarungAls KESB-Koordinator/in sind Sie für die Aufsicht über die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden des Kantons Bern zuständig und übernehmen Aufgaben im Zusammenhang mit deren Steuerung. Sie arbeiten eng mit der...


  • Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    «J'effectue chaque jour des tâches diversifiées qui me permettent de grandir.» Coordinateur administratif (f/h % 3027 Berne Galenica AG Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO) Service client / support Nous ne faisons pas appel à des agences de recrutement externes pour pourvoir ce poste Ton champs d'actionPour les pharmacies Sun Store et Amavita, tu...


  • Bern, Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**:- Du bist für die Durchführung der administrativen Auftragsabwicklung im Service-Bereich von A bis Z verantwortlich.- Du erstellst Vertragsangebote und Kostenvoranschläge.- Du bearbeitest Kundenanfragen und Wartungsverträge.- Du sorgst kontinuierlich für die Pflege der Datenqualität in SAP**Deine Skills**:- Du hast eine...


  • Bern, Bern, Schweiz Securitas AG Vollzeit

    Securitas AGBETASDienstleistung (Sonstige)Voll/Teilzeit- Sie sind flexibel, arbeiten gerne selbständig und mögen den Kundenkontakt? Zeichnen Sie sich zudem durch Ihre Gastfreundlichkeit und administrativem Flair aus? Falls ja, dann lesen Sie unbedingt weiter:**Was Sie bewegen können**:- Erste Ansprechperson an der Loge unserer Kunden im Spitalumfeld-...


  • Bern, Bern, Schweiz Nachrichtendienst des Bundes NDB Vollzeit

    Job Description - Travel Coordinator at NDBResponsible for organizing and coordinating business trips and professional meetingsIndependently booking flights, hotels, restaurants, seminar rooms following existing guidelinesProviding guidance to NDB employees regarding their travel activitiesHandling administrative tasks related to the travel activities of NDB...


  • Bern, Bern, Schweiz Der Nachrichtendienst des Bundes NDB Vollzeit

    Sind Sie interessiert, in einem besonderen Umfeld mit besonderem Auftrag und Anforderungen die Reisetätigkeit der Mitarbeitenden zu organisieren und zu koordinieren? Arbeiten Sie gerne in einem kleinen Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig**Ihre Aufgaben**:- Verantwortlich für die Organisation und Koordination von Dienstreisen und Fachgesprächen-...


  • Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als Teil eines dynamischen Teams von insgesamt 10 Kolleginnen und Kollegen sind Sie Event- und ProjektmanagerIn sowie die zentrale Schaltstelle der Sektion für alle organisatorischen und administrativen Fragen. Sie tragen dazu bei, dass die Sektion die internationalen Rechtsinteressen der Schweiz wahren und zur Weiterentwicklung des Völkerrechts betragen...


  • Bern, Bern, Schweiz Atupri Gesundheitsversicherung Vollzeit

    Was willst du erleben und erreichen? Könnten diese Aussagen von dir sein?Ich begeistere mich für medizinische Themen und mag administrative Aufgaben/Tätigkeiten.Eine selbständige Arbeitsweise zeichnet mich aus.Der Austausch mit Ärzten und Leistungserbringern bin ich gewöhnt.DEINE AUFGABE.Du bist das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden der...


  • Bern, Bern, Schweiz Atupri Gesundheitsversicherung Vollzeit

    Was willst du erleben und erreichen? Könnten diese Aussagen von dir sein?Ich begeistere mich für medizinische Themen und mag administrative Aufgaben/Tätigkeiten.Eine selbständige Arbeitsweise zeichnet mich aus.Der Austausch mit Ärzten und Leistungserbringern bin ich gewöhnt.DEINE AUFGABE.Du bist das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden der...


  • Bern, Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

    Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.Die Services erbringen für Studierende,...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für die Schulsozialarbeit der Stadt Bern und für den Verein Berner Schulsozialarbeit BeSSA suchen wir Sie per Dezember 2023 oder nach Vereinbarung als**Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Schulsozialarbeit und Koordinator*in Geschäftsstelle BeSSA**:60 % | Die Schulsozialarbeitenden arbeiten während den Schulferien der Stadt Bern nicht. Es wird daher...


  • Bern, Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

    Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.Die Services erbringen für Studierende,...

  • Immobilienmakler in

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Neho Vollzeit

    **Als erste provisionsfreie Immobilienagentur der Schweiz arbeiten wir Tag für Tag daran, die Regeln der Immobilienvermittlung neu zu überdenken und zu definieren. Basierend auf unseren Grundprinzipien der Selbstreflexion, des Respekts und der Beharrlichkeit haben wir uns in weniger als drei Jahren zu einem wichtigen Akteur in der Immobilienbranche und zum...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    Das Dekanat der Medizinischen Fakultät ist verantwortlich für die strategische und operative Führung der Medizinischen Fakultät der Universität Bern. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Koordinator*in für nationale und internationale Beziehungen (50 - 60 %). **Koordinator*in für nationale und internationale Beziehungen (50 - 60...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    **Koordinator*in für nationale und internationale Beziehungen (50 - 60 %)**_ _**: Zur Ergänzung des Teams «Generalsekretariat» im Dekanat der Medizinischen Fakultät suchen wir eine*n Koordinator*in für nationale und internationale Beziehungen (50 - 60%). Sie sind für die nationale und internationale Vernetzung und Positionierung der Medizinischen...


  • Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Kantonales Jugendamt Vollzeit

    Koordinator/in Kindes - und Erwachsenenschutzbehörden (KESB) 70-80% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung Als KESB-Koordinator/in sind Sie für die Aufsicht über die Kindes - und Erwachsenenschutzbehörden des Kantons Bern zuständig und übernehmen Aufgaben im Zusammenhang mit deren Steuerung. Sie arbeiten eng mit...


  • Bern, Schweiz Interaction Vollzeit

    Wir suchen eine initiative Persönlichkeit als **Koordinatorin oder Koordinator der StopArmut Kampagne Deutschschweiz (70%)** StopArmut ist eine durch den Dachverband Interaction verantwortete Sensibilisierungskampagne. Armut und Ungerechtigkeit können nur beseitigt werden, wenn wir unseren Lebensstil hinterfragen und uns hier in der Schweiz für...


  • Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Du bist für die Durchführung der administrativen Auftragsabwicklung im Service-Bereich von A bis Z verantwortlich. - Du erstellst Vertragsangebote und Kostenvoranschläge. - Du bearbeitest Kundenanfragen und Wartungsverträge. - Du sorgst kontinuierlich für die Pflege der Datenqualität in SAP **Deine Skills**: - Du hast eine...


  • Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Du bist für die Durchführung der administrativen Auftragsabwicklung im Service-Bereich von A bis Z verantwortlich. - Du erstellst Vertragsangebote und Kostenvoranschläge. - Du bearbeitest Kundenanfragen und Wartungsverträge. - Du sorgst kontinuierlich für die Pflege der Datenqualität in SAP **Deine Skills**: - Du hast eine...


  • Bern, Schweiz Securitas AG Vollzeit

    Securitas AG BETAS Dienstleistung (Sonstige) Voll/Teilzeit - Sie sind flexibel, arbeiten gerne selbständig und mögen den Kundenkontakt? Zeichnen Sie sich zudem durch Ihre Gastfreundlichkeit und administrativem Flair aus? Falls ja, dann lesen Sie unbedingt weiter: **Was Sie bewegen können**: - Erste Ansprechperson an der Loge unserer Kunden im...


  • Bern, Schweiz Nachrichtendienst des Bundes NDB Vollzeit

    Ihre Aufgaben Verantwortlich für die Organisation und Koordination von Dienstreisen und Fachgesprächen Selbstständiges Buchen von Flügen, Hotels, Restaurants, Seminarräumen unter Berücksichtigung der bestehenden Vorgaben Beratung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des NDB im Rahmen derer Reisetätigkeit Erledigt administrative Arbeiten im...


  • Bern, Schweiz Der Nachrichtendienst des Bundes NDB Vollzeit

    Sind Sie interessiert, in einem besonderen Umfeld mit besonderem Auftrag und Anforderungen die Reisetätigkeit der Mitarbeitenden zu organisieren und zu koordinieren? Arbeiten Sie gerne in einem kleinen Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für die Organisation und Koordination von Dienstreisen und...


  • Bern, Schweiz Der Nachrichtendienst des Bundes NDB Vollzeit

    Sind Sie interessiert, in einem besonderen Umfeld mit besonderem Auftrag und Anforderungen die Reisetätigkeit der Mitarbeitenden zu organisieren und zu koordinieren? Arbeiten Sie gerne in einem kleinen Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für die Organisation und Koordination von Dienstreisen und...


  • Bern, Schweiz Atupri Gesundheitsversicherung Vollzeit

    Was willst du erleben und erreichen? Könnten diese Aussagen von dir sein?Ich begeistere mich für medizinische Themen und mag administrative Aufgaben/Tätigkeiten.Eine selbständige Arbeitsweise zeichnet mich aus.Der Austausch mit Ärzten und Leistungserbringern bin ich gewöhnt.DEINE AUFGABE.Du bist das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden der...


  • Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

    Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation. Die Services erbringen für Studierende,...


  • Bern, Schweiz Atupri Gesundheitsversicherung Vollzeit

    Was willst du erleben und erreichen? Könnten diese Aussagen von dir sein?Ich begeistere mich für medizinische Themen und mag administrative Aufgaben/Tätigkeiten.Eine selbständige Arbeitsweise zeichnet mich aus.Der Austausch mit Ärzten und Leistungserbringern bin ich gewöhnt.DEINE AUFGABE.Du bist das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden der...


  • Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

    Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation. Die Services erbringen für Studierende,...


  • Bern, Schweiz Atupri Gesundheitsversicherung Vollzeit

    **Pensum: 60 - 80 %**: Bern und Homeoffice**DU.**: Was willst du erleben und erreichen? Könnten diese Aussagen von dir sein? **«Ich begeistere mich für medizinische Themen und mag administrative Aufgaben/Tätigkeiten.»** **«Eine selbständige Arbeitsweise zeichnet mich aus.»** **«Der Austausch mit Ärzten und Leistungserbringern bin ich...


  • Bern, Schweiz Atupri Gesundheitsversicherung Vollzeit

    Was willst du erleben und erreichen? Könnten diese Aussagen von dir sein? Ich begeistere mich für medizinische Themen und mag administrative Aufgaben/Tätigkeiten.Eine selbständige Arbeitsweise zeichnet mich aus.Der Austausch mit Ärzten und Leistungserbringern bin ich gewöhnt. DEINE AUFGABE. Du bist das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden der...


  • Bern, Schweiz Atupri Gesundheitsversicherung Vollzeit

    Was willst du erleben und erreichen? Könnten diese Aussagen von dir sein?Ich begeistere mich für medizinische Themen und mag administrative Aufgaben/Tätigkeiten.Eine selbständige Arbeitsweise zeichnet mich aus.Der Austausch mit Ärzten und Leistungserbringern bin ich gewöhnt.DEINE AUFGABE.Du bist das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden der...


  • Bern, Schweiz Atupri Gesundheitsversicherung Vollzeit

    Was willst du erleben und erreichen? Könnten diese Aussagen von dir sein? Ich begeistere mich für medizinische Themen und mag administrative Aufgaben/Tätigkeiten.Eine selbständige Arbeitsweise zeichnet mich aus.Der Austausch mit Ärzten und Leistungserbringern bin ich gewöhnt. DEINE AUFGABE. Du bist das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden der...