Administrativer Koordinator
vor 1 Woche
«Ich erhalte täglich abwechslungsreiche Aufgaben, an denen ich wachsen kann.»
Administrativer Koordinator (w/m % 3027 Berne Galenica AG Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO) Kundendienst / SupportDiese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleister
Das kannst du bewirken- Für die Apotheke Sun Store und Amavita spielst du eine zentrale Rolle und koordinierst alle Beteiligten bei der Eröffnung, Übernahme, Transformation und Schliessung einer Apotheke
- Du erstellst und optimierst Prozesse, um den Informationsfluss zwischen allen Beteiligten bei der Eröffnung, Übernahme, Transformation und Schliessung einer Apotheke zu gewährleisten
- Du planst und koordinierst verschiedene Meetings & Events (online oder vor Ort, bis zu 200 Teilnehmer), von der Reservierung der Räumlichkeiten bis zur Anwesenheit vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten
- Du bist bei diesen Meetings die Kontaktperson für Gäste und Referenten
- Du hilfst bei verschiedenen administrativen Aufgaben
- Du hast gerade ein EFZ als Kaufmann/-frau oder ein Diplom einer Hochschule für Wirtschaft abgeschlossen
- Du arbeitest gewissenhaft und präzise
- Du bist eine flexible Person und arbeitest gerne in einem agilen Umfeld
- Deine Muttersprache ist Deutsch oder Französisch und du beherrschst die andere Sprache in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
- 13. Monatslohn
- Erfolgsbeteiligung oder individueller Bonus je nach Funktion
- 42h-Woche
- Flexible Arbeitszeiten je nach Funktion
- Homeoffice je nach Funktion möglich
- Mind. 25 Tage Ferien
- Möglichkeit, Ferien zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu beziehen
- Vorteilhafte Prämienaufteilung: ca. ? Arbeitgeberin, ? Arbeitnehmende
- Freiwillig «Plan Plus» wählen und mehr in die Pensionskasse einzahlen
- Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt zu 80% des Gehalts
- Vaterschaftsurlaub: 10 Tage bezahlt zu 100% des Gehalts
- Unterstützung und Finanzierung von internen und externen Weiterbildungen
- Prämie bei erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung
- Familienfreundlich: Teilzeitanstellung möglich
- Kinderfonds für eigene Kinder mit Vorzugszins und Beteiligung Arbeitgeberin
- Heirats- und Geburtszulagen
- Parkplätze mit vorteilhaften Tarifen oder Beteiligung ÖV-Jahresabo je nach Standort
- Flottenrabatt: attraktive Konditionen für Personenwagen
- Treibstoff-Vergünstigung
- Personalrestaurant mit attraktiven Preisen
- Personalrabatt bis zu 25% in unseren Apotheken
- Prämien für die Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
- Namensaktien zu Vorzugspreisen
- Ermässigungen bei Partnerunternehmen (Fitness, Hotels, Sprachschulen, Elektronikgeschäfte, Weinhandel usw.)
- Dienstaltergeschenk: Prämie und zusätzliche Ferientage alle 5 Jahre
- Mobileabo und Smartphone zu attraktiven Preisen
- Vergünstigung Krankenkassen-Zusatzversicherung
Deine Bewerbung wird bearbeitet durch:
Galenica AG, Human Resources
Marie Baltayan-Ruffieux
Specialist Recruiting
Tel
Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne:
Pamela Neuhaus
Coordinator Events & People
Tel
Das stärkste Netzwerk im Schweizer Gesundheitsmarkt.
Als Galenica Gruppe sind wir die marktprägende Gesundheitsdienstleisterin unseres Landes. Unsere Unternehmen bieten eine reiche Vielfalt an zukunftsorientierten Berufen, die etwas gemeinsam haben: Unsere Mitarbeitenden setzen sich mit viel Engagement für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen in der Schweiz ein.
Dafür betreiben wir das schweizweit grösste Apothekennetz und führen bekannte Eigenmarken sowie exklusive Marken und Produkte von Geschäftspartnern. Weiter sind wir die führende Grossistin im Schweizer Gesundheitsmarkt und bieten Lieferanten Qualitätslogistik mit den dazugehörigen Dienstleistungen an.
Der Hauptsitz befindet sich in Bern, wo alle Fäden zusammenlaufen.
Hier werden wertvolle Services für die ganze Gruppe erbracht, u.a. von HR, IT, Marketing, Kommunikation oder Finanzen.
Arbeitsort
Galenica AG
Untermattweg 8
3001 Bern
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Administrativer Koordinator
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Galenica AG VollzeitAdministrativer Koordinator (w/m) bei Galenica AG in Bern Du wirst zentrale Aufgaben übernehmen und alle Beteiligten bei der Eröffnung, Übernahme, Transformation und Schließung von Apotheken koordinieren. Zusätzlich wirst du Prozesse optimieren, Meetings organisieren und bei administrativen Aufgaben helfen. Anforderungen:Abschluss als Kaufmann/-frau...
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Koordinator in Für Nationale Und Internationale
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern VollzeitDas Dekanat der Medizinischen Fakultät ist verantwortlich für die strategische und operative Führung der Medizinischen Fakultät der Universität Bern. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Koordinator*in für nationale und internationale Beziehungen %).**Koordinator*in für nationale und internationale Beziehungen %)****:Zur Ergänzung des...
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Koordinator in Für Nationale Und Internationale
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit**Koordinator*in für nationale und internationale Beziehungen %)**_ _**: Zur Ergänzung des Teams «Generalsekretariat» im Dekanat der Medizinischen Fakultät suchen wir eine*n Koordinator*in für nationale und internationale Beziehungen %). Sie sind für die nationale und internationale Vernetzung und Positionierung der Medizinischen Fakultät...
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Koordinatorin Oder Koordinator Der Stoparmut
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Interaction VollzeitWir suchen eine initiative Persönlichkeit als**Koordinatorin oder Koordinator der StopArmut Kampagne Deutschschweiz (70%)**StopArmut ist eine durch den Dachverband Interaction verantwortete Sensibilisierungskampagne.Armut und Ungerechtigkeit können nur beseitigt werden, wenn wir unseren Lebensstil hinterfragen und uns hier in der Schweiz für gerechtere...
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Koordinator/in Kindes- Und
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Kantonales Jugendamt VollzeitKoordinator/in Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden (KESB) 70-80%**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Mai 2023 oder nach VereinbarungAls KESB-Koordinator/in sind Sie für die Aufsicht über die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden des Kantons Bern zuständig und übernehmen Aufgaben im Zusammenhang mit deren Steuerung. Sie arbeiten eng mit der...
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Administrativer Koordinator
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit«J'effectue chaque jour des tâches diversifiées qui me permettent de grandir.» Coordinateur administratif (f/h % 3027 Berne Galenica AG Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO) Service client / support Nous ne faisons pas appel à des agences de recrutement externes pour pourvoir ce poste Ton champs d'actionPour les pharmacies Sun Store et Amavita, tu...
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Service-koordinator Für Administratives
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Deine Verantwortung**:- Du bist für die Durchführung der administrativen Auftragsabwicklung im Service-Bereich von A bis Z verantwortlich.- Du erstellst Vertragsangebote und Kostenvoranschläge.- Du bearbeitest Kundenanfragen und Wartungsverträge.- Du sorgst kontinuierlich für die Pflege der Datenqualität in SAP**Deine Skills**:- Du hast eine...
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Administrativer Mitarbeiter Empfang Spital
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Securitas AG VollzeitSecuritas AGBETASDienstleistung (Sonstige)Voll/Teilzeit- Sie sind flexibel, arbeiten gerne selbständig und mögen den Kundenkontakt? Zeichnen Sie sich zudem durch Ihre Gastfreundlichkeit und administrativem Flair aus? Falls ja, dann lesen Sie unbedingt weiter:**Was Sie bewegen können**:- Erste Ansprechperson an der Loge unserer Kunden im Spitalumfeld-...
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Koordinator/in Reisen NDB
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Nachrichtendienst des Bundes NDB VollzeitJob Description - Travel Coordinator at NDBResponsible for organizing and coordinating business trips and professional meetingsIndependently booking flights, hotels, restaurants, seminar rooms following existing guidelinesProviding guidance to NDB employees regarding their travel activitiesHandling administrative tasks related to the travel activities of NDB...
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Koordinator/in Reisen Ndb
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Der Nachrichtendienst des Bundes NDB VollzeitSind Sie interessiert, in einem besonderen Umfeld mit besonderem Auftrag und Anforderungen die Reisetätigkeit der Mitarbeitenden zu organisieren und zu koordinieren? Arbeiten Sie gerne in einem kleinen Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig**Ihre Aufgaben**:- Verantwortlich für die Organisation und Koordination von Dienstreisen und Fachgesprächen-...
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Assistent/in Und Event Koordinator/in, Sektion
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitAls Teil eines dynamischen Teams von insgesamt 10 Kolleginnen und Kollegen sind Sie Event- und ProjektmanagerIn sowie die zentrale Schaltstelle der Sektion für alle organisatorischen und administrativen Fragen. Sie tragen dazu bei, dass die Sektion die internationalen Rechtsinteressen der Schweiz wahren und zur Weiterentwicklung des Völkerrechts betragen...
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Koordinator Vertrauensärztlicher Dienst
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Atupri Gesundheitsversicherung VollzeitWas willst du erleben und erreichen? Könnten diese Aussagen von dir sein?Ich begeistere mich für medizinische Themen und mag administrative Aufgaben/Tätigkeiten.Eine selbständige Arbeitsweise zeichnet mich aus.Der Austausch mit Ärzten und Leistungserbringern bin ich gewöhnt.DEINE AUFGABE.Du bist das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden der...
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Koordinator Vertrauensärztlicher Dienst
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Atupri Gesundheitsversicherung VollzeitWas willst du erleben und erreichen? Könnten diese Aussagen von dir sein?Ich begeistere mich für medizinische Themen und mag administrative Aufgaben/Tätigkeiten.Eine selbständige Arbeitsweise zeichnet mich aus.Der Austausch mit Ärzten und Leistungserbringern bin ich gewöhnt.DEINE AUFGABE.Du bist das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden der...
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Hilfsassistent in Applikationsmanagement
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz PHBern PHBern VollzeitDie PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.Die Services erbringen für Studierende,...
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Kaufmännische r Mitarbeiter in Schulsozialarbeit
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitFür die Schulsozialarbeit der Stadt Bern und für den Verein Berner Schulsozialarbeit BeSSA suchen wir Sie per Dezember 2023 oder nach Vereinbarung als**Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Schulsozialarbeit und Koordinator*in Geschäftsstelle BeSSA**:60 % | Die Schulsozialarbeitenden arbeiten während den Schulferien der Stadt Bern nicht. Es wird daher...
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Hilfsassistent in Student Life Cycle Management
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz PHBern PHBern VollzeitDie PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.Die Services erbringen für Studierende,...
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Immobilienmakler in
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Neho Vollzeit**Als erste provisionsfreie Immobilienagentur der Schweiz arbeiten wir Tag für Tag daran, die Regeln der Immobilienvermittlung neu zu überdenken und zu definieren. Basierend auf unseren Grundprinzipien der Selbstreflexion, des Respekts und der Beharrlichkeit haben wir uns in weniger als drei Jahren zu einem wichtigen Akteur in der Immobilienbranche und zum...
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Koordinator in Für Nationale Und Internationale
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern VollzeitDas Dekanat der Medizinischen Fakultät ist verantwortlich für die strategische und operative Führung der Medizinischen Fakultät der Universität Bern. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Koordinator*in für nationale und internationale Beziehungen (50 - 60 %). **Koordinator*in für nationale und internationale Beziehungen (50 - 60...
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Koordinator in Für Nationale Und Internationale
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit**Koordinator*in für nationale und internationale Beziehungen (50 - 60 %)**_ _**: Zur Ergänzung des Teams «Generalsekretariat» im Dekanat der Medizinischen Fakultät suchen wir eine*n Koordinator*in für nationale und internationale Beziehungen (50 - 60%). Sie sind für die nationale und internationale Vernetzung und Positionierung der Medizinischen...
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Koordinator/in Kindes- Und
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Kantonales Jugendamt VollzeitKoordinator/in Kindes - und Erwachsenenschutzbehörden (KESB) 70-80% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung Als KESB-Koordinator/in sind Sie für die Aufsicht über die Kindes - und Erwachsenenschutzbehörden des Kantons Bern zuständig und übernehmen Aufgaben im Zusammenhang mit deren Steuerung. Sie arbeiten eng mit...
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Koordinatorin Oder Koordinator Der Stoparmut
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Interaction VollzeitWir suchen eine initiative Persönlichkeit als **Koordinatorin oder Koordinator der StopArmut Kampagne Deutschschweiz (70%)** StopArmut ist eine durch den Dachverband Interaction verantwortete Sensibilisierungskampagne. Armut und Ungerechtigkeit können nur beseitigt werden, wenn wir unseren Lebensstil hinterfragen und uns hier in der Schweiz für...
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Service-koordinator Für Administratives
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Deine Verantwortung**: - Du bist für die Durchführung der administrativen Auftragsabwicklung im Service-Bereich von A bis Z verantwortlich. - Du erstellst Vertragsangebote und Kostenvoranschläge. - Du bearbeitest Kundenanfragen und Wartungsverträge. - Du sorgst kontinuierlich für die Pflege der Datenqualität in SAP **Deine Skills**: - Du hast eine...
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Service-koordinator Für Administratives
vor 23 Stunden
Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Deine Verantwortung**: - Du bist für die Durchführung der administrativen Auftragsabwicklung im Service-Bereich von A bis Z verantwortlich. - Du erstellst Vertragsangebote und Kostenvoranschläge. - Du bearbeitest Kundenanfragen und Wartungsverträge. - Du sorgst kontinuierlich für die Pflege der Datenqualität in SAP **Deine Skills**: - Du hast eine...
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Administrativer Mitarbeiter Empfang Spital
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Securitas AG VollzeitSecuritas AG BETAS Dienstleistung (Sonstige) Voll/Teilzeit - Sie sind flexibel, arbeiten gerne selbständig und mögen den Kundenkontakt? Zeichnen Sie sich zudem durch Ihre Gastfreundlichkeit und administrativem Flair aus? Falls ja, dann lesen Sie unbedingt weiter: **Was Sie bewegen können**: - Erste Ansprechperson an der Loge unserer Kunden im...
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Koordinator/in Reisen NDB
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Nachrichtendienst des Bundes NDB VollzeitIhre Aufgaben Verantwortlich für die Organisation und Koordination von Dienstreisen und Fachgesprächen Selbstständiges Buchen von Flügen, Hotels, Restaurants, Seminarräumen unter Berücksichtigung der bestehenden Vorgaben Beratung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des NDB im Rahmen derer Reisetätigkeit Erledigt administrative Arbeiten im...
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Koordinator/in Reisen Ndb
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Der Nachrichtendienst des Bundes NDB VollzeitSind Sie interessiert, in einem besonderen Umfeld mit besonderem Auftrag und Anforderungen die Reisetätigkeit der Mitarbeitenden zu organisieren und zu koordinieren? Arbeiten Sie gerne in einem kleinen Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für die Organisation und Koordination von Dienstreisen und...
-
Koordinator/in Reisen Ndb
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Der Nachrichtendienst des Bundes NDB VollzeitSind Sie interessiert, in einem besonderen Umfeld mit besonderem Auftrag und Anforderungen die Reisetätigkeit der Mitarbeitenden zu organisieren und zu koordinieren? Arbeiten Sie gerne in einem kleinen Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für die Organisation und Koordination von Dienstreisen und...
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Koordinator Vertrauensärztlicher Dienst
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Atupri Gesundheitsversicherung VollzeitWas willst du erleben und erreichen? Könnten diese Aussagen von dir sein?Ich begeistere mich für medizinische Themen und mag administrative Aufgaben/Tätigkeiten.Eine selbständige Arbeitsweise zeichnet mich aus.Der Austausch mit Ärzten und Leistungserbringern bin ich gewöhnt.DEINE AUFGABE.Du bist das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden der...
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Hilfsassistent in Applikationsmanagement
vor 1 Woche
Bern, Schweiz PHBern PHBern VollzeitDie PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation. Die Services erbringen für Studierende,...
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Koordinator Vertrauensärztlicher Dienst
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Atupri Gesundheitsversicherung VollzeitWas willst du erleben und erreichen? Könnten diese Aussagen von dir sein?Ich begeistere mich für medizinische Themen und mag administrative Aufgaben/Tätigkeiten.Eine selbständige Arbeitsweise zeichnet mich aus.Der Austausch mit Ärzten und Leistungserbringern bin ich gewöhnt.DEINE AUFGABE.Du bist das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden der...
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Hilfsassistent in Student Life Cycle Management
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz PHBern PHBern VollzeitDie PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation. Die Services erbringen für Studierende,...
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Koordinator Vertrauensärztlicher Dienst
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Atupri Gesundheitsversicherung Vollzeit**Pensum: 60 - 80 %**: Bern und Homeoffice**DU.**: Was willst du erleben und erreichen? Könnten diese Aussagen von dir sein? **«Ich begeistere mich für medizinische Themen und mag administrative Aufgaben/Tätigkeiten.»** **«Eine selbständige Arbeitsweise zeichnet mich aus.»** **«Der Austausch mit Ärzten und Leistungserbringern bin ich...
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Koordinator Vertrauensärztlicher Dienst
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Atupri Gesundheitsversicherung VollzeitWas willst du erleben und erreichen? Könnten diese Aussagen von dir sein? Ich begeistere mich für medizinische Themen und mag administrative Aufgaben/Tätigkeiten.Eine selbständige Arbeitsweise zeichnet mich aus.Der Austausch mit Ärzten und Leistungserbringern bin ich gewöhnt. DEINE AUFGABE. Du bist das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden der...
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Koordinator Vertrauensärztlicher Dienst
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz Atupri Gesundheitsversicherung VollzeitWas willst du erleben und erreichen? Könnten diese Aussagen von dir sein?Ich begeistere mich für medizinische Themen und mag administrative Aufgaben/Tätigkeiten.Eine selbständige Arbeitsweise zeichnet mich aus.Der Austausch mit Ärzten und Leistungserbringern bin ich gewöhnt.DEINE AUFGABE.Du bist das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden der...
-
Koordinator Vertrauensärztlicher Dienst
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Atupri Gesundheitsversicherung VollzeitWas willst du erleben und erreichen? Könnten diese Aussagen von dir sein? Ich begeistere mich für medizinische Themen und mag administrative Aufgaben/Tätigkeiten.Eine selbständige Arbeitsweise zeichnet mich aus.Der Austausch mit Ärzten und Leistungserbringern bin ich gewöhnt. DEINE AUFGABE. Du bist das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden der...