Koordinator/in Reisen Ndb

Sind Sie interessiert, in einem besonderen Umfeld mit besonderem Auftrag und Anforderungen die Reisetätigkeit der Mitarbeitenden zu organisieren und zu koordinieren? Arbeiten Sie gerne in einem kleinen Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortlich für die Organisation und Koordination von Dienstreisen und Fachgesprächen
- Selbstständiges Buchen von Flügen, Hotels, Restaurants, Seminarräumen unter Berücksichtigung der bestehenden Vorgaben
- Beratung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des NDB im Rahmen derer Reisetätigkeit
- Erledigt administrative Arbeiten im Zusammenhang der Reisetätigkeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des NDB (z. B. Reisedokumente bereitstellen, Abonnemente verwalten)
- Umsetzung und Weiterentwicklung der in ihrer/seiner Verantwortung liegenden internen Prozesse
- Unterstützt den Bereich Finanzen bei administrativen Arbeiten (z. B. Kreditorenbuchhaltung, Kreditkartenabrechnungen)

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Ziel-, dienstleistungs
- und teamorientiert
- Verfügt über Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit sowie Verschwiegenheit und Flexibilität, ist belastbar
- Kenntnis MS Office
- Sie sind Schweizer Bürgerin/Bürger mit einwandfreiem Leumund und verfügen über aktive Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache sowie über gute Englischkenntnisse

**Zusätzliche Informationen**:
Für weitere Auskünfte, bitten wir Sie aus Sicherheitsgründe, uns per Mail zu kontaktieren:
Aus Sicherheitsgründen bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen in Papierform einzureichen.

Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Kopie ID / Pass, Kopien Arbeitszeugnisse, Kopien Diplome) senden Sie bitte an folgende Adresse:
Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS

Nachrichtendienst des Bundes NDB

Personal

Papiermühlestrasse 20

3003 Bern

Anmeldeschluss:

Referenznummer: 602015

Im Hinblick auf eine Anstellung beim NDB behandeln Sie bereits Ihre Bewerbung diskret.

Angebote von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.

Referenznummer: 602015

**Über uns**:
**Gewöhnliche Menschen mit einem aussergewöhnlichen Beruf **

Der Nachrichtendienst des Bundes (NDB) erkennt und bekämpft Terrorismus, gewalttätigen Extremismus, Spionage, die Verbreitung von Massenvernichtungswaffen und deren Trägersystemen sowie Cyberangriffe auf kritische Infrastrukturen. In der Schweiz und im Ausland recherchiert und analysiert er Informationen, die für die Sicherheitspolitik unseres Landes von zentraler Bedeutung sind. Damit leistet er einen entscheidenden Beitrag zur Gesamtbeurteilung der Lage durch die politischen Behörden.

Der NDB arbeitet hauptsächlich für den Bundesrat und die eidgenössischen Departemente. Er unterstützt auch die Kantone bei der Aufrechterhaltung der inneren Sicherheit sowie die Strafverfolgungsbehörden auf Bundesebene.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften sind deshalb besonders willkommen.

---