Community Support

Vor 7 Tagen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Westhive AG Vollzeit
Community Support & Backoffice (m/w/d) 50-60%

Westhive ist die schnellst wachsende Coworking und Flexible Office Space Anbieterin der Schweiz. Zu unseren Members zählen heute rund 250 Startups, Unternehmen und Corporate Innovation Teams, darunter einige der prominentesten Unternehmen und Startups der Schweiz.

Für unsere architektonisch aussergewöhnliche und wunderschöne **Location in Basel** suchen wir **per sofort** eine motivierte Persönlichkeit als

**Community Support & Backoffice (m/w/d) 50-60%**

Als Mitarbeiter/in Community Support & Backoffice bist Du **erste Anlaufstelle** für Members und Interessenten und somit das «Gesicht» von Westhive vor Ort. Du betreust die Members umfassend und bist Ansprechpartner/in in nahezu allen Belangen.

AUFGABEN

In Deiner Verantwortung liegen insbesondere:

- Das Schaffen einer** freundlichen, offenen** und von Austausch geprägten **Atmosphäre **und Umgebung, in welcher sich die Members wohlfühlen und gerne arbeiten
- Die Sicherstellung aller **Abläufe und Funktionen im Alltag **an Deinem Standort
- Die** Zufriedenheit unserer Members** an Deinem Westhive Standort im Sinne einer positiven Customer Experience- Die Business Development
- & Sales Managerin zu** unterstützen und in Teilbereichen zu vertreten.**

Dabei fallen im Alltag die folgenden Aufgaben an:

- **Backoffice Aufgaben**: Member-Verwaltung, Badge-Verwaltung, Postservice u.ä.**Memberkommunikation**- Hilfestellung und** Informationen für unsere Mitglieder **zu allen Westhive Services, von Sitzungszimmern über Büromaterialien bis hin zu Events und Catering- ** On-Boarding **neuer Members sowie das Offboarding
- ** Unterstützung beim Empfang** der Coworker sowie externer Gäste und Kunden**Assistenz **bei der Bearbeitung externer und internen Anfragen- ** Behebung und/oder Eskalation** von Störungen in den alltäglichen Abläufen
- Mithilfe bei unserer **IT-Supportfunktion**: Einfache Installations
- und Verkabelungsarbeiten (z.B. Montage von Bildschirmen, Lautsprecher, Drucker u.ä.)
- Bereitschaft zur **Unterstützung des Host-Teams** im Bereich Housekeeping

ANFORDERUNGEN

Das bringst du mit:

- **Abgeschlossene kaufmännische** oder gleichwertige Ausbildung
Jahre **Berufserfahrung **als Receptionist/in oder in einer vergleichbaren Position
- ** Sehr gute Englischkenntnisse** in Wort und Schrift. Französisch von Vorteil.
- Versiert im Umgang mit **Microsoft Anwendungen**:

- Ein Flair für **IT Support**:

- Sehr gute **organisatorische Fähigkeiten**:

- Belastbare, freundliche und **kommunikative Persönlichkeit**:

- ** Serviceorientiert **und Freude am Kundenkontakt
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild

Hast Du Lust, Teil eines **dynamischen Unternehmen**s** in der noch jungen Coworking Branche zu werden und mit uns zu wachsen? Dann** bewirb Dich jetzt**

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

ÜBER WESTHIVE

Die Westhive AG ist schweizweit die führende Anbieterin von flexiblen Bürolösungen. An den Zürcher Standorten an der Hardturmstrasse, an der Seestrasse in Wollishofen, am Bleicherweg und Stettbach sowie in Zug, Genf und Basel stehen knapp 2000 Arbeitsplätze mit einer umfassenden Service-Infrastruktur zur Verfügung. Prominente Westhive Members sind u.a. Valora, Microsoft, das Innovation & Ventures Lab der AMAG Gruppe, Concordia Versicherungen, Infosys, Clyde sowie über 250 verschiedene Startups und Unternehmen unterschiedlichster Branchen.

  • Community Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Working Bicycle AG Vollzeit

    **Community Manager:in (w/m/d)**Bist du kommunikativ, hast Freude an selbständigen Arbeiten und hast Lust dich in einem dynamischen Team aktiv mit einzubringen?Dann bist du bei uns genau richtigFür unser junges Team aus rund 20 Mitarbeitenden suchen wir ab sofort ein:e Community Manager:in.Wir - die Working Bicycle AG - sind ein innovatives und schnell...

  • System Support

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novartis AG Vollzeit

    SummaryNovartis is looking for someone to configure IT applications and design processes to support business Analytics within TRD. This role plays a key part in integrating strategic projects with other functions in TRD.About the RoleYour key responsibilities: Conduct gap assessment and define system design and configuration for better end user satisfaction....

  • Administrative Support

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Administrative Support - Executive Administration Team80-100%The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking a highly motivated Administrative Support for our executive administration team. IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its...

  • Administrative Support

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Administrative Support - Executive Administration Team80-100%The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking a highly motivated Administrative Support for our executive administration team. IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its...

  • Administrative Support

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Administrative Support - Executive Administration Team80-100%The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking a highly motivated Administrative Support for our executive administration team. IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its...

  • Administrative Support

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking a highly motivated Administrative Support for our executive administration team.IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for vision loss. It is a place...

  • Supporter (M/w), 100%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Netree AG Vollzeit

    **Wir sind**:IT-Service Provider, Experten, Unterstützer, Problemlöser, Innovatoren, Erkenner und Ermöglicher.**Wir machen**:Spannende und herausforderndere IT-Projekte vorwiegend im Cloud-Umfeld, Hybride Infrastrukturen, Virtualisierung, Security und dem Modern Workplace.**Wir suchen**:Menschen, die sich ihre Neugier bewahrt haben, Freude an Veränderung...

  • Sustainability Support

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Herzog & de Meuron Vollzeit

    BaselYou are passionate about having a positive impact? You want to implement sustainable and regenerative thinking into Herzog & de Meuron's architectural practice based in Basel with studios in Berlin, Munich, London, Paris, Copenhagen, Hong Kong, New York and San Francisco? You balance effortlessly between vision and pragmatism, panoramic views and deep...

  • Sales Support

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz together ag Vollzeit

    Die together ag, eine Tochtergesellschaft der BERNEXPO GROUPE, ist führende Partnerin für HR-Marketing und Recruiting in der Schweiz. Sie ist Veranstalterin von jährlich mehr als 20 physischen Events & Messen mit rund 25'000 Besuchenden. Zudem betreibt Sie die Plattform talendo. Sie ist die führende Karriereplattform für Studierende, Absolvierende &...

  • Student Support

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Roche Vollzeit

    Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people's varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche,...

  • Servicedesk Support

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Experis Vollzeit

    Our client, a leading IT and engineering solutions provider, is seeking dedicated individuals to join their team. With offices spanning across EMEA, including Switzerland, Germany, Czech Republic, Austria, UK, and USA, our client is known for delivering innovative and superior services to a wide range of industry-leading clients.By fostering strong...

  • Execution Delivery Lead

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Genentech Vollzeit

    The Position:Job MissionThe Execution Delivery Lead (EDL) role will be part of the PTS Business Capability Owner (BCO) Community. This is a community of business capability owners (BCOs) who are accountable for the systems, data and communities that support the Plan to Deliver Physical Product (P2DP) business processes (processes associated with supply chain...

  • Deputy Head of Cyber Resilience Coordination Centre

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bank For International Settlements Vollzeit

    The Bank for International Settlements, BIS is hiring a Deputy Head of Cyber Resilience Coordination Centre.Purpose of the job:Our mission is to support central banks' pursuit of monetary and financial stability through international partnership and to act as a bank for central banks.In support of this mission, the Cyber Resilience Coordination Centre (CRCC)...

  • Student Support in Project Document Management

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Roche Vollzeit

    Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people's varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche,...

  • Brcch Communications

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The BRCCH seeks new talent for the position of Communications & Engagement Manager.A new colleague will join a core team to further the BRCCH mission: to drive scientifically outstanding research and innovation in paediatrics.About UsThe Botnar Research Centre for Child Health (BRCCH) is physically located in Basel, Switzerland and supports researchers at...

  • Project Manager for Pred for F. Hoffmann La Roche

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland which, thanks to many years of successful experience, has a high level of expertise in the personnel services sector.Concentration of recruitment activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the highest...

  • Lab Manager, Pharmaceutical Sciences

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Roche Vollzeit

    The Position In Roche'sPharmaceutical Research and Early Development organization (pRED), we make transformative medicines for patients in order to tackle some of the world's toughest unmet healthcare needs. At pRED, we are united by our mission to transform science into medicine. Together, we create a culture defined by curiosity, responsibility and...

  • Lab Support On Site

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Avantor Vollzeit

    **Job Summary**:**"We set science in motion to create a better world"** - und das schon seit über 100 JahrenDank unserer engagierten weltweiten Belegschaft von mehr als Mitarbeitern sind wir zu einem zuverlässigen Anbieter von erfolgsentscheidenden Produkten und Dienstleistungen für Kunden aus den Bereichen Biopharma, Gesundheitswesen, Bildungswesen und...

  • Research Scientist I in vivo

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novartis AG Vollzeit

    SummaryThis is a technical role that involves collaborating with research programs to provide scientific and technical support, specifically focusing on conducting pharmacokinetic studies in rodents.About the RoleJoin over 6000 associates in the Novartis Institutes for BioMedical Research (NIBR), the innovation hub of Novartis. Contribute to cutting-edge...

  • Research Scientist I in vivo

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novartis AG Vollzeit

    SummaryThis is a technical role that involves collaborating with research programs to provide scientific and technical support, specifically focusing on conducting pharmacokinetic studies in rodents.About the RoleJoin over 6000 associates in the Novartis Institutes for BioMedical Research (NIBR), the innovation hub of Novartis. Contribute to cutting-edge...