Secretário(a) Executivo(a) Clt

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz First Decision Vollzeit
First Decision

  • Back Office
  • Brasília

Descrição da vaga:

RESUMO
Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina.

Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo.

Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com outros(as) secretários(as) executivos(as) dentro e fora da empresa.


Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.


Em última análise, seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade da Diretoria, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos diretores.


PRINCIPAIS ATIVIDADES


Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.


Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.


Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.

Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.

Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.

Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.

O QUE BUSCAMOS

Pré-requisitos
Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras;
Inglês Avançado — será necessário atender ligações internacionais;
Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
Bons conhecimentos em Excel e Word.

Habilidades
Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
Bons conhecimentos de controle financeiro.

Desejável
Diploma ou documento que comprove o domínio da língua inglesa;
Disponibilidade para eventuais viagens;
Espanhol.

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS

Salário:
a combinar.

Benefícios:

Vale-transporte

Vale-refeição ou Vale-alimentação

Assistência médica e odontológica

Plataforma Oriente-me

Seguro de vida

Incentivo à atividade física (total pass)

Carga horária semanal:

  • 44 horas

Regime de Contratação:

  • CLT

Conhecimentos e Habilidades necessárias:

  • Excel
  • Geração de Relatórios
  • Negociação
  • Pacote Office
  • Pesquisa de Mercado
  • Planejamento

Benefícios:

  • Plano de Saude
  • Plano Odontológico
  • Vale Refeição

  • Secretária Executiva Clt

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz First Decision Vollzeit

    First Decision Administrativo Brasília e Remoto (Híbrido)Descrição da vaga:RESUMO:Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina.Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará...

  • Mitarbeiterin Verkauf

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz C&A Vollzeit

    **Über C&A**Seit der Gründung durch die Brüder Clemens und August im Jahr 1841 ist C&A ein Vorreiter in Sachen Mode. Von der Einführung von Konfektionskleidung, als Massanfertigungen noch die Norm waren, über die Popularisierung von Miniröcken in den 60er Jahren, die Einführung des Com-Bi-Kini in den 70er Jahren, Bio-Baumwolle Anfang 2000, bis zum...

  • Store Leader 100% Sihlcity

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz C&A Vollzeit

    **Über C&A**Seit der Gründung durch die Brüder Clemens und August im Jahr 1841 ist C&A ein Vorreiter in Sachen Mode. Von der Einführung von Konfektionskleidung, als Massanfertigungen noch die Norm waren, über die Popularisierung von Miniröcken in den 60er Jahren, die Einführung des Com-Bi-Kini in den 70er Jahren, Bio-Baumwolle Anfang 2000, bis zum...

  • Mitarbeiterin Verkauf

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz C&A Vollzeit

    **Über C&A**Für unser Team im Store Zürich suchen wir per sofort eine Mitarbeiterin Verkauf (f/m/d) Schwerpunkt Service 60% für eine unbefristete Anstellung.**Deine Aufgaben bei C&A**- Proaktiver Kundenkontakt- Professionelle Beratung- Sicherstellen eines gepflegten Store-Auftritts- Botschafter unserer Marke**Das solltest du mitbringen**- Leidenschaft...

  • Zürich - Verkäufer:in Motel a Miio 20-30% (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Motel a Miio GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**:- Deine Aufgaben:- Du arbeitest jeden Montag und jeden zweiten Samstag bei Bedarf- Verkaufsberatung von unserer handgemachten Keramik aus Portugal- Ausgeprägte Kundschaftsorientierung sowie Freude am Verkauf- Warenpräsentation im Store und Dekoration der Schaufenster- Mitanpacken bei der Lieferung und reorganising der Ware- Spaß am...

  • Mitarbeiterin Verkauf

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz C&A Vollzeit

    **The future looks like you**Für unser Team im Store Letzipark in Zürich suchen wir per sofort eine Mitarbeiterin Verkauf (f/m/d) Schwerpunkt Service 80% für eine unbefristete Anstellung.**Deine Aufgaben**- Proaktiver Kundenkontakt- Professionelle Beratung- Sicherstellen eines gepflegten Store-Auftritts- Botschafter unserer Marke**Was du mitbringst**-...

  • Mitarbeiterin Verkauf

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz C&A Vollzeit

    **The future looks like you**Für unser Team im Store Zürich City suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin Verkauf (f/m/d) Schwerpunkt Service 80% für eine unbefristete Anstellung.**Deine Aufgaben**- Proaktiver Kundenkontakt- Professionelle Beratung- Sicherstellen eines gepflegten Store-Auftritts- Botschafter unserer Marke**Was du...

  • Mitarbeiterin Verkauf

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz C&A Vollzeit

    **The future looks like you**Für unser Team im Store Sihlcity in Zürich suchen wir per sofort eine Mitarbeiterin Verkauf (f/m/d) Schwerpunkt Service 40% für eine unbefristete Anstellung.**Deine Aufgaben**- Proaktiver Kundenkontakt- Professionelle Beratung- Sicherstellen eines gepflegten Store-Auftritts- Botschafter unserer Marke**Was du mitbringst**-...

  • Junior Customer Success

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Project A Ventures Vollzeit

    About the PositionWe are on the lookout for a dynamic Junior Customer Success & Performance Marketing Manager to join one of our partner companies. As a part of the team, you will focus on enhancing Customer Success strategies and contributing to various marketing initiatives.Come aboard our partner organization, a Swiss MarTech firm that equips marketers...

  • Junior Customer Success

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Project A Ventures Vollzeit

    About the JobWe're looking for a motivated Junior Customer Success & Performance Marketing Manager (M/F/d) to join one of our partner companies and develop its Customer Success strategies.In your day-to-day work, you'll focus on solving customer's queries and get the opportunity to contribute to various marketing projects.Join our partner company: A Swiss...

  • Junior Customer Success

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe are on the lookout for a dedicated Junior Customer Success & Performance Marketing Manager to team up with one of our partners and enhance their Customer Success strategies.In this exciting position, you will mainly tackle customer inquiries and have a chance to contribute to various marketing ventures.Join our partner, a Swiss MarTech...

  • Junior Customer Success

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Project A Ventures Vollzeit

    The RoleWe are looking for a motivated Junior Customer Success & Performance Marketing Manager (Italian) (m/f/d) for one of our partner companies. You will help bring the company's vision to life and drive the growth of Customer Success.In your daily work, you will focus on solving customer inquiries and make a valuable contribution to various exciting...

  • Account Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Project A Ventures Vollzeit

    About the JobWe're looking for an experienced Account Manager (m/f/d) to join one of our partner companies and develop its Account Management strategies.In your day-to-day work, you'll focus on ensuring that clients receive exceptional experiences, and get the opportunity to contribute to various growth projects.Join our partner company: A Swiss MarTech...

  • Junior Customer Success

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Project A Ventures Vollzeit

    PositionWe are looking for a motivated Junior Customer Success & Performance Marketing Manager (m/f/d) for one of our partner companies. You will help bring the company's vision to life and drive customer success growth.In your daily work, you will focus on solving customer inquiries and make a valuable contribution to various exciting growth projects.Join...

  • Professionelle r Nailstylist in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz A-Beauty AG Vollzeit

    A-Beauty ist anders als andere Beautystudios. Weil wir einheitlich als A-BEAUTY FAMILY auftreten und unser Handwerk verstehen. Die persönliche Beratung und perfekte Umsetzung mit den weltweit besten Produkten sind unter Markenzeichen. Wir haben auch verstanden, dass nur ein top motivierts Team unseren Kundinnen einen wahrhaft königlichen Service bieten...

  • Verkaufsmitarbeiter (M/w/d) 40-60%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Yoojis Gate A Vollzeit

    **Verkaufsmitarbeiter (m/w/d) 40-60%**:- In unseren- **Yooji's** verwöhnen wir unsere Gäste mit moderner sowie gesunder japanischer Küche.- Mit unserem "KIES",- **K**aiten- **I**nformation and- **E**ntertainment- **S**ystem - ermöglichen wir digitale Bestellungen und modernste Unterhaltung über ein Tablet. Mit unserem eigenen Gütesiegel 'Yooji's...

  • Service-/kassenmitarbeiter (M/w/d) 60-80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Yoojis Gate A Vollzeit

    **Service-/Kassenmitarbeiter (m/w/d) 60-80%**:- In unseren- **Yooji's** verwöhnen wir unsere Gäste mit moderner sowie gesunder japanischer Küche.- Mit unserem "KIES",- **K**aiten- **I**nformation and- **E**ntertainment- **S**ystem - ermöglichen wir digitale Bestellungen und modernste Unterhaltung über ein Tablet. Mit unserem eigenen Gütesiegel 'Yooji's...

  • Kosmetiker in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz A-Beauty AG Vollzeit

    A-Beauty ist anders als andere Schönheitssalons. Weil wir einheitlich auftreten und jedes Mitglied unserer Familie die Werte von A-Beauty durch exzellente Beratung und perfekte Umsetzung persönlich repräsentiert. Wir arbeiten mit den besten Produkten und haben verstanden, dass nur ein top motivierts Team unseren Kundinnen einen wahrhaft königlichen...

  • Verkaufsmitarbeiter:in Auf Abruf

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Yoojis Gate A Vollzeit

    **Verkaufsmitarbeiter:in auf Abruf**:- In unseren **Yooji's** verwöhnen wir unsere Gäste mit moderner sowie gesunder japanischer Küche.- Mit unserem "KIES", **K**aiten **I**nformation and **E**ntertainment **S**ystem - ermöglichen wir digitale Bestellungen und modernste Unterhaltung über ein Tablet. Mit unserem eigenen Gütesiegel 'Yooji's Guaranty'...

  • Stv. Geschäftsführer

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Yoojis Gate A Vollzeit

    **Stv. Geschäftsführer (m/w/d %**:- In unseren- **Yooji's** verwöhnen wir unsere Gäste mit moderner sowie gesunder japanischer Küche.- Mit unserem "KIES",- **K**aiten- **I**nformation and- **E**ntertainment- **S**ystem - ermöglichen wir digitale Bestellungen und modernste Unterhaltung über ein Tablet. Mit unserem eigenen Gütesiegel 'Yooji's Guaranty'...