Secretária Executiva Clt

First Decision

• Administrativo
• Brasília e Remoto (Híbrido)

Descrição da vaga:

RESUMO:

Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina.

Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo.

Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com outros(as) secretários(as) executivos(as) dentro e fora da empresa.

Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.

Em última análise, seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade da Diretoria, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos diretores.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.

Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.

Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.

Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.

Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.

Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.

O QUE BUSCAMOS:

Pré-requisitos:

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras;
• Inglês Avançado — será necessário atender ligações internacionais;
• Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
• Bons conhecimentos em Excel e Word.

Habilidades

• Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
• Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
• Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
• Bons conhecimentos de controle financeiro.

Desejável:

• Diploma ou documento que comprove o domínio da língua inglesa;
• Disponibilidade para eventuais viagens;
• Espanhol

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS:

Salário:
a combinar.

Benefícios:

Vale-transporte ou estacionamento

Vale-refeição

Assistência médica e odontológica

Seguro de vida

Auxílio creche

Incentivo à educação

Incentivo à atividade física (convênio com academias e centros esportivos)

Participação nos lucros

Carga horária semanal:

• 44 horas

Regime de Contratação:

• CLT

Conhecimentos e Habilidades necessárias:

• Excel
• Geração de Relatórios
• Negociação
• Pacote Office
• Pesquisa de Mercado
• Planejamento

Benefícios:

• Plano de Saude
• Plano Odontológico
• Vale Alimentação
• Vale Refeição

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